新加坡法規要求每間公司必須委任至少 1 名本地居民董事及 1 名持牌公司秘書,外國人無法自行擔任這兩個角色,因此幾乎都需要委託代辦處理。本文從法規面解析為什麼需要代辦、如何評估代辦品質、各方案費用行情,以及台灣人常踩的陷阱,幫助您做出正確選擇。
為什麼外國人在新加坡開公司幾乎必須找代辦?
新加坡以低稅率、健全法治和國際化商業環境聞名,是許多台灣企業前進東南亞的首選據點。然而,新加坡公司法(Companies Act)對公司設立有明確的法定要求,外國人若要在當地註冊公司,有 2 個門檻無法自行跨越:
第 1 項:至少 1 名本地居民董事
根據公司法第 145 條,每間新加坡私人有限公司必須至少有 1 名「通常居住在新加坡」的董事。所謂本地居民,指的是新加坡公民、永久居民或持有有效工作準證(Employment Pass)的人士。外國人若沒有上述身份,就必須透過代辦取得「提名董事」(Nominee Director)服務。
第 2 項:1 名持牌公司秘書
根據公司法第 171 條,公司成立後 6 個月內必須委任 1 名公司秘書,且該秘書必須是在 ACRA(Accounting and Corporate Regulatory Authority,新加坡會計與企業管制局)登記的持牌專業人士。公司秘書負責公司年度申報、股東決議歸檔、法定登記冊維護等合規工作。
除了上述法定角色,新加坡公司還需要一個本地註冊地址(不可使用郵政信箱),這也是代辦服務常見的附加項目。綜合來看,外國人在新加坡開公司,委託專業代辦幾乎是必然選擇。想了解完整的註冊流程,可參考 新加坡公司註冊全攻略。
選擇新加坡公司代辦的 5 大標準
市場上提供新加坡公司代辦推薦的服務商眾多,品質參差不齊。以下 5 個標準可以幫助您篩選出合格的代辦:
1. ACRA 持牌公司秘書
這是最基本也最重要的條件。代辦公司必須擁有在 ACRA 正式登記的持牌公司秘書,才能合法提供公司秘書服務。部分低價代辦使用不具備執照的人員,長期下來可能導致公司合規問題。
2. 提名董事服務
代辦是否提供自有的提名董事,還是外包給第三方?自有提名董事通常更可靠,也更方便協調。務必確認提名董事服務協議中有明確約定權責範圍與退出機制。
3. 費用透明
代辦新加坡公司的費用應該包含哪些項目、有沒有隱藏收費、後續年費如何計算,都應該在簽約前確認清楚。好的代辦會提供完整的費用明細表。
4. 銀行開戶協助
公司成立後最大的挑戰往往是銀行開戶。新加坡銀行對新成立公司的審查越來越嚴格,有經驗的代辦能協助準備開戶文件、推薦適合的銀行,甚至安排遠端視訊開戶。詳細資訊請參考 新加坡公司銀行開戶。
5. 售後服務與年度合規支援
公司設立只是第一步,後續的年度申報(Annual Return)、稅務申報(ECI、Form C-S)、董事變更等都需要持續的專業支援。選擇代辦時應確認是否提供長期的合規管理服務。
代辦服務包含哪些項目?
不同代辦提供的服務範圍差異頗大,以下是各方案常見的服務項目比較:
| 服務項目 | 基礎方案 | 標準方案 | 全包方案 |
|---|---|---|---|
| 公司名稱查詢與保留 | 包含 | 包含 | 包含 |
| ACRA 公司註冊送件 | 包含 | 包含 | 包含 |
| 公司章程(Constitution)起草 | 包含 | 包含 | 包含 |
| 首年持牌公司秘書 | 包含 | 包含 | 包含 |
| 首年本地註冊地址 | 需加購 | 包含 | 包含 |
| 提名董事(首年) | 需加購 | 包含 | 包含 |
| 銀行開戶協助 | 不含 | 需加購 | 包含 |
| 稅務申報協助(首年) | 不含 | 不含 | 包含 |
| 會計與簿記服務 | 不含 | 不含 | 包含 |
| 工作準證申請協助 | 不含 | 不含 | 需加購 |
要了解不同公司類型對應的代辦需求差異,可參考 新加坡公司類型比較。
新加坡公司代辦費用行情比較
代辦新加坡公司的費用會因服務範圍、代辦品牌和附加項目而有所不同。以下是 2026 年市場行情的整理:
| 方案類型 | 費用範圍(SGD) | 適合對象 | 包含重點服務 |
|---|---|---|---|
| 基礎方案 | 800 – 1,500 | 已有本地董事、僅需註冊與秘書服務 | ACRA 送件、公司秘書、章程起草 |
| 標準方案 | 1,500 – 2,500 | 需要提名董事與註冊地址的外國創業者 | 基礎方案 + 提名董事、註冊地址 |
| 全包方案 | 2,500 – 5,000 | 希望一站式處理所有設立與營運前期事務 | 標準方案 + 銀行開戶、稅務申報、簿記 |
需要留意的後續年費:
- 公司秘書年費:約 SGD 300 至 800
- 註冊地址年費:約 SGD 200 至 600
- 提名董事年費:約 SGD 1,500 至 3,000
- ACRA 年度申報政府規費:SGD 60
- 會計與稅務申報:約 SGD 400 至 2,000(視交易量)
更完整的費用拆解可參考 新加坡公司註冊費用。
常見陷阱與風險提醒
在選擇新加坡公司代辦推薦時,以下幾個常見陷阱值得特別注意:
陷阱 1:提名董事權責不清
提名董事在法律上與一般董事承擔相同責任。如果代辦提供的提名董事服務沒有簽訂明確的服務協議,約定提名董事不得自行進行公司決策、不得擅自簽署合約,日後可能產生嚴重糾紛。曾有案例是提名董事在未經授權下以公司名義借款,導致公司負債。
陷阱 2:廉價秘書不合規
部分代辦以極低價格吸引客戶,卻使用未持牌的人員充當公司秘書。短期內可能不會被發現,但 ACRA 查核時會發現公司秘書資格不符,輕則罰款,重則影響公司正常營運。確認秘書是否持牌是選擇代辦時的第一步。
陷阱 3:隱藏收費
有些代辦報價看似便宜,卻在註冊完成後額外收取文件認證費、地址變更費、加急處理費等名目。簽約前應要求代辦提供完整的費用清單,並確認哪些是一次性費用、哪些是年費。
陷阱 4:銀行開戶不在服務範圍
公司註冊完成後,如果沒有銀行帳戶就無法正常營運。部分代辦只負責「註冊」,開戶問題則一概不協助。新加坡銀行對新公司的審查嚴格,沒有經驗的申請者可能被多家銀行拒絕。選擇代辦時務必確認是否包含或可加購銀行開戶協助。
陷阱 5:跨境溝通不順暢
純英文溝通對部分台灣客戶來說可能造成理解落差,尤其在法律文件和稅務安排上。建議選擇能提供中文服務的代辦,確保每個環節都充分理解。
台灣人選代辦的實務建議
根據過去協助台灣企業在新加坡設立公司的經驗,以下幾點建議供參考:
1. 優先選擇熟悉台灣企業需求的代辦
台灣企業在新加坡設立公司的目的各有不同,有的是為了進入東南亞市場,有的是為了利用新加坡的稅務協定網絡做控股架構。熟悉台灣企業需求的代辦,能針對不同目的提供更精準的建議。
2. 確認是否協助後續稅務規劃
新加坡對新設公司有優惠稅率(首 10 萬新幣課稅所得享 75% 減免,次 10 萬享 50% 減免),但要符合條件才能適用。好的代辦在設立公司時就會協助規劃稅務架構。更多稅務資訊可參考 新加坡公司稅務指南。
3. 不要只看價格
代辦費用差距大,但最便宜的不一定最划算。重點是服務內容是否完整、秘書是否持牌、後續支援是否到位。一分錢一分貨在代辦市場尤其明顯。
4. 確認合約中的退出機制
如果對代辦服務不滿意,能否更換公司秘書和提名董事?更換時的程序和費用為何?這些都應在簽約前確認清楚。
5. 保留公司控制權
確保您作為實際經營者,擁有公司的完整控制權。包括銀行帳戶的簽名權、公司印鑑的保管、重要文件的原件持有等,都不應完全交由代辦管理。
常見問題 FAQ
Q1:新加坡公司註冊一定要找代辦嗎?
依據新加坡公司法,每間公司必須委任至少 1 名本地居民董事與 1 名持牌公司秘書。外國人不具備本地居民身份,無法自行擔任這兩個法定角色,因此幾乎都需要透過代辦取得提名董事與公司秘書服務。
Q2:代辦新加坡公司的費用大概多少?
市場行情依服務範圍不同,基礎方案約 SGD 800 至 1,500,標準方案約 SGD 1,500 至 2,500,全包方案(含提名董事、銀行開戶協助)約 SGD 2,500 至 5,000。首年之後每年還需支付公司秘書與註冊地址的年費。
Q3:如何確認代辦公司的秘書是否持牌?
合格的公司秘書必須在 ACRA(新加坡會計與企業管制局)登記並取得執照。您可以要求代辦提供秘書的 ACRA 登記編號,並在 ACRA 官網上查詢驗證。
Q4:提名董事有什麼風險?
提名董事在法律上仍承擔董事責任,部分不合規的提名董事可能在未經授權下進行公司決策,或在發生糾紛時拒絕配合。建議選擇信譽良好的代辦機構,並簽訂明確的提名董事服務協議,約定權責範圍。
Q5:台灣人在新加坡開公司需要親自到場嗎?
不需要。新加坡公司註冊全程可線上完成,透過代辦服務,從公司名稱查詢、文件準備到 ACRA 送件均可遠端辦理。不過,銀行開戶部分視銀行要求,部分銀行可能需要董事親赴新加坡面談。
戰國策新加坡公司註冊代辦服務
戰國策在新加坡設有合作夥伴,提供持牌公司秘書、提名董事與銀行開戶全程協助。從公司設立到年度合規,全程中文服務,讓台灣企業無後顧之憂地拓展新加坡事業版圖。
- 官網:go.ai.com.tw
- 免費諮詢專線:0800-003-191
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