馬來西亞公司設立流程：Sdn Bhd 7步驟、文件清單與退件原因

很多台商決定在馬來西亞設立 Sdn Bhd 之後，才發現「第一步是什麼」並不清楚。網路上的資料散落各處，有的寫「3天完成」，有的說「至少要一個月」，有的列出五個步驟，有的列出九個。造成落差的關鍵在於：有人只算「SSM 核准到領取成立證書」，有人把銀行開戶和稅籍登記也算進去。本文把馬來西亞公司從無到能合法營運的完整流程拆成 7 個步驟，每一步說明受理機關、所需文件、辦理時間，以及最容易讓申請卡關的退件原因。如果你已委任代辦，可以用本文對照進度；如果你還在評估是否自行處理，這份清單也能幫你判斷每一步的複雜度。費用細節請參考馬來西亞公司設立費用完整試算；公司型態的選擇邏輯請參考馬來西亞公司類型比較；本文假設你已確定要設立 Sdn Bhd（私人有限公司），並專注在登記流程本身。

步驟一：MyCoID 系統名稱核准（受理機關：SSM）

受理機關： 馬來西亞公司委員會（SSM，Suruhanjaya Syarikat Malaysia）

工具： MyCoID 線上系統（mycoid.ssm.com.my）

所需時間： 通常 1 個工作天

費用： 每組名稱 RM 50，保留期 30 天

公司名稱是整個流程的起點，SSM 不接受口頭預留，所有申請均須透過 MyCoID 線上系統提交。名稱核准有幾個常見的退件原因需要事先避免：

• 與現有已登記名稱相同或高度相似（包括不同語文版本）
• 含有「Royal」、「National」、「State」、「Federal」、「Malaysia」等需要主管機關特別批准的詞彙
• 含有 SSM 審定為違禁或不當的字詞
• 未以「Sdn. Bhd.」或「Sendirian Berhad」結尾

建議同時準備 3 至 5 個備選名稱，並在正式提交前用 MyCoID 的名稱查詢功能（收費 RM 10）預先確認無衝突。名稱核准後有效期 30 天，逾期需重新申請並重繳費用。

步驟二：備齊成立文件與委任公司秘書

受理機關： 無（內部文件準備階段）

所需時間： 1 至 3 個工作天（視章程是否客製化）

SSM SuperFORM 提交前，必須完成以下文件備齊工作：

公司章程 Constitution

2017 年馬來西亞《公司法 2016》正式施行後，過去的「M&A」（Memorandum and Articles of Association）改由單一文件「Constitution」取代，且章程已不再是法定必備文件。若公司未制定 Constitution，自動適用《公司法 2016》的預設條款。以下情況建議制定客製化章程：

• 有多名外資股東，需要明確的股份轉讓限制
• 設計複數股份類別（優先股、普通股）
• 董事會治理架構較為複雜

章程須由全體董事與股東簽署，並在成立後 30 天內完成印花稅（Stamp Duty）繳納，稅率為 RM 10 固定金額加每 RM 250 資本額的 RM 1（上限 RM 500）。忽略印花稅是常見疏漏，日後補繳仍需加徵罰款。

持牌公司秘書（Licensed Company Secretary）

《公司法 2016》規定，Sdn Bhd 必須在成立後 30 天內委任至少一名 SSM 認可的持牌公司秘書。公司秘書的資料需在 SuperFORM 提交時一併填寫，因此實務上應在提交前就確認秘書人選。公司秘書不只是法規遵循的角色，也是後續 SSM 申報、董事會決議、股東變更等程序的執行窗口，建議選用熟悉外資架構的持牌秘書。

董事與股東資料

• 至少 1 名董事，其中至少 1 人須為馬來西亞常住居民（通常持有 MyKad 的本地公民或永久居民）
• 至少 1 名股東（可與董事為同一人）
• 外籍董事或股東需提供有效護照正本影本（有效期 6 個月以上）
• 本地董事提供 MyKad 影本及住址證明（3 個月內水電帳單或銀行信函）

步驟三：SSM SuperFORM 線上提交

受理機關： SSM（透過 MyCoID 線上系統）

所需時間： 當天（提交即時完成）

費用： RM 1,010（含名稱查詢費 RM 10，公司成立費 RM 1,000）

完成文件準備後，由持牌公司秘書透過 MyCoID 系統以 SuperFORM 格式線上提交設立申請。提交時需填寫的核心資訊包括：

• 已核准的公司名稱
• 馬來西亞境內的公司實際地址（Registered Address）
• 全體董事與股東的個人資料
• 持牌公司秘書資料
• 繳入資本額（Paid-up Capital）金額

關於繳入資本額： 《公司法 2016》廢除了「核定資本額」的概念，Sdn Bhd 最低繳入資本可設為 RM 1，也沒有上限。注意：繳入資本與公司規模無關，但對外資工作准證申請（EP）有直接影響，申請工作准證通常要求繳入資本不低於 RM 500,000。資本額規劃應配合公司實際運營需求，而非只看最低門檻。

SuperFORM 系統提交時線上繳費（RM 1,010），全程不需臨櫃，不需遞交紙本文件。繳費完成後系統即時送出，進入 SSM 審核佇列。

常見退件情況： 提交時填寫的地址若無法被 SSM 系統識別（馬來西亞地址格式要求較嚴格），或董事資料有誤（護照號碼格式不符），系統可能退回重填，造成 1 到 2 天延誤。

步驟四：取得公司成立證書（Certificate of Incorporation）

受理機關： SSM

所需時間： 1 至 3 個工作天（SSM 審核）

產出文件： 電子版公司成立證書（Certificate of Incorporation，簡稱 CI）

SSM 審核通過後，透過 MyCoID 系統發出電子版 CI，同時分配公司註冊號碼（Company Registration Number）。自此公司具備法人資格，可對外簽約、持有資產。CI 是後續所有申請（銀行開戶、稅籍登記、申請工作准證等）的核心文件，請下載並妥善保存 PDF 版本。

注意： 部分行業取得 CI 後不代表可以立即營運，仍需向相關主管機關取得特定執照，例如：

• 金融服務：需 Bank Negara Malaysia 或 Securities Commission 許可
• 電信業：需 MCMC 申請通訊執照
• 醫療機構：需衛生部（Ministry of Health）核准
• 餐飲業：須向地方政府申請營業執照（Business Premises License）

取得 CI 並不代表完成全部登記，後續兩個稅務環節同樣是法定義務。

步驟五：LHDN 稅務登記（e-Daftar 系統）

受理機關： 馬來西亞內陸稅收局（LHDN，Lembaga Hasil Dalam Negeri）

工具： e-Daftar 線上系統（ezhasil.hasil.gov.my）

所需時間： 3 至 5 個工作天

重要期限： 公司成立後 3 個月內完成

公司取得 CI 後，依法須向 LHDN 辦理稅務登記，取得稅務識別碼（Tax Identification Number，TIN）。登記流程全程透過 e-Daftar 系統線上辦理，所需資料包括：

• 公司成立證書（CI）及公司章程（如有）
• 全體董事與股東資料
• 公司實際營業地址
• 預估年營業額與所選財政年度（Financial Year End）
• 公司主要業務類型（依 MSIC 行業代碼分類）

現行稅率（2026年）： 馬來西亞公司所得稅標準稅率為 24%。符合條件的中小企業（實繳資本不超過 RM 250 萬，年總業務收入不超過 RM 5,000 萬）適用優惠稅率：

• 首 RM 150,000 應稅所得：15%
• RM 150,001 至 RM 600,000：17%
• 超過 RM 600,000：24%

公司每年須在財政年度結束後 7 個月內提交企業所得稅申報表（Form C），並在財政年度開始前以 CP204 表格申報全年預估稅額，按月繳納。稅務結構完整說明請參考馬來西亞公司稅務指南。

步驟六：SST 銷售與服務稅登記（MySST 系統）

受理機關： 皇家關稅局（RMCD，Royal Malaysian Customs Department）

工具： MySST 線上系統（mysst.customs.gov.my）

所需時間： 3 至 5 個工作天

注意： 非所有公司均須登記，達門檻才有義務

馬來西亞 2018 年廢除 GST（消費稅）後，改回 SST（Sales and Services Tax，銷售與服務稅）雙軌制度。SST 分為兩個獨立稅種：

銷售稅（Sales Tax）： 適用於馬來西亞境內製造商與進口商，標準稅率 10%，部分商品 5%。年銷售額超過 RM 50 萬的指定製造商須辦理登記。

服務稅（Service Tax）： 2024 年 3 月 1 日起調整為 8%（2024 年前為 6%），但以下四個類別維持 6%：餐飲業、電信業、停車業、物流業。年營業額超過 RM 50 萬（部分行業門檻為 RM 100 萬至 RM 150 萬）的服務業者須辦理登記。

未達門檻者無須強制登記，但可選擇自願登記，自願登記後享有向 B2B 客戶開立 SST 發票的資格。登記後每兩個月申報一次，逾期申報可能受到罰款。

公司銀行開戶：取得 CI 後啟動（另需 2 至 4 週）

取得 CI 後即可向馬來西亞本地銀行申請企業帳戶。由於銀行開戶流程（KYC 審查、視訊或親赴面談、外幣帳戶審核）與 SSM 流程完全分離，且所需時間往往比取得 CI 更長，建議提交 SuperFORM 的同時就開始研究銀行方案。開戶所需文件、主要銀行比較與外籍董事遠端開戶的注意事項，請參考馬來西亞公司銀行開戶指南。

哪些情況容易卡關？主要退件原因與解法

整理台商在馬來西亞公司設立流程中最常遇到的延誤與退件原因：

名稱核准退件

最常見原因是備選名稱不足，第一選擇被駁回後沒有立即可用的替代名稱，導致重新等待 1 到 2 天。另外，含有「Global」「International」「Asia」等常見商業字詞的名稱，SSM 往往要求補充說明公司業務為何需要使用，建議事前查詢 SSM 受限字詞清單。

SSM SuperFORM 退件

提交後退件通常來自：地址格式不符 SSM 系統要求（住宅地址無法作為公司地址的情形也不少見）、董事資料與護照不符、本地董事資格不符（非馬來西亞公民或永久居民）。建議由熟悉 SSM 系統的持牌公司秘書操作，減少人工填寫錯誤。

銀行開戶被拒

外資 Sdn Bhd 銀行開戶的審查比本地公司嚴格，常見被拒原因：繳入資本過低（RM 1 到 RM 10,000 的象徵性資本額，部分銀行拒絕開戶）、公司業務說明過於簡短模糊、外籍董事未準備完整 KYC 文件。每家銀行的要求略有不同，代辦可協助評估最適合的銀行方案。

已發生問題，怎麼補救？

如果公司已成立但發現漏辦 LHDN 登記，應立即透過 e-Daftar 補辦，早辦理比逾期後被 LHDN 追繳更有利。如果公司秘書未在 30 天內就任，應立即委任並向 SSM 申報，可能需補繳罰款。如果章程印花稅未繳，補繳金額會加計逾期利息，及早處理可降低額外成本。

選擇代辦公司時，建議確認是否包含公司秘書服務、文件核查，以及銀行開戶協助，詳見馬來西亞公司設立代辦推薦怎麼選。

設立完成後，Sdn Bhd 每年有年報申報（Annual Return）、稅務申報等固定合規義務，詳見馬來西亞公司年度維護清單。

常見問題

馬來西亞公司設立全程可以遠端完成嗎？

SSM 的名稱核准、SuperFORM 提交、LHDN 稅務登記、SST 登記均可全程線上辦理，外籍申請人不需親赴馬來西亞。外籍董事的文件（護照公證、住址證明等）可以掃描件方式提交，但需符合 SSM 規定。唯一可能需要本人出席的環節是銀行開戶，部分銀行仍要求外籍董事本人到場面談，但已有銀行接受視訊會議替代。

外國人可以持有馬來西亞公司 100% 股權嗎？

大部分行業可以。馬來西亞對外資持股的限制自 2012 年以後大幅放寬，一般服務業、製造業、貿易業均允許 100% 外資持股，但部分受管制行業（金融、媒體、土地等）仍有本地持股要求，設立前建議確認所屬行業的外資限制。此外，Sdn Bhd 仍必須聘任至少 1 名馬來西亞常住居民擔任董事，即使股權 100% 為外資。

馬來西亞公司最低資本額是多少？

依《公司法 2016》，Sdn Bhd 最低繳入資本為 RM 1，沒有強制最低資本要求。但繳入資本額在以下情況有實際影響：申請工作准證（Employment Pass）要求繳入資本通常至少 RM 500,000、部分銀行拒絕為繳入資本過低的公司開戶、申請特定政府採購或行業執照時也可能有資本要求。建議依公司實際規模與用途設定合理資本額，而非一律設 RM 1。

設立後多久要開始繳稅？

公司成立後須在 3 個月內向 LHDN 完成稅務登記。公司所得稅的申報是以財政年度為基礎，首次申報時間取決於公司所選的財政年度結束日（Financial Year End），通常在成立滿一年後才進行首次完整申報。但公司在財政年度開始時須以 CP204 表格預估全年稅額，不可等到年末才一次補繳。

公司秘書一定要本地人嗎？

是的。依馬來西亞法律，Sdn Bhd 的公司秘書必須是 SSM 認可的持牌秘書（Licensed Company Secretary），而持牌秘書的資格由馬來西亞公司秘書及管理人員學院（MAICSA）或馬來西亞特許會計師公會（MIA）認定，持牌秘書通常為本地人士。外籍人士無法擔任 Sdn Bhd 的公司秘書，委任前需確認秘書持有有效執照。

資料來源

• SSM MyCoID 系統（馬來西亞公司委員會線上申請平台）
• SSM 公司名稱查詢與核准指南
• LHDN e-Daftar 稅務登記系統
• RMCD MySST 銷售與服務稅系統
• 馬來西亞《公司法 2016》（Companies Act 2016）
• LHDN 企業所得稅資訊

本文為企業規劃參考，不構成法律或稅務建議。馬來西亞公司法規、SSM 程序及稅務規定可能調整，費用與期限請以 SSM、LHDN、RMCD 最新公告為準，個案請洽持牌公司秘書或稅務顧問。