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戰國策集團|NSS Group

瑞士公司註冊代辦怎麼選?簽約前必問 10 個問題與查證指南

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找瑞士公司設立代辦,最常遇到的問題不是「找不到人」,而是「每一家都說自己專業」。同一份需求交給三家報價,可能回來三張差距達 CHF 3,000 以上的報價單,卻沒有一張說清楚政府規費算不算在內。更常見的情況是:代辦說「全包」,但到了設立最後階段才發現公行手續費、SHAB 公告費、公證費「另計」,而這些費用加起來往往超過 CHF 1,500。

瑞士公司設立流程涉及多語言法律文件、公行帳戶、公證程序與商業登記,環節多、門檻高,一旦選錯代辦,後果不只是多花錢:章程格式錯誤會導致商業登記被退件;法定代表人資料有誤會讓整個設立時程多延誤 2 至 4 週;銀行開戶若找錯行或資料不齊,可能讓整個計畫擱置半年。

本文不排名廠商、不推薦特定機構,而是教你用 10 個問題、1 張報價單查核清單與 3 種資格查證方法,自己判斷眼前這家代辦是否真正具備資質。如果你還在了解瑞士設立的費用結構,可以參考瑞士公司設立費用完整指南;如果你需要了解跨國代辦的整體評估框架,可參考公司註冊代辦選擇指南;設立流程的完整說明請見瑞士公司設立指南。

瑞士代辦市場的組成:你可能遇到誰

在深入評估標準之前,先了解瑞士的代辦市場有哪幾種主要類型,有助於你問出正確的問題。

信託公司(Treuhandgesellschaft) 是瑞士法律體系中的核心服務提供者,提供公司設立、會計、稅務申報與法定代表人等整合服務。資深信託顧問需持有聯邦認可資格,部分機構受 TREUHAND | SUISSE(瑞士信託顧問協會)認證監管,是最常見的代辦類型。

律師事務所 可處理公司設立的法律文件與合約擬定,並可提供正式法律意見。律師受律師公會監管,法律責任相對明確,但多以小時計費,整體費用通常高於信託公司,適合需要複雜股權架構或法律意見的企業。

跨國公司設立顧問 主要服務海外客戶,優勢是多語言能力(包括中文、英文)以及對跨境設立需求的熟悉度。品質差異最大,需要特別確認:他們在瑞士是「直接承作」還是「轉包給當地事務所」,以及若轉包的話責任歸屬是否清楚。

線上自助平台 提供標準化的 GmbH 或 AG 設立流程,費用較低、流程數位化,適合業務需求單純的小型企業。缺點是無法客製化,遇到銀行開戶被拒或特殊法律問題時,平台通常無法提供有效協助。

一句話看懂

選代辦前最重要的問題:「你們在瑞士的服務是直接承作,還是轉包給當地事務所?」透明的答案無論哪一種都可以接受;說不清楚的,才是真正的問題。

簽約前必問的 10 個問題

以下 10 個問題應在簽約前要求書面回答。回答含糊、「再說」或「依情況」的,視為警示訊號。

簽約前查核清單
問題 理想回答 警示訊號
你們在瑞士的直接合作夥伴(信託公司或律師)是哪家? 提供具體公司名稱,可查詢 zefix.ch 拒絕透露或說「視情況安排」
推薦在哪個州設立?理由是什麼? 依據我的業務性質說明具體理由 「都可以,你選」無任何建議
法定代表人由誰擔任?能提供姓名讓我查商業登記嗎? 提供具體人名與可查詢的登記記錄 「由我們提供」但說不出具體姓名
報價是否包含商業登記費、公行費用、公證費、SHAB 公告費? 明確列出哪些含、哪些不含及各項金額 說「全包」但無法拆列各項費用
若商業登記被退件,是否免費重送?責任由誰承擔? 明確說明退件處理機制與責任歸屬 「不會退件」(過度保證)或不置可否
銀行開戶服務具體包含什麼?有特定合作銀行嗎? 說明具體協助內容或合作銀行 「協助開戶」但說不出任何銀行名稱
設立完成後,誰負責後續的 MWST 申報與年度財報? 清楚說明後續維護服務或轉介安排 「到時候再說」或完全沒有提到
如果我需要更換法定代表人,費用與流程是什麼? 提供費用說明與辦理時間 「很少人換,應該沒問題」
貴服務有哪些責任保障?有職業責任保險嗎? 說明合約中的責任條款或 E&O 保險 「我們一定做好」但無書面保障
可以提供一個已在瑞士設立公司的客戶案例(公司名稱,不需聯絡資訊)嗎? 提供至少一個可在 zefix.ch 查詢的公司名稱 「不方便透露」或無法提供任何案例

一份合格報價單應該包含的 7 個項目

收到報價單後,不要只看總金額。以下 7 個項目,每一項都應在報價單中清楚列明。

報價單查核清單
項目 說明 若缺少代表什麼
代辦服務費(不含政府規費) 代辦機構本身的收費,需與政府規費分開列示 無法判斷真實的成本結構
商業登記費(Kantonskanzlei) 各州政府的法定費用,依州別約 CHF 600 至 900 事後可能以「政府規費」名義追加
公行帳戶手續費 銀行開立資本存入臨時帳戶的費用,各行不同 設立過程可能出現預期外費用
公證費 GmbH 與 AG 的章程必須經公證,費用約 CHF 300 至 600 這筆費用幾乎必然存在,缺少就是隱藏費用
SHAB 公告費 在瑞士官方商業公報刊登的費用 金額雖不大,但常被低價報價遺漏
銀行開戶服務說明 是否包含、包含到哪個程度、有無合作銀行 銀行開戶可能需另付費或完全不在服務範圍
年度維護費用(第一年起算) 法定代表人服務、地址服務、基本行政費用 設立費低但年費高,長期成本反而更貴
瑞士公司設立代辦評估的 4 個步驟:確認資質、比對報價、查驗案例、確認售後
圖一:評估瑞士代辦的四個步驟,每一步都有具體可執行的查核動作

3 種方法查證代辦的瑞士業務資質

方法一:查詢 zefix.ch 瑞士聯邦商業登記系統

zefix.ch 是瑞士聯邦司法部維護的商業登記查詢系統,可免費搜尋瑞士境內所有依法登記的公司。查詢步驟:

  1. 輸入代辦提供的「瑞士合作事務所」名稱
  2. 確認公司名稱、登記狀態(Active / Gelöscht)
  3. 確認法定代表人姓名是否與代辦提供的一致
  4. 查看公司成立時間,評估其業務資歷

若代辦聲稱有特定瑞士合作夥伴,但在 zefix.ch 找不到對應公司,或公司狀態顯示已註銷(Gelöscht),這是必須立刻追問的警示訊號。

方法二:確認 TREUHAND | SUISSE 成員資格

TREUHAND | SUISSE(瑞士信託顧問協會)是瑞士最主要的信託公司專業組織,成員需符合教育訓練要求與職業道德規範,並定期接受繼續教育。你可以在其官方網站的成員查詢系統確認合作事務所是否具備會員資格。非成員的信託公司不代表不合法,但缺少第三方監管機制,需要更仔細評估。

方法三:在商業登記查閱實際案例

如果代辦宣稱已協助多家企業在瑞士設立,可以要求提供 1 至 2 家已登記公司的名稱(不需要客戶聯絡資訊,商業登記資料本身是公開的)。取得名稱後,在 zefix.ch 查詢:

  • 公司是否真實存在且狀態為 Active
  • 設立日期是否與代辦宣稱的設立時間吻合
  • 公司地址是否為真實地址(非虛設信箱)

4 種最常見的低價陷阱

「CHF 999 起設立瑞士公司」的廣告不是謊言,但肯定不是全貌。以下是市場上最常見的四種低價陷阱,識別這些特徵能避免事後追加費用與服務中斷。

低價代辦的四個警訊:缺項報價、轉包不透明、虛設地址、無售後維護
圖二:四種低價代辦陷阱的特徵與查核方式對照

陷阱一:缺項報價

報價單只列「設立服務費」,未包含商業登記費、公證費、公行費用與 SHAB 公告費。客戶到設立後期才發現還需追加費用。查核方式:要求提供「含所有政府法定費用的全包報價單」,並要求各項目分行列示。

陷阱二:轉包不透明

在台灣或其他地方收費,實際業務全數轉包給瑞士當地事務所,但對客戶隱瞞轉包安排與費用加成。出問題時台灣方說「要問瑞士那邊」,瑞士那邊說「要問台灣那邊」,客戶夾在中間無所適從。查核方式:直接問「你們是直接承作還是轉包?轉包給哪一家?合約責任由誰承擔?」

陷阱三:虛設地址服務

提供的「瑞士公司地址」實際上只是信件轉寄信箱,在瑞士當地沒有可以實際接收官方文件的人員。部分州(如蘇黎世、楚格)的法定代表人服務要求必須能夠接收法院傳票與稅務通知。若法定代表人無法完成此義務,公司可能面臨合規風險。查核方式:要求說明地址服務的具體內容,包括如何處理政府機關寄來的掛號信件。

陷阱四:一次性收費、沒有維護承諾

設立完成後斷聯,企業被留在一個沒有合規支援的狀態:MWST 申報不知找誰、年度財報不知格式、法定代表人只是掛名。瑞士公司每年都有明確的合規義務,沒有持續的服務夥伴,很容易在不知情的情況下違規。查核方式:問「設立完成後如果 MWST 申報有問題,我該如何聯絡你們?」

如何在三份報價中做出決定

當你手上有三份報價時,不要直接比較總金額,因為三份報價的服務範圍幾乎肯定不同。正確的做法是:

步驟一:統一基準。請每一家代辦以相同條件重新報價,明確要求「含商業登記費、公行費用、公證費、SHAB 公告費的全包報價」。這樣你比較的才是同一件事。

步驟二:分離設立費與年費。設立費是一次性支出,年費才是長期成本。設立費 CHF 3,500、年費 CHF 6,000 的方案,5 年總成本為 CHF 33,500;設立費 CHF 5,500、年費 CHF 3,500 的方案,5 年總成本反而低得多,僅 CHF 23,000。長期合作的選擇,應以 3 到 5 年的總成本來評估。

步驟三:測試售後能力。最後一個問題永遠是:「設立完成後,如果我的 MWST 申報有問題,我今天下午打電話給誰?」無法清楚回答這個問題的代辦,是在告訴你設立完成之後你就要自己想辦法了。

如需了解戰國策在瑞士設立服務的具體說明與服務範疇,可參考瑞士公司設立服務頁面,作為評估其他代辦時的比較基準之一。

已經選錯代辦,還有補救機會嗎?

選錯代辦並非走投無路,但不同的設立階段,補救難度差異很大:

尚未支付款項、正在評估中:這個階段終止最為容易,直接停止委任即可。建議同時確認是否已簽署任何授權書或委任書,若有,需書面通知撤回。

已付訂金,設立進行中(商業登記尚未完成):可以中止委任並依合約要求退還尚未執行服務的費用。若代辦不肯退款,可依合約中的爭議解決條款或向消費者保護機構申訴。這個階段若公行帳戶已開立,需確認退款條件。

商業登記已完成,但後續服務品質不佳:公司已合法存在,重點是盡快找一家新的信託公司接手合規工作(會計、稅務申報、法定代表人)。在瑞士,法定代表人可透過 Handelsregister 正式變更,但需要原任法定代表人簽署同意書,這往往是整個過程中最麻煩的一步。

已付清全款但懷疑代辦未如實履約:保留所有往來電子郵件、合約副本、匯款記錄,這是最重要的保護措施。若代辦在台灣有設立登記,可向消費者保護機構申訴;若涉及金額較大,可諮詢在台灣執業且熟悉跨境商業事務的律師。

常見問題

台灣人在瑞士設立公司,法律上一定需要代辦嗎?

法律上並不強制要求透過代辦,但實務上幾乎不可能完全自辦。GmbH 與 AG 的設立章程必須以瑞士當地語言(德語、法語或義大利語,依州別而定)撰寫,並且章程必須在瑞士境內由公證人公證,且 GmbH 與 AG 必須各有至少一名具備瑞士居住資格的董事或法定代表人。若無瑞士當地人脈,委託代辦是唯一可行的方式。

瑞士代辦市場有沒有什麼官方認證或執照可以查?

信託顧問(Treuhänder)在瑞士是受監管的職業,TREUHAND | SUISSE 協會提供成員名錄。律師則受各州律師公會監管。但「公司設立代辦」本身並非一個受特別監管的業別,任何人都可以宣稱提供此服務。這正是為什麼需要查詢 zefix.ch 確認其聲稱的瑞士合作夥伴是否真實存在。

報價單上的費用是否涵蓋資本額?

不。資本額(GmbH 最低 CHF 20,000,AG 最低 CHF 100,000)是存入公行資本帳戶的股東自有資金,不是任何人的費用。設立完成、商業登記取得後,資本額即可歸還給公司使用。代辦費用只包含服務費與相關政府規費,不包含資本額本身。

如果設立期間代辦失聯或倒閉怎麼辦?

若代辦在設立途中消失,首先確認你目前持有哪些文件(公行收據、章程草稿、Handelsregister 申請收據等)。若公行帳戶已開立且款項已存入,直接聯絡該銀行說明情況;若商業登記申請已提交,直接聯絡受理的州商業登記處(Handelsregisteramt)查詢處理狀態。大部分的瑞士政府機關都可用英語溝通,不必依賴代辦作為中間人。

瑞士設立的時間從委任到完成通常需要多久?

一般而言,資料備齊後,GmbH 的商業登記約需 7 至 14 個工作天;AG 因程序較複雜,約需 14 至 21 個工作天。若含銀行開戶,整體時程約 6 至 12 週,取決於所選銀行的盡職調查(Due Diligence)審核速度。楚格(Zug)與弗里堡(Fribourg)等州的行政效率通常比蘇黎世(Zürich)略快。

資料來源

  • 瑞士聯邦商業登記查詢系統 zefix.ch(聯邦司法部 ESJD):https://www.zefix.ch/
  • TREUHAND | SUISSE 瑞士信託顧問協會官方網站:https://www.treuhand-suisse.ch/
  • 瑞士聯邦公司法(OR)Art. 776 ff.(GmbH)、Art. 620 ff.(AG)
  • 瑞士聯邦稅務局(ESTV)增值稅(MWST)登記資訊:https://www.estv.admin.ch/
  • 瑞士官方商業公報 SHAB(Schweizerisches Handelsamtsblatt):https://www.shab.ch/

本文內容僅供參考,不構成法律意見或稅務意見。瑞士公司設立的相關法規可能因州別與時間而異,建議在做出任何決策前諮詢具備瑞士執業資格的專業顧問。

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