確定好要成立公司還是申請行號之後，接下來就是進入實際的登記流程。公司走公司登記、行號走商業登記，兩條路徑的步驟、文件、時程都不一樣，最後再一起回到稅籍登記這個共同終點；如果你的業務會跨境，還需要加辦進出口廠商登記。
本文由戰國策集團服務多家企業的代辦實務經驗，把成立公司、行號申請、稅籍登記、進出口廠商登記四個環節，從文件清單、規費、時程、常見退件原因到首次創業者最常踩的地雷，逐一拆給你看。讀完這一篇，你會知道每一步要找哪個機關、要備齊什麼文件、要花多少時間，避免任何一個環節卡住影響開業時程。
一、開始之前：先確認你已經做完選擇
這篇是實作攻略。在動手之前，請先確認你已經想清楚一件事：你要成立公司（有限公司或股份有限公司），還是申請行號（獨資或合夥）？
如果還沒決定，強烈建議先閱讀第一篇〈開公司前必看：公司登記與行號申請怎麼選〉。因為這個選擇會決定你接下來要走公司登記還是商業登記這兩條不同的路。
簡單複習一下整體地圖：
- 成立公司的路徑：名稱預查 → 開籌備戶 → 會計師驗資 → 公司登記 → 稅籍登記（有外貿需求再加辦進出口廠商登記）
- 行號申請的路徑：名稱預查 → 備齊文件 → 商業登記 → 稅籍登記（有外貿需求再加辦進出口廠商登記）
兩條路的起點不同，但稅籍登記是共同終點，進出口廠商登記則是「有需要才辦」的加選項目。以下逐一拆解。
二、成立公司的完整流程（有限公司與股份有限公司）
這是步驟最多、最多人卡關的一條路。我們把它拆成五個步驟。
步驟一：公司名稱及所營事業預查
做什麼：向經濟部商業發展署申請名稱預查，確認你想用的公司名稱沒有跟別人重複，同時確定營業項目。
重點細節：
- 名稱預查核准後，保留期限為 6 個月。
- 建議一次準備 3 至 5 個名稱，依喜好排序，避免第一個被駁回又要重送。
- 網路申請預查規費為新臺幣 150 元；郵寄或臨櫃為 300 元。
- 公司名稱及所營事業預查申請案若被駁回，已繳的規費不予退還。
常見退件原因：名稱與現有公司重複、名稱中含有不得使用的字詞、營業項目代碼填寫錯誤。
步驟二：確認營業地址、開立銀行籌備戶
做什麼：確認公司登記地址，並以「未來公司名義」到銀行開設籌備處帳戶，把資本額存進去。
重點細節：
- 登記地址需符合土地使用分區規定。住宅地址要用於公司登記，需確認該址可作商業用途。
- 籌備戶的存款及開立證明作業，銀行端約需 2 至 3 天。
- 若沒有合適的登記地址，可考慮商務中心的借址登記服務，但需確認業者有控管同一地址的登記數量，以免影響後續銀行開戶。
步驟三：會計師資本額查核簽證
做什麼：公司設立的資本額，必須經由會計師查核簽證，並出具驗資報告。
重點細節：
- 這一步是公司登記獨有的，行號申請不需要。
- 資本額必須由創業者或股東實際出資，會計師事務所不得代墊，否則構成違法虛報資本。
- 雖然現行法規沒有最低資本額限制，但資本額應依實際營運需求設定。太低會影響銀行開戶與企業信用，太高又超出實際出資能力，建議至少涵蓋 6 個月的營運開支。
步驟四：辦理公司設立登記
做什麼：備齊文件，向經濟部商業發展署或地方政府送出設立登記申請。
核心文件清單：
- 公司名稱預查核定書
- 公司章程
- 股東同意書或董事會會議紀錄
- 負責人及股東身分證明文件
- 資本額證明文件（會計師查核報告、銀行存款餘額證明）
- 房屋使用同意書或租賃契約（作為公司地址證明）
規費怎麼算：設立登記按實收資本額每新臺幣 4,000 元收 1 元計算，未達 1,000 元者以 1,000 元計算。資本額 200 萬以內的公司，設立規費就是最低的 1,000 元；以網路方式申請者，每件再減收 300 元。
常見退件原因：文件格式不符、簽名或蓋章不完整、章程內容與法規不符、資本額認繳與實際存款不一致。
步驟五：辦理稅籍登記、申請統一發票
做什麼：向國稅局辦理稅籍登記（營業登記），取得統一編號後，再申請統一發票購票憑證。
完成這一步，公司才算能正式做生意，可以開發票、可以向客戶請款、可以申請政府補助與貸款。
成立公司完整所需時間：文件齊全、流程順暢的情況下，從名稱預查到取得公司執照、完成營業登記，大約 10 至 15 個工作天。任何文件疏漏或補件要求都可能延長時程。
三、行號申請的完整流程（獨資與合夥）
如果你選擇以行號起步，流程相對精簡許多，沒有開籌備戶、沒有會計師驗資。
步驟一：名稱預查
向經濟部商業發展署申請行號名稱預查。注意：行號名稱的保護範圍僅限登記的縣市，所以即使預查通過，別的縣市仍可能有同名行號。
步驟二：備齊文件
行號設立需要的文件包括：
- 負責人身分證明文件
- 營業地址使用證明（房屋使用同意書或租賃契約）
- 合夥事業另需合夥契約書
- 名稱預查核定書
步驟三：向縣市政府辦理商業登記
向各縣市政府商業主管機關（商業處或建設局）提出商業登記申請，部分縣市接受郵寄申辦。資料齊全、無補件的情況下，時程可縮短。
步驟四：辦理稅籍登記
核准商業登記後，同樣要向國稅局辦理稅籍登記。
特別提醒小規模營業人：每月營業額在 20 萬以下、且無開立發票需求的小型行號，可申請免用統一發票的小規模營業人，由國稅局按季核定稅額，稅務上較單純，也不需要記帳費。但如果有開發票的需求，仍須正常記帳申報。
行號申請所需時間：因為少了驗資與開戶環節，整體比成立公司快。但別忘了行號負責人負無限清償責任，這是「快」與「省」背後要承擔的代價。
四、稅籍登記：所有事業的共同必經之路
不論你走的是公司登記還是商業登記，最後都要回到稅籍登記這個共同終點。
為什麼稅籍登記不能省
稅籍登記是能不能開發票、能不能拿到統一編號的關鍵。沒有完成稅籍登記，會有以下後果：
- 拿不到統一編號
- 無法申請統一發票購票憑證
- 無法合法開立發票向客戶請款
- 無法以事業名義申請政府補助或貸款
很多首次創業者以為「公司登記辦完就結束了」，結果卡在這一步，公司「存在」了卻不能做生意。
完成稅籍登記後，企業有哪些稅務義務
- 營業稅：一般稅率 5%，每兩個月申報一次。
- 營利事業所得稅：每年 5 月申報，現行稅率 20%，行號則併入負責人個人綜所稅。
- 扣繳申報：支付員工薪資、租金、執行業務報酬等，需依規定扣繳並申報扣繳憑單。
- 公司法 22-1 條資訊申報：公司每年 3 月需完成。
這些申報都有截止期限，遲報、漏報都有罰則，建議搭配記帳服務處理。
常見問題：沒辦登記就營業會怎樣？
依《公司法》，未完成設立登記即以公司名義營業，可處 1 年以上 5 年以下有期徒刑，並得併科罰金；行號未辦商業登記即營業，依《商業登記法》最高可處 30 萬元罰鍰。國稅局近年也透過電商平台金流資料進行查核，靠「低調」規避的風險並不低。
五、進出口廠商登記：有跨境貿易才需要辦
如果你的事業會跟國外往來，在完成上述登記後，還需要加辦進出口廠商登記。
什麼是進出口廠商登記
依《貿易法》第 9 條規定，公司或商號經經濟部國際貿易署登記為出進口廠商後，才能合法經營輸出入業務。簡單說，你要從國外進貨、要把商品外銷、要報關、要開外幣帳戶，就需要這張「進出口資格」。
哪些情況需要辦
- 會與國外供應商採購進口原物料
- 商品要外銷出口
- 需要以英文公司名稱開立外幣帳戶，例如收 PayPal 款項
- 想預留未來跨境貿易的彈性
重要觀念：進出口廠商登記與營業項目無關。就算你公司的營業項目是營建業、服飾業、科技顧問業，只要有實際進出口需求都可以申請。營業項目裡沒有「國際貿易業」並不影響登記。
進出口廠商登記流程（2026）
整個流程全線上、免規費，只需三個步驟：
- 申請帳號：至經濟部國際貿易署「出進口廠商登記系統」申請帳號，可用工商憑證或一般帳號密碼登入。
- 英文名稱預查：填寫想登記的公司英文名稱送出，由貿易署審查是否與現有廠商重複。線上審查約 2 至 3 小時，預查通過的英文名稱保留 6 個月。
- 新登記、審核通過：英文名稱預查通過後申請新登記，填寫進出口項目、公司網站等資料並上傳工商登記文件。貿易署審核通過約 1 個工作天，完成後會以 Email 通知。
完成後即取得出進口資格，並可視業務需要申請登記證明書、英文證明函、近 3 年出進口實績證明書。
小提醒：公司英文名稱的所有權由國貿署認定，不是經濟部。建議先辦好公司登記，待英文名稱預查通過、確定屬於公司後，再將英文名稱寫入章程，避免英文名稱被他人搶先註冊。
六、登記流程常見問題
問題一：自己辦理還是找代辦比較好？
行號申請流程單純，自行辦理可省下代辦費；但成立公司涉及驗資、章程、多項文件交叉核對，首次設立的退件率不低，找專業代辦的時間價值通常划算。委託代辦費用，行號約 1,500 至 3,000 元、有限公司約 3,000 至 8,000 元。
問題二：可以多家公司用同一個登記地址嗎？
法規未禁止，但國稅局會依空間合理性審核，空間不足可能無法核准。使用商務中心借址登記時，要確認業者有控管同一地址的登記家數。
問題三：印章遺失了怎麼辦？
應立即報警備案，並向主管機關辦理印鑑變更或補登手續，確保公司資料完整、防止他人濫用。
問題四：營業項目登記錯了、之後想增加可以嗎？
可以。日後業務調整時可隨時申請增減營業項目，辦理變更登記即可。
問題五：進出口廠商登記要收費嗎？
出進口廠商登記本身免規費，全程線上申辦即可完成。
七、首次創業者最常踩的流程地雷
- 名稱只想一個就送件。被駁回又要重來，建議一次準備 3 至 5 個。
- 登記地址沒先確認土地使用分區。送件才發現地址不能用於商業登記。
- 資本額認繳與實際存款金額不一致。銀行存款證明對不上登記金額，直接退件。
- 以為公司登記完成就能營業。漏掉稅籍登記，拿不到統編也開不了發票。
- 先把英文名稱寫進章程才去辦進出口登記。結果英文名稱已被別家在國貿署註冊，白忙一場。
- 文件簽名蓋章不完整。最常見、最可惜的退件原因，送件前務必逐項核對。
八、總結：把流程交給專業，把時間留給業務
- 先確認型態，再走對應流程。公司走公司登記、行號走商業登記，別走錯路。
- 稅籍登記是共同終點。不論哪種型態都要辦，這才是能開發票的關鍵。
- 有外貿需求再加辦進出口廠商登記。免規費、全線上、約 1 天核准，但英文名稱以國貿署登記為準。
- 文件齊全是縮短時程的唯一關鍵。每個環節都有退件地雷，不確定就找有經驗的團隊。
創業者最寶貴的資源是時間。成立公司、行號申請、進出口廠商登記這些行政流程，每一步都有眉角。戰國策集團深耕雲端服務、網路行銷與企業顧問領域 25 年以上，累積超過 3 萬家企業客戶服務經驗，提供一站式公司設立服務：從經濟部線上預查、國稅營業登記、工商憑證申請、進出口廠商登記代辦、印章刻印，到後續的記帳報稅、會計師簽證、商標註冊一條龍配套；資本額 200 萬以內已包含所有必要費用，代辦費用最低 1,999 元起。把繁瑣的登記交給專業，你才能把全部心力放在真正能創造營收的事情上。
※ 本文所述規費與法規以 2026 年公開資訊整理，政府規費可能不定期調整，實際申辦請以經濟部商業發展署、經濟部國際貿易署、各縣市政府及國稅局最新公告為準。本文內容為一般性資訊整理，不構成個別法律或稅務建議。
戰國策集團 — 一站式企業服務
除了全球公司註冊，我們同時提供以下專業服務，協助您的企業全方位成長：
會計服務｜網頁設計｜網路行銷｜網路收款｜辦公室出租｜商標註冊｜AI設計LOGO｜Mercury Bank 開戶｜Stripe 金流收款
免費諮詢專線：0800-003-191 
｜globalregis.ai.com.tw