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SPICe+ 欄位填報完整指南:DSC、DIN 與 AGILE-PRO-S 說明

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印度公司設立最讓台商頭痛的環節,往往不是「要不要去印度」的大決策,而是坐在電腦前打開 MCA21 系統後,看著 SPICe+ 的欄位不知道填什麼。DSC 要去哪裡申辦?DIN 是不是要先取得才能繼續?Part A 的「公司名稱意義」欄位要寫什麼?AGILE-PRO-S 的 GST 我現在需要勾嗎?這些欄位問題如果沒有在送件前釐清,就算整體方向正確,也可能因為格式錯誤或資料不一致被退件補正。本文的角色是「填表說明書」:聚焦在 SPICe+ Part A、Part B、DSC、DIN 與 AGILE-PRO-S 各欄位的具體填法,幫台商減少送件前的盲點。

SPICe+ 由哪幾個模組組成?

SPICe+ 全名 Simplified Proforma for Incorporating Company Electronically Plus,是印度 Ministry of Corporate Affairs(MCA)推出的整合式線上申請表格,適用於有限責任私人公司(Private Limited Company)設立。它由四個主要模組構成,送件時依需求選擇:

  • SPICe+ Part A:公司名稱申請或保留
  • SPICe+ Part B:公司設立核心申請
  • eMoA / eAoA:記憶及細則章程,以 XML 格式嵌入
  • AGILE-PRO-S:GST、EPFO、ESIC、銀行帳戶等整合登記

DSC(數位簽章)與 DIN(董事識別號碼)是必要的「前置憑證」,不是 SPICe+ 的一部分,但少了它們,Part B 根本無法簽署送出。

SPICe+ 四個申請模組及各自功能說明圖
圖 1:SPICe+ 由 Part A(名稱)、Part B(設立)、AGILE-PRO-S(稅務社保)與 DSC/DIN(簽章憑證)四個部分組成,缺一則無法完成送件。

一句話看懂

DSC 是鑰匙、DIN 是董事身分證、Part A 保留名稱、Part B 完成設立——四件事的順序錯了就要重來。

SPICe+ 各模組功能分工
模組 主要用途 台商常見問題
SPICe+ Part A 申請公司名稱保留,最多可申請 2 個備選名稱 名稱必須符合印度命名規則,不能含限制字
SPICe+ Part B 正式設立申請,包含資本、董事、股東、章程 外國股東欄位需填護照資訊而非身分證
AGILE-PRO-S 整合 GST、EPFO、ESIC、銀行帳戶申請 並非全部必填,依營運模式選擇
DSC 簽署 SPICe+ 的數位憑證,非 MCA 表格本身 外國人需向印度授權機構申辦 Class 3 DSC
DIN 董事識別號碼,整合於 SPICe+ Part B 申請 若董事已有 DIN,直接填入;新董事隨設立申請一起取得

SPICe+ Part A 欄位說明:公司名稱申請

Part A 是整個流程的第一步,核准後才能繼續填 Part B。以下是 Part A 的主要欄位:

Basis of Name(名稱依據):說明名稱從何而來,例如根據業務性質(基於產品名稱)、發起人名字或縮寫等。這個欄位不能空白,需要寫幾句說明句,不需要很長,但要與「公司名稱意義」欄位互相呼應。

Name of Proposed Company(公司名稱):私人有限公司必須以 “Private Limited” 結尾,若申請公開有限公司則是 “Limited”。名稱中不得含有印度政府的敏感字(如 “National”、”Government” 等),不得與既有公司名稱過度相似。MCA 系統在提交前會顯示警告,但最終核准仍由 Central Registration Centre(CRC)人工判斷。

Significance of Name(名稱意義):說明名稱的涵義,例如來自創辦人縮寫、表達業務主題、或代表母公司的衍生品牌。台商建議不要只寫品牌名,應補充說明與公司業務的關聯性。

State/UT(登記州別):選擇公司登記的印度州或聯邦直轄區,之後影響 ROC(公司登記處)管轄與公章稅。Part A 選定後 Part B 的地址欄位要與之一致。

Main Division of Business(主要業務分類):對應印度 NIC(National Industrial Classification)代碼。若不確定自己的業務屬於哪個分類,可在 MCA 官網的 NIC 查詢工具搜尋,例如製造業在 C 類、批發貿易在 G 類。

SPICe+ Part B 欄位說明:公司設立核心申請

Part A 核准(或選擇 STP 自動核准路徑)後,接著填 Part B。這是整份申請最複雜的部分。

公司基本資料欄位:

  • Registered Office Address(登記地址):填印度境內地址(不可填台灣地址)。若尚未取得正式辦公室地址,可使用授權地址服務(如共享辦公室或秘書公司出具的 NOC),但 NOC 文件需隨申請附上。
  • Email ID of Company(公司電子郵件):建議使用公司專屬網域,此信箱往後會收到 MCA、稅務機關等政府通知,不建議填個人信箱。
  • Main Object of the Company(主要業務目的):MoA 的核心欄位,說明公司的主要業務活動,文字要足夠具體,太廣泛(如「一般貿易及其他業務」)或太窄(如只限某項產品)都會影響後續開展業務的彈性。

資本結構欄位:

  • Authorized Capital(授權資本):公司允許發行的最大股本金額,印度私人有限公司最低通常為 INR 1,00,000(約台幣 3.7 萬)。外資設立可填更高金額,需與 RBI FC-GPR 申報的金額對應。
  • Paid-Up Capital(實收資本):實際已繳的股本,不得超過授權資本。
  • Number of Shares(股份數量):股份面值(Nominal Value per Share)× 股份數 = 實收資本。

董事欄位(Promoter/Director Details):

  • DIN(Director Identification Number):若董事已有 DIN,直接填入;若尚未申請,可在 Part B 一起申請(首次申請會自動生成)。
  • 外國董事的姓名欄位:必須與護照完全一致,包含拼音順序(First Name、Middle Name、Surname 分開填)。
  • 護照號碼與國籍:若董事是台灣人,國籍填 “Taiwan”。
  • 地址欄位:填護照上的地址或現居住地址,印度稅務機關通常要求護照地址與 KYC 文件一致。

股東欄位(Subscriber Details):

股東可以是自然人或法人。若母公司(台灣公司)持股,需填法人股東資訊,包括公司名稱、國家、登記號碼(台灣為公司統一編號)、授權代表人姓名與護照。法人股東通常需要附上董事會授權書(Board Resolution)。

DSC 申辦:外國人的必備步驟

DSC(Digital Signature Certificate)是簽署 SPICe+ 及後續 MCA 表格的數位憑證,申請人需取得 Class 3 DSC(最高安全等級)。

外國人(含台灣人)申辦 DSC 的主要文件需求:

  1. 護照影本(主頁與個人資料頁)
  2. 印度地址證明(若已有)或本國地址證明
  3. 大頭照
  4. 電子郵件地址與手機號碼(用於 OTP 驗證)

印度授權的 DSC 核發機構(Certifying Authorities,CA)包括 eMudhra、Sify、NSDL e-Governance 等。外國申請人通常透過顧問或授權代理商遠端申辦,核發時間約 1 到 3 個工作天。

台商填表時的常見問題:姓名必須與護照完全一致,包括大小寫與空格。若 DSC 上的姓名與 SPICe+ Part B 的董事姓名有任何差異(例如護照是 “CHEN MING-TA” 但申辦時填成 “Chen Mingta”),系統會在驗章時報錯。

DSC與DIN申辦所需文件對照清單圖
圖 2:外國董事申辦 DSC 需要護照、地址證明與照片;DIN 申請可在 SPICe+ Part B 中一起完成,護照文件須與 DSC 資料完全一致。

DIN 申請欄位:整合進 SPICe+ 的新流程

DIN(Director Identification Number)是每位印度公司董事的唯一識別號碼。2019 年後,新設公司的首次 DIN 申請已整合進 SPICe+ Part B,不需要另外填 DIR-3 表格。

在 SPICe+ Part B 的「Promoters/Directors」部分,每位新董事會看到 “Apply for DIN” 的選項。需要填入的欄位包含:

  • 姓名(完整護照英文姓名)
  • 父親姓名(Indian custom,即 Father’s Name,外國人填父親護照英文姓名)
  • 出生日期(格式為 DD/MM/YYYY)
  • 國籍(Nationality)
  • 職業(Occupation)
  • 教育程度
  • 永久地址與通訊地址(需附地址證明文件)
  • 身分證明文件類型與號碼(外國人填護照)

若董事已持有 DIN,只需在對應欄位填入現有 DIN,系統會自動帶出既有資料,但仍需確認姓名與護照一致,否則可能觸發比對錯誤。

AGILE-PRO-S 欄位:哪些要填,哪些可以等

AGILE-PRO-S 是整合登記的選填模組,很多台商誤以為全部都要勾。實際上,只需依公司的實際營運需求選擇:

AGILE-PRO-S 各服務項目的選填判斷
服務項目 是否必選 建議標準 台商常見情況
GST Registration(GST 稅務登記) 非強制,依業務判斷 年營業額超過 INR 20 lakh(特定州為 10 lakh)強制登記,或若要開立稅務發票 大多數外資設立初期應登記,便於開發票與進口
EPFO Registration(員工公積金) 非強制,視員工規模 若聘僱 20 人以上則強制登記,20 人以下可自願登記 若尚未聘僱員工,設立初期可不勾選
ESIC Registration(員工醫療保險) 非強制,視員工規模 若聘僱 10 人以上且薪資在門檻內則強制 同上,初期員工少可等實際聘僱後再登記
Professional Tax(職業稅) 依州別強制程度不同 部分州(如 Maharashtra、Karnataka)強制 依登記州別確認
Opening of Bank Account(銀行帳戶) 選填 可在 SPICe+ 申請階段同步選擇指定銀行 實務上銀行 KYC 流程另行進行,不一定在此確定
Shops and Establishment Registration 依州別與業務性質 部分州若有實體店面或辦公室需要 外資辦公室通常需要

GST 是台商最常遇到的疑問。若公司會進行任何進口(進口稅 + GST)、或提供服務給印度境內客戶並開立發票,建議在設立時就一起登記。若初期只是股權結構設立、沒有實際業務,可在開始營運前再申請。

欄位資料不一致:最常見的退件原因

MCA 系統在 SPICe+ Part B 送件後會進行 STP(Straight Through Processing)或人工審核,主要的補正原因幾乎都是資料不一致。

最常出現的不一致情形:

  • DSC 上的名字 和 Part B 董事姓名欄位 不符
  • 護照號碼 在 DIN 申請與股東附件中填法不同
  • 登記地址 在 Part A、Part B、AGILE-PRO-S 三處寫法不統一
  • 公司名稱 在 MoA 文字、AGILE-PRO-S、銀行申請中出現大小寫或縮寫差異
  • 授權資本 與 MoA 第 5 條(Capital Clause) 金額不符
  • 外國股東持股比例 與 FDI 產業上限不符(例如某些產業外資上限 74%)

送件前的自檢方式:建立一份「公司基本資料表」,包含公司名稱(完整版與縮寫)、地址(標準格式)、每位董事/股東的姓名(護照原文)、護照號碼、持股比例、DSC 序號,所有表格只從這份資料表複製,不要手動重打。

已送件但收到 CRC 補正通知,怎麼辦

若 CRC(Central Registration Centre)發出 RSUB(Resubmission)通知,公司需要在規定期限(通常 15 天)內修正重送。

補正流程:

  1. 登入 MCA21 Dashboard,找到被退回的申請單
  2. 點選「Resubmit」,系統會顯示補正要求說明
  3. 依補正說明修改欄位或替換附件
  4. 重新上傳並以 DSC 簽署
  5. 送出後重新進入審核佇列

補正常見的誤解:Part A 核准不等於整體申請通過;Part B 若被退回,Part A 的名稱保留通常仍有效,但有時效限制,建議在收到補正通知後立即處理,不要等到名稱保留到期。

常見問題

SPICe+ Part A 一定要先送嗎,可以和 Part B 一起送嗎?

可以。SPICe+ 支援「名稱保留後再送 Part B」或「Part A 與 Part B 同時送(STP 路徑)」兩種方式。若公司名稱比較有把握(例如母公司品牌的直接延伸),可以同時送,系統會先自動核准名稱再繼續處理 Part B。若名稱有風險,建議先送 Part A 確認後再進行 Part B,避免整件被退。

外國董事的護照地址和實際居住地址不同,哪個優先填?

MCA 欄位分為 Permanent Address(長期地址)與 Present Address(現居地址)。長期地址通常對應護照上的地址,現居地址可填目前實際居住地。兩者可以不同,但所附的地址證明文件要對應所填的地址。若護照沒有載明地址(如台灣護照),可以用電費帳單、銀行對帳單等輔助文件作為地址證明。

DIN 申請人的父親姓名欄位一定要填嗎?

是的,這是 MCA 系統的強制欄位(印度文化習俗)。外國人必須填父親的英文名字(與護照或出生證明上的拼法一致)。若父親已過世,仍需填入姓名;若確實無法取得資料,應諮詢顧問處理替代文件的做法。

AGILE-PRO-S 送件後可以再補登 GST 嗎?

可以。若公司設立時沒有勾選 GST,後續可透過 GST 官方入口(gst.gov.in)另行申請。但建議外資公司設立前先判斷是否需要 GST,因為補辦流程需要提交公司設立證書、PAN、TAN 等文件,比在 SPICe+ 階段一起申請相對繁瑣。

台灣公司作為法人股東,要附哪些文件?

台灣法人股東需要提供:台灣公司設立登記表(或公司登記證明)、董事會授權書(授權特定自然人代表股東簽署)、授權代表人的護照影本、台灣公司的英文名稱確認(需與台灣官方登記一致)。以上文件通常需要台灣公證人或外交部認證(Apostille),再由印度當地律師加驗(Notarization),具體要求可能因州別或 ROC 辦公室而異。

資料來源

延伸閱讀:印度公司註冊完整流程、印度公司設立所需文件清單、印度公司類型與結構比較、印度公司設立代辦服務說明

本文為一般商業資訊與填表說明,不構成印度法律、稅務或會計意見。表格欄位與系統介面可能因 MCA 系統版本更新而有所調整,送件前請以 MCA 官方最新版說明為準,並由具資格的印度公司秘書或會計師逐項覆核。

送件前先做一次 SPICe+ 欄位確認

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