在荷蘭聘第一位員工：工作簽證、社會保險與薪資申報完整指南（2026）

台商在荷蘭成立分公司或子公司之後，最常遇到的下一道門檻，往往不是稅務，而是「人」的問題：想從台灣派一位主管過去坐鎮，或是在當地招募第一位工程師或業務，應該辦哪種簽證？薪資要怎麼申報？社會保險要繳多少？很多人在公司成立後才發現，荷蘭的勞動法規與工作准證制度有一整套體系要搞懂。本文從台商最常遇到的兩種情況出發——從台灣派駐主管、以及在荷蘭本地招募外籍人才——整理工作准證、社會保險、勞動契約、薪資申報的實務清單，幫助您在聘第一位員工前就把架構建好。

台商在荷蘭聘人，先搞清楚兩種情況

荷蘭的荷蘭公司註冊完成後，在當地聘僱員工有兩條主要路線，適用情況不同，使用的工作准證類型也不一樣：

情況一：從台灣派駐主管或專業人員

台灣母公司或集團成員有一位主管或技術人員，要調到荷蘭子公司或分公司工作一段時間，仍維持台灣雇主關係。這種跨企業派駐，適合申請「跨企業調派（ICT）准證」（Intra-Corporate Transferee）。

情況二：在荷蘭直接招募新人才

荷蘭子公司想在當地或從第三國招募一位員工，直接與荷蘭公司簽訂雇傭契約。這種情況，如果對象是非歐盟公民（包含台灣人），一般走「知識移民（Kennismigrant）准證」路線。

兩條路線的申請單位都是荷蘭移民歸化局（IND），但雇主的前置準備不同。

路線一：Kennismigrant（知識移民准證）

Kennismigrant 是荷蘭吸引高技能外籍人才的主要工作居留許可，設計原意是讓荷蘭企業快速引進全球人才。對台商來說，如果荷蘭子公司要直接雇用台灣人或其他非歐盟籍員工，這是最常用的路線。

雇主要先成為認可擔保人（Erkend Referent）

要幫員工申請 Kennismigrant 准證，雇主必須先向 IND 取得「認可擔保人」資格（Erkend Referent）。沒有這個資格，員工無法走快速通道申請。

申請步驟：

1. 確認公司已在荷蘭商業登記所（KvK）登記
2. 向 IND 填寫申請表（7501 表格），郵寄申請
3. IND 通知繳費後，等候 90 天審核
4. 取得資格後，公司名稱會列入 IND 公開的認可擔保人名冊

取得擔保人資格後，員工的 Kennismigrant 申請通常 2 週內即可獲得 IND 決定（部分案件需搭配工作許可，目標處理時間為 7 週）。

2026 年薪資門檻

Kennismigrant 申請的核心條件是薪資必須達到 IND 規定的門檻，以下是 2026 年的規定（月薪毛額，不含假期津貼）：

門檻每年調整，IND 通常在年中（7 月）更新下半年數字。公司應在申請前至 ind.nl 確認最新金額，以主管機關最新公告為準。

薪資計算上，固定的月薪、固定交通補貼等每月撥入員工帳戶的款項可計入；假期津貼（vakantiegeld，一般為 8%）和非固定獎金不計入。

路線二：ICT 准證（跨企業調派）

如果台灣母公司要將已在職的員工調派到荷蘭子公司或分公司，應申請「跨企業調派准證」（ICT，依歐盟指令 2014/66/EU）。這個路線設計給同一集團內部的跨國人力調動，不是從外部招募新人。

申請資格

• 申請人必須在荷蘭境外的集團公司任職至少 3 個月
• 以「管理人員、專業人員或培訓員工」身分調派
• 調派期間超過 90 天，最長 3 年（管理人員與專業人員）或 1 年（培訓員工）
• 薪資須符合 Kennismigrant 的市場水準門檻
• 僱傭契約需明列調派期間、職位、薪資、回任條款

申請費用：每人 €423（2026 年 IND 規費，以 IND 最新公告為準）。審核時間最長 90 天；若雇主已具認可擔保人資格，可加快流程。

30% Ruling：外籍員工的稅務優惠

如果您聘用的外籍員工具有「特殊專業能力」，且是從境外進入荷蘭工作，他們可能有資格申請「30% 稅務優惠方案」（30% Ruling，正式名稱 Expatregeling 或 30%-faciliteit）。這是荷蘭稅務局（Belastingdienst）的獨特政策，讓雇主可以提供員工一筆免稅的「境外成本補貼」。

申請條件（2026）

1. 員工具有荷蘭市場稀缺的特定專業技能
2. 年度應稅薪資達門檻：

– 一般：€48,013（2026）

– 未滿 30 歲且具碩士學位：€36,497（2026）

1. 在荷蘭工作前兩年半，住所距荷蘭邊界超過 150 公里
2. 雇主與員工須在員工開始工作後 4 個月內共同向稅務局申請

2024 年後的新計算方式

自 2024 年 1 月起，30% Ruling 不再是整個有效期內都免稅 30%，改為三階段遞減：

• 前 20 個月：最多 30% 薪資免稅
• 中間 20 個月：最多 20% 薪資免稅
• 後 20 個月：最多 10% 薪資免稅
• 總有效期：5 年（60 個月）

注意：2023 年底前已申請且在 2023 年享有 30% 優惠的員工，可以繼續適用整個 5 年期的 30% 上限，不適用新的遞減規則。

此外，2026 年起對高薪員工設有上限：每年最多免稅補貼額為 €78,600（適用於年薪 €262,000 以上者）。

申請與規則變動，以 Belastingdienst 官網 最新公告為準。

荷蘭雇主的社會保險義務

在荷蘭雇用員工，雇主需負擔多項社會保險費用（werkgeverslasten）。這些費用獨立於員工薪資之外，是公司的直接成本，約占員工月薪毛額的 20% 至 25%（視契約類型與公司規模而定）。

以下是 2026 年主要費率（雇主承擔部分，費率以應計保費工資為基礎計算）：

除上述費用外，雇主還需為員工提供基本健保基礎保費補貼（zorgverzekeringswet，ZVW 雇主貢獻部分）。費率每年由政府公告，以 Belastingdienst 及 UWV 最新公告為準。

節省雇主成本的兩個方式

永久合約 vs. 臨時合約：簽訂無期限正式合約（arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd）可適用 AWf 低費率（2.74%），比臨時合約（7.74%）低整整 5 個百分點，每年對公司成本有實質影響。

規模認定：荷蘭以前一年度的保費計算工資基礎，劃分小型、中型、大型雇主，不同規模在 WGA、ZW 等差別費率的計算方式上有所不同。剛進荷蘭的新公司通常先適用業界平均費率，再逐年根據公司紀錄調整。

勞動契約的四個關鍵條款

荷蘭勞動法（Burgerlijk Wetboek）對雇傭契約有嚴格保護規定。簽約前要特別注意以下四點：

1. 合約類型與試用期

固定期間契約（bepaalde tijd）最多可以連續簽三份，累計不超過 3 年；超過後，契約自動轉為永久契約（onbepaalde tijd）。試用期（proeftijd）規定：1 到 2 年的固定期契約，試用期最長 1 個月；永久契約試用期最長 2 個月；未滿 6 個月的短期契約不得設試用期。

2. 最低工資

荷蘭有法定最低時薪（minimumloon），每年 1 月與 7 月調整。2026 年的最低工資以荷蘭政府最新公告為準，雇主務必確保固定薪資不低於法定下限。

3. 解僱補償金（Transitievergoeding）

自 2020 年起，員工從第一天起就享有解僱補償金權利。雇主主動終止合約，或不續簽固定期間契約，都必須依照年資計算並給付補償。計算方式：每年年資補償 1/3 月薪，2026 年上限為 €102,000 毛額（或一整年薪資，取其高者）。

4. 帶薪假期與假期津貼

員工每年享有至少 4 倍週工時的帶薪年假。另外，雇主必須依法提撥假期津貼（vakantietoeslag），標準為年度毛薪的 8%，通常每年 5 月一次性發放，或依合約分月撥付。

薪資申報（Loonheffingen）：第一次怎麼設定

荷蘭薪資扣繳稅（loonheffingen）包含薪資稅（loonbelasting）和國家社會保費（volksverzekeringen）兩部分，雇主每月須申報並代為繳付。

步驟一：向 Belastingdienst 登記為雇主

公司僱用第一位員工時，須填寫「Aanmelding Werkgever」表格（境外公司設立的荷蘭主體使用國際版）向稅務局申請雇主登記。通常在員工正式上班 5 個工作日內取得雇主扣繳號碼（loonheffingennummer）；3 週內收到正式的申報通知書（Aangiftebrief），內列各期限與繳款參考號碼。

步驟二：取得員工的薪資數據申報表

員工入職時，須填寫「Opgaaf Gegevens voor de Loonheffingen」（薪資稅申報基本資料表），雇主據此計算每位員工的扣繳金額。

步驟三：按期申報與繳款

大多數雇主採月申報，每月在截止日期前通過荷蘭稅務局線上系統（Mijn Belastingdienst Zakelijk）提交申報表並繳納金額。逾期申報或繳款不足均有罰款。

步驟四：向 UWV 通報員工資料

荷蘭員工保險局（UWV）管理失業保險（WW）與工傷保險，雇主需透過 Polisadministratie 系統定期上傳員工的工資資料，確保員工在失業或生病時能領到相應給付。

已經遇到問題，該怎麼補救

若公司已在荷蘭營運，但發現有以下漏洞，可依序處理：

1. 員工在未合法取得工作居留許可的狀態下工作：立即暫停工作安排，與 IND 或移民律師確認補辦路徑，並評估是否有違反《外國人就業法》（Wav）的罰則風險。荷蘭勞動局（SNBW/Arbeidsinspectie）對非法聘僱的罰款金額相當高。

1. 忘記登記為雇主或薪資扣繳申報遲延：向 Belastingdienst 補申報，稅務局通常允許補繳並加計利息，補報期間越短補救成本越低。

1. 30% Ruling 申請超過 4 個月期限：標準申請窗口為員工開始工作後 4 個月內，超過後仍可申請，但優惠起算時間會後移（從申請日起算，而非入職日），員工損失的退稅無法追補。

1. 沒有計算解僱補償金就終止合約：Transitievergoeding 一旦欠繳，員工可以透過荷蘭法院追討，加計利息。補繳金額依年資與月薪計算，越晚處理成本越高。

如果不確定目前合規狀況，建議先委託熟悉荷蘭勞動法的律師或人力資源顧問做一次「勞動合規健檢」，確認准證、薪資申報、社保繳納三個環節都到位。在荷蘭成立並維護公司的詳細資訊，可參考荷蘭公司稅務指南。

常見問題

台灣公司在荷蘭設立子公司後，台籍主管要申請哪種准證？

若主管仍與台灣母公司有僱傭關係、只是調派到荷蘭工作，應申請「跨企業調派（ICT）准證」，而非知識移民准證。ICT 准證的前提是台灣公司與荷蘭公司屬同一集團，且主管在台灣任職至少 3 個月。若荷蘭公司要直接與主管簽訂新的荷蘭雇傭契約，則適用 Kennismigrant 路線。

Kennismigrant 申請有沒有年齡或學歷限制？

沒有年齡上限，學歷也不是硬性要求，核心條件是薪資達標（2026 年 30 歲以上 €5,942 /月毛額，未滿 30 歲 €4,357 /月），以及雇主具備認可擔保人資格。不過，剛畢業 3 年內的高學歷人才可適用較低的薪資門檻（€3,122/月）。

30% Ruling 對公司的操作是什麼？員工不用填寫什麼嗎？

30% Ruling 由雇主與員工共同提出申請，稅務局核准後，雇主在薪資計算時直接以 30%（或當時適用的遞減比例）的金額列為免稅境外成本補貼，列在薪資單上。員工在年度報稅時，這部分補貼不列入應稅收入。整個流程是雇主端操作，員工不需要另行單獨申報。

荷蘭員工什麼時候有權領解僱補償金？

從任職第一天起，只要雇主主動終止合約（不論是正式解僱、不續約固定期合約，或合約在試用期後期滿不續），員工即有權領取 Transitievergoeding。計算標準：每服務一年，雇主需補償 1/3 月薪。2026 年最高上限為 €102,000 毛額。若是員工主動離職或因個人重大過失被解僱，雇主無需給付。

荷蘭薪資申報多久一次？有哪些常見錯誤？

大多數荷蘭雇主每月申報一次。最常見的錯誤有三個：第一，沒有在員工入職前完成雇主登記，導致第一個月無法及時申報；第二，30% Ruling 相關的免稅補貼在薪資單上分類錯誤，導致稅務局事後要求補稅；第三，AWf 費率用錯（將永久合約員工誤用高費率），每年積累的差額不小。建議新雇主委託荷蘭本地的薪資代理（loonkantoor）處理前幾個月的申報，確認設定正確後再評估是否自行處理。

資料來源

• IND：2026 年薪資門檻（Kennismigrant）
• IND：認可擔保人申請說明
• IND：跨企業調派（ICT）准證
• Belastingdienst：30% 稅務優惠條件（2026）
• Belastingdienst：2026 年就業保險費率表（Table 9）
• Belastingdienst：雇主登記說明
• Rijksoverheid：Transitievergoeding 上限（2026）
• Government.nl：高技能移民說明

本文為企業規劃參考，不構成法律、移民或稅務意見。荷蘭 IND、Belastingdienst 及 UWV 的規定每年調整，實際申請費用、薪資門檻與保險費率請以主管機關最新公告為準，個案建議諮詢荷蘭本地律師或顧問。