香港公司註冊流程全解析：從公司名稱查冊到領取商業登記證的完整步驟

香港是亞太地區最具吸引力的商業樞紐之一，簡單的稅制、自由的外匯管制與國際化的法規環境，讓許多台灣企業主選擇在此設立公司。然而，怎麼註冊香港公司？整個香港公司設立流程涉及哪些法定步驟？本文將以實務顧問的角度，完整拆解註冊香港公司步驟，讓你一次掌握從名稱查冊到正式營運的每一個環節。

如果你還在評估是否適合在香港設立公司，建議先閱讀 香港公司類型比較，了解私人有限公司、無限公司與分公司之間的差異，再決定最適合你的公司形態。

Step 1：公司名稱查冊

透過 e-Registry 免費查詢

香港公司註冊流程的第一步，是確認你想使用的公司名稱是否可用。香港公司註冊處提供免費的線上查冊服務「e-Registry」（網址：www.cr.gov.hk），任何人都可以即時查詢現有公司名稱，確認是否與已註冊的公司重複。

公司名稱規則

根據香港《公司條例》（第 622 章），公司名稱需遵守以下規則：

• 可以只用中文名、只用英文名，或中英文各一個名稱（但不可混合中英文成為一個名稱）
• 英文名稱必須以「Limited」結尾
• 中文名稱必須以「有限公司」結尾
• 不得與公司註冊處紀錄冊上的現有公司名稱相同
• 不得包含可能令人誤以為與政府有關聯的字眼（如「政府」、「市政」等）

實務建議

建議一次準備 3 至 5 個備選名稱，並在查冊時確認中英文名稱都未被使用。名稱查冊本身不產生任何費用，通常幾分鐘就能完成。若名稱含有「信託」、「銀行」等特定字眼，可能需要額外取得相關機構的許可。

Step 2：準備設立文件

NNC1 法團成立表格

NNC1 是向香港公司註冊處提交的法團成立申請表格，內容包括公司名稱、註冊辦事處地址、公司秘書及董事的詳細資料、創辦成員（股東）資訊、股本結構等。所有董事與股東需提供有效身分證明文件副本。

公司章程（Articles of Association）

公司章程是規範公司內部運作的法律文件，涵蓋股東權利、董事權責、股份轉讓機制、股東大會程序等事項。香港公司條例提供範本章程，大部分中小企業可直接採用或稍加修改即可使用。

IRBR1 商業登記申請表

公司在成立時需同時申請商業登記。IRBR1 表格由稅務局發出，填寫內容包括業務性質、業務開始日期等。商業登記分為一年證和三年證，費用不同，企業可視營運計畫選擇。

想了解各項設立文件的政府規費明細，可參考 香港公司註冊費用 的詳細說明。

Step 3：委任公司秘書與註冊地址

法定要求

根據香港法例，每間在港註冊的有限公司必須委任至少 1 名公司秘書，且公司秘書須為香港居民或在香港註冊的法人團體。公司秘書負責確保公司遵守《公司條例》的各項法定申報義務，包括提交周年申報表、維護公司法定紀錄等。

此外，公司必須擁有一個位於香港的註冊辦事處地址，作為接收政府信函和法律文件的官方通訊地址。

如何選擇

對於不在香港設有實體辦公室的台灣企業主，最常見的做法是透過專業秘書公司同時提供公司秘書服務和註冊地址。選擇時應注意服務商是否具備持牌信託或公司服務提供者（TCSP）牌照，這是香港自 2018 年 3 月起的法定要求。

Step 4：提交申請

線上申請（e-Registry）

透過公司註冊處的電子服務平台 e-Registry 提交申請，是目前最快速的方式。電子申請的處理時間通常為 1 個工作天，遠快於紙本申請。申請時需以信用卡或 PPS 繳付政府費用。

紙本申請

若選擇紙本方式，需將填妥的 NNC1 表格、公司章程及 IRBR1 表格連同應繳費用，親自遞交或郵寄至金鐘道 66 號金鐘道政府合署 14 樓公司註冊處。紙本申請的處理時間約為 4 個工作天。

申請費用

目前政府收取的公司註冊費為港幣 1,720 元，商業登記費則視證書年期而定（一年證港幣 2,150 元、三年證港幣 5,550 元，費用每年可能調整）。

Step 5：領取公司註冊證書與商業登記證

申請獲批後，公司註冊處會簽發「公司註冊證書」（Certificate of Incorporation，簡稱 CI），證書上載有公司名稱、編號及成立日期。同時，稅務局會簽發「商業登記證」（Business Registration Certificate，簡稱 BR），上面列明商業登記號碼。

若透過電子申請，這兩份證書的電子版本可在 e-Registry 下載。紙本申請者則需親自到公司註冊處領取或安排郵寄。

取得 CI 和 BR 後，代表你的香港公司已正式成立，具備獨立法人地位。

Step 6：製作公司印章與開立銀行帳戶

公司印章

雖然 2014 年新《公司條例》已取消公司必須備有法定印章的規定，但實務上大多數香港公司仍會製作以下印章：

• 鋼印（Common Seal）：用於簽署重要文件
• 圓形章（Round Chop）：日常業務用途
• 長形簽名章（Signature Chop）：銀行事務及支票簽署

開立銀行帳戶

公司成立後，下一步是開立香港銀行的公司帳戶。主要銀行包括匯豐銀行（HSBC）、恒生銀行、渣打銀行及中國銀行（香港）等。開戶時通常需要提供公司註冊證書、商業登記證、公司章程、董事及股東身分證明、業務計畫書等文件。

需注意，銀行開戶審核趨嚴，建議準備完整的業務說明與資金來源證明，以提高開戶成功率。如需了解各銀行開戶比較與準備細節，請參閱 香港公司銀行開戶。

Step 7：開始營運前的合規準備

強制性公積金（強積金 MPF）登記

若公司僱用員工，僱主必須在僱傭關係開始後 60 天內，為合資格的僱員登記參加強積金計畫。即使初期沒有僱員，也建議提前了解相關規定。

僱員報稅登記

僱主有義務在僱用新員工後 3 個月內，向稅務局提交 IR56E 表格，通知有關僱傭開始事宜。此外，每年 4 月須提交 IR56B 僱主報稅表，申報僱員的薪酬資料。

其他合規事項

• 每年提交周年申報表（NAR1）至公司註冊處
• 按時繳交利得稅（首年通常在成立後 18 個月收到報稅表）
• 妥善保存會計紀錄至少 7 年

完成以上 7 個步驟，你的香港公司就已正式具備營運條件。如需更全面的設立規劃，可參考 香港公司註冊全攻略。

7 步驟時間與費用一覽表

註：以上政府費用為 2024/25 年度標準，實際金額請以公司註冊處及稅務局公告為準。

自辦 vs 代辦流程時間比較

許多台灣企業主在了解香港公司註冊流程後，會考慮自行辦理還是委託代辦。以下表格比較兩種方式的差異，幫助你做出最適合的決定：

對大多數台灣企業主而言，委託具備 TCSP 牌照的專業代辦機構，不僅省時省力，更能確保每一步都符合香港法規要求。選擇代辦時，建議參考 香港公司代辦推薦，挑選有實績且服務透明的機構。

遠端辦理注意事項（適合台灣企業主）

台灣企業主無需親赴香港即可完成香港公司設立流程，但有幾項重點需要特別留意：

1. 文件認證與公證

部分銀行或政府部門可能要求董事與股東的身分證明文件經過公證或認證。台灣的公證人可辦理相關文件的公證，再透過快遞寄送至香港。

2. 遠端銀行開戶

近年來部分香港銀行已開放視訊開戶服務，或可安排在銀行的海外分行（如台灣的匯豐銀行）進行開戶面談。建議事先向目標銀行確認遠端開戶的可行方案。

3. 通訊地址與文件接收

委託代辦機構提供香港註冊地址後，所有政府信函將寄送至該地址。代辦機構通常會掃描後轉發給你，確保你即時掌握所有官方通知。

4. 電子簽名的適用範圍

香港公司註冊處接受透過 e-Registry 提交的電子申請，但部分銀行文件仍要求實體簽名正本。建議與代辦機構確認哪些文件需要實體簽署後寄回。

5. 時差與溝通

台灣與香港沒有時差，這對遠端辦理非常有利，能即時與香港的代辦機構、銀行進行溝通與確認。

常見問題 FAQ

Q1：香港公司註冊流程需要多久？

透過電子申請（e-Registry），最快 1 個工作天即可取得公司註冊證書與商業登記證。若選擇紙本申請，處理時間約為 4 個工作天。如果委託專業代辦機構處理，從準備文件到公司成立，整體流程可在 1 至 3 個工作天內完成。

Q2：台灣人可以遠端註冊香港公司嗎？

可以。透過專業代辦機構，台灣企業主無需親赴香港，全程以遠端方式完成公司註冊。文件準備、名稱查冊、提交申請等步驟均可線上處理。僅部分銀行開戶環節可能需要視訊面談或至海外分行辦理。

Q3：香港公司註冊的最低資本額是多少？

香港對私人有限公司沒有最低實繳資本的要求。常見做法是將股本設定為港幣 10,000 元，分為 10,000 股（每股港幣 1 元），但實際認繳金額可低至港幣 1 元。這意味著設立門檻非常低。

Q4：一定要有香港的註冊地址嗎？

是的，這是法定要求。每間香港有限公司都必須有一個位於香港境內的註冊辦事處地址。該地址用於接收政府信函和法律文件，不一定要是實際營運的辦公地點。許多企業主透過秘書公司或代辦機構取得虛擬辦公室地址來滿足此要求。

Q5：公司秘書可以由董事本人擔任嗎？

如果公司只有 1 名董事，該董事不能同時擔任公司秘書。若公司有 2 名以上董事，其中 1 名董事可兼任公司秘書，但該董事必須是香港居民。實務上，大多數台灣企業主會選擇委託專業的秘書公司來履行此法定角色。