台灣企業進軍馬來西亞，第一個讓老闆頭痛的關卡往往不是設公司，而是「人」的問題：派一位台籍主管過去要辦什麼簽證？當地員工的薪資規定有哪些地雷？社保要繳幾個帳戶、費率各是多少？合約怎麼寫才能日後不被告？這些問題沒有答好，輕則罰款、重則被迫遣散整個團隊。本文以「聘第一位員工」為主軸，整理 Employment Pass 新制（2026 年 6 月起）、SOCSO/EIS/EPF 繳費規定、勞動合約必填條款與解僱程序，讓台商在用人合規上少走彎路。若您尚未完成馬來西亞公司設立或想先了解年度維護義務，請參閱本系列其他篇章。
開始聘人前先確認：公司必須具備的前置條件
在馬來西亞合法僱用員工，公司必須先完成幾項基本登記，缺一不可：
- SSM 公司登記：Sdn Bhd（私人有限公司）或分公司須在 Suruhanjaya Syarikat Malaysia 完成登記，方可簽訂僱傭合約。
- EPF（KWSP）雇主登記：公司登記後 7 天內需向公積金局完成雇主編號申請，延遲有罰則。
- SOCSO（PERKESO）雇主登記：同步申請社會保險雇主代號。
- EIS 就業保險：2018 年後強制與 SOCSO 一起辦理，目前合併在 PERKESO 系統內申請。
- HRDF（HRD Corp）：適用企業規模門檻不同，製造業 10 人以上、服務業 50 人以上須強制登記。
若您正在評估馬來西亞公司設立流程與年度合規義務，建議先完成公司設立後再進入本篇聘人流程。
一句話看懂
先登記公司 + 4 個雇主帳號，才能合法出第一張薪資單。
Employment Pass 2026 新制：台籍主管的工作簽證怎麼辦
馬來西亞移民局（Immigration Department）旗下的外籍人才局（ESD，Expatriate Services Division）於 2026 年 6 月 1 日起正式實施 NEEP（New Employment Pass Policy），薪資門檻全面上調，與原文或舊版資料差異極大，台商務必以下表為準：
| 類別 | 基本薪資門檻 | 最長效期 | 適用對象 | 新增要求 |
|---|---|---|---|---|
| Employment Pass Category I | RM 20,000 以上 | 10 年 | 高階主管、技術總監、區域負責人 | 無 |
| Employment Pass Category II | RM 10,000–RM 19,999 | 10 年 | 中高階管理職、區域業務主管 | 須有繼任計畫（Succession Plan） |
| Employment Pass Category III | RM 5,000–RM 9,999 | 5 年 | 技術支援、中階工程師 | 須有繼任計畫；製造相關業別門檻升至 RM 7,000 |
重要說明：
- 薪資門檻計算只看基本薪資，不含房補、交通補貼、績效獎金或福利實物。
- 以上適用於 2026 年 6 月 1 日後的所有新申請與續簽申請，無緩衝期。
- Category II 和 III 持有人現在都可申請 Dependent Pass（眷屬准證）供配偶與子女同行。
申請流程與所需文件
Employment Pass 由馬來西亞雇主公司代為向 ESD 線上系統提交，申請人本人在台灣等候即可。所需文件：
- 公司 SSM 登記證、年度申報書
- 申請人護照（有效期至少剩餘 18 個月）
- 僱傭合約（須載明職位、薪資、任期）
- 申請人學歷證書、專業執照（如有）
- 個人履歷（詳列相關工作經驗年資）
- 繼任計畫書（Category II、III 適用）
審核時間：一般約 2 至 4 週；若移民局要求補件可延至 6 週。
其他短期入馬工作選項
若台籍員工只是短期技術指導或稽核，不需長期駐馬，可考慮：
- Professional Visit Pass（PVP）：最長 12 個月、可續簽，無薪資門檻，適合短期技術指導、客戶培訓、稽核任務，薪資由台灣母公司支付。
- Relevant authority approval letter：部分特殊技術工種可先申請。
最低工資與薪資申報
馬來西亞全國統一最低工資自 2025 年 8 月 1 日起為每月 RM 1,700，所有企業（含 5 人以下微型企業）均適用，不再有任何豁免。折合時薪約 RM 8.72。
根據政府 Budget 2027 公告（2026 年 10 月），最低工資預計於 2027 年 6 月調升至 RM 2,000，台商在人力成本預算規劃時應預留此升幅空間。
薪資申報與發放規定：
- 月薪制員工須在每月底或約定日期前 7 天發放薪資。
- 薪資單（Payslip）須記載基本薪資、各項津貼、EPF/SOCSO/EIS 扣除金額及實領金額，且須依法保存至少 6 年。
- 雇主不得以「試用期」為由發放低於最低工資的薪酬；試用期薪資與正式員工薪資適用同一最低標準。
社會保障制度：四大雇主繳費帳戶完整費率
馬來西亞的社保體系分為四個系統，雇主必須分別辦理並按月繳費：
| 制度 | 主管機關 | 雇主費率 | 員工費率 | 適用範圍 |
|---|---|---|---|---|
| EPF 公積金 | KWSP | 薪資 ≤ RM 5,000：13%；薪資 > RM 5,000：12% | 11%（60 歲以下） | 所有本地員工強制；外籍員工各 2% |
| SOCSO 社會保險 | PERKESO | 約 1.75%（依薪資級距） | 約 0.5% | 所有受僱員工（無薪資上限） |
| EIS 就業保險 | PERKESO | 0.2% | 0.2% | 18–60 歲員工 |
| HRDF 人力資源發展基金 | HRD Corp | 1% | 無 | 製造業 10 人↑、服務業 50 人↑ |
關鍵細節：
EPF（員工公積金）：外籍員工原本每月定額 RM 5，自 2025 年 10 月起已改為雇主 2%、員工 2% 的比例制，費用大幅提升，聘用外籍人員的台商需重新試算。
SOCSO：保障職業災害、傷殘及死亡給付。2020 年後無薪資上限，所有員工一律強制參加。若員工在工作中受傷，SOCSO 理賠包含醫療費用、傷殘津貼與遺屬撫恤金。
EIS：失業後提供最長 6 個月失業津貼及求職輔導，由雇主和員工各付 0.2%，負擔輕微但違規不繳仍有罰則。
HRDF：達到門檻的企業每月按月薪總額的 1% 繳納，繳入後可申請員工培訓補助（HRD Corp 認可課程），台商可妥善利用此基金進行員工技能提升。
計算範例：聘用一位台籍主管的月成本試算
以 Category II EP 持有人、基本薪資 RM 12,000 為例：
- EPF（雇主 12%）：RM 1,440
- SOCSO（雇主約 1.75%）：約 RM 72（依薪資表上限計）
- EIS（雇主 0.2%）：RM 24
- 雇主額外總負擔：約 RM 1,536（月薪的約 12.8%）
本地員工（月薪 RM 4,000）：
- EPF（雇主 13%）：RM 520
- SOCSO（約 1.75%）：約 RM 58
- EIS（0.2%）：RM 8
- 雇主額外總負擔：約 RM 586（月薪的約 14.6%）
僱傭合約必填條款
根據 Employment Act 1955（2022 年修正後全員適用），書面僱傭合約雖非法定強制，但強烈建議訂立，且應涵蓋以下條款：
- 職稱與職務說明：避免日後工作範圍爭議
- 試用期：一般 3 至 6 個月，合約應載明試用期間績效評估方式
- 工時：每週不超過 45 小時，每日不超過 8 小時；超時工作須以法定費率計算加班費
- 年假：年資未滿 2 年 8 天、2 至 5 年 12 天、5 年以上 16 天（法定下限，可在合約中提高）
- 病假：住院或門診病假天數依年資規定，須附醫生證明
- 通知期：法定下限依年資訂定（見解僱篇），合約可訂定更長通知期但不得短於法定
- 保密與競業禁止：馬來西亞法院對過度限制的競業禁止條款有限制執行傾向，條款應具體合理
- 準據法：建議載明適用馬來西亞法律
2022 年修正新增權利，合約不得低於：
| 假別 | 法定天數 |
|---|---|
| 產假 | 98 天（連續） |
| 陪產假 | 7 天（父親） |
| 彈性工作申請 | 雇主須在 60 天內書面回覆 |
| 法定病假（住院） | 60 天/年 |
解僱程序：台商最常踩的三個雷
馬來西亞勞動法的核心精神是「有正當理由才能解僱」（Just Cause or Excuse），「合約到期自動終止」或「試用期不通過一句話了事」都可能被認定為不當解僱（Unfair Dismissal）。
三種合法解僱事由
1. 行為不當（Misconduct）
嚴重違紀（如詐欺、竊盜、洩密）才能即時解僱；一般違紀須先完成國內調查（Domestic Inquiry）程序——書面通知指控內容、員工有機會答辯、委員會裁決——缺少任何步驟都可能在工業法庭敗訴。
2. 工作表現不佳（Poor Performance）
須有書面績效改善計畫（PIP）、設定合理改善期間（通常 3 個月），並有紀錄證明員工未達標，才能啟動解僱程序。口頭警告不算。
3. 業務冗餘（Redundancy/Retrenchment）
因業務縮減或組織重組導致職位消失，須依「後進先出（LIFO）」原則，先裁減年資較短的員工。同時須支付法定遣散費：每滿 1 年年資 10 天工資（依最後基本薪資計算）。
法定通知期與遣散費
| 年資 | 法定通知期 | 遣散費（每年年資） |
|---|---|---|
| 未滿 2 年 | 4 週 | 10 天工資 |
| 2 至 5 年 | 6 週 | 15 天工資 |
| 5 年以上 | 8 週 | 20 天工資 |
員工若認為遭不當解僱，可在被解僱後 60 天內向工業法庭（Industrial Court）提訴。法庭有權裁定復職或支付最高 24 個月薪資作為補償。
一句話看懂
台灣常見的「試用期不留人」在馬來西亞同樣需要書面程序，不能靜默終止。
已發生問題怎麼補救？
如果公司已在馬來西亞聘人但沒有完整登記社保帳戶，或者台籍主管在新 EP 規定實施前以舊制薪資在職，現在該怎麼辦：
社保補繳：KWSP 和 PERKESO 均允許補繳欠繳金額，附加罰息（EPF 逾期每月 6% 罰息）。主動補繳比被稽查處罰輕。
EP 薪資不符新門檻的續簽：若員工現有薪資低於 2026 年新門檻（例如原 RM 4,500 的 Category III），續簽時須調薪至 RM 5,000 以上，或改申請 Professional Visit Pass。
不當解僱風險：若已發生可能被認定為不當解僱的狀況，建議立即諮詢當地勞動法律顧問，在 60 天提訴時效內優先評估和解方案，工業法庭和解率高，雙方均可省去費時的訴訟。
若需要了解台籍主管派駐馬來西亞的稅務居民認定與個人所得稅規劃或馬來西亞公司稅申報義務，請參閱本系列文章。
常見問題
台籍主管一個月薪資 RM 8,000，現在還能申請 Employment Pass 嗎？
2026 年 6 月 1 日後，Category III 最低門檻已調升至 RM 5,000，所以 RM 8,000 仍符合 Category III 資格（一般行業門檻 RM 5,000–9,999 內）。但若是製造相關業別，門檻為 RM 7,000，RM 8,000 亦符合。Category III 效期最長 5 年，且須提交繼任計畫。
外籍員工需要強制繳 EPF 嗎？
外籍員工（含 Employment Pass 持有人）的 EPF 非強制，但自 2025 年 10 月起改為雇主 2%、員工 2% 的比例繳費制（舊制為每月 RM 5 定額），若員工選擇不加入可書面豁免，但雇主端的 2% 仍需繳納。建議在聘用合約中明確約定。
HRDF 對小公司有影響嗎？
製造業員工未滿 10 人、服務業未滿 50 人的公司，不強制登記 HRDF，但可自願加入並申請培訓補助。剛進入馬來西亞的台商通常員工人數不多，暫時不用理會，待規模擴大再行評估。
試用期可以不給年假嗎？
不行。年假與病假屬於法定最低保障，試用期同樣適用。試用期員工在年假計算上依實際到職日計算比例年假，雇主無法以試用期為由取消。
公司關閉馬來西亞分支需要依法裁員嗎？
是的。即使是關閉整個營運單位，也屬於業務冗餘（Redundancy），須依「後進先出」原則裁員，並支付法定遣散費。跳過裁員程序直接關閉會面臨員工向工業法庭提訴的法律風險。
如需協助完成馬來西亞公司整體設立計畫，或了解當地年度合規維護流程，歡迎與戰國策顧問諮詢。
資料來源
- ESD 外籍人才局：Revised Employment Pass Salary Policy effective 1 June 2026
- 馬來西亞人力資源部（MOHR）：Employment Act 1955（2022 年修正版）
- 馬來西亞公積金局（KWSP/EPF）：Employer Contribution Rates 2026
- PERKESO（社會保險局）：SOCSO & EIS Contribution Rate Tables 2026
- 馬來西亞薪資諮詢委員會：最低工資 RM 1,700 公告（生效 2025 年 2 月）
- 馬來西亞 Budget 2027 公告（2026 年 10 月 9 日）：最低工資 2027 年 6 月調升至 RM 2,000
*本文資訊截至 2026 年 10 月，僅供參考，不構成法律或稅務意見。實際申辦建議諮詢馬來西亞持牌法律或人力資源專業顧問，並以主管機關最新公告為準。*
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