賽普勒斯公司設立流程全解析：名稱核准到稅籍登記每一步怎麼做不退件

很多台商在評估賽普勒斯公司設立時，最先問的兩個問題是「要多久」和「要準備什麼文件」。但實務上，在賽普勒斯設立公司最容易卡住的地方，往往不是流程本身有多複雜，而是每一步的文件格式、官方機關送件順序，以及容易觸雷的退件原因，沒有人事先說清楚。本文從名稱核准開始，逐步拆解賽普勒斯公司設立的八個階段，說明每一步要向哪個機關送件、需要哪些文件、審核需要幾天，以及什麼情形會被退件、退件後怎麼補救。如果您正在籌備設立，可以當作逐步操作的參考；如果已經遇到卡關，也可以對照找出問題所在。

在開始之前：流程全貌與各步驟分工

賽普勒斯公司設立的完整流程共有八個步驟，由三個不同的政府機關負責受理，外加一個私人律師的必要參與環節。理解這個架構，比記住每一步的細節更重要，因為很多延誤都源自「搞錯送件對象」或「順序顛倒」。

主要受理機關有三個：一是 Department of Registrar of Companies and Intellectual Property（商業登記處，以下簡稱 DRCIP），負責公司名稱核准、正式登記及核發證書；二是稅務局（Tax Department），負責稅籍識別號碼（TIC）與 VAT 登記；三是社會保險局（Social Insurance Services），負責僱用員工時的雇主登記。

賽普勒斯法規規定，公司章程（Memorandum and Articles of Association）必須由在賽普勒斯執業的律師草擬並簽署，這是外國人自行辦理時不可繞過的一步。關於如何選擇合適的代辦或當地顧問，可以參考賽普勒斯公司設立完整指南；公司型態的選擇則請參考賽普勒斯公司類型比較，本文以最常見的私人有限公司（Private Limited Company）為例說明。

Step 1：公司名稱核准——最容易被退件的第一關

受理機關：DRCIP（可透過線上電子申報系統 Ariadni 提交）

時間：1 到 2 個工作天

操作要點：向 DRCIP 提交名稱核准申請，建議同時提交 3 到 5 個備選名稱，按優先順序排列。若第一選項被拒，系統會依序審查下一個，能節省重新排隊的時間。

名稱審查標準：DRCIP 審查時，有以下幾點常見被退件原因：

• 與現有登記公司名稱相同或高度相似（包括諧音、縮寫、詞序不同）
• 使用「Bank」「Insurance」「University」「Trust」等受限用語，但未取得對應監管機構事先許可
• 名稱帶有誤導性，暗示政府機關關聯或超出實際業務範圍
• 名稱未以「Limited」或「Ltd」結尾（Private Limited 公司的法定要求）
• 名稱含有髒話、種族歧視或其他冒犯性文字

核准後：名稱保留有效期為 6 個月。超過期限未完成後續登記，必須重新申請。

Step 2 & 3：章程草擬與 Registrar 正式送件

章程草擬（Step 2）：

受理機關：無需送政府機關，但必須由賽普勒斯持照律師起草並見證

時間：2 到 3 個工作天（依公司複雜度）

章程包含兩份文件：Memorandum of Association（組織大綱）載明公司名稱、營業目的、授權股本及股東結構；Articles of Association（組織章程）規範董事會職權、股份轉讓限制、股東會召開程序等內部治理規則。章程中的「營業目的」條款，有些律師習慣寫極度寬泛的版本（例如「任何合法商業活動」），實務上這類過寬的寫法有時會在 Registrar 或後續開戶審查時被要求修改，建議請律師適度具體。

向 Registrar 送件（Step 3）：

受理機關：DRCIP

時間：提交當天即可確認收件

下表整理送件所需的文件清單：

詳細費用拆解（包含律師費、秘書費、註冊地址費）請參考賽普勒斯公司設立費用完整分析。

Step 4：取得公司註冊證書

受理機關：DRCIP

時間：標準 5 個工作天；加急服務約 2 到 3 天

DRCIP 審核完成後，核發 Certificate of Incorporation（公司註冊證書），公司正式取得法人地位，並取得唯一的 HE 登記編號。此後可憑 HE 編號申請公司印章（Company Seal）及各類認證文件。

退件常見原因：

• 任何一份 HE 表格的資料填寫有誤（如股本總額計算錯誤、地址格式不符）
• 文件中有護照認證過期或認證方式不符（需公證人認證）
• 章程中有法律上的問題條款（較少見，但若律師資歷不足時可能發生）

被退件時，DRCIP 會發出退件通知說明原因，修正後可重新送件，不需重新繳費，但時程會重新計算。

Step 5 & 6：稅務識別號碼（TIC）與 VAT 登記

受理機關：賽普勒斯稅務局（Cyprus Tax Department）

Step 5 — TIC 申請

時間：5 到 10 個工作天

取得 Certificate of Incorporation 後，須向稅務局申請 Tax Identification Code（TIC，稅務識別號碼）。申請時需提交：公司註冊證書、章程、HE3/HE4 表格副本、董事與股東護照、商業計畫說明（簡述公司業務性質與預期收入來源）。

Step 6 — VAT 登記

年營業額預計超過 €15,600 的公司須強制辦理 VAT 登記；未達門檻但有歐盟跨境交易的公司，建議主動登記以取得 EU VAT 號碼，方便與歐盟廠商往來開立發票。

VAT 登記必須在取得 TIC 號碼後才能辦理，處理時間約 1 到 2 週。目前賽普勒斯標準 VAT 稅率為 19%，特定商品與服務適用 9% 或 5% 優惠稅率。

Step 7：實益擁有人（UBO）登記——2026 年不可忽略的強制步驟

受理機關：DRCIP（UBO Registry）

時間：公司成立後 60 天內完成；資料變更後 14 天內更新

依據歐盟反洗錢指令（AMLD）及賽普勒斯本地法規，所有在賽普勒斯設立的公司必須向 DRCIP 申報最終受益人（UBO）資訊。這是近年執行力度顯著加強的合規要求，不少台商在早期設立的公司因未辦理 UBO 登記，在 2025 年後遭到銀行要求補件甚至暫停帳戶的情形。

哪些人需要申報：

• 直接或間接持有公司超過 25% 股份的自然人
• 對公司有實質控制權的人（即使持股未達 25%，若對董事會決策有否決權，也需申報）
• 若無法識別符合條件的 UBO，則以公司的高階管理人員（Senior Managing Official）申報

不辦理的後果：

逾期未辦 UBO 登記，公司可能面臨行政罰款，且銀行在進行年度 KYC 審查時，未有 UBO 登記紀錄的公司往往會被要求提供補充文件，嚴重時可能暫停帳戶使用。UBO 登記資訊目前屬於半公開狀態，監管機構可直接查詢。

Step 8：社會保險登記

受理機關：社會保險局（Social Insurance Services）

時間：3 到 5 個工作天

適用情況：只有在公司計畫在賽普勒斯雇用員工時才需辦理。若公司無本地員工，可暫緩此步驟。

辦理後取得雇主登記編號（Employer Registration Number）。2026 年起的社會保險費率已調整，雇主端各項合計約為薪資總額的 15.4%（含社會保險基金 8.8%、冗員基金 1.2%、HRDA 0.5%、社會凝聚基金 2.0%、國民健保 GHS 2.9%）。新員工到職後，雇主必須在 3 個工作日內完成員工加保手續。

關於銀行開戶（Step 9）的詳細流程，由於開戶本身涉及 KYC 文件要求、銀行選擇與面談流程，建議單獨參考賽普勒斯公司銀行開戶指南。

完整流程時程總覽

以下彙整各步驟的受理機關、所需時間與注意事項，方便整體規劃時程。

從文件齊備到取得 Certificate of Incorporation，一般約需 2 到 4 週。加上稅籍登記，完整行政程序約需 4 到 8 週。銀行開戶通常是耗時最長的環節，視銀行與個案而定，有時需要 2 到 3 個月。

常見退件原因與補救方式

賽普勒斯 DRCIP 的退件通知通常會載明具體原因，補救方式視原因而定：

名稱被拒：依 DRCIP 意見修改後，可重新提交備選名稱，不需重新排隊付費。名稱核准後的 6 個月保留期仍從取得核准函的日期起算。

文件格式不符：最常見是護照認證方式不對（DRCIP 要求公證人認證，不接受一般影印件）或住址証明超過 3 個月。更新後重新提交即可。

章程有問題：由原起草律師修改後，重新簽署再次送件。若律師認為問題出在 DRCIP 的審查標準，可提出書面申覆，但通常更快的方式是直接修正。

UBO 資料不完整：補充提交 UBO 相關文件，包括持股架構圖與最終受益人護照。注意若整個控股鏈有多層法人，每層都需提供文件。

常見問題

賽普勒斯公司設立的最短時程是多少？

僅就商業登記處（DRCIP）的登記程序而言，從名稱核准到取得 Certificate of Incorporation，最快約 7 到 10 個工作天（含加急服務）。但加上稅籍登記（約 2 至 3 週）與 UBO 申報（需在 60 天內完成），完整行政設立流程通常需要 4 至 8 週。銀行開戶另計，一般需要額外 2 至 12 週。

章程（Memorandum and Articles of Association）一定要本地律師草擬嗎？

是的，賽普勒斯法律規定，Private Limited Company 的 Memorandum and Articles of Association 必須由在賽普勒斯執業的律師起草並簽署，DRCIP 不接受未由當地律師認證的文件。這是外國人設立賽普勒斯公司必須委託本地顧問的主要原因之一。

我在台灣，護照認證要怎麼辦理？

用於賽普勒斯公司登記的護照副本，需要做「公證認證」（Notarization），通常由台灣的地方法院公證處或具有執照的律師辦理，再加做海牙認證（Apostille）後寄送至賽普勒斯。完整認證流程可透過代辦機構統一處理，避免格式不符導致退件。

設立後發現沒有辦 UBO 登記，現在還能補辦嗎？

可以補辦，但應盡快。DRCIP 的 UBO Registry 接受逾期補件，但可能面臨行政罰款。更重要的是，未完成 UBO 登記的公司在銀行進行年度 KYC 審查時，通常會被要求立即補件，若未在銀行規定期限內補齊，可能導致帳戶被暫時停用。建議在收到銀行通知前主動辦理。

賽普勒斯公司的設立費用大概多少？

政府登記規費為 €105（標準）或 €165（加急），但整體設立成本還包含律師費、公司秘書費、首年註冊地址費等法定必要支出，完整費用拆解請參考賽普勒斯公司設立費用完整分析。

資料來源

• Cyprus Department of Registrar of Companies and Intellectual Property（DRCIP）：companies.gov.cy
• Cyprus Tax Department — VAT Registration：tax.gov.cy
• Cyprus Social Insurance Services：mlsi.gov.cy/social-insurance
• 歐盟第六次反洗錢指令（AMLD6）關於 UBO 登記的要求

本文提供的流程說明與時程資料為一般性參考，實際辦理時程與文件要求視個案情況而定，且可能依 DRCIP 及相關機關公告調整。本文不構成法律或稅務意見，正式設立前請諮詢具備賽普勒斯業務經驗的專業顧問。以主管機關最新公告為準。