菲律賓公司代辦怎麼挑？簽約前必問 8 個問題、報價單核查與低價警訊

在菲律賓設立公司，光是政府程序就橫跨 SEC（證券交易委員會）、BIR（國稅局）、地方政府與多個社保機關，每個環節都有各自的表格、期限與規費。委託代辦機構是大多數台灣企業主的務實選擇，但市場上代辦品質良莠不齊——有的服務精實透明，有的報低價後補收隱藏費用，有的僅完成 SEC 登記就算「交件完成」，留下無法合法營運的公司讓客戶自行收拾。本文從台灣企業主的角度整理「如何評估菲律賓公司代辦」的實用框架：簽約前必問哪些問題、正規報價單應列哪些項目、如何查證代辦資格，以及哪些低價情境要特別提防。比起直接給排名，學會自己判斷才能找到真正適合的服務商，也能在日後出現糾紛時有所依據。

為什麼選錯代辦，代價可能超過你省下的費用

菲律賓的公司設立程序有一個特性：每個環節由不同機關主管，任何一環沒有完成，整個公司就等於無法正常營運或不合規。常見的「選錯代辦」結果包括：

• SEC 有登記，但 BIR 稅籍沒辦：公司無法開立發票、無法申報稅務，一旦被查就面臨罰款
• 名義股東安排：部分代辦為了繞過外資持股限制，安排菲律賓籍人頭代持股份。這在菲律賓法律下屬違法（Anti-Dummy Law，RA 7042），公司可能遭撤銷登記
• 無法開銀行帳戶：文件不完整或地址有問題，導致銀行拒絕開戶，公司形同空殼
• 資本額問題：菲律賓對外資企業設有最低實收資本額門檻（多數情況為 USD 200,000），部分代辦未事先告知，導致日後被主管機關要求補足

這些問題在選定代辦、簽約之前，都有辦法透過正確的問題與核查來降低風險。

簽約前必問的 8 個問題

好的代辦應該能夠直接、具體地回答這些問題；無法清楚作答的，是第一個紅旗。

1. 服務範圍涵蓋哪些程序？

要求代辦逐項列出服務內容，例如：SEC 名稱保留、SEC 登記、BIR 稅籍登記、Mayor’s Permit、SSS／PhilHealth／Pag-IBIG 僱主登記、銀行開戶協助。若有任何程序「不含在內」，要求單獨報價，或確認是否需另覓其他服務商。

2. 你們的在地法律或會計師團隊在哪裡？

優質代辦通常有菲律賓當地的合作律師或會計師（並非遠端操作），能處理突發狀況與現場排隊。詢問對方是否能提供在地合作夥伴的執業資格或事務所資訊。

3. 政府規費是否含在報價內？

最常見的糾紛來源之一。政府規費（SEC 費、BIR 規費、印花稅等）會依公司資本額與類型有所不同，部分代辦以「估算值」而非「實際值」給報價，事後才追加。要求對方明確說明哪些是服務費、哪些是政府規費，以及政府規費的計算基礎。

4. 最低外資資本額有哪些豁免情況？

外資企業通常須達到 USD 200,000 的最低實收資本，但菲律賓法規（RA 7042）有設定豁免條件，例如出口導向企業、雇用 50 名以上菲律賓人等。能清楚說明豁免條件的代辦，代表對菲律賓外資法規有基本掌握。

5. 處理外資持股限制的方式是什麼？

如果客戶所屬產業受外資持股限制，代辦建議的解決方案是什麼？若對方提到「安排名義股東」或「找人頭」，請立刻停止，這屬於違法操作。合規做法是調整產業分類、改採合法持股架構，或透過經濟特區（PEZA）取得優惠待遇。

6. 年度維護費用與服務項目是什麼？

公司設立只是起點，後續每年有 SEC GIS 年報、BIR 各項稅務申報、Mayor’s Permit 更新等固定義務。若代辦報的是「一次性費用」，要確認年度服務是否另計，以及費用大概多少。

7. 文件完成後，我能收到哪些正本或副本？

合規的公司設立完成後，客戶應取得 SEC 登記證書、BIR 登記證、營業許可證等正本或認證副本。確認對方是否會主動交付，而非只是「幫你保管」。

8. 過去有沒有處理過台灣企業客戶的經驗？

台灣與菲律賓之間尚無租稅協定，涉及資金匯回、CFC（受控外國公司）申報、投審司通報等台灣端義務，不是所有代辦都有處理經驗。若你需要跨境稅務規劃，這個問題至關重要。更詳細的台灣端申報說明，可參考台灣人菲律賓開公司必讀：投審司申報與文件公證指南。

正規報價單應列哪些項目

一份清楚的代辦報價單，能讓你在簽約前就看出這家機構是否值得信任。

若報價單格式非常簡略，只有一個總金額和一段模糊說明，建議要求對方補充細項，或另找報價更透明的機構。

如何查證代辦機構的資格

查詢合作律師或會計師的執業資格

菲律賓律師由 Integrated Bar of the Philippines（IBP）管轄，會計師由 Philippine Regulatory Commission（PRC）發證。如果代辦有提供在地合作律師或會計師名字，可透過以下方式確認：

• IBP 官方網站可查詢律師是否在 good standing 狀態
• PRC 官方網站可查詢 CPA 執照是否有效

確認代辦在 SEC 的登記狀態

代辦本身也應是合法登記的公司。可透過菲律賓 SEC 的線上查詢系統（iView）搜尋公司名稱，確認其登記狀態與存續情形。

要求提供過往客戶的參考資料

詢問代辦是否能提供 2 至 3 家已設立公司的台灣企業聯絡方式（不需要完整資訊，能通電話確認即可）。規模越大的代辦機構，通常越願意提供；不願意提供任何參考資料的，風險較高。

搜尋網路評價與投訴紀錄

透過搜尋引擎（包含菲律賓本地論壇、Facebook 創業社群）查詢代辦名稱，了解有無重大客訴或糾紛。同時留意評論的時間分布——如果好評都集中在同一時期，可能是刷評。

低價警訊：這些報價情境要特別謹慎

低價本身不一定代表問題，但若報價明顯低於市場行情且無法說明原因，就需要進一步確認服務範圍是否完整。費用細節說明可參考菲律賓公司註冊費用完整指南。

服務合約中的紅旗條款

即使口頭確認了服務範圍，合約才是法律上的依據。以下幾類合約條款值得特別注意：

免責聲明過於寬泛

部分合約載明代辦「對政府審核結果不負責任」，這在一定程度上合理（政府決定的事無法保證），但若免責條款延伸到「因文件問題被退件」也不負責，則代辦的服務品質就少了約束。

服務項目以「含」的方式列出，但無排除說明

「本服務含公司設立全套流程」這種措辭，往往在糾紛時產生認知落差。建議要求對方在合約中清楚列出「不含」的項目，例如「不含銀行開戶協助」「不含年度稅務申報」。

付款時程與完成條件綁定不清

合約是否載明各款項於何種條件下支付？若全額預付但未列出驗收條件，日後服務中斷時追討較為困難。建議按程序完成分批付款，每階段均有書面確認。

資料保存與交付義務不明

公司文件（SEC 原件、TIN 登記等）是否會交付客戶？合約中應明確載明客戶有權取得所有政府核發文件的正本或認證副本。

評估比較的實務做法

同步詢問 3 家以上

要有效比較，至少詢問 3 家不同類型的代辦——例如國際集團旗下的亞太辦公室、菲律賓本土會計師事務所，以及具備中文服務的台資或台灣品牌代辦。

在同樣的前提條件下（同類型公司、相同產業、相同資本額）請各家報價，才能有效比較費用結構差異。

評估語言能力的實際溝通品質

用你習慣的語言（中文）詢問複雜問題，例如「持股限制如何規劃」「資本額匯入的方式」，觀察對方的回應速度與說明清晰度。在菲律賓公司設立過程中，溝通成本往往比代辦費本身更關鍵。

選擇代辦機構時，可以同步參考台灣代辦機構比較指南，了解以台灣企業為主要客群的代辦機構有哪些服務特性。如果你還在評估菲律賓是否適合作為落點，可先閱讀菲律賓設立公司優勢與挑戰：台商自我評估清單。

若已委託但服務出現問題，怎麼補救？

若發現代辦已收款但進度停滯，或完成文件後才發現有缺漏：

1. 先書面要求對方提供目前已完成的文件清單與政府回執
2. 確認哪些程序已完成（可自行至各機關官網查詢公司狀態）
3. 缺漏的程序可自行補辦，或另行委託其他代辦
4. 若涉及金錢糾紛，可透過菲律賓消費者事務廳（DTI）或 SEC 提出投訴

常見問題

菲律賓沒有官方認證的「公司代辦牌照」，怎麼判斷代辦是否合法？

菲律賓目前並無針對公司代辦服務的專屬執照制度。判斷合法性的替代方法是：確認代辦本身為 SEC 合法登記的公司、合作律師持有 IBP 執照、合作會計師持有 PRC 執照，並索取上述證明文件。無法提供任何上述證明的，建議謹慎。

選代辦時，中文服務有多重要？

對多數台灣企業主而言，非常重要。菲律賓的公司設立涉及多個機關與文件，若代辦只能以英文說明，企業主容易在細節上產生誤解——例如持股架構的法律意義、稅務申報義務的時程、違規的後果等。語言不通帶來的風險，往往遠大於省下的翻譯費用。

戰國策在菲律賓公司代辦服務中的定位是什麼？

戰國策（NSS）是以台灣企業為主要服務對象的海外公司設立品牌，成立超過 25 年，服務超過 3 萬家企業。在菲律賓業務上，戰國策的定位是提供全中文服務、協助台灣企業主在設立前先釐清持股架構與產業限制，並結合當地合作律師與會計師完成在地程序，設立後持續提供年度合規與稅務申報服務。對需要中文全程溝通的台灣中小企業主，是值得列入比較的選項之一。

菲律賓公司代辦常見的糾紛類型有哪些？

依實務經驗，最常見的三類糾紛為：（1）費用爭議——事後追加的「政府規費」超出預期；（2）服務缺漏——交付的公司缺少 BIR 稅籍或 Mayor’s Permit，無法正常營運；（3）文件遺失——代辦未交付政府核發的正本文件，日後辦理年度申報時無從提供。這些糾紛都可透過簽約前的審慎核查大幅降低發生機率。

如何自行確認菲律賓公司的設立狀態？

SEC 提供線上查詢系統（iView by SEC），可輸入公司名稱查詢登記狀態、公司類型與核准日期。BIR 稅籍登記可向代辦要求提供 BIR Certificate of Registration（COR）正本。Mayor’s Permit 由地方城市市政府核發，可向當地市政廳查詢。

資料來源

• Philippine Securities and Exchange Commission (SEC)：https://www.sec.gov.ph/（公司登記查詢、Anti-Dummy Law 相關規定）
• Bureau of Internal Revenue Philippines (BIR)：https://www.bir.gov.ph/（稅籍登記程序與費用）
• Republic Act No. 7042（Foreign Investments Act），第 8 條：外資最低資本額規定及豁免條件
• Republic Act No. 7042，第 2 條：Anti-Dummy Law（禁止名義股東安排）
• Integrated Bar of the Philippines：律師執照查詢
• Philippine Regulatory Commission：會計師執照查詢

本文內容僅供參考，不構成法律或稅務意見。實際費用、程序與法規要求以主管機關最新公告為準，建議委託具合法資格的專業人士協助。