loader image
戰國策集團|NSS Group

如何在墨西哥設立公司?申請公司步驟指南:註冊流程、申請公司費用、公司架構、法律與稅務管理

分享文章 Facebook LINE LinkedIn Email

墨西哥成立公司的步驟是:先向經濟部線上系統申請公司名稱使用授權;在公證人或商業公證員(Fedatario Público)前簽署設立文件與章程;向公共商業登記處登記;向稅務管理局(SAT)預約並取得聯邦納稅人登記號碼(RFC),完成墨西哥企業資訊系統(SIEM)登記。有外資參與的公司,還須在設立或外資參與之日起 40 個工作天內向外國投資國家登記處(RNIE)登記,RNIE 最長 10 個工作天內回覆。依《外國投資法》,除法定保留給國家或墨西哥人的活動與設有持股上限的行業外,外國投資可依任何比例參與公司資本;《商事公司法》未訂法定最低資本額。依經濟部投資程序入口,新設公司從名稱授權到 SIEM 登記約 10 至 33 天,官方估計費用為 MXN 2,302,公證人費用另計。辦理名稱授權、商業登記與 RFC 等程序需要準備電子簽章(e.firma)、身分與地址證明。型態比較、費用與稅務總表請見〈墨西哥公司註冊〉,以下分別說明註冊流程、申請公司費用、公司架構,以及法律與稅務管理。

墨西哥公司註冊流程

名稱授權、公證、稅籍與外資登記的先後

墨西哥的設立流程由多個機關接力完成:經濟部管名稱授權,公證人管設立文件,公共商業登記處管登記,SAT 管稅籍,RNIE 管外資登記。每個機關有自己的系統與期限,而且互相依賴:沒有名稱授權,公證人不能簽署;沒有設立文件,無法登記;沒有登記,無法取得 RFC;沒有設立,RNIE 的 40 個工作天也不會開始。把步驟弄清楚,才能判斷每一步需要備齊什麼、卡在哪裡會影響後續。

墨西哥成立公司規定一覽

項目 內容 來源
常見型態 股份有限公司 S.A. de C.V.;有限責任公司 S. de R.L. de C.V.;簡易股份公司 SAS 《商事公司法》
外資持股 除保留與設有上限的行業外,可依任何比例持股 《外國投資法》
最低資本 《商事公司法》未訂;依章程訂定 同上
設立時程 名稱授權到 SIEM 登記約 10 至 33 天 經濟部投資程序入口
官方費用 估計 MXN 2,302(估計總費用 MXN 2,402),涵蓋名稱授權、商業登記、RFC 與 SIEM;公證人費用另計 同上
RNIE 設立或外資參與之日起 40 個工作天內登記;最長 10 個工作天回覆 《外國投資法》、gob.mx
公司所得稅(ISR) 30% PwC(二手資料)
加值稅(IVA) 一般稅率 16%;出口及部分基本食品、藥品 0% 同上
租稅協定(以台灣為例) 站內整理為沒有租稅協定 財政部

步驟一:電子簽章(e.firma)與名稱授權

辦理名稱授權、商業登記與 RFC 等程序,需要準備電子簽章(e.firma)、身分證明與地址證明。e.firma 是墨西哥用於線上辦理稅務與商業事務的電子簽章。對外國投資人而言,這是第一個實務問題:非居民如何取得 e.firma?具體取得方式與適用對象,請向 SAT 或專業人員確認,查無統一的跨境取得路徑,以官方公告為準。

名稱授權則是經墨西哥經濟部線上系統(MUA)申請名稱使用授權(Autorización de uso de denominación)。先擬定公司名稱與型態,建議準備多個備選名稱,因為名稱可能與既有名稱重複。

步驟二:公證設立

在公證人或商業公證員前簽署公司設立文件與章程,向經濟部提交名稱使用通知,並向公共商業登記處辦理登記。S.A. de C.V. 須至少 2 名股東,章程須訂明最低資本額並全數認購。

公司型態的差異

項目 S.A. de C.V. S. de R.L. de C.V. SAS
股東人數 至少 2 名 最多 50 名 1 名以上,限自然人
資本規定 章程訂明最低資本額並全數認購 依章程訂定,每一出資額至少繳足 50% 依經濟部電子系統標準章程
管理機關 1 名以上董事,另設監察人 1 名以上經理(gerente) 依經濟部標準章程
設立方式 公證人或商業公證員前設立 同左 經濟部電子設立系統
營收限制 法律未設 法律未設 年營收不得超過 MXN 500 萬(每年調整)

海外企業在墨西哥設立子公司,常見的選擇是 S.A. de C.V. 或 S. de R.L. de C.V.。SAS 限自然人股東,且有營收上限,通常不適合以外國公司作為股東的情況。選擇時可以問兩個問題:第一,股東是公司還是自然人?股東是外國公司時,SAS 通常不適用。第二,是否需要較複雜的治理架構(董事會與監察人)?如果需要,S.A. de C.V. 較合適;若股東少且管理簡單,S. de R.L. de C.V. 可能更簡單。細節請與律師依個案確認。

步驟三:RFC、SIEM 與 RNIE

向 SAT 預約並取得 RFC,完成 SIEM 登記。有外資參與者,須於設立後 40 個工作天內向 RNIE 登記,逾期會有罰則。RNIE 最長 10 個工作天內回覆。

RNIE 的後續義務

事項 期限 說明
RNIE 初次登記 設立或外資參與之日起 40 個工作天內 有外資參與的公司須登記
RNIE 回覆 最長 10 個工作天 官方回覆時限
RNIE 後續申報 季度更新與年度經濟報告 已登記者須依規定提交

外國投資人容易忽略的是:RNIE 不是設立時的一次性事項,而是持續的申報義務。外資持股的變動、季度更新與年度報告,都要持續處理。

從名稱授權到外資登記要多久

為了方便規劃,下面把整個設立過程依機關與依賴關係排成一條時間線。時程只是規劃建議,並非官方保證;官方整體估計是名稱授權到 SIEM 登記約 10 至 33 天。

步驟 機關或人員 事項 依賴前一步嗎
1 股東與顧問 決定型態、股東、資本與營業項目;準備 e.firma、身分與地址證明 否,可最先開始
2 經濟部(MUA) 申請名稱使用授權 需要 e.firma 與基本資料
3 公證人或商業公證員 簽署設立文件與章程 需要名稱授權
4 公共商業登記處、經濟部 商業登記與名稱使用通知 需要公證設立文件
5 SAT 預約並取得 RFC 需要已設立的公司資料
6 經濟部 SIEM 登記 與 RFC 同屬設立後程序
7 RNIE 外資登記,40 個工作天內 需要公司已設立,且有外資參與

從表中可以看出兩個重點:第一,第 1 步是整個流程中唯一可以在任何機關受理之前就開始的工作,也是時間最不確定的一步(尤其是 e.firma),所以越早開始越好。第二,第 7 步的 40 個工作天期限是從設立之後才開始,但很多人在公司設立完成之後就放鬆了,直到被提醒才處理。建議在公證設立當天就把 RNIE 的截止日寫進行政期程,並預留 RNIE 最長 10 個工作天的回覆時間,一旦被要求補件,還有時間處理。

另外,公司登記地址、銀行帳戶與營業項目的描述,也要在公證前與公證人確認,因為設立文件一旦簽署,變更需要另行辦理。銀行開戶的審核依各銀行規定辦理,建議預留時間準備股東身分、資金來源與業務說明文件。

電子簽章與外資登記容易延誤的地方

常見問題 原因 處理方式
e.firma 取得 非居民取得途徑不明 提早向 SAT 或專業人員確認
名稱重複 名稱授權被駁回 準備多個備選名稱
型態選錯 SAS 限自然人 股東是公司時選 S.A. 或 S. de R.L.
40 個工作天逾期 RNIE 期限從設立起算 設立當天建立提醒
RNIE 後續申報漏掉 以為一次性 建立季度與年度提醒
低估 PTU 員工分紅 5 月 31 日前 編列人事預算時納入

成立墨西哥公司前先確認的事項

  • 股東是公司還是自然人?選 S.A. de C.V.、S. de R.L. de C.V. 或 SAS?
  • e.firma 與身分、地址證明是否備妥?
  • 公司名稱是否準備多個備選?
  • 設立文件是否已與公證人確認?
  • RNIE 40 個工作天與後續季度、年度申報,誰負責?
  • 每月 17 日預繳、3 月 31 日年度申報與 5 月 31 日 PTU,誰負責?
  • 股東所在國的投資申報與 CFC 是否已評估?

在墨西哥申請公司的費用

依經濟部投資程序入口估算,新設公司官方費用約 MXN 2,302(估計總費用 MXN 2,402),涵蓋名稱授權、商業登記、RFC 與 SIEM;公證人或商業公證員費用另計,依實際報價,這裡不列估計數。《商事公司法》未訂法定最低資本額,依章程訂定;S.A. de C.V. 章程須訂明最低資本額並全數認購。更完整的費用表見〈墨西哥公司註冊〉。上述官方估計如有更新,請以經濟部最新公告為準。

墨西哥公司架構與類型

常見型態包括股份有限公司 S.A. de C.V.、有限責任公司 S. de R.L. de C.V.,以及簡易股份公司 SAS。S.A. de C.V. 須至少 2 名股東;SAS 有營收上限,且限自然人股東。依《外國投資法》,除法定保留或設有持股上限的行業外,外國投資可依任何比例參與公司資本。型態差異與行業限制見下文。比較表見〈墨西哥公司註冊〉。

外資登記以外:墨西哥外資限制要先看行業

《外國投資法》把行業分成三類:保留給國家或墨西哥人的活動、設有外資持股上限的行業,以及其他可以任何比例參與的行業。海外企業在動手成立公司之前,應先確認你的營業項目屬於哪一類。如果你的業務是一般製造、貿易或服務,通常屬於可依任何比例參與的範圍;但只要涉及能源、運輸、通訊、金融或其他受管制行業,就有可能出現持股上限或需要事先核准。查無完整的行業清單,請以《外國投資法》原文與墨西哥經濟部最新公告為準,並在簽署設立文件之前請當地律師書面確認,避免公司成立後才發現持股比例不符。

墨西哥公司的法律與稅務管理

設立後的第一年

事項 期限 說明
所得稅預繳 每月 17 日前 營運第一年免預繳
年度所得稅申報 次年 3 月 31 日前 聯邦公司所得稅 30%
員工分紅(PTU) 每年 5 月 31 日前 一般須於每年 5 月 31 日前支付
IVA 依月申報 一般稅率 16%
RNIE 季度更新與年度報告 依規定 外資公司

稅務方面,依 PwC 稅務摘要(二手資料):ISR 30%;IVA 一般稅率 16%;非居民股利扣繳 10%(2014 年以前已課稅盈餘不適用)。員工分紅 PTU 是墨西哥特有的義務,一般須於每年 5 月 31 日前支付,外國投資人在編列人事成本與預算時要特別留意。個案請由會計師依實際架構確認。

台灣投資人另需注意

簽證。 依外交部領事事務局資料,持中華民國護照旅客原則上須事先申請墨西哥簽證;持有美國、加拿大、日本、英國或申根國家有效實體簽證或永久居留證,或符合其他條件者,可能有例外。具體條件請以領事事務局與墨西哥主管機關最新說明為準。

旅遊警示。 外交部領事事務局對墨西哥的旅遊警示為第二級黃色注意,赴當地辦理設立或拜訪客戶前,請先查閱最新旅遊警示。

租稅協定。 台灣與墨西哥沒有租稅協定,非居民股利扣繳 10% 無法依協定減免。

對外投資申報與 CFC。 台灣公司或個人投資墨西哥,應依經濟部投資審議司規定辦理對外投資核准或申報,並評估 CFC 制度(2023 年度起施行)。墨西哥 ISR 30%,高於台灣低稅負門檻 14%,但是否適用仍依個案判斷。

中國大陸投資人另需注意

中國大陸企業到境外設立公司或增資,一般須依《企業境外投資管理辦法》向發展改革部門辦理項目核准或備案,依《境外投資管理辦法》向商務主管部門辦理備案並取得《企業境外投資證書》,再透過銀行辦理境外直接投資外匯登記後匯出資金;涉及敏感國家、地區或行業者另須核准。中國大陸個人以境外特殊目的公司進行投融資,另涉及外匯登記規定。各項程序、門檻與受理機關以官方公告為準。

稅務方面,依《企業所得稅法》第 45 條,中國大陸居民企業(或與中國居民共同)控制、設在實際稅負明顯偏低地區的境外企業,若無合理經營需要而不分配或少分配利潤,歸屬於該居民企業的部分應計入當期收入;《企業所得稅法實施條例》以低於 12.5% 作為實際稅負明顯偏低的標準。《個人所得稅法》第 8 條對居民個人控制的境外企業也有類似的納稅調整規定。墨西哥與中國大陸是否簽有稅收協定、股利與服務費能否適用協定稅率,請以國家稅務總局公布的稅收協定一覽為準,不要直接套用其他國家的經驗。

常見問題

外國投資人可以 100% 持有墨西哥公司嗎?

多數行業可以。依《外國投資法》,除法定保留給國家或墨西哥人的活動與設有持股上限的行業外,外國投資可依任何比例參與公司資本。請依行業確認。

墨西哥成立公司最低資本是多少?

《商事公司法》未訂法定最低資本額,依章程訂定;S.A. de C.V. 章程須訂明最低資本額並全數認購。

需要多久?

依經濟部投資程序入口,新設公司從名稱授權到 SIEM 登記約 10 至 33 天,不含 RNIE 登記與你準備文件的時間。

RNIE 一定要登記嗎?

有外資參與的公司,須在設立或外資參與之日起 40 個工作天內登記,逾期會有罰則。

費用大概是多少?

依經濟部投資程序入口估算,新設公司官方費用約 MXN 2,302,公證人或商業公證員費用另依實際報價。

墨西哥與美國、加拿大怎麼選?

北美相關說明請見〈美國公司註冊〉與〈加拿大公司註冊全攻略〉。

延伸閱讀

引用來源

  1. 墨西哥經濟部官網(公司名稱授權 MUA 由經濟部管理):https://www.gob.mx/se
  2. 墨西哥經濟部投資程序入口(Ventanilla Única),Sociedad mercantil:https://ventanillaunica.economia.gob.mx/procedure/555?l=en
  3. 墨西哥經濟部投資程序入口,相關程序:https://ventanillaunica.economia.gob.mx/procedure/1400/step/510?l=en
  4. 墨西哥《外國投資法》(RNIE 所載):https://rnie.economia.gob.mx/RNIE_INTERNO/resources/doctos/leyinversionextranjera.pdf
  5. 墨西哥《商事公司法》(gob.mx):https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/399724/LEY_GENERAL_DE_SOCIEDADES_MERCANTILES.pdf
  6. 墨西哥 RNIE 登記說明(gob.mx):https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/435372/2.2.4_Registro_Nacional_de_Inversiones_Extranjeras.pdf
  7. PwC Worldwide Tax Summaries, Mexico:https://taxsummaries.pwc.com/mexico/corporate/taxes-on-corporate-income
  8. 外交部領事事務局,墨西哥:https://www.boca.gov.tw/sp-foof-countrycp-01-98-dc6ec-1.html
  9. 外交部領事事務局,免簽證/落地簽證國家:https://www.boca.gov.tw/sp-trwa-list-1.html
  10. 財政部,我國所得稅協定資料:https://www.mof.gov.tw/singlehtml/191?cntId=63930

戰國策於 go.ai.com.tw 提供涵蓋 100個國家 的公司註冊資訊與諮詢入口。

免費諮詢

有問題?留下資料,顧問幫您評估

填寫後由專人在 1 個工作天內與您聯繫,諮詢與初步評估免費。急件請直接撥打 0800-003-191 或加 LINE @119m。

返回頂端