台灣人註冊日本公司完整指南：資格、2025 經營管理簽證新制與台日稅務

台灣人可以在日本開公司嗎？答案是可以，日本公司法並不限制外國人擔任發起人或代表董事，也不要求代表董事住在日本。真正需要先想清楚的，是您要的到底是「一家日本公司」，還是「一家日本公司加上自己在日本長期居留經營」。這兩件事的門檻差距非常大：前者用很低的資本就能登記；後者要申請「經營管理」在留資格，而這項簽證自 2025 年 10 月 16 日起大幅修正，資本金從 500 萬日圓提高到 3,000 萬日圓，還要聘用一名常勤職員、具備日語能力與經歷學歷條件。網路上很多還寫著 500 萬日圓的舊資料，照著規劃很容易白忙一場。本文以日本出入國在留管理廳與國稅廳的公告為準，依序說明台灣人在日本設立公司的資格、新制簽證條件、設立流程、台日兩邊的稅務，並提供判斷適不適合的檢查方式。

台灣人在日本開公司，需要符合哪些資格？

日本公司法對發起人與董事的國籍沒有限制，台灣人可以 100% 持股設立株式會社或合同會社。自 2015 年起，日本法務省也不再要求代表董事中至少一人住在日本，所以即使您人在台灣，也可以擔任代表董事。

不過，實務上有幾項前提要先準備：

• 日本國內的本店地址：公司登記一定要有日本地址，可以是租用的辦公室或共享空間；但若要申請經營管理簽證，新制原則上不接受以自宅兼作事務所，也要能證明有實際使用的營業場所。
• 身分與印鑑文件：發起人與董事要提供身分證明，以及台灣戶政事務所核發的印鑑證明或經公證的簽名證明，並附日文翻譯，實際要求依法務局與司法書士指示準備。
• 資本金的受款帳戶：設立株式會社時，資本金要匯入發起人或董事的帳戶並取得證明。若您沒有日本的個人帳戶，要先與司法書士確認可以使用的帳戶類型。
• 法人銀行帳戶：公司成立後才能開立，審查通常比較嚴格，常需要補充事業內容與交易對象說明。

經營管理簽證 2025 年新制，條件有哪些改變？

經營管理是日本入管法規定的在留資格，給在日本實際經營或管理事業的外國人。依出入國在留管理廳公告，自 2025 年 10 月 16 日起，許可基準主要修正如下：

除了申請門檻，更新簽證時的審查也變嚴格。入管會確認勞動保險、社會保險與各項國稅、地方稅是否依規定加入與繳納；若在留期間無正當理由長期出國，也可能被認為沒有在日本實際活動而不予更新。另外，若把業務全部外包、本人缺乏經營者的活動實態，也不會被認定符合經營管理的活動。

已經持有經營管理簽證的人有過渡期：到 2028 年 10 月 16 日之前申請更新，即使尚未符合新基準，入管也會考量經營狀況與未來符合的可能性來判斷；之後的更新則須符合新基準。

不需要簽證的情況，可以怎麼設立？

並不是每一位台灣人都需要經營管理簽證。如果您屬於以下情況，可以不以簽證為前提規劃：

1. 由台灣母公司投資設立日本子公司，並派駐已具其他在留資格的人員，或聘請日本當地人擔任代表董事。
2. 本人留在台灣經營，日本公司主要用於簽約、收款或在電商平台開店，日常業務委託日本的合作夥伴處理。
3. 已持有永住者、日本人配偶等身分的在留資格，不需要另外申請經營管理簽證。

這些情況下，資本金可以依實際營運資金需求設定，法律上的最低資本金是 1 日圓。但要注意，資本金過低可能影響銀行開戶審查與客戶觀感，一般會依前幾個月的營運開支來估算。各項規費與年度成本，可參考日本公司註冊費用完整拆解。

日本公司設立流程，台灣人要注意哪些步驟？

以株式會社為例，設立流程大致分為五個步驟，每一步都有台灣人特別要留意的地方：

1. 事前規劃：決定商號、本店地址、事業目的、資本金與會計年度。事業目的要涵蓋未來可能從事的業務，以及申請許可時需要的項目。
2. 定款作成與認證：株式會社的定款須經公證人認證，合同會社不需要。採用電子定款可免除 4 萬日圓印紙稅。
3. 資本金匯入：依定款內容把資本金匯入指定帳戶，取得匯入證明。從台灣匯款時，要保留資金來源與匯款紀錄，日後申請簽證時入管會確認來源是否合法。
4. 設立登記：向管轄法務局申請登記並繳納登錄免許稅，登記完成日就是公司成立日。
5. 設立後申報：向稅務署、都道府縣與市區町村提出法人設立申報，視需要申請青色申告；聘僱員工後要辦理社會保險與勞動保險。

若要申請經營管理簽證，則在公司設立、事務所與常勤職員都到位後，向地方出入國在留管理局申請在留資格認定證明書，取得後再向日本台灣交流協會申請簽證。整體時程會因文件準備、事業計畫確認與入管審查而有很大差異，建議預留充足的緩衝時間。

台日兩邊的稅務，要先想清楚哪些事？

設立日本公司後，稅務要同時看日本與台灣兩邊。以下幾點最常被忽略：

• 日本法人稅：日本法人要繳納法人稅、法人住民稅與法人事業稅。資本金 1 億日圓以下的中小法人，年所得 800 萬日圓以下的部分適用較低的法人稅稅率，超過部分適用一般稅率，實際稅負依所得規模而定。
• 消費稅：新設法人在前兩個事業年度原則上可免納消費稅，但若期初資本金達 1,000 萬日圓以上，則從第一年起就是消費稅納稅義務人。換句話說，依新制以 3,000 萬日圓資本金申請簽證的公司，從成立第一年起就要處理消費稅申報，這一點常在預算中被漏算。
• 法人住民稅均等割：不論盈虧每年都要繳納，金額依地區與資本金級距而定。
• 台日租稅協定：台灣與日本於 2015 年簽署避免雙重課稅協議，2017 年起適用，股利、利息與權利金的就源扣繳稅率上限原則上為 10%，日本公司分配股利給台灣股東時可申請適用。
• 台灣受控外國企業（CFC）制度：台灣自 2023 年起實施營利事業與個人的 CFC 制度，主要針對位於低稅負國家或地區的關係企業。日本的法人稅負一般高於台灣規定的低稅負門檻，多數情況不會觸發，但架構涉及第三地控股公司時要另外評估。

怎麼判斷自己適不適合在日本開公司？

在正式投入前，建議先用以下問題檢查自己的情況：

1. 您是否需要本人在日本居留？如果需要，能否準備 3,000 萬日圓資本金，並聘用一名符合身分條件的常勤職員？
2. 您或預計聘用的員工中，是否有人具備 JLPT N2 以上程度的日語能力？
3. 您是否有 3 年以上的經營管理經歷，或相關領域碩士以上學位？
4. 您的事業計畫是否經得起中小企業診斷士、公認會計士或稅理士的檢視？
5. 如果不需要居留，是否有可信任的人選在日本處理日常業務與稅務？

如果前四題中有任何一題答案是否定的，以經營管理簽證為前提的規劃風險就很高，可以考慮先以台灣母公司投資、由當地人員營運的方式進入日本，或先評估其他據點。若您正在比較亞洲其他市場，可以參考台灣人註冊香港公司完整指南與台灣人註冊新加坡公司完整指南。

如果您是照著舊制資料已經在 2025 年 10 月 16 日之後提出申請，或已經以 500 萬日圓資本金設立公司，建議盡快請行政書士評估：是否需要增資、補聘常勤職員，或改以不需簽證的方式經營。已持有簽證者則要在 2028 年 10 月 16 日前，規劃如何逐步符合新基準。戰國策集團成立超過 25 年、服務超過 3 萬家企業，我們的建議是先釐清「要不要居留」，再決定資本與架構，避免設立後才發現無法申請簽證。整體流程也可以參考日本公司註冊全攻略與日本公司註冊服務頁。

常見問題

台灣人不住在日本，可以擔任日本公司的代表董事嗎？

可以。日本法務省自 2015 年起不再要求代表董事中至少一人住在日本，台灣人可以在台灣擔任代表董事。不過，實務上銀行開戶、稅務聯絡與日常營運，仍建議有可以在日本處理事務的人員或合作夥伴。

經營管理簽證的資本金，現在要準備多少？

自 2025 年 10 月 16 日起，新申請須有 3,000 萬日圓以上的資本金或出資總額，另須聘用 1 名以上常勤職員，並符合日語能力與經歷學歷等條件。實際規定以出入國在留管理廳最新公告為準。

以 500 萬日圓設立公司、已經拿到簽證的人怎麼辦？

已持有經營管理簽證者，在 2028 年 10 月 16 日前申請更新時，入管會考量經營狀況與符合新基準的可能性來判斷；之後的更新則須符合新基準。建議及早規劃增資與聘用常勤職員。

合同會社可以申請經營管理簽證嗎？

可以。新制的資本金條件對合同會社是以出資總額計算，同樣須達 3,000 萬日圓以上。合同會社設立成本較低，但在部分商業往來中的認知度不如株式會社，可依交易對象決定。

資料來源

• 出入國在留管理廳：在留資格「經營・管理」上陸基準省令等的修正
• 出入國在留管理廳：「經營・管理」許可基準修正說明（2025 年 10 月 16 日施行）
• 出入國在留管理廳：在留資格「經營・管理」
• 國稅廳：法人稅的稅率
• 國稅廳：資本金 1,000 萬日圓以上新設法人的消費稅納稅義務
• 財政部賦稅署：租稅協定專區
• 日本台灣交流協會：簽證申請

本文為企業規劃參考，不構成法律或稅務意見。日本在留資格基準、稅率與公司登記規定可能調整，實際申請請以日本法務局、國稅廳與出入國在留管理廳的最新公告為準，個案請洽行政書士、司法書士或稅理士。