馬爾他公司設立流程：從MBR申請到取得登記證七步驟完整指南

馬爾他公司設立的申請流程，比許多人預期的更有步驟感。光是公司名稱核准到取得登記證這一段，就牽涉到 MBR（Malta Business Registry）的名稱保留、公司章程草擬、最低股本存入、BAROS 電子申請系統提交這四個環節——缺一不可，順序也不能亂。加上後續的稅務登記與特殊執照申請，整個流程從啟動到可正式營運，保守估計需要 4 到 8 週。台灣企業主最常在兩個地方卡關：一是文件認證（台灣不是海牙公約成員，公證流程與其他國家不同），二是對 BAROS 電子申請系統不熟悉，導致文件格式不符被退件。本文逐步拆解馬爾他公司申請的每個環節，說明每一步驟的受理機關、所需文件、處理天數與常見退件原因，讓你在正式啟動前就能做好充分準備。如果你正評估設立馬爾他公司，建議先參考馬爾他公司類型比較，確認 Private Limited 是否符合你的需求，再依本文規劃流程。

申請資格與前提條件

馬爾他公司設立資格對外國人相當開放。依《馬爾他公司法》（Companies Act, Cap. 386），Private Limited Company（有限責任公司）允許 1 到 50 名股東，董事至少 1 名，均無國籍限制。此外，公司必須設有 1 名公司秘書（Company Secretary），並在馬爾他境內維持一個實體登記地址。

台灣企業主在正式啟動流程前，建議先確認以下事項：

• 公司型態確認：Private Limited 最常見，適合大多數外資；若計畫在歐盟公開募資，才考慮 Public Limited。詳細比較請見馬爾他公司類型指南。
• 股東與董事名單確定：MBR 申請必須填入所有股東與董事的完整資料，後續更改需另行辦理。
• 登記地址安排：可使用代辦機構或律師事務所的地址。
• 文件認證提前辦理：台灣文件認證需要 1 到 2 週，建議在啟動申請前先行處理。

七個步驟的完整申請流程

步驟一：公司名稱查冊與保留（1-2 個工作天）

正式申請前，需先確認所選公司名稱在 MBR 資料庫中尚未被使用。查冊可透過 MBR 官方網站免費查詢。

名稱保留申請向 MBR 提出，核准後保留有效期 3 個月，期間內必須完成完整的公司設立申請。名稱規定：Private Limited Company 必須以「Limited」或「Ltd」結尾；名稱不可與已登記公司相同或過於相似，也不可使用某些受保護詞彙（如 Bank、Insurance 等，除非持有相應執照）。

常見退件原因：名稱已有相同或近似的公司；使用受保護詞彙但未附上執照申請說明。

步驟二：草擬公司章程（3-5 個工作天）

Memorandum and Articles of Association（公司章程，簡稱 M&A）是馬爾他公司的核心法律文件。章程必須符合 Cap. 386 的規定，內容包括公司名稱、登記地址、營業目的、股本結構與股份類別、股東與董事權限，以及公司治理規則。

章程必須由所有股東簽署，並附上公司秘書委任書。如股東為法人，需另附公司代表的授權書（Power of Attorney）。

建議委託熟悉馬爾他公司法的律師或代辦機構草擬，避免格式不符導致後續 MBR 退件。

步驟三：存入最低股本（1-2 個工作天）

Private Limited Company 的最低授權股本為 EUR 1,165，實繳比例至少 20%，即 EUR 233。資金必須存入馬爾他銀行帳戶（可為臨時帳戶），銀行出具的存款證明將作為 MBR 申請文件之一。

各公司類型的股本要求詳見馬爾他公司設立費用。

步驟四：透過 BAROS 提交 MBR 申請（1-3 個工作天）

2025 年 3 月 1 日起，MBR 強制要求所有公司設立申請必須透過 BAROS（Business Automation Registry Online System）電子系統提交，紙本申請已不再受理。

BAROS 登入方式：Malta e-ID、Malta Government CORP 帳號、eIDAS，或非歐盟企業申請的 non-EU 登入憑證（免費申請）。申請需附電子簽章（eIDAS 規範）。

提交文件清單：

• 公司章程（M&A）及簽署文件
• 股東與董事的身份證明（護照影本，需公證認證）
• 住址證明（3 個月內，需公證認證）
• 公司秘書委任書
• 股本存款證明
• 馬爾他登記地址證明
• 法人股東需另附：公司登記證明、章程、授權書

MBR 電子申請費用：最低股本（授權股本 EUR 1,500 以下）的公司，BAROS 電子申請費為 EUR 100；股本較高的公司，費用依比例遞增。

步驟五：取得公司登記證（2-5 個工作天）

MBR 審查通過後，核發 Certificate of Incorporation（公司登記證）及公司編號（Company Registration Number）。公司自登記日起正式取得法人地位。

MBR 同時核發 VAT 登記申請表，可供後續稅務登記使用。完整文件齊全的情況下，MBR 審查最快 2 個工作天；若有補件需求，最多可延至 5 個工作天。

步驟六：稅務登記（1-3 週）

公司設立後，需向 Commissioner for Revenue（稅務局）辦理稅務登記號碼（TIN）與 VAT 登記。

• TIN 申請：公司若有雇用員工或從事應稅活動，需取得 TIN
• VAT 登記：非馬爾他居民的公司，只要有任何應稅供給，就須從第一筆交易起登記 VAT，無門檻限制
• 雇主登記：如有聘用員工，需同步辦理社會保險雇主登記

非歐盟企業申請 VAT 登記，需先向稅務局申請 online portal 登入憑證，審理時間約 3 到 4 週，視申請資料完整程度而定。

步驟七：特殊執照申請（視業務類型）

完成 MBR 設立與稅務登記後，部分行業需要向相關監管機關申請執照，公司才能開始特定業務：

• iGaming 執照（MGA）：申請週期約 6 到 12 個月，申請費依執照類別而定（B2C 單一遊戲類型申請費 EUR 10,000 起）；需提交商業計畫書、技術文件、AML 政策、關鍵人員盡職調查文件
• 金融服務執照（MFSA）：投資服務、基金管理或支付服務，審核 3 到 9 個月；申請費 EUR 5,000 到 EUR 25,000 不等
• 虛擬資產服務（MFSA，MiCA 框架）：2024 年歐盟 MiCA 法規全面生效後，加密貨幣業者改依歐盟統一監管框架申請 CASP 授權，已有 VFA 執照者需在過渡期內完成轉換

不需特殊執照的一般商貿公司，完成步驟六即可正式營運。

各步驟時間與費用總覽

費用為主管機關官方費用，不含代辦服務費。完整費用試算請見馬爾他公司設立費用。

台灣企業的文件認證流程

台灣文件需通過以下流程才被馬爾他接受：

1. 中文文件翻譯為英文（需由認證翻譯人員翻譯）
2. 公證人公證
3. 地方法院認證
4. 外交部認證

由於台灣非海牙公約成員，無法直接取得 Apostille 認證，通常透過馬爾他在台灣的外交代表機構或指定第三方管道辦理。整個認證流程約 1 到 2 週，建議在啟動 MBR 申請前 2 週即開始準備。

BAROS 申請退件的常見原因

2025 年 3 月 BAROS 強制上線後，MBR 已不接受紙本申請，退件通常以電子通知方式發送。以下是最常見的三類退件原因：

原因一：文件格式不符

BAROS 對上傳文件的格式有明確要求（PDF、解析度、電子簽章格式）。文件格式不合規，系統無法受理，需重新整理後上傳。

原因二：名稱不符規定

公司名稱含受保護詞彙（如 Bank、Finance、Insurance），但未附對應的執照核准說明；或名稱拼寫與先前保留的名稱不完全一致。

原因三：文件內容矛盾

章程中的股東資料與身份文件不一致，或股本存款證明的金額、帳戶持有人名稱與申請資料不符。

預防方式：委託熟悉 BAROS 系統的代辦機構操作，並在正式提交前逐一核對所有文件上的公司名稱、股東姓名與地址是否完全一致。

中途卡關或被退件怎麼補救？

如果申請已提交但遭 MBR 退件，不需要重新啟動全部流程，只要針對退件原因補正文件後重新上傳即可，名稱保留在 3 個月有效期內不受影響。

幾個常見的卡關情境與建議：

• 文件認證逾期（認證有效期通常 3-6 個月）：需重新辦理外交部認證，文件本身若未過期不需重譯
• 股本存款證明失效：銀行重新出具即可，通常隔日就能取得
• 稅務登記被要求補件：Commissioner for Revenue 通常會以電子郵件要求補充文件，依指示補提後約 1-2 週完成
• 代辦機構聯絡不上或服務中斷：若已完成 MBR 登記但稅務尚未辦理，可委託新的律師或代辦機構繼續處理，文件可向 MBR 申請取得電子謄本

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常見問題

馬爾他公司申請可以全程遠端處理嗎？

可以。MBR 的 BAROS 系統支援線上申請，股東與董事不需親自前往馬爾他。文件可由授權代理人代為提交，電子簽章符合 eIDAS 規範即可。銀行開戶部分（設立流程之外）有時需要視訊面談，詳見馬爾他公司銀行開戶指南。

馬爾他 Private Limited 最少可以只有一位股東嗎？

可以。依 Companies Act Cap. 386，馬爾他允許設立單一成員有限公司（Single Member Private Limited Company），持股比例 100%，無股東數量下限限制。

MBR 審核完成後多久可以開始營業？

取得 Certificate of Incorporation 後，公司即取得法人地位，技術上可以開始締結合約。但實際營運通常需等到稅務登記（TIN/VAT）完成，才能正式開立發票與收取款項。一般建議取得登記證後立即辦理稅務登記，避免開戶或收款時出現問題。

台灣護照可以作為股東的身份文件嗎？

可以，但需要公證認證。台灣護照影本需經公證人公證、地方法院認證、外交部認證後，才符合 MBR 的文件要求。

馬爾他公司成立後需要多久提交第一次年報？

依 Companies Act Cap. 386，公司需在每個財政年度結束後 10 個月內向 MBR 提交年度申報（Annual Return），並在 9 個月內完成審計財務報表。第一個財政年度可自行設定（最長 18 個月），因此第一次年報提交的實際時間點因公司而異。

資料來源

• Malta Business Registry (MBR) — 官方網站
• BAROS 電子申請系統 — MBR 官方公告
• Commissioner for Revenue — VAT 登記
• Malta Companies Act, Cap. 386 — 立法機關全文
• Malta Gaming Authority (MGA) — 執照申請
• MFSA — 金融服務執照

本文為企業規劃參考，不構成法律或稅務意見。馬爾他公司法規定、MBR 費率及 BAROS 系統要求可能調整，實際申請請以 MBR、Commissioner for Revenue 及相關主管機關最新公告為準，個案請洽當地律師或專業代辦機構。