想在加拿大設立公司，最讓台灣創業者苦惱的往往不是費用，而是搞不清楚「現在到底要走哪些步驟、各步驟需要多少天、什麼原因會被退件」。網路上許多教學停留在數年前的做法——例如要求申請人先另行購買 NUANS 名稱搜索報告才能申請，但這個步驟早已整合進 Corporations Canada 線上系統，名稱審查直接在申請過程中完成，不需要另外付費購買。本文根據加拿大創新、科學及經濟發展部（ISED）最新官方流程，逐步拆解從名稱核准、Articles of Incorporation 提交、公司設立證書取得，到向加拿大稅務局申請商業號碼的完整步驟，並特別標出每步驟的受理機關、所需天數與最常見的退件原因，讓你備妥文件、一次順利完成加拿大公司設立。
開始前先確認：聯邦公司還是省級公司？
在進入申請流程之前，你需要先確認要向哪個層級申請。加拿大允許在聯邦（Federal）或各省（Provincial）層級分別設立公司，兩者適用不同法律、費用與程序。
聯邦公司依據加拿大商業公司法（Canada Business Corporations Act，CBCA）設立，名稱保護效力涵蓋全國所有省份，適合計畫在多省營運或面向國際市場的企業。省級公司則依各省公司法設立，名稱保護效力僅限該省，若你的業務集中在單一省份，省級公司可能更為便捷。
本文以聯邦公司為主軸介紹申請流程。若你還在評估公司形態或省份選擇，可先閱讀加拿大公司類型完整解析，了解各類公司結構的差異後再規劃申請步驟。
第一步：公司名稱核准（受理機關：Corporations Canada）
線上申請時名稱搜索已整合，不需另購報告
許多舊教學要求申請人先向 NUANS 系統購買名稱搜索報告才能申請。但根據 ISED 最新說明：在 Corporations Canada 線上申請系統提交具名公司申請時，名稱搜索已整合進申請流程，不需要也不應該事先另購 NUANS 報告。 若在申請前另行購買 NUANS 報告，反而可能造成混淆。
NUANS 報告仍有其用處，但適用情境已改變：公司復活（Revival）、合併（Amalgamation）或從其他法規延續（Continuance）時，才需要事先取得 NUANS 報告。一般設立新公司，直接在系統中輸入公司名稱即可進行名稱審查。
公司名稱的三要素
加拿大聯邦公司名稱通常由三個部分組成：
- 識別性要素（Distinctive Element）：讓你的公司與其他公司區別的獨特字詞，例如品牌名、創辦人姓名或自創詞彙。
- 描述性要素（Descriptive Element）：描述業務性質的字詞，例如 Technologies、Consulting、Holdings 等。
- 法定字尾（Legal Element）：標示公司法律形式，如 Inc.、Ltd.、Corp.，或法語版的 Ltée。
退件原因一：名稱相似度過高或使用受限制字詞
Corporations Canada 會比對全國公司名稱資料庫。名稱審查最常卡關的情況：
- 名稱主體與現有公司僅差一個字或標點符號
- 使用 Royal、Bank、University、Federal、Canada 等受限制或需特別批准的字詞
- 法定字尾選擇與公司類型不符
若不想面對名稱審查的不確定性，可選擇「編號公司（Numbered Corporation）」，由系統自動分配號碼作為公司名稱（如 1234567 Canada Inc.），不需名稱審查，日後可隨時申請改名。
第二步：準備 Articles of Incorporation 文件（受理機關：Corporations Canada）
Articles of Incorporation（公司章程）是設立加拿大聯邦公司的核心法律文件，向 Corporations Canada 提交時必須包含以下必填資訊：
- 公司名稱（或選擇編號公司）
- 註冊辦事處省份：公司必須在加拿大境內某一省份擁有通訊地址，可委任當地代理服務機構提供
- 董事人數：可設定最低與最高人數範圍，至少 1 名
- 董事姓名與地址：居民董事比例需達 25%
- 股份結構：需載明可發行的股份類別、數量與相關條件
- 營業範圍限制（如有特定限制）
- 其他特殊條款（如股份轉讓限制等）
董事資格的居民要求
根據 CBCA，聯邦公司的董事中至少 25% 必須是加拿大居民（Resident Canadian）。若董事人數不足 4 人，則至少需有 1 名加拿大居民董事。若你在加拿大沒有合適的居民可擔任董事，可透過專業服務安排代名董事（Nominee Director），但需事先了解代名董事的法律責任與合約義務。
退件原因二：格式錯誤與地址不完整
Articles of Incorporation 常見的退件情況：
- 董事資料中居民比例低於 25%，或居民身分說明不清楚
- 股份結構描述模糊（例如未明確寫出是否有面值）
- 地址欄位只填街道名稱，未標明省份與郵遞區號
- 使用舊版表格格式提交
一句話看懂
Articles of Incorporation 的股份條款是最常寫錯的地方，建議明確寫「Common Shares without par value」（無面值普通股），格式清楚、避免退件。
第三步：線上提交申請（受理機關：Corporations Canada Online Filing Centre）
申請費用與處理時間
Corporations Canada 接受全程線上提交。申請人需在 Online Filing Centre 建立帳號，填寫公司資料並以信用卡付款。
| 服務項目 | 費用（加幣） | 處理時間 |
|---|---|---|
| 標準線上申請 | $200 | 約 1 個工作天 |
| 加急服務（Express） | $200 + $100 | 約 4 小時 |
| 年度申報（Annual Return） | $12 | 1 個工作天 |
| 章程修訂（Articles of Amendment） | $200 | 1 至 5 個工作天 |
費用資料以 Corporations Canada 官方服務費用頁 為準，如有變動以最新公告為準。
審核天數與常見退件情況
標準案件一般在提交後 1 個工作天內完成審核。若申請資料有誤或名稱未通過審查，Corporations Canada 會以電子郵件通知補件，視補件情況調整處理時間。最常見的退件情況：
- 名稱審查未通過（與現有公司名稱衝突或使用受限制字詞）
- Articles of Incorporation 資料不完整或格式有誤
- 信用卡付款失敗
- 選擇具名公司但名稱不符合三要素規範
補件完成後重新送審，一般不需重新繳費（視退件原因而定，建議確認客服回覆）。
第四步：取得設立證書後的首要任務
申請核准後，你會收到 Certificate of Incorporation（公司設立證書），上面載有公司名稱（或編號）、Corporation Number 以及成立日期。這份文件是公司往後所有法律、銀行與稅務往來的基礎證明文件。
取得設立證書後，建議立即完成以下事項：
- 召開首次董事會議：通過公司章程細則（By-laws），正式授權公司開始運作
- 發行創始股份：依 Articles of Incorporation 規定的股份結構，向創始股東正式發行股份
- 建立公司紀錄簿（Minute Book）：保存所有法定文件，包含章程、股東名冊、董事會決議等；加拿大公司法規定公司必須隨時維護紀錄簿，若日後被要求提供而無法出示，可能面臨罰則
- 指定授權簽署人：確認後續銀行開戶、合約簽署等事務的授權安排
第五步：向 CRA 申請商業號碼（BN）與稅務帳號（受理機關：Canada Revenue Agency）
什麼是 Business Number（BN）？
Business Number 是加拿大稅務局（Canada Revenue Agency，CRA）核發給每間企業的 9 位數唯一識別碼，是後續申請所有稅務帳號的基礎。取得 Certificate of Incorporation 後，應盡快透過 CRA 的 Business Registration Online（BRO）系統申請 BN，線上申請通常可即時取得。
各類稅務帳號一覽
| 帳號類型 | 適用條件 | 申請時機 | 帳號識別碼 |
|---|---|---|---|
| GST／HST 消費稅 | 年營收超過加幣 30,000 元 | 達到門檻後 30 天內（可提早自願申請） | RT |
| Payroll（薪資代扣） | 公司有雇用員工時 | 首次發薪前 | RP |
| 企業所得稅（T2） | 所有在加拿大營運的公司 | 公司成立後由 CRA 自動建立 | RC |
| 進出口帳號 | 從事進出口業務 | 首次進出口前 | RM |
GST／HST 年營收門檻目前為加幣 30,000 元（約合新台幣 66 萬元）。若預計初期業績低於此金額，技術上可延後申請，但跨境電商的 GST 適用規則較為複雜，建議諮詢在地會計師確認。
第六步：省級額外登記（有實體據點或雇用省內員工才需辦理）
哪些情況需要辦理省外法人登記？
聯邦公司在全加拿大享有名稱保護，但若你在特定省份設立實體辦公室、雇用省內員工或提供省內服務，通常需要辦理該省的 Extra-Provincial Registration（省外法人登記）。若僅透過網路向省外客戶銷售、未在該省設立據點，部分情況下不需要辦理，但建議視業務情況諮詢專業顧問確認。
主要省份費用（2026 年）
| 省份 | 費用（加幣） | 備註 |
|---|---|---|
| 安大略省（Ontario） | 免費 | 聯邦公司提交 Form 2 初始回報，免規費；外國公司則需另行計費 |
| 卑詩省（British Columbia） | $350 | 透過 BC Registry Services 線上辦理 |
| 亞伯達省（Alberta） | $291.75 + 代理服務費 | 須委任省內登記代理人，含代理費實際總費用約 $450 至 $800 |
| 魁北克省（Quebec） | $397（一般服務） | 需提供或申請法語版公司名稱；快速服務加幣 $595 |
*薩克其萬省（SK）、亞伯達省（AB）、卑詩省（BC）屬新西部夥伴貿易協定（NWPTA）成員，三省之間可相互豁免部分省外登記費，但仍需確認最新條件。費用以各省官方公告為準。
若你同時在規劃公司成立後的銀行開戶事宜，部分銀行會要求提供省級登記文件才能開立企業帳戶，建議提早一併辦理。完整的加拿大銀行開戶準備指南可幫助你了解銀行所需文件清單。
流程比較：聯邦申請 vs 省級申請
| 比較項目 | 聯邦公司（CBCA） | 省級公司（各省公司法） |
|---|---|---|
| 受理機關 | ISED Corporations Canada | 各省政府登記機構 |
| 名稱保護範圍 | 全加拿大 | 僅限該省 |
| 政府規費 | CA$200 | 依省份 CA$40 至 CA$500 不等 |
| 居民董事要求 | 25%（4 人以下至少 1 名居民） | 部分省份無要求（BC、NS 等） |
| 跨省營業 | 需辦理各省省外法人登記 | 需在其他省份辦理省外法人登記 |
| 年度申報費用 | CA$12（線上） | 依省份各異，約 CA$0 至 CA$100 |
若想進一步比較各類公司型態（如有限公司、合夥、獨資）對台灣企業主的稅務影響，可參閱加拿大公司類型選擇指南。
已完成設立卻遇到問題？這些情況怎麼補救
設立後常見需要補救的狀況，以及對應的受理機關與建議：
公司名稱需要更改：向 Corporations Canada 提交 Articles of Amendment，費用加幣 $200，處理時間 1 至 5 個工作天。更名後，若已在省份辦理省外登記，還需同步向各省更新公司名稱資料。
年度申報逾期未辦：聯邦公司每年需在公司成立週年日後 60 天內向 Corporations Canada 提交年度申報（Annual Return），線上申報費用 CA$12。逾期未辦可能被標記為「Non-Compliant（不合規）」，持續未處理者，公司可能被 Corporations Canada 依 CBCA 第 212 條啟動強制解散程序。發現逾期應立即補辦，每補一年的申報費均為 CA$12，但程序上需逐年依序補齊。
未按時申報 T2 企業所得稅：CRA 會對逾期申報的企業計算罰款，基本罰則為欠稅金額的 5%，再加上每逾期一個月的 1%（最長加計 12 個月）。若主動發現問題，建議透過 CRA 的自願披露計畫（Voluntary Disclosure Program）申報，可減輕或豁免部分罰則。
省級登記遺漏：若事後發現應辦而未辦省外法人登記，建議盡速補辦，避免在該省的業務被認定為違規經營。補辦流程與初次申請相同，費用依省份規定。
若你的企業正在評估加拿大公司整體設立成本，包含代辦費用與年度維護費，可參考加拿大公司註冊費用完整試算，對照各項目預算更有把握。
常見問題
現在申請加拿大聯邦公司還需要購買 NUANS 報告嗎？
一般設立新公司不需要事先購買 NUANS 報告。Corporations Canada 已將名稱搜索整合進線上申請系統，直接在申請過程中完成名稱審查。NUANS 報告只在公司復活（Revival）、合併（Amalgamation）或從其他法規延續（Continuance）時，才需要事先取得。
加拿大聯邦公司要多久才能正式成立？
線上提交標準申請後，一般約 1 個工作天即可取得 Certificate of Incorporation。若遇到名稱審查問題或需補件，處理時間可能延長至 5 個工作天。若需要更快完成，可選擇加急服務，額外加幣 $100，通常在提交後 4 小時內完成。
外國申請人可以擔任唯一董事嗎？
可以在聯邦公司擔任董事，但聯邦公司有 25% 居民董事的要求。若公司只有 1 名董事，這名董事必須是加拿大居民。若申請人在加拿大沒有合適人選，可透過代名董事服務解決這個問題，但需了解代名董事的責任與法律安排後再決定。
省級額外登記一定要在公司成立後立即辦理嗎？
不是立即，但需要在你正式在該省「開展業務」之前完成。各省對「開展業務」的定義略有不同，通常包含：在省內設立辦公室、雇用省內員工、在省內簽訂合約等。建議在設立公司時一同規劃，避免開始營運後才急著補辦。
加拿大公司成立後每年有哪些維護義務？
聯邦公司每年需向 Corporations Canada 提交年度申報（Annual Return），線上申報費用 CA$12，需在公司成立週年日後 60 天內完成。此外，每年需向 CRA 提交企業所得稅申報表（T2）；若有員工，則需按期提交薪資代扣（Payroll）申報；若已申請 GST／HST 帳號，還需定期申報消費稅。建議指定一名在地會計師協助維護年度合規事務。
資料來源
- Corporations Canada 服務費用與處理時間（ISED，Canada.ca）
- NUANS 聯邦名稱搜索申請說明（ISED，Canada.ca）
- 加拿大聯邦公司省級登記說明（ISED，Canada.ca）
- CRA 企業線上登記系統（BRO）（Canada Revenue Agency）
- 安大略省企業登記費用說明（Ontario.ca）
本文提供一般性資訊，不構成法律或稅務建議。費用、期限與規定可能隨主管機關政策更新而改變，申請前請以官方最新公告為準。
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