在英國聘第一位員工或派駐台籍主管：PAYE、工作簽證與薪資合規清單

台灣企業決定在英國設立據點，往往在「公司已經成立、業務也跑起來了」之後，才意識到還有一道更複雜的關卡：聘第一位英國員工，或把台灣主管派過去。英國的勞動法規以 Employment Rights Act 1996 為骨幹，疊加 PAYE 薪資申報制度、National Insurance 強制提撥、工作簽證保薦義務，以及退休金自動加入計畫——每一項都有罰款與訴訟風險。這篇文章是一份實務清單，按照「先完成公司設立、再申辦 PAYE、才能發出第一份薪資」的時序，帶你把所有環節拼在一起，不踩雷、不漏件。

聘僱前的前提：公司必須先合法設立

在英國聘用任何人之前，你的公司必須先在 Companies House 完成登記，取得公司編號（Company Number）與英國法定辦公地址（Registered Office Address）。沒有公司號碼，後續的 PAYE 雇主號碼、Sponsor Licence、退休金計畫全都無法申請。

如果你準備派遣台灣主管前往英國，公司形態也影響簽證策略：

• 英國子公司（UK Limited Company）：員工可以申請 Skilled Worker Visa 或 Senior or Specialist Worker Visa（原 ICT），在英國本地直接受僱。
• 英國分公司（Branch）：員工仍是台灣公司雇員，可申請 Senior or Specialist Worker 簽證（跨國調派），但無法透過 Skilled Worker 路徑取得永久居留。

關於英國公司設立的詳細流程，請參閱 英國公司登記完整指南。

工作簽證：兩條路徑的實際差異

英國脫歐後，所有非英籍員工（包含台灣國籍）都需要工作簽證。台灣企業最常用的是以下兩條路徑：

Skilled Worker Visa 申請流程（2026）：

1. 僱主向 Home Office 申請 Sponsor Licence（費用：小型機構 £611；中大型機構 £1,682）
2. 核發 Certificate of Sponsorship（CoS），每份 £525
3. 員工持 CoS 申請簽證（海外申請：5 年以內 £1,618；超過 5 年 £3,476）
4. 另須繳納 Immigration Health Surcharge（IHS，£1,035/年）
5. 申請至核准約 8 至 12 週

取得 Sponsor Licence 後，僱主須持續履行合規義務：保存員工出勤與聯絡資訊、在 Sponsorship Management System（SMS）即時通報員工到職、缺勤、離職。違反義務輕則警告、重則撤銷 Licence。

派駐台籍主管時，建議同時確認對方是否需要在台灣保留勞保資格，以及英台雙邊稅務協定的適用範圍。詳細稅務規劃可參閱 英國稅務申報指南。

PAYE 薪資申報：英國聘僱最核心的行政義務

PAYE（Pay As You Earn）是英國的薪資代扣制度。僱主在每次發薪時，必須代扣員工的所得稅（Income Tax）與員工端 National Insurance（NIC），並在次月 22 日前將代扣款項與僱主端 NIC 一併繳交 HMRC。

申辦 PAYE 的步驟：

1. 向 HMRC 申請 PAYE Reference Number（PAYE 僱主編號）—— 必須在首次發薪前完成
2. 每次發薪透過 Real Time Information（RTI）系統提交 Full Payment Submission（FPS）
3. 每年提交 End of Year P60（全年薪資摘要）給員工

2026/27 税年 NIC 費率：

與 2025 年前相比，僱主 NIC 已從 13.8% 提升至 15%，Secondary Threshold 也從每週 £175 調降至每週 £96（即年薪超過 £5,000 的部分即需繳納），台灣企業在規劃英國人事成本時需要重新估算。

退休金自動加入（Automatic Enrolment）：

英國僱主必須為符合條件的員工（22 歲至退休年齡、週薪達 £192 以上）自動加入職場退休金計畫。最低提撥比例：

• 僱主端：至少員工合格薪資的 3%
• 員工端：至少 5%
• 合計：8%

推薦的公共退休金提供商為 NEST（National Employment Savings Trust），免費申請且無最低人數限制，適合剛起步的英國子公司。

最低工資與薪資規劃

英國最低工資（National Living Wage / National Minimum Wage）每年 4 月調整。2026 年 4 月起現行標準：

• 21 歲以上（National Living Wage）：£12.71/小時
• 18 至 20 歲：£10.85/小時
• 18 歲以下（含學徒 Apprentice）：£8.00/小時

台灣企業規劃英國員工薪資時，建議以年薪換算時薪進行合規確認。以全職 40 小時週計，21 歲以上最低年薪約 £26,437，遠低於 Skilled Worker Visa 所要求的 £41,700，因此工作簽證薪資門檻才是台灣主管的實際下限。

台灣企業也常見的誤解是：英國員工「月薪制」已包含加班費。事實上，英國法律要求任何時段的時薪都必須達到最低標準，超時工作不能以固定月薪「一口吃掉」，否則 HMRC 可對欠薪金額課以 200% 罰款，並公開違規名單。

法定福利與雇傭合約重點

英國法律要求僱主在員工到職首日提供 Written Statement of Employment Particulars，載明薪資、工時、休假、通知期等基本條款。以下是 2026 年現行法定福利標準：

特別提醒——SSP 重大變革： 2026 年 4 月起，英國法定病假津貼從「第 4 天起計（前 3 天等待期）」改為「第 1 天即生效」，並引入 80% 平均週薪的計算方式（以 £123.25 為上限）。這是台灣企業在規劃人事成本時最容易遺漏的新規。

解僱程序：台灣企業最常觸犯的地雷

英國法律對連續受僱滿 2 年的員工提供「不公平解僱保護」（Unfair Dismissal Protection）。台灣企業常犯的錯誤是：業績不佳就直接提出終止合約，沒有走完正式程序。

合法解僱的 5 項法定理由：

1. Capability（能力不足）：員工無法勝任，且僱主已提供改善計畫、給予合理期限
2. Conduct（行為不當）：需走正式紀律程序（書面警告 → 聽證 → 決定 → 上訴）
3. Redundancy（冗員裁減）：職位因業務需求消失，非針對特定員工
4. Statutory Restriction（法律限制）：繼續僱用違法，例如工作簽證到期
5. Some Other Substantial Reason（SOSR）：其他具體實質理由

違反程序的代價很高：員工可向 Employment Tribunal 申訴，2026 年賠償上限為：

• 基本賠償（Basic Award）：上限約 £22,530（依年資計算）
• 補償性賠償（Compensatory Award）：上限 £123,543（歧視與吹哨人案件不設上限）

法定通知期依年資累積：1 個月至 2 年為 1 週，之後每多 1 年加 1 週，最長 12 週。

已發生問題怎麼處理？

如果台灣企業已在英國聘用員工，但沒有及時申請 PAYE 或缺少 Sponsor Licence，以下是補救建議：

PAYE 未申請或漏報：

向 HMRC 主動揭露（Voluntary Disclosure）。HMRC 的「Employer Compliance Team」對主動申報的案件通常會減免罰款，遠比等到被查核後補繳代價小。可使用 HMRC 官網的「Correct payroll mistakes」指南逐步操作。補報期間的利息與罰款依未申報金額與拖延時間計算，越早主動揭露，最終金額越低。

員工已入境但 Sponsor Licence 未申請：

若員工仍在英國境內，可申請 Stay of Proceedings（暫緩驅逐），同時立刻向 Home Office 申請 Sponsor Licence。若員工已返台，在 Licence 核准前不得重新入境工作。整個補救流程建議委託英國移民律師處理，自行操作有相當的風險。戰國策集團在英國設有合作顧問網絡，可協助評估補救可行性。

工作簽證到期未換簽：

僱用工作權已到期的員工屬於「非法僱用」（Illegal Working），即使是無意之過，民事罰款每人最高 £60,000，並可能影響 Sponsor Licence。定期進行 Right to Work Check 並設定簽證到期前 3 個月的提醒，是最低限度的合規操作。許多台灣企業採用人事管理系統自動追蹤員工簽證效期，避免因行政疏失而觸法。

英國公司年度維護：別讓合規義務斷線

聘僱員工之後，英國公司的年度合規義務也同步增加。除了 PAYE 與 NIC 的月度申報外，還需要注意：

• 每年 4 月配合最新 NLW/NMW 調整薪資
• 每年 5 月前完成 P60（全年薪資摘要）發放
• 退休金提撥合規記錄保存（退休金業者的審查義務）
• 每 3 年重新評估退休金加入資格（Re-enrolment）

關於英國公司的年度申報義務與合規維護，可參閱 英國公司年度維護完整指南。

如果公司有計畫讓派駐主管在英國長期居留，應及早與移民顧問確認簽證路徑與未來永居規劃，避免因簽證類別選擇不當而被迫重申請。相關資訊可參閱 台灣人到英國工作與居留指南。

常見問題

英國公司聘僱第一位員工，最重要的第一步是什麼？

在發出第一份薪資之前，必須先向 HMRC 申請 PAYE Scheme，取得 PAYE 僱主編號。這是英國合法薪資申報的前提，也是後續辦理 National Insurance、退休金自動加入的基礎。如果需要保薦外籍員工（包含台灣主管），則須另外申請 Sponsor Licence，建議在員工預計入職前至少 3 個月開始辦理。

派駐台灣主管到英國，要選 Skilled Worker 還是 Senior or Specialist Worker？

這取決於主管的角色與公司規劃。Skilled Worker Visa 適合長期在英定居、未來有申請永居意願者，5 年後可申請永居；Senior or Specialist Worker（原 ICT）適合跨國輪調、不計劃永久定居英國的高階主管或稀有技術人員，但不計入永居年資。2026 年兩者的薪資門檻分別為 £41,700（Skilled Worker）與 £52,500（Senior or Specialist），需根據實際薪資設計選擇路徑。

英國員工的法定病假，從哪一天開始算？

2026 年 4 月起，英國法定病假津貼（SSP）從第 1 天生效，不再有原來的 3 天等待期。金額為每週 £123.25（或 80% 平均週薪取低），最長 28 週。員工須週薪達 £123 以上才有資格領取 SSP。

英國的僱主 National Insurance 費率是多少？

2026/27 稅年，僱主 Class 1 Secondary NIC 費率為 15%，適用於員工年薪超過 £5,000（每週 £96）的部分。此費率自 2025 年 4 月起由 13.8% 調升。台灣企業須特別注意這個變動，因為它顯著提高了英國人事成本，尤其對低薪兼職員工的影響更大（Secondary Threshold 由每週 £175 大幅調降至 £96）。

英國員工做不好可以直接解僱嗎？

不行。連續受僱滿 2 年的員工享有不公平解僱保護，僱主必須有法定理由（能力不足、行為不當、冗員等）並走完正式程序，包括書面警告、聽證、給予改善機會、提供上訴管道。直接終止合約未走程序，員工可向 Employment Tribunal 申訴，補償性賠償金上限為 £123,543。建議台灣企業在建立英國子公司時，即制定員工手冊（Employee Handbook）與績效改善計畫（PIP）範本。

資料來源

• 英國政府 National Living Wage 2026/27：GOV.UK Minimum Wage Rates
• HMRC Employer NIC 2026/27：Secondary Threshold 每年 £5,000，費率 15%
• 英國移民局 Skilled Worker Visa 最低薪資（2026）：£41,700
• 英國移民局 Senior or Specialist Worker Visa（2026）：£52,500
• Statutory Sick Pay 2026/27：£123.25/週，第 1 天起計（UK Government SSP Guidance）
• Statutory Maternity Pay 2026：後段 £194.32/週（GOV.UK Maternity Pay）
• 冗員遣散費週薪上限（2026）：£751（Mondaq / Lewis Silkin）
• Employment Tribunal 補償性賠償上限（2026）：£123,543（Longmores Solicitors / Lewis Silkin）
• Sponsor Licence 申請費用（2026）：£611（小型）/ £1,682（中大型）（GOV.UK）

本文僅供參考，不構成法律或稅務建議。實際申請請諮詢英國認可的移民顧問（OISC 持牌）及英國授權律師。以主管機關最新公告為準。