韓國公司設立 7 步驟流程全解析：文件、受理機關與退件原因

想在韓國設立公司的台灣企業主，最常遇到的挑戰不是「不知道要做什麼」，而是「做到一半才發現少了某份文件」。韓國公司設立流程涉及產業通商資源部（MOTIE）、法院登記所、國稅廳三個機關，每個機關都有自己的文件格式與審查標準，外文文件還要附上韓文翻譯公證本。一旦漏件或格式錯誤，就會被退件並重頭排隊，整體時程可能從原本的 4 週延長到 8 至 12 週。本文完整拆解韓國公司設立的 7 個步驟，逐步說明每一關的所需文件、受理機關、預估天數，以及最常見的退件原因，讓你在送件前就能先做好準備，把卡關機率降到最低。

設立前必做：公司名稱可行性確認

在正式提交外商投資申報之前，建議先確認你想用的公司名稱是否可用。韓國商業登記系統採用「先登記先取得」原則，若名稱與已登記法人完全相同，法院會在設立登記階段退件。

確認方法有兩種：

• 法院網路登記所（CROS）：前往韓國最高法院法院網路登記所（https://www.iros.go.kr）查詢現有法人名稱，免費使用，結果即時顯示。
• BizOK 商號查詢平台：針對尚未正式設立但想預先確認的名稱，可透過 BizOK 平台（https://www.bizok.or.kr）查詢全國商號登記狀況。

韓國公司名稱必須包含公司型態識別字：株式會社（주식회사）或有限會社（유한회사）。名稱本體部分沒有強制要求韓文，可以使用英文，但完整法人名稱必須以韓文標示型態字。例如 “ABC Trading 주식회사” 是可接受的格式。

韓國公司設立 7 步驟時間總覽

從名稱確認到完成稅籍登記，標準流程分為以下 7 個步驟：

步驟 1 至 4 是公司取得法人格與稅籍的核心流程，需依序完成；步驟 5 至 7 部分可並行處理。一般貿易、管理顧問、IT 服務等自由業種完成前 6 步驟即可營運；需許可業種還要加計步驟 7 的審查時間。

步驟 1：FIPA 外商投資申報

韓國外國人投資促進法（FIPA）要求，所有外國人投資企業（Foreign-Invested Enterprise, FIE）在資本匯入之前，必須先向產業通商資源部（MOTIE）授權的機關提交外商投資申報。可選擇的申報窗口有兩個：

• 大韓貿易投資振興公社（KOTRA）：適合想同時獲得投資諮詢服務的申請人。
• 指定外匯銀行：如新韓銀行、韓亞銀行等，申報與資本匯入在同一機構處理，後續銜接較順暢。

申報所需文件：

• 外國人投資申報書（指定格式，需韓文）
• 投資人身份證明（個人：護照；法人投資：母公司登記證明 + 代表人授權書）
• 投資人財力或資金來源說明
• 公司章程草稿（定款）
• 委任狀（委託代理辦理時）

外國人投資企業的最低投資金額為 1 億韓元（依當下匯率約新台幣 230 至 250 萬元，實際依匯率浮動），且單一外國投資人持股比例須達 10% 以上，方可取得 FIE 資格與相關優惠。

常見退件原因：

• 持股比例未達 10%（例如合資架構中外方只持 5%）
• 投資金額低於 1 億韓元門檻
• 母公司登記證明超過有效期（韓方通常要求 3 個月內核發的最新版本）
• 授權書未經公證或格式不符

申報核准後，KOTRA 或銀行核發「外國人投資申報確認書」，這份文件是後續所有步驟的基礎，務必妥善保管複本。

步驟 2：投資資本匯入

取得外商投資申報確認書後，須將投資資本從海外匯入韓國指定外匯銀行的暫存帳戶。這個環節對資金流向管控最嚴格：

• 匯款金額須與申報書記載的投資金額一致
• 匯款人（匯出帳戶所有人）必須是申報書登記的投資人本人或公司
• 匯款用途欄位必須標明「外國人直接投資（FDI）」或「Foreign Direct Investment」
• 銀行入帳後核發「外國人投資資金到帳證明書」

從台灣發出到韓國銀行確認入帳，通常需要 3 至 7 個工作天。若資本已分批匯入，每筆需分別取得到帳證明。

資金在法院設立登記完成之前，會暫存於外匯銀行的專用帳戶，不可動用。法院登記完成、公司取得法人格後，資金才能轉入公司正式營運帳戶。

步驟 3：法院設立登記

資本到帳後，即可向公司所在地管轄的地方法院登記所申請設立登記。這是韓國公司設立程序中賦予公司法人格的核心步驟，也是整個流程中文件量最多、最容易被退件的一關。

設立登記所需文件：

• 設立登記申請書
• 公司章程（定款）正本——須向公證事務所申請公證
• 發起人會議紀錄或董事會決議書
• 代表理事（代表董事）就任承諾書
• 理事、監事的身份證明與印鑑証明（外籍人士用護照與外國人登錄證）
• 資本繳入證明書（由外匯銀行出具）
• 外國人投資申報確認書
• 公司地址租賃合約正本

法院審查通常需要 3 至 5 個工作天，通過後核發「法人登記簿謄本」，公司取得法人資格。

常見退件原因：

• 外文文件（台灣護照、台灣公司登記證明、公司章程）未附上韓文翻譯公證本
• 外文文件未經韓國駐台北代表部（台北 AIT 對等機構）認證
• 公司章程未向公證事務所完成公證（定款公證是必要程序，不同於台灣）
• 代表理事就任承諾書格式不符法院要求
• 租賃合約屋主資料不完整或合約期限過短（通常要求 1 年以上）

外文文件認證的流程在台灣辦理：台灣公司登記證明需先經外交部認證，再送韓國駐台北代表部（KOTRA 台北）驗證，並附上韓文翻譯。個人護照影本的翻譯公證較簡單，但仍需由韓國認可的翻譯人辦理，不能自行翻譯。

步驟 4：事業者登錄（稅籍登記）

法院設立登記完成後，必須在 20 天內向管轄地區稅務署申請事業者登錄，取得 10 位數的「統一事業者登錄番號」（사업자등록번호）——等同於台灣的統一編號，是公司開立發票、申報稅務、簽訂合約的必備識別碼。

所需文件：

• 事業者登錄申請書
• 法人登記簿謄本（法院剛核發的版本）
• 公司章程影本
• 代表理事身份證明
• 公司地址租賃合約
• 外國人投資企業登錄證（KOTRA 核發）

常見退件或補件原因：

• 公司地址的租賃合約與法院登記的地址不符（即使只差半形空格也可能被要求補正）
• 從事需要預先許可業種（食品、醫療、金融）的公司，稅務署可能要求先取得許可才核發登錄證
• 外國人投資企業登錄證未同步申請（KOTRA 核發，須與外商投資申報一起辦理）

稅務署核發的事業者登錄證上，除了登錄番號，還會載明公司業種（업태）與業目（종목）。這兩個欄位影響後續增值稅（VAT）申報方式，建議在申請時就確認業種填寫是否與實際業務相符；事後更改需要重新申請並補繳期間差額。

步驟 5 至 7：銀行開戶、社保登記與營業許可

步驟 5：法人銀行帳戶開設

取得法人登記謄本與事業者登錄證後，即可前往韓國境內商業銀行開設法人帳戶。韓國主要商業銀行包括新韓（Shinhan）、國民（KB）、友利（Woori）、韓亞（Hana）等，各行對外資企業的開戶要求大同小異，主要差異在網路銀行的中文支援程度與跨境匯款手續費。

開戶通常需要代表理事本人親臨辦理，帶備法人登記謄本、事業者登錄證、公司章程、護照、公司印鑑等文件。部分銀行接受授權委託書代辦，但建議提前確認。帳戶開立後，先前在外匯銀行暫存的投資資本即可轉入，公司才具備正式資金運用能力。

關於韓國法人帳戶的完整開戶文件要求與銀行比較，可參考 韓國公司開戶完整指南。

步驟 6：4 大社會保險登記

韓國法律規定，凡僱用員工的企業，必須為員工加入 4 大社會保險。各保險的雇主負擔比例（以 2024 年為準，以主管機關最新公告為準）如下：

僱傭保險與產業災害保險須在首次僱用員工後 14 天內申報；國民年金與健康保險同樣須在 14 天內辦理資格取得申報。登記可至各公團地區辦事處辦理，或透過「4 大社保統一申請系統」線上辦理。

步驟 7：特定業種營業許可（視業種而定）

一般貿易、IT 服務、管理顧問、電商平台等業種屬於自由業種，完成前 6 步即可正式營業。以下業種則需在營業前取得許可或辦理登錄：

• 餐飲業：向管轄區廳申請食品衛生許可，需通過現場衛生檢查
• 旅行業：向文化體育觀光部登錄，需提交財力保證金
• 通訊販賣業（電商）：向管轄區廳辦理通訊販賣業申報（門檻低，約 1 週內完成）
• 化妝品製造或進口銷售：向食品醫藥品安全處取得化妝品業許可
• 金融相關業：向金融委員會取得認可，審查時間可達數個月

許可類業種建議在規劃設立之初就確認所需許可清單，避免公司成立後才發現缺少關鍵許可而無法正式接單。

株式會社 vs 有限會社：設立流程有何差異？

韓國外國人投資企業最常選擇的兩種型態：株式會社（주식회사）與有限會社（유한회사）。兩者在基本設立流程上相同，但在文件要求與內部治理上有若干差異：

兩種型態的最低資本額限制（商法規定）已於 2009 年取消，但外國人投資企業仍須符合 FIPA 規定的 1 億韓元最低投資額。公司型態的詳細比較，可參考 韓國公司類型完整比較。

已經遇到退件或卡關，該怎麼補救？

退件最常發生在步驟 3（法院設立登記），原因通常是外文文件認證不完整。補救方式：

1. 台灣認證文件：確認哪份文件不符，重新至外交部領事事務局辦理認證，再送韓國駐台北代表部驗證，同步安排韓文翻譯公證。台灣端整套流程約需 1 至 2 週。
2. 法院格式問題：不同管轄法院（首爾、釜山、仁川等）對章程格式的要求略有差異，建議事先向目標法院確認最新版本的要求格式，或委託熟悉當地法院格式的代辦處理。
3. 資金問題：若因資本金額不足或匯款來源不符被要求補正，需補辦到帳證明或重新匯款，這類情況補件後重新送件通常仍可在原有文件框架內處理，不須全部重來。

台商若在設立過程中遇到卡關，建議盡早找熟悉韓國商業登記的專業顧問介入。整體費用估算，可先參考 韓國公司註冊費用試算。

常見問題

韓國公司設立全程可以不用親自去韓國嗎？

大部分流程可透過授權代理人在韓國境內代辦，包含 FIPA 申報、法院設立登記、稅籍登記。但銀行開戶（步驟 5）通常要求代表理事本人親臨，部分銀行可接受附有公證的授權委託書。如果目標是盡量減少赴韓次數，建議在法院登記完成後，集中安排一次韓國訪問，一次完成開戶與相關文件簽署。

台灣護照可以直接用於韓國法院登記嗎？

可以，但必須附上韓文翻譯公證本，且護照影本須經韓國駐台北代表部認證。翻譯必須由韓國認可的翻譯人員辦理，不能自行翻譯後附上。個人護照的認證流程在台灣辦理，費用與時間都比法人文件少。

韓國公司的法人稅率是多少？

依韓國國稅廳現行規定，法人稅依課稅所得級距分段計算：2 億韓元以下部分適用 9%，2 億至 200 億韓元部分適用 19%，200 億至 3,000 億韓元部分適用 21%，超過 3,000 億韓元部分適用 24%。另須加計法人稅額 10% 的地方所得稅。實際稅率以韓國國稅廳最新公告為準。

設立韓國公司最容易被退件的步驟是哪一步？

實務上，步驟 3（法院設立登記）的退件率最高，主因是外文文件認證不完整。常見狀況是台灣公司登記證明只有外交部認證，但少了韓國駐台北代表部的驗證，或是翻譯版本不完整。其次是步驟 4（稅籍登記）因租賃合約地址與法院登記地址不一致而被要求補件。提前請熟悉韓方格式要求的顧問確認文件清單，是最有效的預防方式。

韓國外資企業（FIE）享有哪些稅務優惠？

符合條件的外國人投資企業（FIE），若投資於韓國政府指定的策略性產業（高科技製造、研發中心、物流服務等）或特定外資優惠區域，可申請法人稅與地方所得稅最長 7 年的減免優惠（前 3 年全免、後 2 年減半）。各優惠條件以 KOTRA 及韓國稅務局最新公告為準。

資料來源

• 韓國外國人投資促進法（FIPA）：https://www.law.go.kr/LSW/eng/engLsSc.do
• 大韓貿易投資振興公社（KOTRA）外商投資申報說明：https://www.kotra.or.kr
• 韓國最高法院法院網路登記所（CROS）：https://www.iros.go.kr
• 韓國國稅廳（NTS）事業者登錄說明：https://www.nts.go.kr
• 韓國健康保險公團費率公告：https://www.nhis.or.kr
• 韓國國民年金公團：https://www.nps.or.kr

本文內容僅供資訊參考，不構成法律、稅務或投資建議。費用、稅率、法規隨時可能變動，實際辦理前請以主管機關最新公告及專業顧問建議為準。