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公司剛成立要繳什麼稅?新公司前 24 個月報稅時間軸與易漏申報

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公司登記核准的那一天,很多創業者以為接下來只要專心做生意,等有賺錢再來煩惱稅。實際上,稅務責任從設立當月就開始計算:就算還沒開出任何一張發票,兩個月後就要做第一次營業稅申報;付了辦公室租金或請了外包設計,就可能要扣繳;第一年的營所稅、第二年的暫繳、第三年的未分配盈餘,也會照著時間表一個個到來。本文不再從稅目定義講起,而是用「新公司前 24 個月的時間軸」,帶您看每個階段要做什麼、哪些是新公司特有的規定(例如第一年不用暫繳、營業不滿一年的營所稅要換算),以及最容易漏掉而被罰的地方。各稅目的基本觀念,可以先看2026 台灣公司稅務入門。

新公司前 24 個月,稅務時間軸長什麼樣子?

以一家在 2026 年 3 月設立、採曆年制會計年度的有限公司為例,前兩年的主要稅務事件大致如下。實際日期依設立月份與會計年度調整,遇假日順延。

2026 年 3 月設立的公司,前兩年的稅務時間軸
時間 要做的事 說明
設立當月 公司登記同時完成稅籍登記、申請統一發票或電子發票 公司設立登記與稅籍登記可一處收件,核准後國稅局即建立稅籍
2026 年 5 月 15 日前 第一次營業稅申報(3 到 4 月) 沒有營收也要零申報
每次付款的次月 10 日前 繳納扣繳稅款 支付租金、執行業務報酬、薪資時發生
每逢單月 15 日前 營業稅申報 每兩個月一期,全年 6 期
2026 年 9 月 不需辦理暫繳 暫繳以上年度結算稅額計算,新開業公司第一年免辦
2027 年 1 月 31 日前 2026 年度扣繳憑單申報 憑單於 2 月 10 日前交給所得人
2027 年 5 月 31 日前 第一次營所稅結算申報(2026 年 3 到 12 月) 營業不滿一年,所得要換算全年計稅
2027 年 9 月 30 日前 第一次營所稅暫繳 依 2026 年度結算稅額的一半計算
2028 年 5 月 31 日前 第一次未分配盈餘申報(2026 年度盈餘) 盈餘所屬年度的「次次年」5 月申報
新公司前 24 個月的五個稅務節點
圖:以 2026 年 3 月設立的公司為例,從稅籍與發票、首次營業稅、扣繳憑單、首次營所稅結算到首次未分配盈餘申報的時間軸

一句話看懂

新公司第一年最常見的稅務罰款,不是少繳稅,而是忘了申報。先把營業稅、扣繳、結算三條時間線排進行事曆,就能避開大部分的罰款。

第 1 到 2 個月:稅籍、發票與第一期營業稅

公司辦理設立登記時,稅籍登記會一併處理,核准後國稅局會建立稅籍。公司組織的營業人原則上要使用統一發票,可以選擇電子發票或向國稅局購買紙本發票,實務上多數新公司直接使用電子發票。申請方式與差異,可參考統一發票申請與使用全攻略。

營業稅每兩個月為一期,在單月 15 日前申報上一期。新公司最需要記得的是:即使當期沒有任何銷售額,也要做零申報。依營業稅法規定,逾期申報未超過 30 天者,每逾 2 天按應納稅額加徵 1% 滯報金(最低 1,200 元、最高 12,000 元);超過 30 天者,按核定應納稅額加徵 30% 怠報金(最低 3,000 元、最高 30,000 元)。沒有應納稅額的零申報逾期,滯報金為 1,200 元、怠報金為 3,000 元。

申報可以透過財政部的電子申報繳稅服務網線上辦理,專營應稅營業的一般公司使用 401 申報書,兼營應稅與免稅營業的公司則使用 403 申報書。有應納稅額時,要先在申報期限內繳納稅款,再完成申報;繳款與申報兩個步驟都要在單月 15 日前完成,只做其中一項仍算逾期。若委託記帳士處理,記得每期確認申報回執,不要等收到國稅局通知才發現漏報。

設立初期買設備、裝潢辦公室、付顧問費取得的進項發票,都可以扣抵營業稅。初期進項大於銷項時,形成留抵稅額,可留待之後的期別扣抵;購買固定資產的部分,符合規定時還可以申請退還。進項稅額的計算方式可參考營業稅怎麼算。

每次付款時:哪些支出要扣繳?

公司支付特定類型的所得時,要先扣下一定比例的稅款,於次月 10 日前繳納,年度結束後再申報扣繳憑單。新公司最常遇到的是辦公室租金、外包設計或顧問的執行業務報酬,以及員工薪資。

新公司常見支出的扣繳稅率
所得類別 給境內居住者 給非居住者 新公司常見情境
薪資所得 5% 或依薪資所得扣繳稅額表 18%(全月薪資未超過基本工資 1.5 倍者 6%) 員工薪資、董事酬勞
執行業務所得 10% 20% 律師、會計師、設計師等專業人士的報酬
租金所得 10% 20% 向個人房東承租辦公室
利息所得 10% 20% 向股東或個人借款支付的利息
權利金所得 10% 20% 支付個人的授權或著作權費用

幾個新公司常弄錯的地方:

  • 對境內居住者單次應扣繳稅額不超過 2,000 元可免扣繳,但年度仍要申報免扣繳憑單。
  • 付款對象是公司行號並開立發票時,不用扣繳。扣繳主要發生在付款給個人的情況。
  • 二代健保補充保費:支付個人執行業務收入、租金、利息等單次達 2 萬元時,要另外扣取 2.11% 的補充保費,與所得稅扣繳是兩件事。勞務報酬單的填寫方式可參考勞務報酬單怎麼填。

扣繳憑單要在次年 1 月 31 日前向國稅局申報,並於 2 月 10 日前交給所得人。漏扣、短扣或未依限申報,都有補稅與罰鍰的風險。

第一個年度結束後:營所稅第一次結算怎麼報?

營利事業所得稅在次年 5 月 1 日到 5 月 31 日申報。營所稅稅率為 20%,全年課稅所得在 12 萬元以下免稅;超過 12 萬元的,應納稅額不超過超過部分的一半。

新公司第一年要特別注意「營業期間不滿一年」的規定。依所得稅法,營業期間不滿一年者,要先把所得額依實際營業期間換算成全年所得,依稅率計算全年稅額,再依原比例換算應納稅額。換句話說,3 月設立、營業 10 個月的公司,12 萬元的免稅門檻並不是直接套用在這 10 個月的所得上,而是透過換算後實際上按比例縮小。

小型公司常見的申報方式有三種:查帳申報、書面審核與擴大書面審核。全年營業收入淨額與非營業收入合計在一定金額以下的公司,可以依財政部每年公告的純益率標準申報,但前提是帳簿與憑證要完整。不論採用哪一種方式,平時的記帳品質都會直接影響結算時的稅額,記帳安排可參考公司剛成立怎麼記帳。

當全年營業收入淨額與非營業收入合計達 1 億元以上,或屬於銀行、保險、證券、公開發行等特定行業,營所稅申報必須委託會計師查核簽證。另外,公司法對財務報表簽證也有依資本額等條件訂定的門檻,與營所稅簽證是不同的規定,詳細可參考開公司一定要請會計師嗎。

第二年 9 月:第一次暫繳

營所稅暫繳是在每年 9 月 1 日到 9 月 30 日,按上年度結算申報應納稅額的一半先繳。因為暫繳是以「上年度」為基準,新開業的公司第一年沒有上年度資料,所以免辦暫繳,第一次暫繳會落在第二年的 9 月。

計算出來的暫繳稅額在 2,000 元以下者,可以免辦暫繳;上年度沒有應納稅額者也免辦。若公司選擇以當年度前半年的營業結果試算暫繳,即使稅額在 2,000 元以下,仍要完成申報與繳款。暫繳的金額會在下一次結算申報時抵扣,不是額外的稅。

第三年 5 月:第一次未分配盈餘申報

公司當年度的稅後盈餘,如果在次年底前沒有分配給股東,未分配的部分要加徵 5% 營所稅。申報時間是在盈餘所屬年度的「次次年」5 月:例如 2026 年度的盈餘,2027 年 5 月辦理結算後,股東會決議分配與否,未分配的部分在 2028 年 5 月 1 日到 5 月 31 日申報。

很多新公司以為未分配盈餘和營所稅在同一年申報,這是常見的誤解。新公司前兩年通常還在虧損或剛損益兩平,未分配盈餘稅的影響不大,但第一次有盈餘時,就要開始思考盈餘分配、保留與增資的安排。

新公司最容易漏掉的四個稅務申報
圖:零申報、扣繳與二代健保、營業不滿一年的換算、未分配盈餘申報時點,是新公司最容易漏掉的四件事

已經漏報了怎麼辦?補救步驟

如果您發現公司之前有漏報的情況,先不要慌,越早主動處理通常越有利:

  1. 盤點漏掉的項目與期別:從稅籍登記日起,逐期檢查營業稅、扣繳與結算申報是否都有做。
  2. 在國稅局查核前主動補報補繳:依稅捐稽徵法,在未經檢舉、未經稽徵機關進行調查前自動補報補繳者,可免除漏稅罰,但仍要加計利息。
  3. 處理已收到的通知:若已收到國稅局的催報或補稅通知,依通知期限補辦,並保留所有文件。
  4. 建立固定流程:把每月 10 日(扣繳)、單月 15 日(營業稅)、1 月 31 日(扣繳憑單)、5 月 31 日(結算與未分配盈餘)、9 月 30 日(暫繳)排進公司行事曆,或交由記帳士、會計師處理。

如果您還在評估要自己處理還是委外,可以這樣判斷:每月只有少量發票、沒有員工、沒有付款給個人的公司,自己報營業稅並不難;但只要開始付款給個人、聘請員工或營收快速成長,委託記帳士或會計師處理扣繳與結算,通常比事後補救更省成本。

常見問題

公司設立後一直沒有營業,也要報稅嗎?

要。只要稅籍存在,營業稅每期都要申報,沒有銷售額就做零申報;年度營所稅也要辦理結算申報。如果確定暫時不營業,可以向主管機關申請停業,停業期間的申報義務依規定處理;不再經營則應辦理解散與註銷,不要讓公司處於「有登記、沒申報」的狀態。

新公司第一年就要暫繳營所稅嗎?

不用。暫繳是以上年度結算申報應納稅額的一半計算,新開業公司沒有上年度資料,第一年免辦暫繳。第一次暫繳通常落在設立後第二年的 9 月。

付款給個人外包設計師,一定要扣繳嗎?

付給境內居住者的執行業務報酬,扣繳率為 10%;單次應扣繳稅額不超過 2,000 元可免扣繳,但年度仍要申報免扣繳憑單。單次給付達 2 萬元時,還要扣取 2.11% 的二代健保補充保費。若對方是公司或行號並開立發票,則不需要扣繳。

年中才設立的公司,12 萬元免稅門檻怎麼算?

營業期間不滿一年者,所得要先換算成全年所得計算稅額,再按實際營業期間的比例換算應納稅額,因此免稅門檻實際上會按比例縮小。建議由會計師依實際設立日期試算。

資料來源

本文為一般資訊整理,不構成稅務或法律意見。稅率、門檻與申報期限以財政部及各地國稅局最新公告為準,個案請洽記帳士或會計師。

新公司報稅時程,交給專人幫您排好

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