委外記帳、自己記帳還是請會計？2026 新創公司帳務成本效益與轉換時機

公司剛成立，帳務要自己做、委外記帳，還是直接請一位會計？很多創業者第一年為了省錢自己記帳，第二年交易變多、開始請員工，才發現每兩個月的營業稅、每年的營所稅與扣繳申報、員工的勞健保與二代健保補充保費，全部疊在一起，創辦人反而被帳務綁住。也有人一開始就請了全職會計，結果每個月的人事成本比業績成長還快。三種做法沒有絕對好壞，關鍵在於「現在的交易量和風險，值得付多少成本」。本文從成本結構、時間成本與稅務風險三個角度，比較自己記帳、委外記帳與聘請專職會計的差異，並整理公司在什麼時間點該從一種模式換到下一種，讓您用自己公司的數字做出判斷，而不是只看別人的建議。

三種帳務模式，差在哪裡？

先把三種模式的分工講清楚。所謂「記帳」並不只是記錄收支，一家台灣公司每年至少要完成這些工作：整理進銷項憑證與統一發票、每兩個月申報營業稅、每年 5 月申報營利事業所得稅、每年 1 月申報各類所得扣繳憑單，有員工的話還要處理薪資、勞健保與補充保費。三種模式的差別，在於這些工作由誰做、誰負責正確性。

• 自己記帳：創辦人或行政人員用記帳軟體或試算表處理日常帳，申報也自己上網完成。
• 委外記帳：委託記帳士、記帳及報稅代理業務人或會計師事務所，公司只負責交付憑證，帳務與申報由事務所處理。
• 聘請專職會計：公司內部有會計人員，負責日常帳、出納、應收應付與管理報表，年度申報或簽證通常仍搭配外部事務所。

自己記帳真的比較省嗎？先算時間成本

自己記帳的現金支出最低，但真正的成本是創辦人的時間與出錯風險。判斷方式很簡單：把每個月花在整理憑證、對帳、開發票、申報的時數記下來，乘以您自己的時間價值，再和委外費用比較。

舉例來說，假設創辦人每月花 10 小時處理帳務，而這 10 小時若用在開發客戶或產品上，平均可以創造的價值高於委外記帳的月費，那自己記帳就是在「用貴的時間做便宜的事」。反過來，如果公司還在籌備、每月只有幾張發票，自己記帳一段時間反而能幫助創辦人看懂公司的金流。

自己記帳最常見的風險不是算錯數字，而是漏掉期限或認列錯誤，例如：

• 營業稅每單月 15 日前要申報上兩個月，漏報或逾期會被加徵滯報金或怠報金。
• 進項發票未在規定期限內申報扣抵，或把不能扣抵的進項拿去扣抵。
• 僱用員工後忘了扣繳、未申報扣繳憑單，或漏算二代健保補充保費。
• 公私帳混用，年底無法提出完整憑證，營所稅被依同業利潤標準核定。

這些問題都不是記帳軟體能自動解決的，因為軟體只會照您輸入的資料計算。如果您選擇自己記帳，至少要確定自己懂這幾個期限與規則；記帳的基本方法與憑證整理可參考公司記帳指南，帳簿保存的法定要求則見商業會計帳簿規定。

委外記帳：記帳士還是會計師事務所？

委外記帳是多數新創公司的主流做法。委外對象大致分兩種：記帳士（或記帳及報稅代理業務人）事務所，主要處理記帳與營業稅、營所稅等申報代理；會計師事務所除了稅務代理，還能辦理財務報表查核簽證與所得稅查核簽證。

對大多數新創公司來說，如果沒有簽證需求，委託記帳士事務所就足以處理日常帳務與申報。需要找會計師的情況通常是：全年營業收入淨額加非營業收入達新台幣 1 億元以上，依規定要委託會計師查核簽證申報營所稅；公司準備募資、增資或有外部股東，需要經過查核的財務報表；或是有跨境交易、移轉訂價等較複雜的稅務議題。簽證的門檻與流程可以參考會計師簽證指南。

委外記帳的費用，市場上通常依「每月憑證張數、是否有員工薪資、是否有進出口或跨境收款、是否需要簽證」計價，各事務所差異很大，建議直接請兩三家依您的實際交易量報價，並把以下項目逐一問清楚：

委外最大的缺點是資訊即時性較差，也需要公司內部有人負責按時交付憑證。實務上，多數事務所是月結或雙月結，若您需要每週掌握現金流，最好在公司內部維持一份簡單的收支與應收帳款表，委外處理的是正式帳務與申報。

什麼時候該聘請專職會計？

專職會計的成本不只是薪資。依我們在公司勞健保一文的試算，以 2026 年費率計算，雇主除了薪資，還要負擔勞保、就業保險、健保、勞退 6% 提繳與職災保險，合計大約是薪資的兩成。也就是說，請一位會計的年度成本，大約是「月薪乘以 1.2 再乘以 12，再加上年終獎金」，另外還有招募與管理時間。

因此，聘請專職會計的時機，通常不是「營收到多少」這種單一指標，而是公司出現以下需求時：

1. 交易量大到委外月結跟不上：每天都有大量進出貨、收付款，需要有人每天對帳與催收。
2. 需要即時管理報表：例如每月成本分析、毛利追蹤、預算控管，老闆需要依數字做決策。
3. 內部控制需要分工：出納、記帳、採購不能都由同一人或老闆本人處理，以降低錯誤與舞弊風險。
4. 準備募資或申請貸款：投資人與銀行會要求穩定、可追溯的財務資料。

即使請了專職會計，多數公司仍會保留外部事務所負責年度申報複核或簽證，原因是一位內部會計很難同時精通所有稅法變動。這種「內部會計加外部事務所」的混合模式，是中型企業最常見的配置。

怎麼判斷該換模式了？三個轉換訊號

第一個訊號是開始僱用員工。僱人後每月要算薪資、扣繳、勞健保，每年 1 月要申報扣繳憑單，帳務複雜度一次跳升，這通常是從自己記帳轉向委外的最好時機。

第二個訊號是交易結構變複雜。例如開始有跨境收款、電商平台撥款、外幣帳戶、進出口，或同時開立多種發票，這些都容易出現認列錯誤，建議交給熟悉該產業的事務所。

第三個訊號是決策需要更即時的數字。當老闆開始需要每月甚至每週的毛利、現金流與應收帳款報表，而委外月結報表已經不夠用時，就是考慮內部會計的時候。

已經自己記了一段時間，帳亂了怎麼補救？

很多公司是在帳已經亂掉之後才找委外事務所。如果您現在就是這種狀況，建議依以下順序處理，不要急著一次重做全部：

1. 先確認申報有沒有逾期：營業稅、營所稅、扣繳是否都按時申報。有逾期的先補報，越早補，滯報金與加計利息越少。
2. 把憑證依月份歸檔：銷項發票、進項發票、銀行對帳單、薪資資料各自分開，缺漏的向廠商或銀行補調。
3. 公私帳分開：從今天開始，公司收支一律走公司帳戶；過去混用的部分，請事務所協助釐清哪些是股東往來。
4. 交接給事務所時一次說清楚：主動告知過去有哪些不確定的處理，讓事務所評估是否需要更正申報。依稅捐稽徵法，在未經檢舉、未經稽徵機關進行調查前自動補報補繳，可以免除處罰，只需加計利息，主動處理比被查到好得多。

補救期間最重要的是不要再產生新的錯誤，因此建議先把當月起的帳務交給事務所，再由事務所回頭整理過去的資料。

新創公司的實務建議

綜合來看，對多數剛設立的新創公司，委外記帳是成本與風險最平衡的選擇；創辦人自己保留一份簡單的現金流表，掌握公司的錢從哪裡來、到哪裡去。等到公司交易量、人員與決策需求成長，再逐步加入內部會計。若您還在比較設立方案，也可以參考2026 新公司設立推薦整理，以及公司報稅時程的報稅申報指南，把設立、記帳與報稅一起規劃。

常見問題

公司沒有營收，也需要記帳和申報嗎？

需要。公司設立並辦理稅籍登記後，即使沒有營收，營業稅仍要按期申報（零申報），年度也要辦理營所稅結算申報，帳簿與憑證也要依規定保存。

記帳士和會計師有什麼不同？

記帳士主要辦理記帳與稅務申報代理；會計師除了稅務代理，還可以辦理財務報表查核簽證與所得稅查核簽證。沒有簽證需求的新創公司，委託記帳士事務所通常就足夠。

委外記帳後，公司還需要做什麼？

公司要負責按時把發票、收據、銀行明細與薪資資料交給事務所，並確認資料正確。委外後申報由事務所代理，但憑證的真實性與完整性仍是公司的責任。

請了專職會計，還需要外部事務所嗎？

多數公司仍會保留。外部事務所可以複核年度申報、處理簽證，並提供最新稅法變動的建議，與內部會計是互補關係。

資料來源

• 財政部稅務入口網：營業稅申報與繳納
• 全國法規資料庫：營利事業委託會計師查核簽證申報所得稅辦法
• 全國法規資料庫：所得稅法
• 全國法規資料庫：稅捐稽徵法

本文僅供一般資訊參考，不構成法律、會計或稅務意見；各項期限、門檻與罰則以財政部與主管機關最新公告為準，委外費用請依實際需求向事務所詢價。