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塞席爾公司年度維護指南:政府年費、BO 登記與 2024 修法解析

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塞席爾 IBC 年費低、帳務要求少,常被稱為「合規負擔最輕的離岸架構」。但輕負擔不等於零義務:政府年費要在公司周年日前繳清,2024 年修法後逾期 180 天即自動除名(舊制為等候 12 個月以上,2024 年 12 月 18 日起正式縮短);半年度會計記錄須在每年 7 月 31 日與 1 月 31 日前向註冊代理人申報;受益所有人資訊異動後 14 天內必須通知更新;代名股東在 2025 年修法後更須在就任後 21 天內提交書面聲明。本指南以台灣企業主的角度,逐一拆解每年必做的合規事項、截止日期與罰則,幫助您規劃年度合規行事曆,不遺漏任何關鍵節點。

塞席爾 IBC 年度合規行事曆

與香港公司或新加坡公司相比,塞席爾 IBC 的年度義務清單確實較短。但「短」不代表「可以不管」,掌握每一個截止日期才是保住公司運作的關鍵。

塞席爾 IBC 年度必辦事項一覽
事項 截止日期 承辦單位 逾期後果
政府年費 公司周年日當天 FSA(透過代理人) 累進罰款;逾 180 天即除名
H1 帳務記錄(1 月至 6 月) 每年 7 月 31 日 向代理人申報 罰款 USD 2,000–10,000
H2 帳務記錄(7 月至 12 月) 次年 1 月 31 日 向代理人申報 罰款 USD 2,000–10,000
BO 資訊變更通知 變更後 14 天內 通知代理人更新 罰款或公司除名
代名股東聲明(如適用) 就任後 21 天內 提交給 IBC 罰款最高 USD 10,000
註冊代理人年費 依合約約定(通常與周年費同期) 戰國策等代理人 代理人資格失效

一句話看懂

塞席爾 IBC 每年的核心義務只有三件事:按時繳年費、半年交帳務記錄、BO 異動 14 天內更新。把這三件事排進行事曆,就能避免九成以上的合規風險。

塞席爾 IBC 年度合規 5 大必辦事項流程圖
圖:從政府年費到代名人聲明,IBC 每年必須完成的五個合規節點

政府年費:金額、到期日與逾期罰則

塞席爾 IBC 的政府年費由塞席爾金融服務管理局(FSA)依據《2016 年國際商業公司法》(IBC Act 2016)徵收。年費須在公司的「周年日」(Anniversary Date,即公司成立日的週年)前繳清,由公司的持牌代理人代為向 FSA 申報繳交。

年費金額

依 IBC Act 2016 第二附表,現行政府年費金額如下:

塞席爾 IBC 政府年費與罰款結構
費用項目 IBC(標準) 備註
政府年費 約 USD 100–140 IBC Act 2016 採固定費率,金額以 FSA 最新公告為準
逾期 30 天內罰款 加收 10% 以未繳年費金額為基準
逾期 31–90 天罰款 加收 25% 累進計算
逾期超過 90 天罰款 加收 50% 連同罰款總計 180 天到期即除名
CSL(特別執照公司) 約 USD 1,000 合規義務遠比 IBC 嚴格

注意:舊版《1994 年國際商業公司法》的費率結構(依授權股本分級為 USD 100 或 USD 1,000)已由 2016 年新法取代。部分服務商網站仍引用舊數字,建議以 FSA 官方公告及您的代理人報價為準。

在塞席爾成立公司之前,建議先向代理人確認目前適用的政府費率,以利首年及後續年費預算規劃。

2024 年修法後的除名新規

原 IBC Act 規定,公司連續未繳年費超過 12 個月後,FSA 才會啟動除名程序;實際上從欠費到正式除名往往要等 1 至 2 年。2024 年 12 月 18 日起,《2024 年 IBC 修正案》正式生效,將這個緩衝期大幅縮短為 180 天。

具體規則如下:

  • 公司若未在周年日起 180 天內繳清年費及所有累計罰款,FSA 有權在第 181 天即時將公司除名
  • 除名後公司立刻視為解散,不再有以往的「除名後一年觀察期」
  • 解散後的公司仍可申請恢復登記,但須在解散日起五年內提出申請

這項修法對習慣「再等等」的企業主是重大警示。設定提前 30 至 60 天的繳費提醒,是最有效的預防措施。

半年度會計記錄申報(新義務)

許多台灣企業主不知道,塞席爾 IBC 在 2024 年修法後新增了半年度會計記錄申報義務。這與年度申報表(Annual Return)性質不同,是要求公司定期將帳務記錄送交給在塞席爾境內的代理人保管。

申報期限

  • H1 記錄(涵蓋 1 月至 6 月的交易):每年 7 月 31 日前提交
  • H2 記錄(涵蓋 7 月至 12 月的交易):次年 1 月 31 日前提交

記錄格式不需按國際會計準則編制,但必須:

  • 足以反映公司各期的財務交易狀況
  • 保存至少 7 年
  • 可以電子或紙本格式保存,但須能在代理人要求時立即提供

什麼情況需要額外編製年度財務摘要?

若 IBC 被認定為「大型企業」(依 2024 年修法,年營收門檻約為 SCR 5,000 萬,折合約 USD 360 萬),則須在財務年度結束後六個月內另行編製年度財務摘要(Annual Financial Summary)。純粹作為控股用途的小型 IBC,通常無此要求,但需視實際情況確認。

未申報的罰則

根據 IBC Act 第 175(5)及(6)條,未按期提交會計記錄者,每次違規罰款最高 USD 10,000。若在解散後仍有未提交的記錄,義務不因解散而消滅,需在下一個截止日(7 月 31 日或 1 月 31 日)仍照常提交。

受益所有人(BO)登記與維護

根據《2020 年受益所有人法》(Beneficial Ownership Act 2020),所有塞席爾 IBC 必須向其持牌代理人登記受益所有人資訊,並交由代理人透過金融情報局(FIU)通道安全保存。

誰需要被登記?

直接或間接持有 IBC 超過 25% 股權或投票權的自然人,即視為受益所有人,須申報以下資訊:

  • 全名、出生日期、國籍
  • 居住地址
  • 持股比例或控制方式(直接持股或透過中間公司間接控制均適用)
  • 成為受益所有人的日期
  • 有效身份證明文件副本

BO 資訊由代理人安全保管,不對外公開,FSA 或主管機關在法定程序下(例如反洗錢調查或國際司法互助請求)方可要求查閱。

資訊變更的 14 天期限

當受益所有人資訊發生任何異動(例如股份轉讓、持股比例變化或受益人地址更新),公司須在異動後 14 天內通知代理人更新 BO 登記。未及時通知可能導致罰款,情節重大者可能影響公司合規狀態。

代名股東架構並不能規避 BO 申報義務。實際受益人仍須完整申報,使用代名人的安排在 2025 年修法後更須額外揭露(詳見下節)。

代名股東新規範(IBC Amendment Act 2025)

《2025 年 IBC 修正案》為代名股東架構引入了重要的揭露機制,所有使用代名股東(Nominee Shareholder)的 IBC 均受影響。

代名股東須在 21 天內提交書面聲明

修法後,每位代名股東須在就任後 21 天內向 IBC 提交書面聲明,聲明內容包括:

  • 確認其「代名人」身份
  • 揭露委託人(Nominator)的身份
  • 若委託人為自然人:全名、地址、出生日期、國籍及身分證號碼
  • 若委託人為公司:公司名稱、地址、成立地、成立日期及公司登記號碼

若委託人資訊日後有任何變更,代名人亦須在 21 天內向 IBC 更新通知。

委託人資訊進入股東名冊

修法後,IBC 的股東名冊(Register of Members)中,使用代名人的股份必須同時記錄委託人的完整身份資訊。相關記錄須在代理人的塞席爾辦公室保存至少 7 年(自該人停止擔任代名股東之日起計)。

未申報的罰則

未遵守上述規定的代名股東,可能面臨:

  • 罰款最高 USD 10,000
  • 情節嚴重者,最長 1 年有期徒刑

IBC 本身及其董事若未確保合規,同樣可能被罰款最高 USD 10,000。如果您目前使用代名股東架構,建議儘速向代理人確認聲明文件是否已在期限內完成。

塞席爾 IBC 與 CSL 合規義務比較
圖:IBC 與 CSL 四項主要合規義務一覽,顯示 IBC 負擔遠低於 CSL

IBC 與 CSL 年度合規義務比較

塞席爾的離岸公司型態主要分為國際商業公司(IBC)與特別執照公司(CSL)。兩者的年度合規負擔差異顯著,以下逐項比較:

IBC vs CSL 年度合規義務比較
合規項目 IBC CSL(特別執照公司)
政府年費 約 USD 100–140 約 USD 1,000
年度申報表 不需要 每年向 FSA 提交
財務報表審計 不需要 每年強制審計
半年度帳務記錄 需向代理人申報 需向代理人申報
實質辦公場所 不要求 須在塞席爾境內
居民董事 不要求 至少 1 名塞席爾居民董事
境內董事會議 不要求 每年至少召開 1 次
BO 登記 必須(透過代理人) 必須(透過代理人)

絕大多數台灣企業選擇 IBC,因為其無審計、無年報、無強制實質的特性,合規成本顯著低於 CSL。CSL 的優勢在於可享有塞席爾的稅務居民身份及雙邊稅務協定網絡,適合有特殊稅務規劃需求的企業,但需承擔更高的合規與行政成本。

如需了解 IBC 的稅務定位與經濟實質要求,可參閱塞席爾公司稅務指南。

逾期與除名:風險比你想的更近

累進罰款快速墊高成本

以持有標準授權股本、適用 USD 100 年費的 IBC 為例:

  • 逾期 30 天內:繳 USD 110(加收 10%)
  • 逾期 31–90 天:繳 USD 125(加收 25%)
  • 逾期超過 90 天:繳 USD 150(加收 50%)

費用本身雖不高,但罰款累積加上代理人的催繳作業費、恢復費等,往往超過預期。

2024 修法後 180 天即自動解散

2024 年修法前,「逾期 12 個月」才觸發正式除名;修法後縮短為 180 天。這代表若公司在 2 月 1 日的周年日當天未繳年費,最遲必須在 8 月 1 日前補繳(含罰款),否則公司在第 181 天即自動解散。

除名後的直接影響:

  • 公司立即喪失法人資格,無法繼續簽約、收款或進行任何法律行為
  • 公司名下的銀行帳戶可能被金融機構暫停或關閉
  • 任何以公司名義進行的交易均可能因公司已解散而無效
  • 公司名稱對外部查詢將顯示為「已解散」

恢復登記:可行但代價高昂

被除名的 IBC 可在解散日起五年內向 FSA 申請恢復登記(Restoration)。恢復申請須提交:

  1. 恢復申請書(向代理人提出)
  2. 繳清所有欠繳的政府年費及累計罰款
  3. 更新的帳務記錄(從解散前至今)
  4. 更新的 BO 資訊
  5. 恢復登記手續費(以官方最新公告為準)

整個恢復程序通常需要 2 至 4 週,費用遠高於正常年度維護。從成本效益角度看,按時繳費是唯一划算的做法。

如何建立低成本、高可靠的維護機制

許多企業主並非不想合規,而是在繁忙的日常業務中忘記了截止日期。以下是幾個實務建議:

選擇會主動提醒的代理人:優質的持牌代理人應在周年日前至少 30 至 60 天發出提醒,並提供一次性繳清年費的便利服務。如果您的代理人從未主動提醒,建議考慮更換。

同步設定個人行事曆提醒:不要完全依賴代理人的通知系統。在公司成立日的前 2 個月設定個人提醒,確保有充分緩衝時間處理匯款。

統一管理多間 IBC:若您旗下有多間塞席爾 IBC,建議要求代理人提供統一的年費到期清單,而非逐件收到通知。避免其中一間 IBC 的周年費被遺漏。

記錄所有 BO 與代名人異動:每次股權結構或受益所有人資訊變更時,立即記錄異動日期,並在 14 天的法定期限內完成通知。

您在設立公司時的完整費用估算,可參考塞席爾公司設立費用;若需了解更多關於塞席爾公司的整體架構與服務,請參閱塞席爾公司設立總覽。

亦可比較香港公司年度維護的要求,更清楚看出兩個司法管轄區在合規負擔上的差異。

常見問題

塞席爾 IBC 每年的政府年費是多少?

根據 IBC Act 2016 規定,政府年費採固定費率,目前約為 USD 100 至 USD 140(以 FSA 最新公告為準)。舊版 1994 年法案依授權股本分級收取的費率已不適用。除政府年費外,每年還需支付代理人服務費(通常 USD 500 至 USD 1,500),合計基本年度維護成本約 USD 600 至 USD 2,500。

塞席爾公司未繳年費多久後會被除名?

依據 2024 年 12 月 18 日生效的《2024 年 IBC 修正案》,逾期 180 天即自動除名並視為解散。這比舊制(約 12 個月)大幅縮短,請務必在周年日前完成繳費。

IBC 一定要提交年度申報表或審計報表嗎?

不需要。塞席爾 IBC 不需要向 FSA 提交年度申報表(Annual Return)或經審計的財務報表。這是 IBC 相較於香港或新加坡公司合規成本較低的核心原因之一。但自 2024 年修法後,IBC 須每半年向代理人申報一次會計記錄(7 月 31 日與 1 月 31 日),未申報每次最高罰款 USD 10,000。

什麼是受益所有人(BO)登記?台灣人設立的 IBC 需要申報嗎?

是的。依 2020 年受益所有人法,所有 IBC 必須向代理人申報持有超過 25% 股權或投票權的自然人資訊。BO 資料由代理人安全保管,不公開於公司登記冊,但在 FSA 或主管機關依法要求時須提供。BO 資訊異動須在 14 天內通知代理人更新。未申報可能導致罰款或公司除名。

使用代名股東,還需要額外的申報手續嗎?

是的。依 2025 年修法,每位代名股東須在就任後 21 天內向 IBC 提交書面聲明,揭露其代名人身份及委託人詳細資訊。委託人資訊亦須記入股東名冊。未遵守者最高可被罰款 USD 10,000,情節嚴重可能面臨刑事責任。若您目前使用代名股東架構,請儘速向代理人確認文件是否已完成。

資料來源

本文為企業規劃參考,不構成法律或稅務意見。塞席爾 FSA 的法規與費率可能調整,實際合規義務請以 FSA 最新公告為準,個案建議洽詢專業代理人或法律顧問。

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