韓國是台灣企業進入東北亞最重要的跳板之一,但委託代辦機構辦理公司設立,不等於可以放心交給對方就好。過去幾年,有台商反映委託後才發現公司設立了、但銀行帳戶始終開不成;也有人在設立完成後發現代辦機構已無人回應,稅務申報、年度申報完全成了自己的責任。更常見的情況是:簽約時收到的是低得驚人的報價,簽約後才陸續出現公證費、翻譯費、政府規費等追加,最後實際費用比市場行情還高。本文不做廠商排名,而是提供一套可操作的評估框架:你應該在簽約前問什麼問題、報價單上哪些費用項目不能漏,以及如何查證代辦機構的資格。用這套工具系統性地比較,可以大幅降低選錯代辦機構的風險。
為什麼代辦機構的選擇這麼難評估?
韓國公司設立涉及的政府機關,遠比多數台商預期的複雜。外國人投資申報(FIPA)要走 Invest Korea 或外匯指定銀行通道;法人設立登記送地方法院(登記所);稅籍登記走轄區國稅廳(NTS);銀行開戶又是另一整套文件與 KYC 審查。整個流程涉及三到四個不同政府機關,全程以韓文進行,且各機關的文件要求細節偶爾有出入。
代辦機構的真正價值,是讓這些不同機關之間的文件彼此一致:同一家公司的資本額、股東名稱、法定地址,在 FIPA 申報表、法院章程、稅籍資料和銀行文件上必須完全相符。若代辦方對某個環節不熟悉,一旦文件不一致,補件或重新申報就會拖延整個時程,連帶影響銀行開戶和後續的稅務設定。
考慮設立韓國公司是否符合你的市場需求,可先參考韓國設立公司優勢完整評估。費用估算則請參考韓國公司設立費用完整試算。
一句話看懂
好的代辦機構不只是「幫你遞件」,而是確保 FIPA、法院登記、稅籍、銀行文件的資料前後一致,並在後續環節繼續提供支援。

簽約前必問的 10 個問題
以下問題建議在取得報價後、正式簽約前逐一詢問,並要求代辦方以文字方式回覆。
1. FIPA 申報包含在方案內嗎?
外國人投資申報(Foreign Investment Promotion Act,FIPA)是在韓國設立外資法人的法定前置程序。投資金額必須達到 1 億韓元以上,才能申報為正式外資公司,並取得外國人投資企業登錄證,進而申請 D-8 投資簽證。部分低價方案僅包含法院登記,FIPA 申報另計,要事先確認。
2. 服務語言是什麼?有繁體中文的聯絡窗口嗎?
韓國公司設立全程以韓文進行,若代辦機構無法以繁體中文確認文件細節,溝通上的誤差很容易在關鍵環節出現:章程的股權比例、公司的登記營業項目、後續的稅務安排。尤其在台灣母公司涉及 CFC(受控外國企業)規範時,繁體中文的溝通能力更是必要條件。
3. 設立完成後,哪些服務還在方案內?
公司設立完成後,通常還需要完成稅籍登記(사업자등록)、事業者登錄,以及開始營業後的增值稅(부가가치세)申報。這些事項在很多方案中屬於加購服務,建議在報價階段就確認清楚。
4. 銀行開戶是否包含在方案內,還是另外收費?
韓國銀行對外資公司的 KYC(認識你的客戶)文件要求較嚴,包括資金來源說明、投資人身分文件、公司章程、FIPA 申報回執等。代辦機構是否有能力協助聯繫銀行、準備文件清單,直接影響開戶成功率與時間。開戶失敗後重新申請,等待時間可能要再加上一到兩個月。
5. 地址服務如何安排,費用是否含在方案內?
韓國公司需要有實際的韓國地址才能完成登記,若沒有實體辦公室,通常要使用商業登記地址服務(虛擬辦公室)。第一年的地址費是否包含在方案中?使用的地址是否同時供大量其他公司使用(部分銀行會查詢登記地址的使用密度,若地址掛名公司過多,開戶可能被懷疑)?
6. 公司章程由誰起草,是否由具備韓國執照的法律人員審核?
章程是公司設立的核心文件,決定了股東結構、決策機制、股份轉讓限制等,登記後很難修改。若代辦機構使用的是未經審查的通用範本,可能在特殊股權安排或股東退出條款上留下漏洞,事後要更改需要重新走變更登記程序。
7. 從文件備齊到設立完成,標準流程需要多久?
標準流程從 FIPA 申報到法人設立完成,通常需要 2 至 4 週。若代辦機構表示「1 週內完成」,應詢問是否有包含 FIPA 步驟,以及是否省略了某些程序。短時間完成的宣傳,需要特別確認每個環節是否完整。
8. 設立過程中政府機關要求補件,由誰負責,是否另外收費?
補件在韓國公司設立過程中相對常見,尤其在文件翻譯不符合要求或資料不一致時。有些代辦機構在補件時主張超出方案範圍,另行收費。建議在合約中明確約定:基本補件次數內不另計費,且由代辦方負責與機關溝通。
9. 設立完成後,聯繫窗口是誰?聯繫方式如何?
機構規模不同,設立完成後的聯繫窗口可能從業務轉交給後台,回應速度也可能變慢。事先確認後續的聯繫方式(電話、Email、LINE),以及遇到急事(例如收到政府函件)時的回應時限。
10. 若服務未達預期,退款或爭議解決的條款是什麼?
合約中若缺少退款條款,一旦發生爭議,台灣企業較難求償。建議要求代辦方在合約中說明:何種情況算服務完成、何種情況可申請退款,以及爭議解決的管轄地點(台灣或韓國)。
報價單應逐項確認的費用項目
一份完整的韓國公司設立報價,應清楚列出每個費用項目,而非只給一個總額。以下是評估報價是否完整的檢查清單:
| 費用項目 | 說明 | 常見漏報問題 |
|---|---|---|
| 代辦服務費 | 代辦機構本身的服務報酬 | 有些方案僅含登記,不含 FIPA 申報 |
| 政府規費與登記稅 | 法院登記稅,依資本額比例計算 | 部分報價未含,結算時追加 |
| 文件公證及認證費 | 文件需在台灣公證,由外交部認證後送韓 | 文件數量影響費用,常被低估 |
| 翻譯費 | 全部文件需附韓文翻譯,需由認可翻譯員出具 | 頁數多時差距大,常未列入 |
| 地址服務費(第一年) | 韓國公司法定地址費用 | 有些方案含第一年,有些不含 |
| 銀行開戶協助費 | 聯繫銀行、準備 KYC 文件、陪同協助 | 常被列為加購服務 |
| 稅籍登記費 | NTS 事業者登錄 | 常被歸入額外服務另計 |
| 補件費(次數限制) | 政府退件補正費用 | 若無明定,可能無限追加 |
費用的詳細數字與各項成本試算,請參考韓國公司設立費用完整試算。

如何查證代辦機構的資格
台灣沒有針對韓國代辦機構的統一認證制度,查證主要靠三個管道:
透過 Invest Korea 官方查詢
Invest Korea(韓國投資振興院,investkorea.org)是韓國政府設立的外資投資促進機構,提供外資設立諮詢服務,並有合作機構名單。可直接聯繫 Invest Korea 確認特定代辦機構是否在其合作或推薦名單上。
查詢韓國在地的合作機構
若代辦方聲稱在韓國有合作的법무법인(法務法人,即律師事務所)或법무사사무소(司法書士事務所),可要求對方提供韓國法務部的法人登記號碼,並透過大韓律師協會(KBA,koreanbar.or.kr)或韓國法務부(moj.go.kr)確認該機構的執照狀態。有真實在地合作機構的代辦,通常可以快速提供這些資訊。
詢問過去一年的韓國設立案例量
詢問代辦機構過去一年辦理的韓國設立案例數量,以及主要服務的行業類別(不需要提供客戶名稱)。若代辦方完全無法回答,或數字明顯很少,代表韓國案例並非其主力業務,對韓國法規的熟悉度需要保守看待。
在台灣選擇代辦機構的通用評估原則,可參考海外公司設立代辦機構選擇指南。
| 查證項目 | 查證方式 | 出現這個就要謹慎 |
|---|---|---|
| 韓國在地機構 | 要求提供韓國法務法人登記號碼,透過官方確認 | 無法提供韓方聯絡資訊 |
| Invest Korea 關聯 | 直接詢問 Invest Korea 是否列名 | 從未與 Invest Korea 接觸過 |
| 過往案例量 | 詢問近一年韓國設立件數與行業 | 無法說明過往案例,或數量明顯偏少 |
| 服務語言能力 | 要求以繁體中文確認文件細節的回覆 | 只能以英文或簡體中文溝通 |
| 合約完整度 | 要求提供服務項目清單與退款條款 | 合約只有總金額,無服務細項 |
低價陷阱:這 5 種警訊要留意
警訊 1:報價遠低於市場均價,但無法說明費用組成
韓國公司設立的費用中,政府規費與公證費是固定成本,這兩項本身就需要一定金額。若某家報價明顯低於其他機構,但無法提供完整費用清單,通常代表有項目被省略或隱藏,後續結算時才會追加。
警訊 2:強調「幾天內完成」
韓國的 FIPA 申報加上法院登記,合計至少需要 2 至 4 週。若代辦方聲稱幾天內可完成,應詢問是否含 FIPA 步驟、是否有省略某些必要程序,以及「完成」的定義究竟是指哪個環節。
警訊 3:合約中沒有明確的服務範圍清單
合約只寫「韓國公司設立服務」、沒有列出具體服務項目清單,日後任何不在預期內的事項,代辦方都可以主張不在服務範圍內。簽約前應要求在合約附件中列出完整的服務項目,包含每個步驟的責任歸屬。
警訊 4:無法提供韓國在地的聯繫資訊
純粹靠台灣端操作、沒有韓國在地機構的代辦,在文件遞送、銀行對接、政府窗口協調上,需要透過中介處理,增加溝通延誤的風險,且對韓國端的即時狀況掌握程度有限。
警訊 5:付款後聯繫回應明顯下降
部分代辦機構的業務重心在成交,成交後服務縮水:聯繫人從業務換成了助理,回覆時間拉長,後續問題頻繁要求另外收費。這類情況通常在簽約後的前兩週就開始出現,若已發現,應立刻要求明確說明後續服務流程和聯繫方式。
已經委託後發現問題,怎麼處理?
若設立已委託出去,但開始發現有異狀,可按以下方式應對:
第一步:要求確認目前進度
要求代辦方提供目前已完成的步驟與文件清單,包含:FIPA 申報回執、法院登記完成證明、稅籍登記確認函。若代辦方無法提供文件,可直接透過 Invest Korea 網站查詢外資登記狀態,或委託韓國在地的法務法人協助確認。
第二步:確認哪些文件已提交
已提交給政府機關的文件,若發現資料有誤,必須走正式的變更登記或補件程序。若代辦方填寫了不符合事實的資料(例如虛報資本額、錯誤的股東比例),應立即停止委託,視情況向相關機關申報並諮詢法律意見。
第三步:評估是否換代辦接手
若設立已部分完成(例如 FIPA 已申報但法院登記尚未完成),可以考慮換代辦機構接手。換代辦前,先取得所有原代辦機構的文件正本或電子版,包含政府機關已收件的申請書影本,確保後續流程可以繼續而不必從頭申請。
常見問題
查證韓國代辦機構資格,有哪些官方管道可用?
最直接的方式是透過 Invest Korea(investkorea.org)查詢合作機構,或直接致電詢問特定代辦機構的評估。若代辦方有韓國合作的法務法人,可要求提供韓國法務部的登記號碼,並透過大韓律師協會(koreanbar.or.kr)確認該事務所的執照狀態。台灣沒有針對韓國代辦機構的統一認可制度,因此實際查證需要多管道配合。
報價上的韓國公司設立費用,應以哪個為準?
韓國法院登記稅的費用由政府規定,依公司資本額計算(株式會社登記稅費率約為資本額的 0.48%,以首爾地區為例),加上固定的課稅標準調整。具體金額以韓國法院行政處(SCOURT)最新公告為準,代辦機構報價中應反映這個費用。若報價中未列出登記稅金額,應主動要求說明計算方式。
委託台灣代辦與韓國當地代辦,有什麼差別?
台灣代辦的優勢在於繁體中文溝通、熟悉台灣企業的跨境稅務需求,以及能協助評估台灣端的資金安排與 CFC 規範;韓國在地代辦在本地法規解釋、政府機關對接、韓文文件起草上有天然優勢,但通常缺乏繁體中文服務。兼具繁體中文服務能力、且有韓國在地合作機構的代辦,對台灣企業而言通常是最合適的選擇。
是否需要先確定公司型態再找代辦?
最好在報價前已有初步的判斷。韓國公司主要有株式會社(Jusik Hoesa)和有限會社(Yuhan Hoesa),兩者在 FIPA 資格認定、股東架構彈性、未來增資方式上有明顯差異。不同型態的設立費用與流程也不相同,代辦機構應在報價前確認你的公司型態需求。若尚未決定,可先向代辦機構諮詢再做評估。更多韓國設立的前期判斷,可參考韓國設立公司優勢完整評估。
報價說含「一站式服務」,但沒有服務清單,應該怎麼辦?
直接要求提供書面的服務項目清單,列出每個步驟、每個文件的準備責任,以及後續環節(銀行開戶、稅籍登記、地址服務)是否包含在報價內。若對方拒絕提供清單,或只給模糊說明,這本身就是一個警訊。不論報價高低,合約中必須有清楚的服務項目條款。
資料來源
- Invest Korea(韓國投資振興院)外資設立說明:investkorea.org
- 韓國《外國人投資促進法》(FIPA,외국인투자 촉진법)及施行令
- 韓國國稅廳(NTS)事業者登錄與增值稅申報規定:nts.go.kr
- 大韓律師協會(KBA)律師事務所查詢:koreanbar.or.kr
- 韓國法院行政處(SCOURT)登記稅費率說明
本文內容僅供參考,不構成法律或稅務意見。實際費用、法規要求及申報程序,請以主管機關最新公告為準,並諮詢具備韓國法規專業的代辦機構或法律顧問。
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