印度公司設立文件清單：台灣公證、外交認證與 ITA 三步驟完整指南

在台灣準備印度公司設立文件，最容易卡關的地方不是「要準備哪些文件」，而是「每份文件要走什麼程序才能被印度端接受」。護照直接掃描可以用嗎？公司登記資料要不要公證？授權書要去外交部認證嗎？還要再送到印度台北協會蓋章？這些問題在送件前沒有搞清楚，等到文件準備好了才發現少走一個程序，時程就會直接延誤數週。對台灣企業而言，印度公司設立有一個核心挑戰：台灣不是海牙公約成員，文件無法使用「Apostille 認證」這條捷徑，而必須走「公證→外交部認證→印度台北協會認證」完整的三步驟程序。加上印度端對英文文件有明確要求，中文文件必須附上認證翻譯，才能讓 MCA 系統、銀行 KYC 與稅務單位接受。本文整理台灣企業設立印度公司時，各類文件的準備清單、公證驗證流程、翻譯規定，以及最常出現的卡點與補救方式，適合正在評估時程或已在準備文件的企業參考。

台灣文件為什麼不能用 Apostille，要走三個步驟？

許多國家的文件可以透過「Apostille 認證」直接讓印度端接受，因為印度是 1961 年海牙公約的成員國（2005 年加入），接受其他成員國出具的 Apostille 認證文件。問題在於，台灣不是海牙公約的締約成員，台灣出具的文件無法取得 Apostille 認證，而必須走傳統的逐層驗證程序。

台灣文件進入印度的合法驗證路徑，目前為以下三個步驟：

1. 台灣公證人公證（Notarization）：由台灣合格公證人確認文件內容真實或簽署身分
2. 外交部領事事務局認證（MOFA Authentication）：由外交部領事事務局（BOCA）對公證文件加蓋認證章，確認文件在台灣的合法性
3. 印度台北協會認證（ITA Attestation）：由印度台北協會（India Taipei Association，ITA）對已認證文件再次驗證，使文件具備在印度使用的效力

三個步驟必須依序完成，缺任何一步，印度 MCA 系統、銀行、顧問都可能不接受。每個步驟各需 1 到 10 個工作天，整體下來，連同文件準備、翻譯與寄送，建議預留 8 到 12 週的時程。

自然人股東的文件清單

若印度公司的股東為台灣自然人（個人），常見的文件需求如下。部分文件是在 MCA 送件階段所需，部分在銀行 KYC 或後續稅務登記時也會被要求，建議一次完整準備。

• 護照正本與彩色掃描件：英文版台灣護照通常可直接使用掃描件；若護照非英文，需附認證英文翻譯
• 地址證明（Address Proof）：如銀行對帳單、水電費帳單，通常要求最近 2 個月內，姓名與地址需與護照一致
• 近期照片：護照規格，通常 1 到 2 張
• 聲明書或宣誓書（如有要求）：需公證
• 數位簽章申請資料（DSC 用）：電子郵件、手機號碼，需為可驗證的連絡方式

地址證明若為中文（如台灣的水電費帳單），需要附上認證英文翻譯，並與原件一同公證及認證。需特別注意的是，護照英文姓名是所有文件的「基準」，其他文件上的姓名拼法、地址、日期若與護照不一致，DSC 申請或銀行 KYC 可能被要求補正。

法人股東（台灣公司投資）的文件清單

若由台灣公司投資印度公司，文件清單更為複雜，因為文件必須同時證明三件事：台灣公司有資格做海外投資、特定人員有授權代表台灣公司簽署、投資架構與資金來源清楚。

董事會決議是關鍵文件，內容需涵蓋：批准投資印度公司、核定投資金額與持股比例、指定簽署人與授權範圍，以及確認台灣公司有能力承擔相應義務。若決議內容模糊（例如只寫「授權處理海外業務」），印度顧問、銀行或 MCA 仍可能要求補件，說明具體的授權範圍。

董事文件：DSC 與 DIN 申請前的準備

印度公司的每位董事需要先取得 DSC（數位簽章，Digital Signature Certificate）與 DIN（董事識別碼，Director Identification Number），才能在 MCA 系統送件。外籍董事（包含台灣人）在申請 DSC 時，通常需要提供以下文件：

• 護照（彩色掃描件，所有有資料的頁面）
• 地址證明（最近 2 個月內）
• 照片（護照規格）
• 電子郵件與手機（用於驗證）
• 簽名掃描件

DSC 申請需由印度持牌認證機構（Certifying Authority）核發 Class 3 DSC，台灣人無法直接在台灣申請，通常需委由印度顧問協助辦理，由顧問提供所需格式的文件模板。

常見的 DSC 申請失敗原因：護照姓名與地址證明的姓名不一致、地址證明超過 2 個月、掃描件解析度過低、手機號碼為台灣號碼無法接收印度 OTP（需事先確認）。這些問題在文件準備階段就要解決，而非送件後才補正。

哪些文件需要英文翻譯？

MCA 系統、印度銀行 KYC 與稅務申報，都要求英文文件。台灣常見的中文文件在送往印度時，都需要附上英文翻譯：

認證翻譯的要求是：翻譯人員需聲明其資格與譯文準確性，且此聲明本身通常需要公證。若翻譯品質不達標或譯者未提供資格聲明，印度端可能要求重交。建議在委託翻譯前，先確認翻譯人員熟悉印度公司設立文件所需的格式與用語。

若要避免翻譯流程，部分文件可以直接以英文起草，例如董事會決議、授權書、公司章程（新設公司可直接用英文版）。這對台灣公司來說是可行的省時做法，但需要確認台灣法律層面可接受英文版本或中英文對照版。

三步驟各階段所需時間

規劃文件準備時程時，需要將三個認證步驟的等待時間都計入：

• 公證：通常 1 到 2 個工作天（部分公證人可當天辦理）
• 外交部領事事務局（BOCA）認證：一般件 2 個工作天，急件 1 個工作天；費用一般件每份 NT$400，急件 NT$600
• 印度台北協會（ITA）認證：需填寫 Form G、檢附 MOFA 認證文件、台灣身分證影本；認證時間通常需要 2 到 3 週

加上準備文件（1 到 2 週）、翻譯（1 到 2 週）、寄送（若需跨國寄送正本）等時間，整體從零開始，建議預留 8 到 12 週。若部分文件可掃描件送件、只需最終正本在特定階段寄達，可以規劃讓程序部分重疊進行，縮短整體時程。

與印度顧問合作時，建議在確定設立時程前，先確認以下幾點：哪些文件接受掃描件（電子版）？哪些必須正本？翻譯需要什麼格式？銀行 KYC 是否有額外文件需求？這些確認可以避免準備到一半才需要調整。

台灣法人投資印度的 FEMA 申報文件

台灣公司投資印度公司後，不只是設立階段需要文件，後續 RBI（印度央行）的 FEMA 外匯申報也需要一批文件。這些申報通常需要在匯款後 30 天內完成（以 FC-GPR 表格向 RBI 的 FIRMS 系統申報），文件包含：

• 股份認購協議（Share Subscription Agreement）
• 外匯匯入憑證（FIRC，Foreign Inward Remittance Certificate）
• 股份估值報告（由 SEBI 登記的商業銀行家或特許會計師出具）
• 股份分配後的股份證書
• 台灣公司身分文件（已完成認證的版本）

這些文件若在公司設立階段就準備好標準版本，可以直接沿用，減少後續申報的補件負擔。建議在設立初期就與印度顧問確認 FEMA 申報時程，避免逾期的罰款風險。若需進一步了解整體的印度公司設立流程，可以參考印度公司設立流程說明。

已發生文件問題，該怎麼補救？

若文件已在送件過程中被印度端要求補正或退件，常見情況與處理方式如下：

• 姓名拼法不一致：以護照英文姓名為標準，重新製作所有文件，確認英文拼法統一後，再走一次必要的公證認證流程
• 地址證明過期：重新取得最近 2 個月內的地址證明，並視需要重新翻譯、公證
• 授權範圍不夠具體：補出一份新的董事會決議，明確說明授權範圍，走三步驟認證後送件
• 翻譯被認為不符規定：請具資格的翻譯人員重新翻譯，並附上翻譯人資格聲明，視需要重新公證
• MOFA 認證文件格式問題：聯繫 BOCA 確認哪個環節有問題，視情況重新辦理公證或補件

補救流程通常比第一次準備花更多時間，因為要先確認問題所在，再重走一次程序。建議在送件前由印度顧問或專業協助人員做一次最終覆核，減少事後補件的機率。

台灣法人股東若對設立印度公司的整體架構有疑問，也可以先參考台灣企業進入印度市場的完整指南，了解投資架構選擇的考量，再決定文件準備的範圍。

常見問題

台灣文件一定要走三個步驟認證嗎？

目前台灣不是海牙公約成員，無法使用 Apostille 捷徑，因此原則上台灣正式文件（如公司登記、章程、董事會決議、授權書）要在印度使用，都需要走「公證→外交部認證→印度台北協會認證」三步驟。護照等本身為官方發行的身分文件，部分流程可以直接使用彩色掃描件，不需三步驟認證，但具體是否可以掃描件送件，需由印度顧問依 MCA 與銀行的最新要求確認。

董事會決議直接用英文撰寫，可以省略翻譯步驟嗎？

若董事會決議直接以英文撰寫（或中英對照版本），可以省略後續翻譯與翻譯認證的程序，直接進行公證、外交部認證與 ITA 認證。這是常見的省時做法。但需要確認，台灣公司的董事會決議以英文版本出具，是否符合台灣公司法的要求，以及公司的內部程序是否接受英文決議。若不確定，建議以中英對照版本保留兩個版本的效力。

外交部認證到印度台北協會認證，需要本人前往嗎？

外交部（BOCA）認證採取現場辦理制度，可以本人或委任代理人辦理，前往各縣市的外交部駐地辦事處即可。ITA（印度台北協會）的認證則需填寫 Form G 並附相關文件提交，可委任代理人辦理，不一定需要本人親自前往，但需要確認 ITA 最新的辦理規定。若委任代理人辦理，需附上委任書。

地址證明可以用台灣的帳單嗎？中文的需要翻譯嗎？

可以使用台灣的帳單（如水電費、電信費、銀行對帳單），但通常需要最近 2 個月內，且帳單上的姓名與地址必須與護照一致。若帳單為中文，需附上認證英文翻譯，並與原件一同公證。另一個方式是使用英文版銀行對帳單（如網銀列印的英文版本），若可被接受，可省略翻譯步驟。建議送件前先由印度顧問確認可接受的格式。

SPICe+ 表格送件時，哪些文件是必須公證認證版本？

依 MCA 目前的做法，外籍股東（包含台灣人）在透過 SPICe+ 表格送件時，訂閱人（Subscriber）的聲明文件、授權書等通常需要公證版本；護照與地址證明掃描件在部分情況下可直接附上，但銀行 KYC 另有要求。SPICe+ 表格的具體送件要求可能隨時更新，建議參考SPICe+ 印度公司設立詳解，或由印度公司秘書確認最新版本的要求。

資料來源

• 印度 Ministry of Corporate Affairs（MCA）：www.mca.gov.in
• DPIIT 外人直接投資政策：dpiit.gov.in/foreign-direct-investment
• Reserve Bank of India（RBI）FEMA 相關規定：www.rbi.org.in
• 台灣外交部領事事務局（BOCA）文件認證說明：www.boca.gov.tw
• 印度台北協會（ITA）商業文件認證說明：www.india.org.tw
• Companies Act, 2013（印度公司法）

本文為一般資訊整理，不構成法律、稅務或投資意見；印度法規、MCA 系統要求與銀行 KYC 規定可能調整，送件前應由印度公司秘書、會計師或合格顧問依個案覆核，以主管機關最新公告為準。