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如何在希臘設立公司?申請公司步驟指南:註冊流程、申請公司費用、公司架構、法律與稅務管理

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外國投資人可以在希臘設立私人資本公司(Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία,簡稱 IKE)。IKE 是目前外國投資人與許多本地創業者最常用的公司型態,可透過電子一站式服務 e-YMS 向商業總登記處(GEMI)完成設立。歐盟單一窗口 eugo.gov.gr 對該項電子服務列出的規費為 18 歐元,繳納方式包括向 GEMI 中央服務帳戶電子匯款或使用信用卡、金融卡。非歐盟創辦人應準備護照等身分文件,並依系統要求完成身分核驗;是否必須本人到希臘,取決於你走電子途徑還是實體途徑,以及銀行開戶的要求。IKE 的資本規則曾有「最低 1 歐元」的常見說明,後續法規是否改為更彈性、甚至不再訂立一般法定最低額,請以現行公司法與 GEMI、e-YMS 說明為準,不在這裡寫死可能已調整的數字。股份公司(A.E.)另有較高的資本與治理要求,通常不是第一間公司的預設選擇。公司所得稅在專業稅務摘要中普遍列為標準稅率 22%,請再對獨立公共稅務機關(AADE)公告。以下分別說明註冊流程、申請公司費用、公司架構,以及法律與稅務管理。型態比較也可參考〈希臘公司註冊〉。

希臘公司註冊流程

希臘 IKE 怎麼設立

典型路徑是:先決定股東、管理人、名稱、住所與所營事業,再透過 e-YMS 使用範本章程或系統允許的附加條款提出電子申請,繳納規費,由 GEMI 完成登記並賦予公司登記資料。電子申請常需希臘稅務入口 TAXISnet 的認證方式;外國股東未必自己持有,實務上會委任已能使用該系統的當地代理人。若不能或不宜走電子一站式,也可依規定走實體一站式或其他登記途徑,規費與文件要求不同。

登記完成前,不應以尚未成立的公司名義對外簽約或開立發票。登記完成後,還要確認稅籍、加值稅與(如有員工)社會保險都已就緒,並開立可實際使用的公司帳戶。官方服務說明曾提到一般處理時間約為數個工作天,實際仍取決於文件是否齊備與系統審核,請以 GEMI/e-YMS 當時提示為準。

希臘成立公司規定一覽

項目 內容 官方來源
常見公司型態 私人資本公司 IKE;另有有限公司 E.P.E.、股份公司 A.E. 等 公司法、GEMI/e-YMS
IKE 資本 舊有說明常列最低 1 歐元;現行是否仍設一般法定最低額,以公司法與 GEMI 說明為準 以官方公告為準
電子一站式規費 eugo.gov.gr 列示 e-YMS 規費 18 歐元 eugo.gov.gr
其他規費 實體一站式或不同型態的收費項目,以 GEMI 當時收費表為準,這裡不鎖定未再核對的金額 GEMI
登記機關 商業總登記處 GEMI businessportal.gr/官方入口
外國人持股 官方指南未列一般持股上限;非歐盟創辦人須備護照等文件 以主管機關公告為準
稅務機關 獨立公共稅務機關 AADE aade.gr
公司所得稅 專業摘要普遍列為標準稅率 22%,特殊行業另有規定 以 AADE 公告為準
租稅協定(以台灣為例) 查無全面性所得稅協定 財政部協定一覽表

設立前要先完成的準備

第一,選定型態。多數外國股東會優先考慮 IKE,因為電子途徑相對明確,治理也較股份公司單純。若未來有較正式的股權或上市規劃,再評估 A.E.。E.P.E. 仍存在,但是否仍適合新設,應以現行法與顧問意見為準,不要只因舊文獻還在介紹就直接採用。

第二,準備名稱、希臘住所與所營事業。名稱須可被 GEMI 接受。住所必須是系統接受的希臘地址。管制行業可能需要許可或專業資格,應在送件前確認。

第三,準備身分、授權與(如需)翻譯驗證文件。電子途徑依賴 TAXISnet 或被系統接受的身分核驗,外國股東常須先安排代理人與授權書。匯出資本前,應先確認股東所在國對外投資的核准或申報義務。

向 GEMI 辦理的步驟與期限

電子途徑:在 e-YMS 填寫申請、採用範本章程或允許的附加內容、繳納 18 歐元規費、完成身分核驗與簽署。系統受理並完成 GEMI 登記後,公司才成立。實體途徑的步驟、規費與是否需公證人,依所選型態與是否以不動產等作為出資而定,以官方說明為準。國家頁摘要提到官方指南一般約兩個工作天,這只能理解為文件齊備後的參考,不包含你在母國準備、翻譯、驗證與開戶的時間。

辦理時容易延誤的地方

缺少 TAXISnet 或代理人權限、名稱無法使用、章程條款超出電子範本允許範圍、非歐盟創辦人護照資料與申請不一致,都容易造成退回或改走實體途徑。銀行開戶的審查時間往往比 GEMI 登記更長,是否要求管理人親自到場由銀行決定。另一個延誤,是登記完成後未及時確認稅籍與發票開立資格,就對外營業。

設立希臘公司前先確認的事項

先確認客戶、供應與是否需要歐盟據點,再決定開在希臘或鄰近的義大利、塞浦路斯等地。希臘使用歐元,但跨國給付的扣繳能否減免,仍要看股東所在國與希臘有沒有租稅協定。管理人必須能實際簽署稅務與銀行文件。不要只因電子規費只有 18 歐元,就忽略翻譯、代理與會計的持續成本。

在希臘申請公司的費用

費用應分開計算。第一是公司資本:IKE 的法定最低額請以現行法為準,即使門檻很低,你仍可依營業需要訂較高資本。第二是政府規費:電子一站式 e-YMS 在 eugo.gov.gr 列示為 18 歐元。若改走實體一站式或其他型態,官方另有收費項目,國家頁曾列舉不同金額,那些數字須以 GEMI 最新收費表再核一次,這裡不寫死。股份公司另可能有依資本計算的額外規費,同樣以官方為準。第三是翻譯、驗證、公證、代理與銀行手續。第四是會計與年度申報。

18 歐元只是電子途徑的政府規費,不是開公司的總預算。顧問服務如需委託,以另行書面報價為準,這裡不列出顧問收費。

希臘公司架構與類型

IKE 是目前最常被討論的設立型態,適合一人或多人股東,並可搭配電子一站式。股份公司 A.E. 有較高的資本與機關要求,適合規模較大或有特定法規要求的情況。傳統有限公司 E.P.E. 是否仍值得新設,應核對現行法,避免用過時手冊做決定。個人企業或合夥對希望隔離個人責任的外國投資人通常不是首選。

管理人的權限與任期應在章程中寫清楚。若所有股東都在海外,要事先安排誰在希臘收受通知、誰能操作稅務系統。型態比較可搭配〈希臘公司註冊〉,鄰近歐盟據點也可參考義大利或土耳其相關說明,但各國程序並不相同。

希臘公司的法律與稅務管理

希臘公司要繳哪些稅

公司所得稅由 AADE 主管,專業摘要普遍列為標準稅率 22%;信用機構或航運等特殊制度另有規定,不適用一般公司,這裡不展開。加值稅標準稅率在專業摘要中多列為 24%,是否有島嶼或特定項目的減讓,以 AADE 公告為準。支付給非居民的股利,專業摘要常列有扣繳;能否依協定減免,要看股東所在國與希臘有沒有租稅協定,實際稅率以官方規定為準。

設立後第一年要注意的申報

完成稅籍後,應確認所得稅電子申報的期限。專業與國家頁摘要常提到,公司所得稅須在會計年度結束後第 6 個月結束前申報,並可能有預繳規定,新設公司的預繳是否減半,以 AADE 當年規則為準。加值稅、薪資與社會保障的定期申報不可漏。管理人、住所或股東變更,應在期限內向 GEMI 辦理。

設立與營運的實務提醒

IKE 雖然常被說成門檻低、可以走電子途徑,並不表示設立後的合規一樣輕。管理人要能理解希臘文或正式通知的內容,或穩定委任可聯絡的當地會計與律師;官方信件、稅務系統訊息與銀行通知若無人處理,很容易在第一個申報期就出現漏報。若你的客戶主要在其他歐盟國家,還要分清:在希臘成立公司,與在客戶所在國辦理加值稅登記、常設機構或勞動派遣,是不同層次的問題,不能用一張 GEMI 登記證明替代。文件準備方面,母國核發的身分與公司文件須依希臘要求辦理翻譯與驗證,具體是駐外驗證還是當地可接受的其他形式,以 GEMI、公證人與外交途徑當時說明為準,不要假設單一格式全球通用。把這些後續安排算進時程與預算,比只看 18 歐元規費更接近實際辦理的情況。若同時在其他歐盟國家已有據點,還要分清希臘公司與既有公司之間的交易訂價、加值稅與常設機構風險,不能只用設立新公司來簡化原本就應分開評估的安排。第一年建議把 GEMI 變更期限、AADE 申報日曆與銀行文件到期日整理在同一份清單,由管理人確認有人負責收受通知。

台灣投資人另需注意

從台灣匯出資金前,應先確認經濟部投資審議司的核准或申報義務。當地完成 GEMI 登記,不代替台灣端程序。由於沒有全面性所得稅協定,股利匯回與跨境給付的扣繳、抵扣只能依法定規定處理。若公司缺乏實質營運,還要評估台灣 CFC 或其他規定。原則說明可參考〈台灣人在盧森堡開公司必知〉。

中國大陸投資人另需注意

中國大陸企業到境外設立公司或增資,一般須依《企業境外投資管理辦法》向發展改革部門辦理項目核准或備案,依《境外投資管理辦法》向商務主管部門辦理備案並取得《企業境外投資證書》,再透過銀行辦理境外直接投資外匯登記後匯出資金;涉及敏感國家、地區或行業者另須核准。中國大陸個人以境外特殊目的公司進行投融資,另涉及外匯登記規定。各項程序、門檻與受理機關以官方公告為準。

稅務方面,依《企業所得稅法》第 45 條,中國大陸居民企業(或與中國居民共同)控制、設在實際稅負明顯偏低地區的境外企業,若無合理經營需要而不分配或少分配利潤,歸屬於該居民企業的部分應計入當期收入;《企業所得稅法實施條例》以低於 12.5% 作為實際稅負明顯偏低的標準。《個人所得稅法》第 8 條對居民個人控制的境外企業也有類似的納稅調整規定。希臘與中國大陸是否簽有稅收協定、股利與服務費能否適用協定稅率,請以國家稅務總局公布的稅收協定一覽為準,不要直接套用其他國家的經驗。

常見問題

外國投資人可以在希臘設立 IKE 嗎?

可以。官方指南未列一般持股上限,非歐盟創辦人須備護照等文件,並安排可使用電子系統或實體途徑的方式完成登記。

IKE 最低資本是多少?

舊有說明常列 1 歐元,後續法規可能更有彈性。請以現行公司法與 GEMI、e-YMS 說明為準,不在這裡寫死。

電子設立的規費是多少?

eugo.gov.gr 列示 e-YMS 規費為 18 歐元。實體途徑或其他型態的收費,以 GEMI 最新收費表為準。

希臘公司稅是多少?

專業摘要普遍列為標準稅率 22%,請再對 AADE 當年度公告。

希臘與台灣、中國大陸有沒有租稅協定?

台灣方面,財政部全面性所得稅協定一覽表目前未列入希臘。中國大陸方面,請以國家稅務總局公布的稅收協定一覽為準;其他國家的投資人,應查詢本國稅務機關公布的協定清單。

一定要本人到希臘嗎?

電子途徑加上適當授權時,不一定要本人送件。開戶與銀行審查是否要求親自到場,由銀行決定。

延伸閱讀

引用來源

  1. 希臘歐盟單一窗口 eugo.gov.gr,e-YMS 設立服務與規費:https://eugo.gov.gr/services/596897
  2. 希臘商業總登記處 GEMI/企業入口:https://www.businessportal.gr
  3. 希臘獨立公共稅務機關 AADE:https://www.aade.gr
  4. 中華民國財政部,我國所得稅協定一覽表:https://www.mof.gov.tw/singlehtml/191?cntId=63930

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