澳洲公司註冊流程全解析：ASIC、ABN、TFN 每步文件與時間

澳洲公司註冊流程的難點，往往不在「有沒有人告訴你要怎麼做」，而在「每個步驟到底要準備哪些文件、送給哪個機關、要等多久、如果退件了要怎麼補」。很多台灣企業主以為送出 ASIC 申請就完成了，卻不知道在取得 ACN（澳洲公司編號）之後，還有 ABN、TFN、GST 三道稅務登記要分別向不同機關申請。本文以流程為主軸，逐步說明每個環節的文件要求、受理機關、處理時間與常見退件原因，讓您在動手申請前就能避開最常見的錯誤，提高一次通過的機率。

澳洲公司登記涉及三個不同機關，搞清楚才不會卡

澳洲公司完整設立牽涉到三個機關，各自管一段：ASIC（澳洲證券及投資委員會）負責公司法人登記，完成後你會拿到 ACN 與公司登記證書；ABR（澳洲商業登記處）負責發 ABN；ATO（澳洲稅務局）負責 TFN 與 GST 登記。這三個機關各自有獨立的系統與審核標準，而且都要求填入的公司資料完全一致。

很多退件或卡關的情況，不是在 ASIC 這道最主要的門，而是在後面的稅務登記這段——ABN 申請資料和 ASIC 登記資料有出入、TFN 遲遲沒下來影響開戶、GST 門檻到了沒有在 21 天內完成登記。本文把這三段流程放在一起說明，讓您知道哪一步要等多久、中間可以同步進行哪些事。

如果您尚未決定要設立哪一種公司型態（Pty Ltd、Ltd、Branch 等），建議先讀澳洲公司類型完整比較，確認好架構再開始以下流程。整體流程與費用試算，可先參考澳洲公司設立完整指南，做好全局規劃後再逐步執行每個申請步驟，避免因順序錯誤或文件缺漏而拉長整體時間。

步驟一：公司名稱確認與保留

受理機關：ASIC

所需動作： 在 ASIC Connect 系統查詢目標名稱；如需保留，填寫 Form 410

費用： 查詢免費；名稱保留 AUD $65（2026 年費率），保留期 2 個月

退件原因： 名稱與現有登記公司相同或過度相似；使用未獲核准的受限字（Restricted Words）

澳洲公司名稱必須在結尾標示公司類型：私人有限公司用「Pty Ltd」，公眾有限公司用「Ltd」。ASIC 的名稱查詢工具（ASIC Connect）可免費即時搜尋，但搜尋結果不完整代表通過，ASIC 在審核時仍會主動比對名稱相似度。

含有「Bank」「Insurance」「Trust」「University」「Government」等受限字的名稱，需事先取得對應主管機關的書面核可才能送件。這個步驟容易被忽略，是名稱相關退件的主因之一。

若尚未確定成立時間，可透過 Form 410 申請名稱保留 2 個月，期滿需重新申請；延期費用同為 $65。

步驟二：確認公司角色與準備同意書

受理機關：ASIC（隨 Form 201 一起提交）

所需文件： 每位董事、公司秘書（若有設置）的書面 Consent to Act；各方的英文全名、出生日期、完整住址

退件原因： 同意書格式不符、缺少同意書、出生日期填寫錯誤、董事不符合居住要求

澳洲私人有限公司的角色要求如下：

「至少 1 名董事為澳洲常住居民」是最常讓台灣企業主卡關的條件。若在澳洲無合適人選，可透過專業服務安排當地掛名董事（Nominee Director），這是完全合法的做法。戰國策集團服務超過 3 萬家企業，可協助安排澳洲本地掛名董事。

步驟三：確認登記辦公室地址

受理機關：ASIC（隨 Form 201 填寫）

所需文件： 澳洲境內的實體地址；若使用虛擬辦公室，需確認服務商地址符合 ASIC 要求

退件原因： 使用 PO Box；地址不在澳洲境內；地址格式錯誤；地址在正常營業時間無人接收文件

每間澳洲公司必須有一個位於澳洲境內的「Registered Office Address」，作為 ASIC 與政府機關的官方通訊地址，並公開登記於 ASIC 登記冊。這個地址必須是實體地址，且在正常營業時間內有人可接收文件。

PO Box 地址 ASIC 不接受，這是常見的退件原因。若在澳洲沒有實體辦公室，可透過合規的虛擬辦公室（Virtual Office）取得符合要求的地址，但需確認服務商的地址格式符合 ASIC 接受的規範。

步驟四：ASIC Form 201 送件申請

受理機關：ASIC

申請方式： ASIC Connect 線上系統

費用： AUD $636（2026 年 7 月 1 日起，依 CPI 逐年調整）

處理時間： 通常 1 至 3 個工作天；資料齊全時最快當天核准

需要提交的完整資料：

• 公司名稱（或已取得的 Form 410 名稱保留編號）
• 公司類型（如 Pty Ltd）
• 登記辦公室地址與主要營業地址
• 各董事、股東、公司秘書的英文全名、出生日期、完整住址
• 股份結構（發行股數、各股東持股比例、每股面值）
• 公司章程或聲明採用 Replaceable Rules（直接適用《公司法 2001》標準條款）
• 每位董事與公司秘書各自簽署的書面同意書

費用明細與代辦報價的完整試算，請見澳洲公司費用完整試算，本文以流程步驟為主。

步驟五：取得 ACN 與公司登記證書

核發機關：ASIC

文件： ACN（9 位數公司識別號碼）+ Certificate of Registration

處理時間： 審核通過後即刻寄到登記 email

ASIC 核准後會以 email 發送公司成立通知，附上 ACN（Australian Company Number，格式為 XXX XXX XXX）與公司登記證書（Certificate of Registration）。ACN 是公司在所有官方文件、合約、發票上都必須標示的唯一識別碼。

拿到 ACN 代表公司在法律上正式成立，可以對外簽約。但要能開立 Tax Invoice、進行稅務申報，還需要完成後續的 ABN 和 TFN 申請。

步驟六：申請 ABN（澳洲商業號碼）

申請機關：ABR（Australian Business Register）

申請方式： abr.gov.au 線上申請，登入需要 myGovID

所需資料： ACN、公司法定名稱、登記地址、主要董事資料

費用： 免費

處理時間： 線上申請通常即時核發；少數需要人工審核，最長約 10 個工作天

退件原因： 資料與 ASIC 登記資料不一致；申請人身分驗證失敗

ABN（Australian Business Number）是 11 位數的商業號碼，開立 Tax Invoice、申請 GST、與政府往來都需要使用。申請時填入的資料必須與 ASIC 登記的資料完全一致，任何差異（包括地址寫法、公司名稱縮寫）都可能導致被送往人工審核，拉長等待時間。

步驟七：申請 TFN 與 GST 登記

申請機關：ATO（Australian Taxation Office）

TFN（Tax File Number）

TFN 是公司的稅籍號碼，由 ATO 核發，通常可在申請 ABN 時一起提交。處理時間約 28 個工作天，建議盡早申請，因為部分銀行在開戶時會要求提供 TFN。

GST（Goods and Services Tax）

年營業額達 AUD $75,000 須在 21 天內完成 GST 強制登記；低於此門檻可自願登記以便抵扣進項稅（Input Tax Credits）。GST 登記可在申請 ABN 時一起送件，一旦完成登記，每個申報期（通常每季）需向 ATO 提交 Business Activity Statement（BAS）。

GST 登記通常幾個工作天即可完成，但需要 ABN 先取得才能申請 GST。

整體流程時程總覽

依步驟順序完成後，從開始申請到取得完整稅籍，順利的話通常 5 至 7 週可以全部完成（主要等待時間在 TFN 的 28 個工作天）。整體流程請參考澳洲公司設立完整指南做全局規劃。

退件後如何補救？

遭到退件後不需要從頭重新申請，通常的流程是：

1. 仔細閱讀 ASIC 或 ABR 的退件說明，確認具體問題所在
2. 若是名稱問題，重新確認名稱是否符合要求；若含受限字，先取得相關核可文件
3. 若是文件問題（同意書格式錯誤、缺件、地址填寫錯誤），準備正確文件後在 ASIC Connect 中找到原申請重新提交
4. ASIC 補件後通常 1 個工作天內完成重新審核
5. ABN 若因資料不一致被退件，對比 ASIC 登記資料修正後再送即可

若退件原因不明確，可直接聯繫 ASIC（1300 300 630）請客服人員說明具體問題。整體來說，澳洲的退件補救機制相對透明，只要問題是文件性質而非法律要件不符，通常都可以短時間內解決。建議補件前先建立一份資料核對清單，確認每一欄資料與 ASIC 原始登記記錄完全一致，避免同樣問題再次出現。

常見問題

澳洲公司成立後每年有哪些固定義務？

每年 ASIC 會在公司成立週年前後寄送年度審查通知（Annual Review Notice），需在 28 天內繳交 AUD $342 的年度審查費（2026 年費率）。此外，需依澳洲稅法申報公司所得稅（稅率 25% 或 30%，視公司規模而定），以及按時提交 BAS（已登記 GST 者）。費用試算請見澳洲公司費用完整試算。

沒有澳洲常住居民可以設立 Pty Ltd 嗎？

不行。澳洲《公司法 2001》（Corporations Act 2001）明確規定，私人有限公司至少須有 1 名董事為澳洲常住居民（ordinarily resident in Australia），這是無法透過任何遠端方式規避的法定要求。最常見的解決方案是委任合規的當地掛名董事服務。

ACN 和 ABN 都需要，兩者有什麼差別？

ACN（Australian Company Number）是 ASIC 核發的 9 位數公司識別碼，用於識別公司法人身分；ABN（Australian Business Number）是 ABR 核發的 11 位數商業號碼，用於稅務、開立發票與政府往來。前者在公司成立時自動取得，後者需要另行向 ABR 申請，兩個號碼都需要。

公司章程和 Replaceable Rules 哪個適合海外投資者？

若公司股東結構單純（單一股東兼董事），直接採用 Replaceable Rules 最省事，不需另行擬定章程。若股東超過一人、有特殊股東協議、或計畫未來引進外部投資，建議自訂公司章程（Constitution）。詳細比較請見澳洲公司類型完整比較。

取得 ACN 後多久可以開始接款收單？

拿到 ACN 後即可對外簽約，但開立 Tax Invoice 需要 ABN；部分銀行在開戶時也需要 ABN 和 TFN。建議在送出 Form 201 的同時就著手準備 ABN 申請資料，待 ACN 核發後立即申請 ABN，縮短兩個步驟之間的等待時間。開設銀行帳戶的完整流程，請參考澳洲公司銀行開戶指南。

資料來源

• ASIC：Register a company
• ASIC：Fee indexation effective 1 July 2026（nowinfinity 整理版）
• ABR：Apply for an ABN
• ATO：Registering for GST
• ATO：Get a tax file number for your business

本文為企業規劃參考，不構成法律或稅務意見。費率、審核時間與程序以 ASIC、ATO、ABR 最新公告為準，請以主管機關官網資訊為準，個案請洽澳洲當地會計師或法律顧問。