在馬來西亞設公司，最常聽到的第一句話是「SSM 只要 RM 1,000」。這個數字沒有錯，但如果只準備這筆錢就動身，很快會發現：還沒開始營業，帳單已經超過預期。馬來西亞《公司法 2016》要求 Sdn Bhd 必須聘僱持牌公司秘書、每年提交經稽核財務報表、向 SSM 申報年報——這三項加起來，光是年度合規費用就高達 RM 5,000 至 RM 17,000。本文依角色拆解費用：政府規費、代辦費、秘書費、註冊地址、審計與稅務，並提供三種實務情境的首年預算試算，讓你在設立前就能估算真實成本，不被「只要 RM 1,000」的說法誤導。如果你在考慮 Labuan 離岸架構，後文也提供概覽並說明應何時找專業顧問深入評估，整體費用架構比 Sdn Bhd 複雜許多，不建議只看政府規費。
四種公司架構費用一覽
馬來西亞提供多種設立架構供外國投資者選擇，費用差異相當大。以下是四種主要架構的費用概覽：
| 架構類型 | 官方規費（SSM/FSA） | 首年估計總費用 | 主要用途 |
|---|---|---|---|
| Sdn Bhd（私人有限公司） | RM 1,010 | RM 8,000–20,000 | 本地營運、外資持股 |
| Labuan 離岸公司 | USD 300–1,500 | USD 4,000–8,000 | 國際貿易、控股架構 |
| 分公司（Branch Office） | RM 1,000＋RM 5,000 保證金 | RM 12,000–25,000 | 外國母公司在馬直接營業 |
| 代表處（Representative Office） | RM 1,000 | RM 5,000–10,000 | 市場調查、不可從事交易 |
一句話看懂
SSM 官方規費只是冰山一角：Sdn Bhd 的官方費僅 RM 1,010，但首年法定合規支出合計最低約 RM 8,000，完整外資架構可達 RM 30,000 以上。
SSM 官方規費詳解：Sdn Bhd 費用逐項拆解
馬來西亞公司委員會（SSM，Suruhanjaya Syarikat Malaysia）是所有本地公司的主管機關。Sdn Bhd 的官方收費項目如下：
公司名稱保留費： RM 50（每組名稱，保留 30 天）。申請前建議準備 2–3 個備選名稱，因為名稱若含常見詞彙或與現有公司過於相似，SSM 可能不予核准。
公司成立費用： RM 1,000（不含名稱查詢費）。透過 SSM 的線上系統 MyCoID 提交，系統會同步計算 RM 10 的名稱查詢費，因此實際刷卡金額為 RM 1,010。核定資本額（Authorised Capital）的概念在《公司法 2016》下已廢除，目前 Sdn Bhd 不再有資本額上限，所以大多數公司都只需繳 RM 1,010。
年報申報費： 每年 RM 150（1–5 名成員）至 RM 500（50 名以上成員）。Sdn Bhd 必須在每個財政年度結束後 30 天內提交年報（Annual Return）。
公司秘書費：「不在費用清單」——但這件事最常讓人誤解。SSM 不收這筆費用，但馬來西亞法律規定 Sdn Bhd 必須在成立後 30 天內委任一名 SSM 認可的持牌公司秘書（Licensed Company Secretary）。若未按時委任，可被罰款。
法定年度開銷：設立後不可省略的帳單
設立完成只是第一步。每年維持 Sdn Bhd 合法營運，有下列法定費用無法省略：
| 費用項目 | 年度費用範圍 | 說明 |
|---|---|---|
| 公司秘書費 | RM 800–2,400 | 持牌秘書，負責年報、董事會決議、法規遵循，法律強制要求 |
| 年報規費（SSM） | RM 150–500 | 依成員人數計算，大多數小公司 RM 150 |
| 年度審計費 | RM 2,000–10,000 | Sdn Bhd 必須委任 MIA 認可核數師出具稽核報告 |
| 稅務申報費 | RM 1,000–5,000 | 委任稅務代理人向 LHDN（馬來西亞稅務局）申報 |
| 辦公地址費 | RM 500–1,800 | 虛擬辦公室最低約 RM 500，實體辦公室依地點計算另議 |
以上五項加總，一間年營業額 RM 1,000,000 以下的小型 Sdn Bhd，每年最低法定合規成本約 RM 4,450（採最低估算），一般情況約 RM 7,000–12,000。
關於審計免除： 依 SSM 2017 年《公司法令》，符合下列三項條件之一的「豁免私人公司」（Exempt Private Company）才可申請免審計：（1）連續三個財政年度均為休眠公司；（2）連續三年達到審計豁免標準（年營業額不超過 RM 300,000、資產不超過 RM 300,000、員工不超過 5 人）。剛成立的公司必須至少經過三個完整財政年度才有資格申請，第一年一律需要稽核。
三種情境預算試算
根據公司規模與設立目的，以下是三種典型情境的首年預算試算：
情境一：精簡型初創（台商遠端管理，使用虛擬辦公室）
適合：電商、服務業、初期試水溫，不需實體辦公室，台灣股東擔任董事（若受限則需名義董事服務）。
- SSM 成立費：RM 1,010
- 代辦服務費：RM 1,500（名稱核准至取得公司成立文件）
- 公司秘書費（首年）：RM 1,200
- 虛擬辦公室（年費）：RM 600
- SSM 年報費：RM 150
- 年度審計費：RM 2,000
- 稅務申報費：RM 1,500
- 首年估算合計：約 RM 8,000
情境二：標準外資（實體辦公室、自派外籍董事）
適合：製造業輔助公司、中型貿易商，需要實體辦公地點，外籍股東兼任董事。
- SSM 成立費：RM 1,010
- 代辦服務費：RM 3,000（含外資文件核查）
- 公司秘書費（首年）：RM 1,800
- 辦公地址（租用辦公室，年費）：RM 4,800
- SSM 年報費：RM 150
- 年度審計費：RM 4,000
- 稅務申報費：RM 2,500
- 銀行開戶協助費：RM 1,000
- 首年估算合計：約 RM 18,260
情境三：完整外資（名義董事＋100% 外資持股）
適合：需要 100% 外資控股的行業（部分行業須向 MIDA 申請）、台商需安排一名本地名義董事。
- 上述標準外資成本：約 RM 18,260
- 本地名義董事費（年費）：RM 4,800–8,000
- MIDA 外資申請代辦費：RM 3,000–6,000（視行業而定）
- 首年估算合計：約 RM 26,000–32,000
Labuan 離岸公司費用概覽
Labuan 是馬來西亞境內的國際商業金融中心（IBFC），依 Labuan Companies Act 1990 設立的公司在稅務上與一般 Sdn Bhd 有本質差異。本節僅提供費用概覽；若要深入了解設立流程、稅務合規與實際作業細節，請參閱納閩公司設立全攻略。
Labuan FSA 官方規費（2026 年）：
| 情況 | 政府規費 |
|---|---|
| 公司名稱保留 | USD 30 |
| 成立費（實收資本額 ≤ RM 50,000） | USD 300 |
| 成立費（實收資本額 RM 50,001–RM 1,000,000） | USD 600 |
| 成立費（實收資本額 > RM 1,000,000） | USD 1,500 |
| 年度 Labuan FSA 規費 | USD 1,000 |
以上僅為政府規費。加上信託公司服務費、秘書費、會計審計費，Labuan 公司首年實際費用約 USD 4,000–8,000（約新台幣 13–26 萬元）。
重要稅務說明： 原文中提到 Labuan 可選擇「固定繳納 RM 20,000」的稅務選項，此規定早於 2019 年已廢止（依《財政法令 2018》修正 LBATA，刪除第 7 條）。目前 Labuan 貿易類公司稅率統一為淨利的 3%，非貿易類（控股、被動收入）則為 0%——但需符合實質要求（至少 2 名全職員工及 RM 50,000 年度在地支出），否則被視為不符合資格，適用馬來西亞標準公司稅率 24%。
更多 Labuan 公司的稅務規劃與設立策略，建議先瀏覽馬來西亞公司註冊服務頁了解整體架構。
分公司與代表處費用比較
外國公司若暫時不想在馬來西亞成立獨立法人，也可考慮下列兩種過渡性設立方式：
分公司（Branch Office）： 外國母公司在馬來西亞的延伸，不具獨立法人資格，所有債務由母公司承擔。SSM 登記費 RM 1,000，另須繳交 RM 5,000 安全保證金（退場或轉換為 Sdn Bhd 時可申請退還）。由於分公司被視為外國公司的一部分，稅務上母公司同樣需在馬來西亞申報，且多數銀行對分公司的 KYC 審核較嚴格，開戶成功率低於本地 Sdn Bhd。
代表處（Representative Office）： 僅能從事市場調查、聯絡協調等非商業活動，不得簽訂銷售合約或收款。SSM 登記費 RM 1,000，年度維護費較低，但業務範圍極為受限，通常作為正式設立 Sdn Bhd 前的過渡安排。
從費用角度來看，代表處最省，但限制最多；分公司設立快速，但責任風險集中在母公司；Sdn Bhd 設立成本居中，但具備獨立法人資格與最完整的稅務規劃空間，適合長期在馬來西亞營運的台商。
已設立後怎麼控制年度費用
如果公司已成立，但發現每年費用超出預算，以下是幾個實務可操作的方向：
評估虛擬辦公室： 若公司目前租用實體辦公室但大多數業務以遠端進行，可評估改租虛擬辦公室地址作為 SSM 登記地址，年費可從 RM 4,800 降至 RM 600–1,200。SSM 允許公司秘書事務所的地址作為登記地址，合法且常見。
合併秘書與會計服務： 部分公司分別向不同供應商購買秘書服務、記帳與稅務，若打包給同一個事務所，通常有 10%–20% 的套餐折扣，同時減少內部協調成本。
確認是否符合審計豁免條件： 若公司已連續三年達到豁免標準（年營業額 ≤ RM 300,000、資產 ≤ RM 300,000、員工 ≤ 5 人），可向核數師申請豁免稽核，改為僅提交未審計財務報表，年度費用可節省 RM 2,000–8,000。
重新評估公司架構： 若僅做控股或投資目的而設立 Sdn Bhd，但業務量不符合預期，有時候轉換為 Labuan 控股架構（非貿易類 0% 稅）反而更符合成本效益——但需與稅務顧問評估整體稅務影響，不建議只看設立費用做決定。欲了解更多設立架構的對比，可參考新加坡公司類型比較，作為「亞太設立地點」的橫向參考。
常見問題
馬來西亞 Sdn Bhd 第一年總共要花多少錢？
端看設立規模。最精簡情況（虛擬辦公室、自行安排董事、最小審計）約 RM 8,000；一般中型外資含辦公室租金約 RM 15,000–20,000；若需名義董事或外資審批代辦，首年可達 RM 25,000–35,000。建議在設立前先列出「首年清單」：SSM 費、代辦費、秘書費、地址費、審計費、稅務申報費逐項確認。
Labuan 離岸公司的 RM 20,000 固定稅率還有效嗎？
已廢止。此選項依馬來西亞《財政法令 2018》自 2019 年 1 月 1 日起刪除，目前 Labuan 貿易類公司統一課徵淨利 3% 稅，不再有 RM 20,000 固定選項。若收到代辦說可以繳固定 RM 20,000，請確認資訊是否過時。
外國人在馬來西亞設 Sdn Bhd 需要本地董事嗎？
依《公司法 2016》，Sdn Bhd 至少需要一名居住在馬來西亞的董事（Resident Director）。若外籍股東本身持有有效工作準證且居住在馬來西亞，可自行擔任。若無本地居留，需聘請名義董事服務，費用約 RM 4,000–8,000/年，由信譽良好的公司秘書事務所代為安排。
審計費差這麼多（RM 2,000 至 RM 10,000），主要是什麼因素影響？
主要因素：（1）公司年度收入規模；（2）交易複雜程度（跨境交易增加稽核工時）；（3）核數師事務所規模（四大 vs. 中小型本地事務所）。初創公司年收入 RM 500,000 以下通常可在 RM 2,000–3,500 取得合理報價。若過去未保留完整記帳記錄，補帳費用另計。
馬來西亞公司銀行開戶需要額外費用嗎？
銀行本身通常不收開戶費，但開戶準備的文件認證（護照公證、地址證明公證）在台灣辦理約 NT$2,000–8,000。部分代辦機構提供「銀行開戶協助」服務（代為安排與陪同），收費約 RM 1,000–3,000，但不保證開戶成功。建議選擇在馬來西亞有實體辦公室的代辦，成功率較高。
資料來源
- SSM（Suruhanjaya Syarikat Malaysia）官方收費表：ssm.com.my
- Labuan Financial Services Authority（Labuan FSA）費用公告：labuanfsa.gov.my
- 馬來西亞財政部《財政法令 2018》（Finance Act 2018）：刪除 LBATA 第 7 條（RM 20,000 固定稅選項），自 2019 年 1 月 1 日起生效
- SSM《豁免私人公司稽核》指引（Audit Exemption for Private Companies，Companies Act 2016）
- 馬來西亞稅務局（LHDN，Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia）：lhdn.gov.my
本文提供一般資訊，不構成法律或稅務意見。費用資訊以主管機關最新公告為準，建議在設立前諮詢持牌專業顧問。
馬來西亞公司設立前，先了解真實費用結構
告訴我們您的業務型態與設立目的，顧問會協助試算 Sdn Bhd、Labuan 或分公司的首年費用，並提供最適合的設立架構建議。
免費諮詢專線：0800-003-191
LINE 官方帳號：@119m
其他服務：會計服務｜Mercury Bank 開戶｜Stripe 金流收款｜商標註冊