公司變更登記 15 天期限：地址、負責人、資本額、營業項目前置條件與後續清單

公司搬家、換負責人、增資或新增營業項目，很多經營者會等到「有空再去辦」，或以為只要跟房東簽好約、股東私下講好就算數。實際上，公司登記事項一旦變更，依規定要在變更後 15 日內向主管機關申請變更登記；逾期未辦，代表公司的負責人可能被處罰鍰。更常見的麻煩是：登記資料跟實際狀況不一致，導致國稅局公文寄不到、銀行要求補件、標案或補助資格被質疑。本文不再重複一般的變更流程，而是聚焦三件事：每一種變更在送件前要先完成的前置條件、送件期限與罰則，以及核准後還要通知哪些單位。想看變更登記的基本流程與費用，可以參考公司變更登記全攻略。

變更登記的 15 天期限，是從哪一天開始算？

依公司登記辦法，公司登記事項如有變更，應於變更後 15 日內向主管機關申請變更登記。所謂「變更後」，一般是指變更事實發生的日期，例如股東同意或董事會、股東會決議通過的日期、董事就任日，或實際遷入新址的日期，而不是拿到新租約或想到要辦的那一天。

逾期未辦的罰則規定在公司法：代表公司的負責人不依規定期限辦理登記者，除由主管機關令其限期改正外，處 1 萬元以上 5 萬元以下罰鍰；屆期仍未改正，繼續令其限期改正，並按次處 2 萬元以上 10 萬元以下罰鍰，至改正為止。

實務上，最穩妥的做法是先把前置文件（房屋所有權人同意書、新任負責人資料、特許許可、資本額查核報告）準備齊全，再召開會議或簽署同意書，讓決議日與送件日之間保留足夠的作業時間。

四種常見變更，送件前要先完成什麼？

不同的變更項目，卡關的地方不一樣。以下整理送件前一定要先確認的前置條件：

地址變更：先確認新址「能登記」

搬到新辦公室前，先確認新址的使用分區與建物用途可以作為公司所在地，特別是住宅區、工業區或集合住宅，有些營業項目會受到限制。若是向房東承租，要取得所有權人同意書；使用商務中心或借址登記時，要確認業者能提供必要文件。跨縣市遷址時，受理機關可能不同，稅籍與勞健保的轄區也會跟著改變。完整的遷址流程可參考公司遷址要注意什麼。

負責人變更：有限公司與股份有限公司不一樣

有限公司的董事要從有行為能力的股東中選任，所以若想讓非股東擔任負責人，通常要先辦理出資轉讓或增資，讓對方成為股東。依公司法，有限公司股東轉讓出資，須經其他股東表決權過半數同意；董事轉讓出資，則須經其他全體股東同意。股份有限公司的董事由股東會選任，董事長由董事會互選，股份轉讓原則上不受其他股東同意限制，但轉讓非上市櫃股票要繳納千分之三的證券交易稅。股權轉讓的完整做法可參考公司股權轉讓怎麼做，負責人變更的實務細節可參考公司負責人變更。

負責人變更也代表法律責任的轉移。卸任的負責人要確認任內的稅務、勞健保與合約責任已處理完畢，新任者也要了解接手後的責任範圍，可參考董事責任。

資本額變更：增資要簽證、減資要通知債權人

增資時，新股款要先存入公司帳戶，由會計師出具資本額查核報告後才能送件。股東以現金以外的財產或技術作價出資，要另外評估價值與稅務影響。減資則因原因不同（彌補虧損或退還股款），程序與稅務處理也不同，並須依規定通知債權人。增減資的流程與稅務影響可參考公司增資減資怎麼做。

營業項目變更：特許項目先拿許可

新增一般營業項目通常不難，但涉及特許行業（例如旅行業、食品製造、醫療器材、人力仲介等）時，要先取得目的事業主管機關的許可才能登記。營業項目代碼的選擇方式可參考公司營業項目怎麼選。

容易被忽略的兩種變更：公司名稱與董事任期

除了上述四種，還有兩種變更經常被忘記：

• 公司名稱變更：品牌改名時，若要同步更改公司名稱，要先辦理名稱預查，核准後再經股東同意或股東會決議修改章程，並申請變更登記。公司名稱變更後，發票、銀行帳戶、合約、商標申請人名稱與各種許可都要一併更新，影響範圍往往比地址變更更大。
• 股份有限公司董事任期屆滿：依公司法，股份有限公司董事任期不得超過 3 年，連選得連任。任期屆滿未改選時，主管機關可以依職權限期改選；屆期仍不改選，董事會自限期屆滿時當然解任。很多股東結構單純的家族企業，因為人沒有變，就忘了辦理改選與登記，等到銀行或標案要求最新登記資料時才發現。

建議把董事任期屆滿日寫進公司年度行事曆，在屆滿前召開股東會改選，並在 15 天內完成變更登記；即使董事都連任，改選後仍要辦理登記。

自己線上申請，還是委託代辦？

多數變更登記都可以透過經濟部的一站式線上申請系統辦理，以自然人憑證或工商憑證登入即可，線上申請的規費也比較低。依公司登記規費收費準則，除設立與增資等依資本額計算的登記外，其他變更登記每件規費為 1,000 元，以電子方式申請者每件減收 300 元。若委託他人代理送件，代理人以會計師或律師為限。

一般來說，單純的地址或營業項目變更，熟悉系統的經營者可以自己辦；涉及負責人更換、股權轉讓、增減資或多項變更同時辦理時，文件之間的日期、決議內容與持股計算要彼此一致，委託熟悉的會計師或顧問處理，通常比較不容易被要求補正。

核准之後：還要通知哪些單位？

拿到變更登記核准函，只完成了一半。登記資料改了，所有使用公司資料的地方都要跟著更新，否則常會出現公文寄錯地址、銀行帳戶被凍結、發票資訊不符等問題。

公司組織的稅籍登記，原則上由國稅局依經濟部或地方政府提供的登記資料辦理，多數變更不需另外申請稅籍變更；但建議核准後主動向國稅局確認稅籍資料已同步更新，特別是跨轄區遷址、發票相關事項或涉及電子方式銷售的營業人。

已經逾期或發現登記資料不符，怎麼補救？

如果公司早就搬家或換人、卻一直沒辦變更，建議盡快處理：

1. 整理事實發生的時間點：找出實際遷址日、決議日或就任日，並備齊當時的會議紀錄或同意書。
2. 盡快補辦變更登記：主動補辦，並依主管機關通知辦理。逾期可能被處罰鍰，但越早改正，越能避免按次處罰。
3. 同步處理稅籍與發票：若因地址錯誤沒收到國稅局文書，要盡快查詢是否有未處理的通知或補稅案件。
4. 檢查銀行與合約：確認銀行登記資料、對外合約與政府標案文件使用的是正確資料，避免影響付款或履約。
5. 建立變更前檢查流程：之後只要有搬遷、人事或股權變動，先由會計或行政人員確認 15 天期限與連動清單。

常見問題

公司已經搬家半年才發現沒辦地址變更，會被罰多少？

依公司法，代表公司的負責人未依期限辦理登記，主管機關會令其限期改正，並處 1 萬元以上 5 萬元以下罰鍰；屆期仍未改正，可按次處 2 萬元以上 10 萬元以下罰鍰。實際處分依主管機關認定，建議盡快補辦。

有限公司想請非股東擔任負責人可以嗎？

有限公司的董事必須從股東中選任，所以非股東要擔任董事，通常要先透過出資轉讓或增資成為股東。股份有限公司則沒有這項限制，董事可以由股東會從有行為能力的人中選任。

多項變更可以一次辦嗎？

可以。地址、負責人、營業項目等多項變更可以合併在同一案申請，但要注意每項變更的決議日期與文件內容要一致，否則容易被要求補正。

變更登記的規費是多少？

依公司登記規費收費準則，除依資本額計算規費的登記外，其他變更登記每件 1,000 元，以電子方式申請者每件減收 300 元。增資登記則按增加的資本額每 4,000 元計 1 元，未達 1,000 元者以 1,000 元計。

資料來源

• 臺北市法規查詢系統：公司登記辦法
• 全國法規資料庫：公司法
• 臺北市法規查詢系統：公司登記規費收費準則
• 一站式線上申請作業

本文為一般資訊整理，不構成法律或稅務意見。登記規定、規費與受理機關以經濟部及地方主管機關最新公告為準，個案請洽會計師或律師。