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如何在奧地利設立公司?申請公司步驟指南:註冊流程、申請公司費用、公司架構、法律與稅務管理

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外國投資人可以在奧地利設立有限責任公司(Gesellschaft mit beschränkter Haftung,簡稱 GmbH),也可以評估 2024 年起施行的彈性資本公司(Flexible Kapitalgesellschaft,簡稱 FlexKapG 或 FlexCo)。依現行《有限責任公司法》,GmbH 的最低資本為 10,000 歐元,設立時現金至少須繳足 5,000 歐元;FlexCo 的資本門檻相同。GmbH 可由一人設立並同時擔任總經理(Geschäftsführer)。公司契約原則上須以公證書簽訂,但符合條件的一人公司,可經企業服務入口網站 USP 以電子方式設立,不必作成公證書。公司自登記於商業登記簿 Firmenbuch 時成立。依經濟商會說明,公司所得稅為 23% 單一稅率,即使沒有利潤,資合公司仍須繳納最低公司稅,目前每年 500 歐元。經營業務原則上還須取得營業執照。以下分別說明註冊流程、申請公司費用、公司架構,以及法律與稅務管理。型態比較也可參考〈奧地利公司註冊〉。

奧地利公司註冊流程

奧地利有限公司怎麼設立

常見步驟是:先決定股東、總經理、名稱、住所與所營事業,再以公證書簽訂公司契約(一人設立則以設立聲明取代),在銀行繳納應繳的現金出資並取得確認書,由全體總經理簽署經認證的登記申請,向商業登記法院申請登錄 Firmenbuch。登記完成後,公司才成立,接著向稅務局辦理稅籍,並依所營事業向經濟商會體系辦理營業登記。若要聘僱員工,還要辦理社會保險。

一個常被忽略的限制是:即使 GmbH 已經登記,若所營事業屬於《營業法》規範的活動,沒有營業執照仍不能合法經營。本人若不具執業資格,可能需要聘請具備資格的營業法總經理。電子設立只適用於符合法定條件的一人公司,不能假設所有案件都能在 USP 上自助完成。

奧地利成立公司規定一覽

項目 內容 官方來源
常見公司型態 GmbH;2024 年起另有 FlexCo(FlexKapG) GmbHG、FlexKapGG、WKO
最低資本 兩種型態均為 10,000 歐元,現金至少繳足 5,000 歐元 GmbHG 第 6、10 條;WKO FlexCo 說明
股東出資下限 GmbH 每一股東至少 70 歐元;FlexCo 可低至 1 歐元 GmbHG、FlexKapGG
設立形式 原則上須公證書;符合條件的一人公司可經 USP 電子設立 GmbHG 第 9a 條、USP/WKO
外國人持股 一般行業查無國籍上限;經營業務須取得營業執照 以主管機關公告為準
登記機關 商業登記法院,登錄 Firmenbuch 商業登記法
公司所得稅 23% 單一稅率;另有最低公司稅,目前每年 500 歐元 WKO《創業指南 2026》
加值稅 標準稅率 20% WKO/稅務說明,以官方公告為準

設立前要先完成的準備

第一,決定用 GmbH 還是 FlexCo。兩者最低資本相同,責任也都有限。FlexCo 的特點是可以發行無表決權的企業價值股份,方便員工或投資人參與,股權轉讓可用公證人或律師作成的私文書,而不一定要做成公證書。若沒有這類安排,傳統 GmbH 仍然夠用。

第二,確認總經理與營業執照資格。總經理可以是外國人,但若活動需要營業執照,而股東或總經理本人不具資格,就要預先安排具備資格的營業法總經理,否則登記完成也還不能營業。

第三,準備資本與銀行確認書。10,000 歐元之中,至少 5,000 歐元須以現金繳納;若資本訂得更高,現金繳納比例還要符合「每筆現金出資至少四分之一,且合計至少 5,000 歐元」的規則。沒有銀行確認書,法院通常不會完成登記。

第四,準備母國文件的翻譯與驗證,並評估股東所在國的對外投資申報。

第五,評估是否符合《新設企業促進法》對規費減免的條件。符合定義的新設企業,商業登記相關法院規費可以免除,是否適用應在送件前向公證人或經濟商會確認,不要在繳費後才想起。

向商業登記法院辦理的步驟與期限

公司契約或設立聲明完成、資本繳納證明備妥後,由總經理向管轄商業登記法院提出申請。GmbH 與 FlexCo 都是在登錄 Firmenbuch 時成立,在此之前不得以公司名義主張已經取得法人資格。登記後,應向稅務局申報稅籍,並辦理營業登記與(如有需要)社會保險。持有企業價值股份的 FlexCo 股東,不會像普通股東一樣全部顯示在商業登記簿,這是制度設計,不是漏登,但仍須在內部名冊與稅務上處理清楚。

公司每年還要在資產負債表日後的法定期限內,以電子方式向商業登記法院提交年度財務報表。最低公司稅按季預繳,即使當季沒有利潤。這些義務從第一年就開始,不是「等有營業再處理」。

辦理時容易延誤的地方

最常見的延誤是營業執照資格沒有先確認,公司登記了卻不能開業;其次是銀行確認書或翻譯驗證未在公證當日備齊。誤以為所有案件都能電子設立,走到一半才發現有兩名以上股東、必須作成公證書,也會重排時程。稅務登記與最低公司稅的季度期限若沒人盯,第一年就可能產生滯納。 Firmenbuch 的法院規費是否因新設優惠而免除,也要在送件時確認,避免重複繳費或漏附證明。

設立奧地利公司前先確認的事項

  • 要用 GmbH 還是 FlexCo?有沒有員工或投資人需要企業價值股份?
  • 總經理是否具備營業執照所需資格?若無,營業法總經理如何安排?
  • 現金 5,000 歐元(或依法應繳的更高金額)能否在登記前存入並取得銀行確認?
  • 是否符合一人電子設立的條件,或必須辦理公證?
  • 是否符合新設企業規費免除的定義?
  • 股東所在國的對外投資申報是否已安排在匯款前完成?

在奧地利申請公司的費用

設立時的現金安排,包括資本、法院規費、公證費與後續稅務成本。資本 10,000 歐元之中至少 5,000 歐元須先繳入,這是公司資產,不是規費。商業登記的法院規費依《法院規費法》計算,並可能隨年度調整;符合《新設企業促進法》定義者可以免除相關規費,是否適用及免除範圍以送件時的法律為準,這裡不寫死某一天的費率。公證費依費率與契約複雜度計算,應向公證人索取明細。電子設立若符合條件,可以省下公證書與簽名認證的費用,但不表示完全沒有其他支出。

開業後,即使虧損,資合公司仍須按季繳納最低公司稅,目前為每年 500 歐元(每季 125 歐元),日後可抵減實際應納的公司稅。營業登記本身,依經濟商會說明通常不另行收費,但後續仍有財報提交、會計與可能的社會保險成本。顧問報價不在本篇列出。

項目 金額或說明 說明
最低資本 10,000 歐元,現金至少繳足 5,000 歐元 GmbH 與 FlexCo 相同;屬公司資本
法院登記規費 依《法院規費法》最新費率;符合新設優惠者可免 以送件時為準
公證費 依官方費率與契約內容 一人電子設立且符合條件者可免公證書
最低公司稅 目前每年 500 歐元,按季繳納 即使無利潤;可抵減實際公司稅
翻譯、住所、會計與銀行費用 查無統一官價 依實際報價

奧地利公司架構與類型

GmbH 仍是最常見的選擇:一人可設立,責任有限,總經理可同時由唯一股東擔任。FlexCo 在 2024 年 1 月 1 日施行,資本門檻與 GmbH 相同,主要差異在於可以使用企業價值股份做員工或投資人安排、股權轉讓形式較彈性,以及若干數位化決議方式。企業價值股份合計須低於資本的 25%,原則上沒有表決權,持有人也不登錄在商業登記簿的股東欄。若沒有這些需求,不必為了「新」而改選 FlexCo。

股份公司 AG 的資本與機關要求更高,通常不是第一個據點的首選。外國公司的分公司不是獨立法人。名稱方面,GmbH 須標示有限責任公司或簡稱,FlexCo 須標示 Flexible Kapitalgesellschaft、Flexible Company 或 FlexKapG、FlexCo。

外國人在一般行業可以 100% 持股。比較實際的門檻是營業執照、總經理是否能在奧地利履行義務,以及銀行對非居民的審查,而不是股權比例本身。

奧地利公司的法律與稅務管理

奧地利公司要繳哪些稅

公司所得稅為 23% 單一稅率。即使某一年度沒有應稅利潤,資合公司仍須繳納最低公司稅,金額與法定最低資本連動,目前每年 500 歐元,按季繳納,之後可抵減實際應納稅額。對股東分配盈餘時,另有資本利得稅或預扣稅,依 WKO 說明一般為 27.5%,非居民適用何者,應再核對股東所在國與奧地利協定的上限。加值稅標準稅率為 20%,小規模營業人門檻以財政部最新公告為準。

年度財務報表須在法定期限內以電子方式提交商業登記法院,逾期可能被處強制罰款。總經理對及時提交負有責任。

設立後第一年要注意的申報

登記後應完成稅籍與營業登記,並弄清最低公司稅的按季期限。若達到加值稅門檻,要辦理加值稅登記。有員工則辦理社會保險。會計年度結束後,預留製作與提交年報的時間。公司名稱、住所或總經理變更,應在期限內辦理商業登記變更。

台灣投資人另需注意

台灣公司投資奧地利,應在匯出資金前依經濟部投資審議司規定辦理對外投資核准或申報。台奧全面性所得稅協定於 2014 年 12 月 20 日生效,股利等項目的協定稅率以財政部扣繳率表為準。CFC 是否適用,仍須依財政部規定評估,有協定不等於自動排除。德語圈其他據點的比較,可一併閱讀〈德國設立公司適合你嗎?〉。

延伸閱讀:台灣投資人在歐洲的投資申報與 CFC 原則,見〈台灣人在盧森堡開公司必知〉。

中國大陸投資人另需注意

中國大陸企業到境外設立公司或增資,一般須依《企業境外投資管理辦法》向發展改革部門辦理項目核准或備案,依《境外投資管理辦法》向商務主管部門辦理備案並取得《企業境外投資證書》,再透過銀行辦理境外直接投資外匯登記後匯出資金;涉及敏感國家、地區或行業者另須核准。中國大陸個人以境外特殊目的公司進行投融資,另涉及外匯登記規定。各項程序、門檻與受理機關以官方公告為準。

稅務方面,依《企業所得稅法》第 45 條,中國大陸居民企業(或與中國居民共同)控制、設在實際稅負明顯偏低地區的境外企業,若無合理經營需要而不分配或少分配利潤,歸屬於該居民企業的部分應計入當期收入;《企業所得稅法實施條例》以低於 12.5% 作為實際稅負明顯偏低的標準。《個人所得稅法》第 8 條對居民個人控制的境外企業也有類似的納稅調整規定。奧地利與中國大陸是否簽有稅收協定、股利與服務費能否適用協定稅率,請以國家稅務總局公布的稅收協定一覽為準,不要直接套用其他國家的經驗。

常見問題

奧地利 GmbH 最低資本還是 35,000 歐元嗎?

不是。依現行 GmbHG,最低資本為 10,000 歐元,設立時現金至少繳足 5,000 歐元。FlexCo 的門檻相同。請以現行法條為準,不要沿用舊資料。

一定要找奧地利公證人嗎?

原則上公司契約須作成公證書。若是符合法定條件的一人公司,且該人同時為唯一總經理,可經 USP 電子設立,不必公證。有兩名以上股東時,通常仍須公證。

什麼是 FlexCo?和 GmbH 怎麼選?

FlexCo 是 2024 年施行的彈性資本公司,資本門檻與 GmbH 相同,但更便於發行企業價值股份、並在股權轉讓形式上較有彈性。沒有這些需求時,GmbH 仍是最常見的選擇。

沒有營業執照可以先開張嗎?

不可以。多數營業活動須取得營業執照。本人不具資格時,應安排具備資格的營業法總經理,不能只完成 Firmenbuch 登記就開始營業。

沒有賺錢是不是就不用繳公司稅?

不一定。資合公司即使虧損,仍須按季繳納最低公司稅,目前每年 500 歐元,之後可抵減實際應納的公司稅。

奧地利與台灣、中國大陸有沒有租稅協定?

台灣方面,有全面性所得稅協定,2014 年 12 月 20 日生效。具體稅率見台灣財政部一覽表與協定文本。中國大陸方面,請以國家稅務總局公布的稅收協定一覽為準;其他國家的投資人,應查詢本國稅務機關公布的協定清單。

延伸閱讀

引用來源

  1. 奧地利聯邦法律資訊系統,GmbHG 現行條文(含第 6 條最低資本 10,000 歐元):https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10001720
  2. 奧地利經濟商會,Flexible Kapitalgesellschaft(FlexKapG)說明:https://www.wko.at/startups/flexible-kapitalgesellschaft-flexkapg-faqs
  3. 奧地利經濟商會,《創業指南 2026》:https://content.wko.at/epaper/gruenderleitfaden/
  4. 中華民國財政部,我國所得稅協定一覽表:https://www.mof.gov.tw/singlehtml/191?cntId=63930
  5. PwC Worldwide Tax Summaries, Austria:https://taxsummaries.pwc.com/austria/corporate/taxes-on-corporate-income

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