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韓國公司設立代辦怎麼選:簽約前必問 10 題與低價陷阱指南(2026)

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韓國是台灣企業進入東北亞最重要的跳板之一,但委託代辦機構辦理公司設立,不等於可以放心交給對方就好。過去幾年,有台商反映委託後才發現公司設立了、但銀行帳戶始終開不成;也有人在設立完成後發現代辦機構已無人回應,稅務申報、年度申報完全成了自己的責任。更常見的情況是:簽約時收到的是低得驚人的報價,簽約後才陸續出現公證費、翻譯費、政府規費等追加,最後實際費用比市場行情還高。本文不做廠商排名,而是提供一套可操作的評估框架:你應該在簽約前問什麼問題、報價單上哪些費用項目不能漏,以及如何查證代辦機構的資格。用這套工具系統性地比較,可以大幅降低選錯代辦機構的風險。

為什麼代辦機構的選擇這麼難評估?

韓國公司設立涉及的政府機關,遠比多數台商預期的複雜。外國人投資申報(FIPA)要走 Invest Korea 或外匯指定銀行通道;法人設立登記送地方法院(登記所);稅籍登記走轄區國稅廳(NTS);銀行開戶又是另一整套文件與 KYC 審查。整個流程涉及三到四個不同政府機關,全程以韓文進行,且各機關的文件要求細節偶爾有出入。

代辦機構的真正價值,是讓這些不同機關之間的文件彼此一致:同一家公司的資本額、股東名稱、法定地址,在 FIPA 申報表、法院章程、稅籍資料和銀行文件上必須完全相符。若代辦方對某個環節不熟悉,一旦文件不一致,補件或重新申報就會拖延整個時程,連帶影響銀行開戶和後續的稅務設定。

考慮設立韓國公司是否符合你的市場需求,可先參考韓國設立公司優勢完整評估。費用估算則請參考韓國公司設立費用完整試算。

一句話看懂

好的代辦機構不只是「幫你遞件」,而是確保 FIPA、法院登記、稅籍、銀行文件的資料前後一致,並在後續環節繼續提供支援。

評估韓國公司設立代辦機構的五個步驟流程圖
圖:從資格查證、索取報價、逐項核對到簽約確認,五步驟選對韓國代辦機構

簽約前必問的 10 個問題

以下問題建議在取得報價後、正式簽約前逐一詢問,並要求代辦方以文字方式回覆。

1. FIPA 申報包含在方案內嗎?

外國人投資申報(Foreign Investment Promotion Act,FIPA)是在韓國設立外資法人的法定前置程序。投資金額必須達到 1 億韓元以上,才能申報為正式外資公司,並取得外國人投資企業登錄證,進而申請 D-8 投資簽證。部分低價方案僅包含法院登記,FIPA 申報另計,要事先確認。

2. 服務語言是什麼?有繁體中文的聯絡窗口嗎?

韓國公司設立全程以韓文進行,若代辦機構無法以繁體中文確認文件細節,溝通上的誤差很容易在關鍵環節出現:章程的股權比例、公司的登記營業項目、後續的稅務安排。尤其在台灣母公司涉及 CFC(受控外國企業)規範時,繁體中文的溝通能力更是必要條件。

3. 設立完成後,哪些服務還在方案內?

公司設立完成後,通常還需要完成稅籍登記(사업자등록)、事業者登錄,以及開始營業後的增值稅(부가가치세)申報。這些事項在很多方案中屬於加購服務,建議在報價階段就確認清楚。

4. 銀行開戶是否包含在方案內,還是另外收費?

韓國銀行對外資公司的 KYC(認識你的客戶)文件要求較嚴,包括資金來源說明、投資人身分文件、公司章程、FIPA 申報回執等。代辦機構是否有能力協助聯繫銀行、準備文件清單,直接影響開戶成功率與時間。開戶失敗後重新申請,等待時間可能要再加上一到兩個月。

5. 地址服務如何安排,費用是否含在方案內?

韓國公司需要有實際的韓國地址才能完成登記,若沒有實體辦公室,通常要使用商業登記地址服務(虛擬辦公室)。第一年的地址費是否包含在方案中?使用的地址是否同時供大量其他公司使用(部分銀行會查詢登記地址的使用密度,若地址掛名公司過多,開戶可能被懷疑)?

6. 公司章程由誰起草,是否由具備韓國執照的法律人員審核?

章程是公司設立的核心文件,決定了股東結構、決策機制、股份轉讓限制等,登記後很難修改。若代辦機構使用的是未經審查的通用範本,可能在特殊股權安排或股東退出條款上留下漏洞,事後要更改需要重新走變更登記程序。

7. 從文件備齊到設立完成,標準流程需要多久?

標準流程從 FIPA 申報到法人設立完成,通常需要 2 至 4 週。若代辦機構表示「1 週內完成」,應詢問是否有包含 FIPA 步驟,以及是否省略了某些程序。短時間完成的宣傳,需要特別確認每個環節是否完整。

8. 設立過程中政府機關要求補件,由誰負責,是否另外收費?

補件在韓國公司設立過程中相對常見,尤其在文件翻譯不符合要求或資料不一致時。有些代辦機構在補件時主張超出方案範圍,另行收費。建議在合約中明確約定:基本補件次數內不另計費,且由代辦方負責與機關溝通。

9. 設立完成後,聯繫窗口是誰?聯繫方式如何?

機構規模不同,設立完成後的聯繫窗口可能從業務轉交給後台,回應速度也可能變慢。事先確認後續的聯繫方式(電話、Email、LINE),以及遇到急事(例如收到政府函件)時的回應時限。

10. 若服務未達預期,退款或爭議解決的條款是什麼?

合約中若缺少退款條款,一旦發生爭議,台灣企業較難求償。建議要求代辦方在合約中說明:何種情況算服務完成、何種情況可申請退款,以及爭議解決的管轄地點(台灣或韓國)。

報價單應逐項確認的費用項目

一份完整的韓國公司設立報價,應清楚列出每個費用項目,而非只給一個總額。以下是評估報價是否完整的檢查清單:

韓國公司設立報價單必含項目確認
費用項目 說明 常見漏報問題
代辦服務費 代辦機構本身的服務報酬 有些方案僅含登記,不含 FIPA 申報
政府規費與登記稅 法院登記稅,依資本額比例計算 部分報價未含,結算時追加
文件公證及認證費 文件需在台灣公證,由外交部認證後送韓 文件數量影響費用,常被低估
翻譯費 全部文件需附韓文翻譯,需由認可翻譯員出具 頁數多時差距大,常未列入
地址服務費(第一年) 韓國公司法定地址費用 有些方案含第一年,有些不含
銀行開戶協助費 聯繫銀行、準備 KYC 文件、陪同協助 常被列為加購服務
稅籍登記費 NTS 事業者登錄 常被歸入額外服務另計
補件費(次數限制) 政府退件補正費用 若無明定,可能無限追加

費用的詳細數字與各項成本試算,請參考韓國公司設立費用完整試算。

韓國公司設立報價單四種常見隱藏費用說明
圖:公證費、翻譯費、地址費、補件費——報價單最常漏掉的四種費用

如何查證代辦機構的資格

台灣沒有針對韓國代辦機構的統一認證制度,查證主要靠三個管道:

透過 Invest Korea 官方查詢

Invest Korea(韓國投資振興院,investkorea.org)是韓國政府設立的外資投資促進機構,提供外資設立諮詢服務,並有合作機構名單。可直接聯繫 Invest Korea 確認特定代辦機構是否在其合作或推薦名單上。

查詢韓國在地的合作機構

若代辦方聲稱在韓國有合作的법무법인(法務法人,即律師事務所)或법무사사무소(司法書士事務所),可要求對方提供韓國法務部的法人登記號碼,並透過大韓律師協會(KBA,koreanbar.or.kr)或韓國法務부(moj.go.kr)確認該機構的執照狀態。有真實在地合作機構的代辦,通常可以快速提供這些資訊。

詢問過去一年的韓國設立案例量

詢問代辦機構過去一年辦理的韓國設立案例數量,以及主要服務的行業類別(不需要提供客戶名稱)。若代辦方完全無法回答,或數字明顯很少,代表韓國案例並非其主力業務,對韓國法規的熟悉度需要保守看待。

在台灣選擇代辦機構的通用評估原則,可參考海外公司設立代辦機構選擇指南。

代辦機構資格查證方式與警訊
查證項目 查證方式 出現這個就要謹慎
韓國在地機構 要求提供韓國法務法人登記號碼,透過官方確認 無法提供韓方聯絡資訊
Invest Korea 關聯 直接詢問 Invest Korea 是否列名 從未與 Invest Korea 接觸過
過往案例量 詢問近一年韓國設立件數與行業 無法說明過往案例,或數量明顯偏少
服務語言能力 要求以繁體中文確認文件細節的回覆 只能以英文或簡體中文溝通
合約完整度 要求提供服務項目清單與退款條款 合約只有總金額,無服務細項

低價陷阱:這 5 種警訊要留意

警訊 1:報價遠低於市場均價,但無法說明費用組成

韓國公司設立的費用中,政府規費與公證費是固定成本,這兩項本身就需要一定金額。若某家報價明顯低於其他機構,但無法提供完整費用清單,通常代表有項目被省略或隱藏,後續結算時才會追加。

警訊 2:強調「幾天內完成」

韓國的 FIPA 申報加上法院登記,合計至少需要 2 至 4 週。若代辦方聲稱幾天內可完成,應詢問是否含 FIPA 步驟、是否有省略某些必要程序,以及「完成」的定義究竟是指哪個環節。

警訊 3:合約中沒有明確的服務範圍清單

合約只寫「韓國公司設立服務」、沒有列出具體服務項目清單,日後任何不在預期內的事項,代辦方都可以主張不在服務範圍內。簽約前應要求在合約附件中列出完整的服務項目,包含每個步驟的責任歸屬。

警訊 4:無法提供韓國在地的聯繫資訊

純粹靠台灣端操作、沒有韓國在地機構的代辦,在文件遞送、銀行對接、政府窗口協調上,需要透過中介處理,增加溝通延誤的風險,且對韓國端的即時狀況掌握程度有限。

警訊 5:付款後聯繫回應明顯下降

部分代辦機構的業務重心在成交,成交後服務縮水:聯繫人從業務換成了助理,回覆時間拉長,後續問題頻繁要求另外收費。這類情況通常在簽約後的前兩週就開始出現,若已發現,應立刻要求明確說明後續服務流程和聯繫方式。

已經委託後發現問題,怎麼處理?

若設立已委託出去,但開始發現有異狀,可按以下方式應對:

第一步:要求確認目前進度

要求代辦方提供目前已完成的步驟與文件清單,包含:FIPA 申報回執、法院登記完成證明、稅籍登記確認函。若代辦方無法提供文件,可直接透過 Invest Korea 網站查詢外資登記狀態,或委託韓國在地的法務法人協助確認。

第二步:確認哪些文件已提交

已提交給政府機關的文件,若發現資料有誤,必須走正式的變更登記或補件程序。若代辦方填寫了不符合事實的資料(例如虛報資本額、錯誤的股東比例),應立即停止委託,視情況向相關機關申報並諮詢法律意見。

第三步:評估是否換代辦接手

若設立已部分完成(例如 FIPA 已申報但法院登記尚未完成),可以考慮換代辦機構接手。換代辦前,先取得所有原代辦機構的文件正本或電子版,包含政府機關已收件的申請書影本,確保後續流程可以繼續而不必從頭申請。

常見問題

查證韓國代辦機構資格,有哪些官方管道可用?

最直接的方式是透過 Invest Korea(investkorea.org)查詢合作機構,或直接致電詢問特定代辦機構的評估。若代辦方有韓國合作的法務法人,可要求提供韓國法務部的登記號碼,並透過大韓律師協會(koreanbar.or.kr)確認該事務所的執照狀態。台灣沒有針對韓國代辦機構的統一認可制度,因此實際查證需要多管道配合。

報價上的韓國公司設立費用,應以哪個為準?

韓國法院登記稅的費用由政府規定,依公司資本額計算(株式會社登記稅費率約為資本額的 0.48%,以首爾地區為例),加上固定的課稅標準調整。具體金額以韓國法院行政處(SCOURT)最新公告為準,代辦機構報價中應反映這個費用。若報價中未列出登記稅金額,應主動要求說明計算方式。

委託台灣代辦與韓國當地代辦,有什麼差別?

台灣代辦的優勢在於繁體中文溝通、熟悉台灣企業的跨境稅務需求,以及能協助評估台灣端的資金安排與 CFC 規範;韓國在地代辦在本地法規解釋、政府機關對接、韓文文件起草上有天然優勢,但通常缺乏繁體中文服務。兼具繁體中文服務能力、且有韓國在地合作機構的代辦,對台灣企業而言通常是最合適的選擇。

是否需要先確定公司型態再找代辦?

最好在報價前已有初步的判斷。韓國公司主要有株式會社(Jusik Hoesa)和有限會社(Yuhan Hoesa),兩者在 FIPA 資格認定、股東架構彈性、未來增資方式上有明顯差異。不同型態的設立費用與流程也不相同,代辦機構應在報價前確認你的公司型態需求。若尚未決定,可先向代辦機構諮詢再做評估。更多韓國設立的前期判斷,可參考韓國設立公司優勢完整評估。

報價說含「一站式服務」,但沒有服務清單,應該怎麼辦?

直接要求提供書面的服務項目清單,列出每個步驟、每個文件的準備責任,以及後續環節(銀行開戶、稅籍登記、地址服務)是否包含在報價內。若對方拒絕提供清單,或只給模糊說明,這本身就是一個警訊。不論報價高低,合約中必須有清楚的服務項目條款。

資料來源

  • Invest Korea(韓國投資振興院)外資設立說明:investkorea.org
  • 韓國《外國人投資促進法》(FIPA,외국인투자 촉진법)及施行令
  • 韓國國稅廳(NTS)事業者登錄與增值稅申報規定:nts.go.kr
  • 大韓律師協會(KBA)律師事務所查詢:koreanbar.or.kr
  • 韓國法院行政處(SCOURT)登記稅費率說明

本文內容僅供參考,不構成法律或稅務意見。實際費用、法規要求及申報程序,請以主管機關最新公告為準,並諮詢具備韓國法規專業的代辦機構或法律顧問。

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