日本公司註冊費用多少？2026 株式會社與合同會社規費、簽證新制與年度成本拆解

想在日本開公司，多數人第一個問的是「到底要花多少錢」。網路上常見的答案是「株式會社二十幾萬日圓、合同會社六萬日圓」，這個數字只算到政府規費，而且少算了兩個近年的重要變化：一是 2024 年 12 月起，符合條件的小型株式會社，定款認證費可降到 1 萬 5 千日圓；二是 2025 年 10 月 16 日起，「經營管理」在留資格的資本金門檻從 500 萬日圓提高到 3,000 萬日圓，還要聘用常勤職員並符合日語能力要求。對打算親自到日本經營的台灣人來說，後者對預算的影響遠大於登記規費。本文以官方公告為準，拆解日本公司設立的一次性規費、外國人額外準備的費用、設立後每年一定會發生的固定支出，並說明怎麼依自己的情況估算總預算，以及報價時應該要求代辦逐項列出哪些項目。

日本公司註冊費用，為什麼常常算不準？

日本公司設立的費用可以分成三層：第一層是政府規費，包含定款認證費、登錄免許稅與證明書費用，金額由法令決定，差異不大；第二層是專業服務費，例如司法書士辦理登記、行政書士辦理簽證、稅理士處理稅務，各事務所報價差異很大；第三層是營運與簽證帶來的成本，例如辦公室、資本金、員工薪資與社會保險。

很多報價只列出第一層與部分第二層，所以看起來很便宜；等到要申請簽證、開銀行帳戶、聘人時，才發現真正的大筆支出在第三層。比較穩當的做法，是先決定「需不需要經營管理簽證」，再往回推公司型態與資本金。

株式會社的政府規費有哪些？

株式會社（KK）相當於台灣的股份有限公司，是日本最常見的公司型態。設立時的政府規費主要有三項：

• 定款認證費：株式會社的定款必須由公證人認證。依日本公證人手數料令，資本金未滿 100 萬日圓為 3 萬日圓，100 萬以上未滿 300 萬日圓為 4 萬日圓，其他為 5 萬日圓。另外自 2024 年 12 月起，若資本金未滿 100 萬日圓、發起人為自然人且不超過 3 人、設立時發行股份全部由發起人認購，且不設董事會，認證費可降為 1 萬 5 千日圓。
• 登錄免許稅：向法務局申請設立登記時繳納，金額為資本金的千分之七，最低 15 萬日圓。換算下來，資本金約 2,143 萬日圓以下的株式會社，都是固定 15 萬日圓。
• 收入印紙稅：紙本定款要貼 4 萬日圓印紙；採用電子定款則不需要，實務上多數代辦都以電子定款處理。

此外還有定款謄本與登記事項證明書等小額費用。登記完成後，開銀行帳戶、簽約、申請簽證都會用到登記事項證明書，建議一次多申請幾份備用，費用依申請方式而略有不同，以法務局公告為準。

合同會社為什麼比較便宜？

合同會社（GK）是 2006 年日本公司法新增的公司型態，類似美國的 LLC，出資者同時也是經營者。合同會社的設立成本低，主要原因有兩個：

1. 不需要公證人認證定款，直接省下 1 萬 5 千到 5 萬日圓的認證費。
2. 登錄免許稅同樣是資本金的千分之七，但最低只要 6 萬日圓。

若使用電子定款，合同會社的政府規費大約只要 6 萬日圓，是日本公司型態中設立成本最低的選項。Apple Japan、Amazon Japan 等知名企業的日本法人也採用合同會社型態，可見它並不代表規模小或不正式。

選擇型態時，費用只是其中一個因素。株式會社在日本商業往來中的信用度較高，若您要和大型企業交易、未來可能引進投資人，通常仍會選擇株式會社。兩者的差異與適用情境，可以參考日本公司註冊全攻略。

台灣人設立日本公司，還要準備哪些費用？

外國人設立日本公司，除了政府規費，通常還會有以下支出。這些項目的金額會依文件數量、事務所與地區而不同，建議請代辦逐項列出：

• 文件翻譯與公證：發起人與董事的身分證明、台灣公司股東的登記文件等，需要翻譯成日文並辦理公證或簽名證明。
• 司法書士與行政書士費用：司法書士負責定款與登記，行政書士負責在留資格申請；若需要簽證，這兩部分通常要分開計價。
• 辦公室：公司登記需要日本國內地址。若要申請經營管理簽證，入管會審查辦公場所是否實際可用，單純的虛擬地址通常不足以支持申請。
• 公司印章：2021 年起，線上申請設立登記時已不強制提出印鑑，但實務上多數公司仍會製作代表者印、銀行印，用於開戶與簽約。
• 銀行開戶：開立法人帳戶本身通常不收費，但審查嚴格，常需要補充事業計畫、交易對象與資金來源說明。

2025 年經營管理簽證新制，對預算有什麼影響？

這是許多舊資料還沒有更新的部分。日本出入國在留管理廳公告，「經營管理」在留資格的許可基準自 2025 年 10 月 16 日起修正，主要變更如下：

對預算的影響非常直接：如果您需要以經營管理簽證在日本長期居留並親自經營，資本金至少要準備 3,000 萬日圓，另外還要負擔一名常勤職員的薪資與社會保險。已持有此簽證的人有 3 年過渡期，到 2028 年 10 月 16 日之前的更新申請，會考量經營狀況與符合新基準的可能性。詳細條件請以出入國在留管理廳最新公告為準。

反過來說，如果您不需要親自在日本居留，例如由台灣母公司投資設立子公司、由日本當地人擔任代表董事，或是只需要日本法人來簽約收款，就不一定要用 3,000 萬日圓的規格設立。法律上株式會社與合同會社的最低資本金都是 1 日圓，資本金應依實際營運資金需求、交易對象觀感與銀行開戶審查來決定。

公司設立後，每年一定會發生哪些費用？

日本公司即使尚未開始營業、全年虧損，也有固定的年度支出。最常被忽略的是法人住民稅均等割，這是依資本金與員工人數級距課徵的地方稅，與盈虧無關。以東京都 23 區為例，資本金 1,000 萬日圓以下且員工 50 人以下的法人，均等割合計為每年 7 萬日圓；其他地區金額依地方政府規定。

其他常見的年度項目包括：

• 法人稅、消費稅與地方稅申報：日本稅務申報較繁複，多數外國人設立的公司會委託稅理士處理記帳與決算申報，費用依交易量而定。
• 社會保險：公司僱用員工後，需加入健康保險與厚生年金。厚生年金保險費率為薪資的 18.3%，由公司與員工各負擔一半；健康保險費率依各都道府縣而不同。
• 辦公室租金與登記變更：董事任期屆滿改選、遷址、增資都需要辦理變更登記並繳納登錄免許稅。株式會社的董事任期原則上為 2 年，非公開公司可在定款中延長，忘記改選登記可能被處以罰款。
• 決算公告：株式會社每年需公告資產負債表，若選擇刊登於官報會有刊登費用。

怎麼估算自己的總預算？先問這 4 個問題

在找代辦比價之前，建議先回答以下四個問題，因為答案不同，預算可能相差數十倍：

1. 是否需要經營管理簽證？需要的話，以資本金 3,000 萬日圓、一名常勤職員、實體辦公室為前提編列。
2. 誰擔任代表董事？若由日本居民或既有員工擔任，可以不用以簽證為前提設立。
3. 選擇株式會社還是合同會社？依交易對象、未來增資與上市計畫決定，規費差距約 10 萬日圓以上。
4. 設立後誰負責記帳與報稅？日本公司從設立第一年起就要申報，這筆年度預算應該一併編入。

如果您已經設立公司卻發現規劃不合適，例如資本金太低無法申請簽證、型態不符合交易需求，可以評估增資、將合同會社變更為株式會社（組織變更），或改以台灣公司在日本設立分公司或子公司的方式調整。這些做法都涉及登記費用與稅務影響，建議先由司法書士與稅理士試算後再決定。戰國策集團成立超過 25 年、服務超過 3 萬家企業，我們的建議是：預算的關鍵不在於找最便宜的代辦，而在於一開始就把簽證、型態與年度維護放在同一張表上評估。

如果您還在比較日本與其他亞洲據點，也可以參考台灣人註冊香港公司完整指南與台灣人註冊新加坡公司完整指南，或回到日本公司註冊服務頁了解整體流程。

常見問題

註冊日本株式會社最少要花多少錢？

以電子定款辦理、資本金在一般級距的情況下，政府規費約為登錄免許稅 15 萬日圓加上定款認證費 3 萬至 5 萬日圓；若符合資本金未滿 100 萬日圓等條件，認證費可降為 1 萬 5 千日圓。專業服務費、翻譯公證與辦公室費用需另計。

合同會社和株式會社的設立規費差多少？

使用電子定款時，合同會社的政府規費約 6 萬日圓，株式會社約 16.5 萬至 20 萬日圓，差距約 10 萬到 14 萬日圓。差異來自合同會社不需定款認證，且登錄免許稅最低金額只有 6 萬日圓。

資本金 500 萬日圓還能申請經營管理簽證嗎？

自 2025 年 10 月 16 日起的新申請已不行。新制要求資本金或出資額 3,000 萬日圓以上，並須聘用 1 名以上常勤職員、具備日語能力與經歷學歷條件。已持有簽證者有至 2028 年 10 月 16 日的過渡期，請以出入國在留管理廳最新公告為準。

公司沒有營業，每年還要繳稅嗎？

要。法人住民稅均等割與盈虧無關，以東京都 23 區資本金 1,000 萬日圓以下、員工 50 人以下的法人為例，每年為 7 萬日圓。此外仍需每年辦理決算申報。

資料來源

• 日本公證人連合會：定款認證費用
• 日本公證人連合會：會社定款手數料修正
• 國稅廳：登錄免許稅的稅額表
• 出入國在留管理廳：在留資格「經營・管理」上陸基準省令等的修正
• 出入國在留管理廳：「經營・管理」許可基準修正說明（2025 年 10 月 16 日施行）
• 東京都主稅局：法人事業稅與法人都民稅
• 日本年金機構：厚生年金保險料額表
• 法務省：商業・法人登記的線上申請

本文為企業規劃參考，不構成法律或稅務意見。日本的規費、稅率與在留資格基準可能調整，實際申請請以日本法務局、國稅廳、地方政府與出入國在留管理廳的最新公告為準，個案請洽司法書士、行政書士或稅理士。