馬紹爾群島公司年度維護行事曆：每年必做的合規清單與逾期補救指南

馬紹爾群島公司設立後，很多負責人以為「繳一次費就好」，直到收到銀行通知帳戶無法使用，或交易對手要求提供存續證明，才發現公司早已因欠繳年費而失去良好存續狀態（Good Standing）。恢復被除名公司所需的費用，往往比乖乖維護三到五年還要貴。本文以「年度行事曆」為核心，整理馬紹爾群島離岸公司每年必須完成的合規清單，包括政府年費、代理人秘書費續約、帳務記錄義務、2026 年起更受重視的經濟實質申報，以及申請公司存續證明的正確做法——讓您在開始新一年的業務之前，確認公司仍站在合法的基礎上。若您還在評估是否值得設立，可先參考馬紹爾群島公司設立費用指南；稅務規劃問題則詳見馬紹爾群島稅務指南。

年度維護行事曆：每年應該做哪些事？

以公司設立週年日為基準，以下是馬紹爾群島離岸公司（非居民國內公司 / IBC）每年需要完成的五件事：

政府年費：金額、繳納方式與逾期機制

馬紹爾群島政府對非居民國內公司（IBC）、有限責任公司（LLC）、有限合夥（LP）均收取年費，2026 年標準費率如下：

• 非居民國內公司（IBC）：USD $450，不依資本額或營業額調整
• 有限責任公司（LLC）：USD $450，與 IBC 相同
• 有限合夥（LP）：USD $450，費率相近

年費由公司指定的註冊代理人（Registered Agent）代為繳納。實務上，代理人通常在週年日前 60 天發出繳費通知，公司須在截止日前完成付款，代理人才能在週年日當天或之前向馬紹爾群島政府繳納年費。

逾期機制採 90 天自動除名預告：若年費在週年日當天未繳清，政府自動啟動 90 天的解散預告期（Dissolution Notice），公司在此 90 天內仍可補繳欠費及滯納金以恢復 Good Standing，但一旦超過 90 天未補繳，公司即被正式除名（Struck Off）。滯納金比率依逾期長度遞增：逾期 90 天約 11%、120 天約 22%、180 天約 33%，以政府年費本金計算。

與其他離岸管轄區相比，馬紹爾群島的年費屬中等水準：

馬紹爾群島最大的優勢是免除年度財務申報與審計義務，節省的會計成本對許多離岸控股公司而言遠超過年費本身。

註冊代理人秘書費：每年要續約嗎？

馬紹爾群島法律強制要求所有公司指定一名合格的註冊代理人，並維持有效的法定地址。若代理人資格失效或未續約，公司將失去合規狀態，甚至影響 Good Standing 的維持。

代理人每年提供的基本服務包括：

• 維持法定註冊地址（接收政府通知、法律文件）
• 代繳政府年費至馬紹爾群島商業登記機關
• 保存公司章程、董事名冊、股東名冊
• 更新 KYC 文件（護照、地址證明等）

市場收費範圍：基本服務 USD $500–$800／年；含進階秘書服務（協助董事變更、增資、公司文件認證）的全方位套餐可達 USD $1,200–$2,000。

選擇或更換代理人時，注意以下三點：

1. 費用透明度：要求代理人提供完整報價單，確認「基本費」是否包含年費代繳
2. 文件處理速度：急需存續證明時，代理人的反應時間直接影響交易進度
3. 更換程序：更換代理人通常需要 1 至 2 週，新代理人向政府提交變更文件即可；建議在原合約到期前完成，以避免服務中斷

參考馬紹爾群島公司設立完整指南了解如何選擇初始代理人。

帳務記錄：馬紹爾群島需要審計嗎？

常見誤解：「馬紹爾群島不用提交財務報表，所以不用做帳」。實情是：公司不需要向政府提交任何財務文件，但仍然有維護帳務記錄的法律義務。

依據馬紹爾群島《商業公司法》，非居民國內公司須：

• 保存足以反映公司財務狀況的帳冊與紀錄
• 記錄所有交易，使外部人員能重建財務狀況
• 帳冊可存放於任何地點（無須在馬紹爾群島境內）

實務上的三個合規理由：

• 銀行合規（KYC/AML）：銀行在帳戶年度審查時可能要求提供近年的銀行對帳單或簡要財務摘要
• 稅務申報（若公司有需要申報的來源稅義務）：詳見馬紹爾群島稅務指南
• 法律風險：若公司發生糾紛或被調查，完整帳務記錄是重要保護

經濟實質申報：常被忽略的隱形要求

這是原文完全沒有提到、但在 2026 年最重要的年度合規項目之一。

2018 年馬紹爾群島回應 OECD 與歐盟的壓力，引入《商業公司及有限合夥（稅務一致性）法》，要求從事特定業務的公司進行經濟實質申報（Economic Substance Declaration）。

哪些業務類型適用？

• 銀行業、保險業、基金管理業
• 融資和租賃業
• 航運業
• 持有知識產權的公司
• 分銷與服務中心業務
• 控股公司業務（即持有其他公司股份的公司）

控股公司是最常見的類型，要求較低——只需申報：即為控股公司、在境外持有股份，以及公司不主動從事其他業務。

未申報或申報不實的罰則：

• 首次違規：USD $50,000
• 持續不合規：USD $100,000
• 情節嚴重者可能被主管機關申請解散

申報時間：每年公司週年日後一定期間內（以主管機關最新公告為準）。建議委託代理人或顧問代為確認申報義務與截止日期。

公司存續證明：銀行最愛要的文件怎麼申請

公司存續證明（Certificate of Good Standing，CoGS）是由馬紹爾群島政府或登記機關核發的官方文件，確認：

• 公司目前合法存續
• 政府年費已全額繳清
• 公司未被除名或進入清算程序

常見需要提供 CoGS 的情境：

• 銀行開戶或年度 KYC 更新（通常要求 3 個月內）
• 大額合約或融資安排的交易對手盡職調查
• 船舶買賣與過戶（賣方需提供最新 CoGS）
• 任何需要法院確認公司法人資格的訴訟

申請流程與費用（2026 年）：

• 透過現任註冊代理人提出申請
• 標準件處理時間：10 至 15 個工作天
• 急件（5 個工作天內）：需額外支付加急費用
• 費用：標準版 USD $200–$350；含認證（公證）版 USD $350–$550；附海牙認證（Apostille，用於國際使用）版約 USD $500–$600

重要提醒：存續證明只能在公司處於 Good Standing 狀態時申請。若公司有任何欠費、逾期或已被暫停，必須先補繳所有費用與罰款，才能取得存續證明。因此在業務談判前，建議至少提前 3 至 4 週向代理人申請，以免急件費用拖累交易時程。

逾期了怎麼辦：罰則階段與公司恢復程序

如果年費已逾期，或公司已被除名，以下是補救步驟：

第一階段：年費到期日後、90 天內（Good Standing 喪失）

• 公司仍存在，但失去 Good Standing 狀態
• 無法申請存續證明，可能影響銀行帳戶
• 補救方式：繳清欠費 + 滯納金（11%–33%，依逾期長度）
• 恢復後 Good Standing 立即回復

第二階段：超過 90 天未補繳（正式除名 / Struck Off）

• 公司從登記冊中除名，法人資格失效
• 不能簽署合約、持有資產、進行任何法律行為
• 銀行帳戶可能被凍結

第三階段：申請公司恢復（Restoration）

• 除名後 2 至 5 年內仍可申請恢復
• 需繳清所有歷年欠費、滯納金與罰款
• 支付恢復申請費（Reinstatement Fee）：約 USD $5,000
• 提交目前董事、股東與受益所有人資訊
• 委任新代理人（若原代理人已終止服務）
• 恢復後，公司被視為從未被除名，法律地位完整回復

成本對比：正常維護每年約 USD $950–$1,250；若被除名後才恢復，光恢復費就可能超過 USD $7,000–$10,000（含所有積欠費用），相當於正常維護 6 至 10 年的費用。

判斷年度維護是否值得繼續

如果公司已長期閒置、業務已終止，不必為了面子而持續付費。以下情況建議考慮正式解散：

• 公司設立超過 2 年，從未有實際業務或銀行帳戶
• 公司已無法提供開戶所需的文件（如 UBO 更新）
• 年度維護費用已高於公司帶來的實際價值

反之，以下情況建議繼續維護：

• 公司持有船舶、智慧財產或其他資產
• 與現有銀行的業務往來仍在進行
• 預計未來 1 至 2 年內有業務需求

戰國策集團提供馬紹爾群島公司年度維護的全方位服務，超過 25 年、服務超過 3 萬家企業的經驗，包括代繳年費、代理人秘書服務、經濟實質申報評估、存續證明申請與公司恢復程序。歡迎透過下方表單免費諮詢。

常見問題

馬紹爾群島 IBC 每年要繳多少費用？

政府年費為 USD $450，加上週冊代理人費用 USD $500–$800，年度維護總成本約 USD $950–$1,250。若需要經濟實質申報評估、存續證明或其他文件，另計相關費用。

年費逾期多久會被除名？

從年費到期日起算，90 天內仍可補繳欠費加滯納金恢復 Good Standing。超過 90 天仍未補繳，將被正式除名（Struck Off）。90 天的倒計時為自動啟動，不需等待政府個別通知。

馬紹爾群島公司需要做帳或審計嗎？

不需要向政府提交年度財務報表或審計報告，但法律要求公司內部必須維護帳務記錄，以反映公司財務狀況。銀行進行 KYC 年度審查時，可能要求提供相關帳務資料。

公司存續證明（CoGS）怎麼申請，要等多久？

透過現任註冊代理人申請，處理時間一般為 10 至 15 個工作天；急件可縮短至約 5 個工作天，但需額外支付加急費用。費用因類型不同：標準版 USD $200–$350，附 Apostille 認證版約 USD $500–$600。

什麼是經濟實質申報，我的公司需要申報嗎？

馬紹爾群島從事控股、航運、融資等特定業務的公司，每年需申報是否符合經濟實質要求。控股公司的申報義務較低，但仍需每年提交申報；未申報可能面臨 USD $50,000 的罰款。建議每年請代理人或顧問確認申報義務。

資料來源

• 馬紹爾群島商業公司法（Marshall Islands Business Corporations Act, 2018 修訂版）
• International Registries, Inc.（IRI）官方費率公告 register-iri.com
• 馬紹爾群島商業公司及有限合夥（稅務一致性）法（Economic Substance Act）
• Kaizen CPA – Marshall Islands IBC Incorporation Procedures and Fees（2026 年）
• SystemDay – Marshall Islands Certificate of Good Standing 費率表

以上資訊僅供參考，不構成法律或稅務意見，實際費用與規定以馬紹爾群島主管機關最新公告為準。