貝里斯公司設立流程全解析：BCCAR 新制、OBRS 送件到取得電子登記證的完整步驟

貝里斯公司的設立速度出名地快，但許多人拿到「公司成立通知」之後，才發現還有很多環節沒搞清楚：登記證書要怎麼取得？哪個主管機關負責審核？文件送出去之後，到底需要等多久？更重要的是，2022 年 11 月底貝里斯完全更換公司法，舊制下的「IFSC 受理窗口」已全面移轉到 BCCAR（貝里斯公司與企業事務登記局）及線上系統 OBRS，許多網路上流傳的舊版流程說明和代辦廠商宣傳頁面都已過時。本文根據 BCCAR 官方公告及《2022 年貝里斯公司法》，逐步說明從名稱預查到取得電子登記證書的完整流程，包含每一步的受理機關、所需文件、預估天數，以及送件退回的常見原因，讓您在委任代辦之前就能掌握全貌。

2022 年制度改版：BCCAR 與 OBRS 取代 IFSC

許多人在查詢貝里斯公司設立資訊時，都會看到「向 IFSC 提交申請」的說法，但這是 2022 年以前的舊制。

2022 年 11 月 28 日，貝里斯正式施行《貝里斯公司法》（Belize Companies Act, No. 11 of 2022），將原本分離的《國際商業公司法》（IBC Act）與《國內公司法》整合為一部法律。配合立法改革，主管機關也做出以下調整：

• 主管機關：由 IFSC（International Financial Services Commission）移轉到 FSC（Financial Services Commission，金融服務委員會）下設的 BCCAR（Belize Companies and Corporate Affairs Registry，貝里斯公司與企業事務登記局）
• 申請管道：全面改為線上，透過 OBRS（Online Business Registry System）在 obrs.bccar.bz 操作
• 名稱制度：IBC（國際商業公司）仍可沿用，但現在法律上統一稱為「公司」（Company），IBC 為一種公司型態而非獨立法律分類

現有公司也受到影響：所有在新法施行前設立的貝里斯公司，必須在 2023 年 11 月 28 日之前透過 OBRS 重新登記，取得 9 碼商業實體編號和新版電子登記證，否則可能喪失良好信用狀態（Good Standing）。如果您持有在 2022 年以前設立的貝里斯公司，請向代理人確認是否已完成重新登記。

完整流程總覽：5 個步驟與時程表

以下是在新制下設立一家貝里斯公司的標準流程，時間預估以文件準備完整為前提：

費用部分（政府規費、代辦費、年費）請見貝里斯公司設立費用完整指南；若您尚未決定公司型態（IBC、LLC 或本地公司），請先參考貝里斯公司型態比較。

步驟一：公司名稱預查（BCCAR OBRS 核名）

名稱預查是第一步，也是最容易在後段被退件的一步。如果您選的名稱和已登記公司過於近似，代理人在步驟四正式送件時會被系統退回，需要重頭再來一遍。

名稱規定（依 2022 年新版公司法）：

• 必須為英文（正式登記名稱不可含中文）
• 結尾須包含：Limited、Ltd.、Corporation、Corp.、Incorporated 或 Inc.
• 不得與已登記公司相同或極度近似（近似判斷由 BCCAR 裁量）
• 不得使用暗示政府機關、金融機構（Bank、Insurance）或皇室關聯的字詞
• 特定字詞（如 Trust、Fund、Foundation、Investment）需要 BCCAR 額外核准

預查方式：

代理人可透過 OBRS 在線上查詢名稱資料庫，結果通常在同一工作天內回覆。如果您已有偏好名稱，建議同時準備 3 至 5 個候選，按優先順序排列，代理人會依序查核。

名稱預留：

確認名稱可用後，可在 OBRS 申請名稱保留，依規定可保留 90 天。若您的文件準備時間超過一個月，建議在確認名稱後立即申請保留，避免心儀的名稱被他人搶先登記。

步驟二：備妥 KYC 文件與設立文件

這一步是整個流程中最容易造成延誤的環節。根據代辦機構的實務經驗，「KYC 文件不完整或認證格式不符」是導致設立時間拉長的最主要原因。

個人 KYC 文件（所有董事、股東、最終受益人均需提供）：

• 護照影本（有效期限 6 個月以上，需經公證或律師認證）
• 居住地址證明（近 3 個月內的水電帳單、銀行對帳單或政府公文；台灣的健保費繳納通知或綜所稅文件通常可接受）
• 專業推薦信（由認識申請人 2 年以上的律師、會計師或銀行出具）
• 資金來源聲明（部分代理人要求，說明公司資金的合法來源）

設立文件：

• 組織章程（Memorandum of Association）：載明公司名稱、登記地址、公司目的（通常採廣泛條款）和授權資本
• 公司章程（Articles of Association）：規定內部管理規則，可沿用標準範本或客製化
• 若採代名人服務（Nominee Director / Nominee Shareholder）：需額外簽署信託聲明書（Declaration of Trust）

關於 Apostille 認證：

貝里斯於 2022 年加入海牙公約後，台灣文件可透過「Apostille 海牙認證」代替傳統公證，由外交部辦理。費用及所需時間請以外交部最新公告為準。部分代理人也接受由台灣律師或會計師出具的英文認證副本，建議提前與代辦確認可接受的格式。

步驟三：委任 BCCAR 認可的貝里斯代理人

依《2022 年貝里斯公司法》，每家公司在設立時和後續存續期間，都必須在貝里斯境內維持一名 BCCAR 認可的「登記代理人」（Registered Agent），並在貝里斯境內設有登記辦公室地址。這是不可省略的法定要求。

代理人的法定職責：

• 提供公司的法定登記地址（須在貝里斯境內）
• 保管公司法定文件與法定登記冊
• 代表公司接收 BCCAR、FSC 及法院送達的文件
• 透過 OBRS 提交設立申請、年度申報及後續變更
• 協助處理公司年度良好信用狀態（Good Standing）的維持

選擇代理人時要確認的事項：

• 代理人是否確實在 BCCAR 認可名單內（可在 OBRS 或向 BCCAR 查詢，不要只憑廠商自稱）
• 是否提供中文服務或台灣窗口
• 年費報價是否包含年度申報代辦費用
• 緊急文件（如良好信用狀態證書）的發放時間與費用

費用結構和代辦方案比較，可參考貝里斯公司設立費用完整指南中的詳細說明。

步驟四：透過 OBRS 提交申請與取得電子登記證書

所有文件備妥、代理人簽約完成後，代理人將透過 OBRS 正式提交設立申請。這個步驟的流程如下：

1. 代理人在 OBRS 建立案件

代理人登入 OBRS，選擇申請公司設立，填入公司基本資料並上傳所有文件。申請人本身不需要在 OBRS 建立帳號，全程由代理人代辦。

2. BCCAR 審查（1–3 工作天）

BCCAR 審查申請文件，確認名稱、章程格式、KYC 文件是否符合規定。若有缺漏，BCCAR 會透過 OBRS 退回並說明補件原因，代理人修正後重新提交。常見退回原因包括：章程格式不符新公司法要求、KYC 文件未達認證標準、或名稱預查結果顯示名稱不可用。

3. 核准並取得電子登記證書（E-Certificate）

申請核准後，BCCAR 透過 OBRS 發出電子版登記證書和 9 碼商業實體編號（Business Entity Number）。電子版通常在核准當天或隔天就可以透過 OBRS 下載。

4. 紙本文件郵寄

代理人通常在電子版核准後，整理公司文件包（包括章程認證副本、股份證書、首任董事及股東登記冊）郵寄給您，快遞時間約 5–7 個工作天。

政府規費（2022 年公司法新制）：

依 BCCAR 官方公告，設立一家新公司的政府規費為 BZD 300（約合美元 150，貝里斯元與美元固定比率為 2:1）；年度申報費用為 BZD 200 至 1,000，依授權資本額而定。費用以 BCCAR 最新公告為準，原文所載的「政府規費約 USD 100」為舊制費用，已不適用。

步驟五：設立後必辦的三件事

取得電子登記證書代表公司已正式存在，但還有幾件事必須在設立後儘快處理，才能讓公司真正可以運作：

1. 年度申報（Annual Return）

依 BCCAR 規定，公司每年必須在 3 月 31 日前向 BCCAR 提交年度申報，繳納年度申報費（BZD 200 至 1,000，依授權資本額而定）。若未申報，公司的良好信用狀態（Good Standing）可能受影響，進而影響銀行開戶、客戶盡職調查或申請 Apostille 認證。

2. Apostille 認證與文件備份

若公司文件需要在台灣、香港或其他國家使用（例如開戶、簽約），通常需要取得 BCCAR 核發的良好信用狀態證書（Certificate of Good Standing），並視需要加做 Apostille 認證。建議在設立完成後就申請一份備用，以節省日後需要用到時的等待時間。

3. 台灣端申報義務

持有海外公司的台灣居民，可能依台灣《所得基本稅額條例》或受控外國企業（CFC）規定有申報義務。建議設立前先諮詢熟悉台灣跨境稅務的會計師，釐清申報範圍與時間點，避免漏報。

銀行開戶屬獨立程序：

銀行開戶的所需時間遠長於公司設立本身（通常 1 至 4 週以上），且不同銀行的文件要求有所差異。詳細流程與推薦銀行，請見貝里斯公司銀行開戶指南。

已經踩到問題，該怎麼補救？

如果您的貝里斯公司出現以下情況，以下是建議的補救方向：

公司狀態不良（Non-Good Standing）：

通常是未繳年費或漏做年度申報所致。向代理人確認欠款金額及申報狀態，補繳後多數情況下可恢復良好信用狀態，但可能需要額外的罰款或行政費用。

代理人失聯或代理人不在 BCCAR 名單：

向 BCCAR 申請更換代理人。更換代理人需要提交表格和費用，新代理人接手後需通知 BCCAR 完成移轉。

原始公司文件遺失：

向代理人申請補發認證副本。如代理人已無法聯繫，可直接透過 OBRS 或 BCCAR 申請公司文件摘錄（Extract），費用為 BZD 150。

2022 年以前設立的公司尚未重新登記：

截止日期已過（2023 年 11 月 28 日），請立即聯繫持牌代理人辦理補登記，以免影響公司的法律效力。補登記手續和費用請向代理人確認。

若您已持有貝里斯公司但文件不齊，或需要確認公司目前的合規狀態，可參考貝里斯公司設立完整介紹了解整體架構，或直接諮詢戰國策的顧問。

常見問題

貝里斯 IBC 設立最快需要多少天？

文件備齊的前提下，BCCAR 透過 OBRS 審核和取得電子登記證書通常需要 1 至 3 個工作天。從第一次聯繫代辦到拿到電子登記證書，整體流程通常需要 5 至 7 個工作天。最常見的延誤原因是 KYC 文件不完整（護照未公證、地址證明超過 3 個月），或名稱預查時需要更換備選名稱。

貝里斯公司 2022 年改制後，原本 IFSC 核發的文件還有效嗎？

是的，2022 年以前核發的 IFSC 登記文件仍然有法律效力，但持有的公司需要在 OBRS 完成重新登記，取得新的 9 碼商業實體編號和電子登記證書。如果您的公司已完成重新登記，舊文件和新電子證書可以並存使用。若尚未重新登記，請儘快向持牌代理人處理。

護照影本一定要公證嗎？

是的，依 KYC 要求，護照影本通常需要公證（Notarization）或律師認證（Certified Copy）。台灣申請人可在地方法院公證處或民間公證人辦理，或透過外交部的 Apostille 程序認證。部分代理人也接受由台灣律師或會計師出具的英文認證副本，建議提前與代辦確認可接受的格式，避免重複辦理。

年度申報的截止日是什麼時候？

依 BCCAR 規定，年度申報（Annual Return）須在每年 3 月 31 日前完成，費用為 BZD 200 至 1,000（依授權資本額而定）。首年的年費通常已包含在設立費用中，第一次需要自行繳納的年費是在設立後的第一個 3 月 31 日。請向代理人確認具體日期和金額，避免逾期影響良好信用狀態。

貝里斯公司可以完全遠端設立，不用親自去貝里斯嗎？

可以。貝里斯公司的設立全程可遠端辦理，不需要申請人親自前往貝里斯。KYC 文件可透過快遞或電子方式提交，取得的登記文件也以電子版為主，紙本原件另由快遞寄出。OBRS 線上系統進一步降低了時間成本，讓設立過程更有效率。整體架構說明可參考貝里斯公司設立完整介紹。

資料來源

• Belize Companies and Corporate Affairs Registry (BCCAR) 官方網站：bccar.bz
• Belize Online Business Registry System (OBRS)：obrs.bccar.bz
• Belize Companies Act, No. 11 of 2022（BCCAR 官方公告）
• FSC Belize（Financial Services Commission）：fsc.gov.bz
• NRD Companies：Online Business Registry System is Now Live in Belize（2022）
• BBCIncorp：Important Updates on Fees and Regulations of Belize Companies（2022）

本文資訊僅供參考，不構成法律或稅務意見。費用、期限與規定以 BCCAR 及相關主管機關最新公告為準，建議委任持牌代理人辦理。