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如何在瑞典設立公司?申請公司步驟指南:註冊流程、申請公司費用、公司架構、法律與稅務管理

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外國投資人可以在瑞典設立私人股份有限公司(privat aktiebolag,簡稱 AB)。依瑞典公司登記局說明,私人 AB 的最低股本為 25,000 克朗,公開 AB 為 500,000 克朗。創辦人須作成設立書與章程,認購並繳納股份,由銀行出具瑞典文的銀行證明(或以符合資格的會計師就現物出資出具意見),全體創辦人簽署設立書後,公司即告成立,但必須向公司登記局辦理登記後,才能完整對外營業。申請最遲須在設立書作成後 6 個月內提出,否則設立視為失效。依公司登記局收費表,以電子服務申請登記為 2,400 克朗,用紙本表格為 2,700 克朗,費用均不含加值稅。董事會方面,依《公司法》規定,至少半數董事須居住在歐洲經濟區,否則應向公司登記局申請個別豁免。以下分別說明註冊流程、申請公司費用、公司架構,以及法律與稅務管理。型態比較也可參考〈瑞典公司註冊〉。

瑞典公司註冊流程

瑞典 AB 怎麼設立

公司登記局把設立分成清楚的幾步:先由創辦人作成設立書與章程,再認購並繳納股份;現金須存入專戶並由銀行出具證明,現物則須會計師意見。全體創辦人簽署設立書後,董事會應立即建立股東名冊。然後在 6 個月內向公司登記局申請並繳納規費,登記完成後公司才能充分運作。其後還要向稅務局辦理 F 稅、加值稅或僱主登記,並依規定登記實質受益人。

對外國創辦人最關鍵的兩件事,通常不是規費,而是「誰能當董事」以及「銀行證明如何取得」。半數董事須住在歐洲經濟區,否則要先申請豁免,核准與否由登記局依個案判斷,不能假設一定會過。銀行證明須以瑞典文作成;若走電子設立,還須由銀行承辦人以電子身分在系統中簽署,非居民常要預留更長的溝通時間。

瑞典成立公司規定一覽

項目 內容 官方來源
常見公司型態 私人股份有限公司 AB;另有公開 AB 瑞典公司登記局
最低股本 私人 AB 25,000 克朗;公開 AB 500,000 克朗 同上
繳納證明 現金須銀行證明(瑞典文);現物須合格會計師意見 同上
申請登記的期限 設立書作成後 6 個月內,逾期設立失效 同上
登記規費 電子服務 2,400 克朗;紙本 2,700 克朗,均不含加值稅 公司登記局收費表
董事居住 至少半數董事須居住在歐洲經濟區,否則申請豁免 《公司法》第 8 章第 9 條、公司登記局
外國人持股 可 100% 持股 以主管機關公告為準
公司所得稅 專業彙整記載為 20.6%,請以稅務局公告為準 Skatteverket/專業彙整

設立前要先完成的準備

第一,先排董事人選。若創辦人都住在歐洲經濟區以外,沒有歐洲經濟區居民可以進入董事會,就應在簽署設立書之前,先評估能否找到符合居住要求的董事,或準備向登記局申請豁免並了解可能的處理時間。總經理的居住要求也應一併核對官方說明,不要只安排「名義董事」卻無法實際履行義務。

第二,決定股本與繳納方式。25,000 克朗是私人 AB 的法定最低,須在申請登記前繳入並取得銀行證明。現物出資的流程較長,還要會計師意見。

第三,準備設立書、章程與股東名冊,並預查名稱。名稱須能區辨,並符合股份有限公司的標示規則。可在 verksamt.se 取得檢查清單與名稱資訊。

第四,確認誰有電子身分可以在 verksamt.se 送件。沒有瑞典電子身分時,可能須改用紙本,規費較高,處理時間也可能不同。

第五,評估股東所在國的對外投資申報。

向公司登記局辦理的步驟與期限

銀行證明或會計師意見備妥、設立書簽署完成後,須在 6 個月內向公司登記局申請登記並繳費。登記局強調:必須先收到款項,才會開始審查。登記完成後,應辦理實質受益人登記,並向稅務局申請 F 稅、加值稅或僱主登記;稅務局這幾項登記本身不收費。之後每年須在會計年度結束後的法定期限內,向公司登記局提交年度報告,並向稅務局申報所得稅。

6 個月看起來寬鬆,但若董事豁免、銀行證明或翻譯驗證拖太久,仍然可能逼近期限。期限一過,設立失效,前面繳入的股本與文件都要重新來過。

辦理時容易延誤的地方

董事居住不符合又尚未提出豁免、銀行無法出具瑞典文證明、沒有電子身分只能改走紙本,以及名稱被認為過於近似,都是常見原因。稅務登記若沒有接上,公司雖然已經登記,仍可能無法開立符合規定的發票或申請 F 稅。年度報告逾期還會產生逾期費,這與設立規費是分開的,應在第一年就和會計約定交件時間。

設立瑞典公司前先確認的事項

  • 董事會是否已有半數成員居住在歐洲經濟區?若無,豁免申請的時程是否已納入 6 個月期限?
  • 25,000 克朗股本能否在簽署後儘速存入,並取得瑞典文銀行證明?
  • 誰有電子身分可以在 verksamt.se 送件?若無,是否改走紙本並接受較高規費?
  • 稅務上要辦理 F 稅、加值稅還是僱主登記?
  • 股東所在國的對外投資申報是否已安排?

在瑞典申請公司的費用

依公司登記局收費表,登記私人或公開 AB 的規費為電子服務 2,400 克朗、紙本 2,700 克朗,均不含加值稅。實質受益人登記另有規費,金額以收費表最新一列為準。向稅務局辦理 F 稅、加值稅與僱主登記,官方說明為免費。25,000 克朗股本是公司資本,不是規費。翻譯、驗證、法律與會計、銀行費用沒有統一官價。年度報告逾期會另計逾期費,亦以登記局公告為準。顧問報價不在本篇列出。

項目 金額或說明 說明
AB 設立登記 電子 2,400 克朗;紙本 2,700 克朗 公司登記局收費表,不含加值稅
實質受益人登記 以收費表為準 勿沿用舊金額
稅務局稅籍登記 免費 F 稅、加值稅、僱主登記
最低股本 私人 AB 25,000 克朗 屬公司資本
翻譯、法律會計與銀行 查無統一官價 依實際報價

瑞典公司架構與類型

私人 AB 是外國投資人最常用的型態,責任以股本為限,最低股本 25,000 克朗。公開 AB 最低股本 500,000 克朗,適用更嚴格的規則。個人商號不是獨立法人。外國公司也可評估分公司,但責任仍歸外國總公司。

AB 必須有董事會,並建立公開的股東名冊。至少半數董事須居住在歐洲經濟區,不符者應申請豁免。股權轉讓、新股發行與盈餘分配依章程與《公司法》辦理。外國人可以持有 100% 股份,真正的門檻是董事居住、銀行核驗與電子身分,而不是股權國籍。

瑞典公司的法律與稅務管理

瑞典公司要繳哪些稅

公司所得稅近年專業彙整多記載為 20.6%,應以稅務局對當年度的說明為準。加值稅一般稅率為 25%,另有減讓稅率,小規模免徵門檻亦以稅務局公告為準。對境外股東分配股利時,國內法常有預扣稅,能否依股東所在國與瑞典的協定降低,要看受益所有人與文件是否齊備。

年度報告須在會計年度結束後的法定期限內送達公司登記局,逾期計收逾期費。所得稅申報期限依會計年度結束月份而異,應以稅務局當年說明為準,不要套用其他公司的截止日期。

設立後第一年要注意的申報

登記完成後,儘快辦理實質受益人與稅籍登記,確認 F 稅、加值稅或僱主登記是否需要。股東名冊與董事會變更要及時申報。和會計約定年度報告的交件時間,避免接近期限才補帳。官方來函若寄到註冊地址或電子信箱,要有人負責閱讀與回覆。

設立與營運的實務提醒

電子設立看起來方便,但對沒有瑞典電子身分的外國創辦人,實際路徑常常變成:先解決董事居住或豁免、再解決銀行證明,最後才決定走電子還是紙本。紙本規費較高,審查起算點仍是登記局收到款項之後,因此匯費與付款憑證也要列入檢查。F 稅、加值稅與僱主登記雖然不收費,卻各自影響你能不能開立符合規定的發票、能不能被客戶接受為合格供應商,以及能不能合法發薪。這三項不要等第一筆訂單進來才補辦。

年度報告必須在會計年度結束後的法定期限內送到公司登記局,這和向稅務局申報所得稅是兩件工作,截止日期也不完全相同。逾期提交年度報告會產生逾期費,金額以登記局公告為準。建議在設立當季就和會計約定關帳、簽署與送件的責任分工,並確認註冊地址有人能收到紙本或電子通知。實質受益人登記是獨立義務,股東或控制權有變動時要更新,不能以為公司登記完成就結束。租稅協定不會代替對外投資申報,也不會自動排除 CFC 的檢視。

台灣投資人另需注意

台灣公司投資瑞典,應在匯出資金前依經濟部投資審議司規定辦理對外投資核准或申報。台灣與瑞典的全面性所得稅協定於 2004 年 11 月 24 日生效,扣繳上限以協定及財政部扣繳率表為準。CFC 是否適用,仍須依財政部規定評估。

延伸閱讀:台灣投資人在歐洲的投資申報與 CFC 原則,見〈台灣人在盧森堡開公司必知〉。

中國大陸投資人另需注意

中國大陸企業到境外設立公司或增資,一般須依《企業境外投資管理辦法》向發展改革部門辦理項目核准或備案,依《境外投資管理辦法》向商務主管部門辦理備案並取得《企業境外投資證書》,再透過銀行辦理境外直接投資外匯登記後匯出資金;涉及敏感國家、地區或行業者另須核准。中國大陸個人以境外特殊目的公司進行投融資,另涉及外匯登記規定。各項程序、門檻與受理機關以官方公告為準。

稅務方面,依《企業所得稅法》第 45 條,中國大陸居民企業(或與中國居民共同)控制、設在實際稅負明顯偏低地區的境外企業,若無合理經營需要而不分配或少分配利潤,歸屬於該居民企業的部分應計入當期收入;《企業所得稅法實施條例》以低於 12.5% 作為實際稅負明顯偏低的標準。《個人所得稅法》第 8 條對居民個人控制的境外企業也有類似的納稅調整規定。瑞典與中國大陸是否簽有稅收協定、股利與服務費能否適用協定稅率,請以國家稅務總局公布的稅收協定一覽為準,不要直接套用其他國家的經驗。

常見問題

外國投資人可以 100% 持有瑞典 AB 嗎?

可以。限制比較常出現在董事會的居住要求,而不是股東國籍。半數董事須住在歐洲經濟區,否則要申請豁免。

設立後 6 個月內一定要登記嗎?

是。申請必須在設立書作成後 6 個月內提出,否則設立失效,須重新辦理。

線上和紙本的登記規費有何不同?

依收費表,電子服務為 2,400 克朗,紙本為 2,700 克朗,均不含加值稅。須先繳費,登記局才開始審查。

銀行證明有什麼要求?

現金出資須由銀行出具瑞典文證明,顯示股本已存入公司。若使用電子服務,銀行承辦人還須以電子身分在系統中簽署。

瑞典公司稅是多少?

近年常見說明為 20.6%,請以稅務局最新公告為準。加值稅一般稅率為 25%。

瑞典與台灣、中國大陸有沒有租稅協定?

台灣方面,有全面性所得稅協定,2004 年 11 月 24 日生效。具體稅率見台灣財政部一覽表與協定文本。中國大陸方面,請以國家稅務總局公布的稅收協定一覽為準;其他國家的投資人,應查詢本國稅務機關公布的協定清單。

延伸閱讀

  • 瑞典公司註冊概要:〈瑞典公司註冊〉
  • 同屬北歐的丹麥、挪威、芬蘭公司註冊頁,以及本次步驟指南

引用來源

  1. 瑞典公司登記局,Starta aktiebolag:https://bolagsverket.se/foretag/aktiebolag/startaaktiebolag.479.html
  2. 瑞典公司登記局,Avgifter för aktiebolag:https://bolagsverket.se/sjalvservice/avgifter/avgifterforaktiebolag.4358.html
  3. 瑞典公司登記局,董事會居住要求與豁免說明(bolagsverket.se 相關頁)
  4. 《公司法》(aktiebolagslag 2005:551)第 8 章第 9 條
  5. 中華民國財政部,我國所得稅協定一覽表:https://www.mof.gov.tw/singlehtml/191?cntId=63930
  6. PwC Worldwide Tax Summaries, Sweden:https://taxsummaries.pwc.com/sweden/corporate/taxes-on-corporate-income

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