萬那杜公司年度維護完整攻略（2026）：年費、年報、帳務與逾期補救

在萬那杜成功設立公司之後，很多台商以為接下來只要讓帳戶「保持活躍」就好，直到某天收到 VFSC（萬那杜金融服務委員會）的罰款通知，或是銀行要求提供最新的良好狀態證書（Certificate of Good Standing）才驚覺每年都有一套固定的維護義務必須履行。好消息是：萬那杜 International Company（IC）的年度維護比香港、新加坡簡單許多——沒有強制外部審計，VFSC 政府規費是固定的 US$300；壞消息是：如果不了解流程，很容易在週年日靜悄悄地過了，多付 US$100 逾期罰款，甚至讓公司進入除名程序。本文整理 IC 每年必辦的四大任務：牌照續約、年度申報、帳務整理與良好狀態證書，附上行事曆時間表與逾期補救步驟，讓台商可以照表辦事、一次搞清楚年度成本與合規義務。

年度維護的四大核心任務

維持萬那杜 International Company 的合法存續，每年要完成以下四件事，缺一不可：

1. 牌照續約（Annual Registration Renewal）：向 VFSC 繳交年度登記費，維持公司的正式存續狀態。若未按時繳費，VFSC 會直接加收罰款，最終可能除名。

2. 年度申報（Annual Return）：確認並更新公司的基本資訊，包括董事、股東、地址等。若有任何異動，需在異動後 21 天內申報，不能等到年度申報才補。

3. 帳務整理（Accounting Records）：依法保存會計記錄至少 7 年。雖然不用向 VFSC 提交審計報告，但帳務必須整理齊全，以備銀行盡職調查（KYC review）時查核。

4. 良好狀態證書（Certificate of Good Standing）：在需要時申請，供銀行、合作夥伴或融資機構查核公司是否正常存續。每份 US$25，僅在有需要時申請，不必每年強制取得。

四件事環環相扣：年費繳清、申報完成，才能拿到良好狀態證書；帳務整理則是長期合規的基礎，也讓日後更換代理商時能順利移交文件。

牌照續約：VFSC 官方費用與多年方案

萬那杜 IC 的年度牌照費用由 VFSC 官方網站公告，台商可以直接對照，不需依賴代理商報價：

重要說明：US$300 是 VFSC 政府規費，不包含 Registered Agent（註冊代理人）的年度服務費。代理費通常另計，市場行情約 US$500–1,200/年，依服務範圍而定。設立費用的完整分析（首年費用）請參考萬那杜公司設立費用完整解析。

多年預付方案：VFSC 提供一次付清的多年方案，適合計劃長期持有的公司：

• 5 年方案：US$1,000（相當於 US$200/年，比標準年費省 US$100/年）
• 10 年方案：US$1,500（相當於 US$150/年）
• 20 年方案：US$2,500（相當於 US$125/年）

如果確定公司至少持有 5 年，多年方案每年可省下 US$100–US$175，同時省去逐年管理的麻煩，也不會因為忙忘了繳費而多付逾期罰款。

繳費時程：VFSC 以公司的「週年日（Anniversary Date）」為基準，不是固定月份，每間公司的截止日不同。建議在週年日前 1 個月就完成繳費，預留代理商結帳與作業週期。

年度申報（Annual Return）：流程與常見問題

萬那杜 IC 的年度申報（Annual Return）不是提交財務數字，而是確認並更新公司的基本法定資訊：

• 董事姓名與居住地（至少 1 名董事，自然人或法人均可）
• 股東結構與持股比例
• 已發行股份數量
• Registered Office（法定地址）
• Registered Agent（法定代理人）

如果上述資訊在過去一年沒有任何變更，年度申報通常只是例行確認，程序簡短、幾天就能完成。大多數代理商會將年度申報服務包含在代理年費中，不另行收費；如果需要更改資訊，可能需要加收行政費用。

要特別注意的是：萬那杜法律要求公司在任何董事或股東變更後 21 天內通知 VFSC，不能等到年度申報才一起補報。如果平時有異動沒有及時申報，年度申報時要補齊，可能涉及額外費用和時間。選擇服務品質好的代理商對日後的順暢運作至關重要，可以參考萬那杜代辦怎麼選的評選標準。

帳務整理：IC 有多少合規負擔？

很多選擇萬那杜的台商是因為「不用提交審計財報」，這一點確實屬實：萬那杜 IC 不需要向 VFSC 提交經過外部審計的年度財務報告。這讓萬那杜在離岸司法管轄區中脫穎而出（相比之下，香港每年都需要提交審計財報，新加坡亦有相似要求）。

但這不代表「什麼帳務都不用整理」，依萬那杜《國際公司法》的規定，公司必須：

必須保存的文件（依法至少 7 年）：

• 銀行往來記錄與對帳單
• 重要合約與發票
• 董事會決議記錄（Board Resolution）
• 股東間的資金往來文件
• 公司的基本成立文件（Certificate of Incorporation、Memorandum & Articles）

CFC 台灣股東的額外義務：如果公司的台灣股東依規定須申報受控外國企業（CFC），則需要準備財務報表以配合台灣端的年度申報。這涉及台灣端的稅務規劃，詳細說明請參考萬那杜稅務指南。

實務建議：雖然不需提交審計，但建議每季整理一次帳務記錄，而不是等到年底才一次補做。整理的帳務越完整，日後遇到銀行盡職調查（KYC review）時越能快速回應，也讓日後更換代理商或公司結構調整時更有依據。想了解萬那杜銀行帳戶的合規要求，可以參考銀行開戶全攻略。

註冊代理人：年費項目與更換程序

萬那杜 IC 在法律上必須在當地維持一名 Registered Agent 和一個 Registered Office，這是強制性的法定要求，無法省略。

代理人年度服務費市場行情（不含 VFSC 政府規費）：

• 基本服務（接收文件、代辦年度申報、提供地址）：約 US$500–900/年
• 標準服務（含良好狀態證書申請、變更通知協助）：約 US$800–1,200/年
• 完整服務（含公司秘書、電子郵件轉寄、緊急處理）：約 US$1,000–1,500/年

代理費差異很大，建議選前確認方案包含的項目，特別是年度申報是否包含、是否有異動額外收費、緊急文件費用標準等。

更換代理人的流程：

1. 與新代理商確認服務方案與費用
2. 告知原代理商（通常需提前 1–3 個月書面通知），確認結清欠費
3. 新代理向 VFSC 提交代理人變更申請
4. 原代理移交所有公司文件（成立文件、印章、備用章等）
5. VFSC 更新登記資料，整個流程通常 2–4 週

注意：不要在年費快到期前才提出更換，避免銜接期間誤時繳費。建議在週年日前至少 2 個月完成代理交接。

逾期的後果與補救步驟

逾期繳費的後果比很多人想的更直接，以下均為 VFSC 官方規定：

逾期第 1 天起：VFSC 加收 US$100 逾期罰款，年費直接從 US$300 變成 US$400，沒有寬限期。

公司除名（Strike Off）：依 VFSC 規定，持續未繳費的公司會進入除名程序。被除名後公司失去法人資格，無法簽署合約、無法代表公司進行任何商業活動。

恢復登記（Restoration）：被除名的公司可以申請恢復，官方恢復費用為 US$250，加上補繳所有欠費與罰款。恢復程序通常需要數週，且期間公司完全無法使用，任何需要法人資格的業務都會中斷。

銀行帳戶影響：一旦良好狀態證書（Certificate of Good Standing）過期，銀行在例行審查時可能凍結帳戶，要求補交最新文件才能解凍。補救流程往往耗時較長，業務中斷的隱性成本遠大於當初省下的年費。

年度維護行事曆：照表辦事

以下是以「週年日（A）」為基準的建議行動時程，每年照這個節奏操作，不容易漏掉任何一個步驟：

提前安排是最簡單的節省方式：一旦進入逾期狀態，補救費用直接多出 US$100，更不用說補救期間公司文件可能無效、影響正常業務。想了解完整的設立程序，可以參考萬那杜公司設立完整指南。

已出狀況怎麼辦？逾期補救的優先順序

如果發現公司已逾期或不確定目前狀態，建議依以下順序處理：

1. 立即聯絡代理商，確認目前公司狀態（是否仍在冊、是否已逾期、欠款金額）。
2. 確認欠費總額：欠繳年費 US$300 加上罰款 US$100 = US$400；如已被除名，另需支付 US$250 恢復費加補繳所有欠費。
3. 盡快補繳，越早處理費用越低；拖延只會讓欠費持續累積。
4. 申請恢復登記（如已除名）：通常需要 2–4 週，期間公司無法使用。
5. 恢復後立即更新銀行及合作夥伴文件：提交最新的 Certificate of Good Standing，解除帳戶凍結或文件失效問題。

如果公司不再需要，建議進行正式的解散（Dissolution）程序（費用 US$100）而非放任除名，正式解散有結束記錄，不影響未來在萬那杜的商業活動。

常見問題

萬那杜 IC 年費是多少？逾期後會怎樣？

VFSC 官方規定的 International Company 年度登記費為 US$300，以公司的週年日為繳費截止日。逾期未繳，VFSC 加收 US$100 逾期罰款，年費變為 US$400，無寬限期。持續未繳費的公司將進入除名程序，恢復登記另需繳交 US$250 恢復費加上補繳所有欠費。費用以 VFSC 官方最新公告為準。

萬那杜 IC 需要每年提交審計財報嗎？

不需要。萬那杜 IC 不須向 VFSC 提交經過外部審計的年度財務報告，這是萬那杜相對其他離岸司法管轄區的主要優勢之一。但公司依法必須保存會計記錄至少 7 年，台灣股東若受 CFC 規定約束，仍需準備財務資料配合台灣端申報。

多年預付方案值得嗎？

如果公司計劃使用超過 5 年，多年方案值得考慮。5 年方案 US$1,000（相當於 US$200/年，比標準年費 US$300 每年省 US$100），還能省去逐年管理的麻煩，不用擔心忘記繳費。如果公司的用途是短期的，或不確定是否會長期持有，建議先用標準年費，確認後再評估是否預付。

公司不需要了，直接不繳費讓它自動除名可以嗎？

不建議。雖然短期看似省了費用，但被除名的不良記錄可能影響未來在萬那杜的商業活動，部分業務合作方也可能查詢公司歷史狀態。正式解散的費用只需 US$100，可以取得公司正式結束的文件，建議選擇正式解散而非放任除名。

更換代理商需要多久？會影響年費繳納嗎？

更換代理商通常需要 2–4 週完成 VFSC 的代理人變更登記。建議在週年日前至少 2 個月完成更換，確保新代理有足夠時間接手後再處理年費繳納，避免銜接期間誤時繳費。更換時要確認原代理所有未付費用都已結清，才能順利移交文件。

資料來源

• Vanuatu Financial Services Commission：Fees, Help & Support
• VFSC：Registering — 年度費用說明
• 萬那杜公司設立完整指南

本文為企業規劃參考，不構成法律或稅務意見。費用與規定以 VFSC 最新公告為準，個案請洽專業代辦顧問。