杜拜公司設立流程完整指南：名稱核准到取得執照的文件、時程與退件原因

很多台灣企業主評估完杜拜的稅務環境，決定要設立公司，卻卡在「接下來每一步要做什麼、要去哪個機關申請、文件不對會被退件嗎」這類細節上。杜拜公司設立流程本身不複雜，但自由區與本地公司（Mainland）走的管道不同，文件認證要求也不同。本文依照實際程序順序，整理每個步驟要送哪個機關、要備哪些文件、通常需要幾天，以及最容易被退件的原因，幫你在啟動前做好完整準備，減少往返與等待時間。

在進入各步驟的細節之前，你需要先確定要在「自由區（Free Zone）」還是「本地（Mainland）」設立，以及要設立哪種公司型態。這個選擇決定了整條流程的受理機關、辦公室要求與後續稅務架構。自由區公司由各自由區管理局（如 DMCC、IFZA、DAFZA）受理，可選虛擬辦公室，外資 100% 持股，主要服務國際市場；本地公司（Mainland）由杜拜經濟觀光部（DED）受理，需要實體辦公室並辦理租約登記（Ejari），可在阿聯酋全境直接做生意。兩者的詳細比較請參考杜拜公司類型怎麼選？自由區、本地公司與分公司完整比較。確定架構後，再進入以下六個設立步驟。

杜拜公司設立步驟與時程總覽

步驟一：公司名稱核准

名稱核准是設立程序的起點，卻是退件率最高的環節之一。阿聯酋對公司名稱有明確規範：

受理機關：

• 自由區公司：各自由區管理局（線上申請，DMCC 用 Connect 入口、IFZA 用官方申請平台）
• 本地公司：杜拜經濟觀光部（DED）的 Invest in Dubai 線上入口

需要準備的資料：

• 3 至 5 個備選公司名稱（依優先順序排列）
• 預計的公司型態（FZ-LLC、LLC 等）
• 主要營業活動的簡短描述

所需時間：自由區通常 1 至 2 個工作天；DED 本地公司約需 2 至 3 個工作天。核准後取得「名稱預留證明（Name Reservation Certificate）」，有效期 30 至 60 天（依各自由區而異）。

常見退件或不核准的原因：

• 名稱與已登記公司相同或高度近似
• 含有宗教、政治或具冒犯性的字詞（受阿聯酋名稱管制條例約束）
• 使用「Group」、「International」、「Holdings」等字詞，但資本額未達要求
• 自由區公司未加入該自由區規定的後綴格式（如 FZ-LLC、FZCO）
• 本地公司名稱未包含公司型態縮寫（如 LLC）

實務建議：在提交申請前，先使用各自由區管理局或 DED 提供的線上名稱查詢工具確認可用性。準備 5 個備選名稱可大幅降低因名稱重複而退件的機率，通常能節省 1 至 2 天的等待時間。

步驟二：文件準備與台灣端認證

文件準備是整個設立流程中最容易延誤的環節，特別是台灣核發的文件需要多層認證。建議在確定設立計畫、名稱核准前就同步啟動，而不是等名稱確定後才開始，否則整體流程會無謂拉長 2 週左右。

個人股東的基本文件清單：

• 護照影本（有效期通常需至少 6 個月以上；部分自由區要求 12 個月以上，提交前務必確認）
• 近 3 至 6 個月個人銀行對帳單（需英文版或附認可翻譯）
• 住址證明（水電帳單、銀行信函或租約，需英文版；台灣戶籍謄本需附翻譯）
• 個人履歷（CV，部分自由區要求）

若為分公司，需額外備齊：

• 母公司營業執照及公司登記證明
• 母公司董事會決議授權設立分公司
• 母公司章程（MOA / AOA）

以上文件均須完整認證。

台灣文件認證流程（四步驟）：

1. 台灣公證人公證（約 1 至 3 個工作天）
2. 外交部領事事務局驗章（約 2 至 5 個工作天）
3. 阿聯酋駐台灣辦事處認證（請事先確認最新受理時程）
4. 在阿聯酋當地由持牌翻譯員完成阿拉伯文翻譯

全程台灣端大約需要 5 至 10 個工作天。戰國策的台灣團隊可協助代辦公證與外交部驗章，縮短並行處理時間。

常見退件或補件原因：

• 護照效期不足（提交時確認到期日）
• 住址證明文件超過 3 個月（部分自由區要求 3 個月內）
• 認證印章格式不符（不同自由區對認證機關的要求略有差異，請提前確認）
• 分公司文件未完整認證，或認證效期已過

步驟三：提交設立申請（取得初步核准）

文件備齊後，正式進入設立申請流程。自由區與本地公司的流程差異明顯：

自由區公司：

大多數自由區已全面數位化，透過官方線上平台上傳文件、選定營業活動代碼（Business Activity Code）、繳付申請費用後，通常可在 1 至 2 個工作天內取得初步核准（Initial Approval）。部分自由區如 IFZA 提供當日完成的快速通道（收取額外費用）。

本地公司（Mainland）：

需向 DED 提交，流程分為三個階段：

1. 在 Invest in Dubai 平台提交名稱核准及活動代碼申請
2. 若涉及受管制行業（如教育、醫療、金融服務），需先向相關部會取得外部核准（External Approval），此步驟可能另需 2 至 10 個工作天
3. 前兩步完成後，取得 DED 初步核准，進入辦公室登記與最終申請

選定活動代碼的注意事項：

選錯活動代碼是申請被退回的常見原因。DED 與各自由區各有自己的代碼清單，部分活動僅限特定區域或公司型態。申請前應仔細核對清單，確認所選代碼與公司實際業務完全一致，日後新增活動代碼需另行申請並付費。

步驟四：辦公場所登記（本地公司必要步驟）

這個步驟僅適用於本地公司。DED 要求申請公司執照時提交 Ejari 租約登記證明，沒有 Ejari 就無法完成最終執照申請。

• Ejari 由房東或租賃管理公司在 Real Estate Regulatory Agency（RERA）平台辦理，通常 1 至 3 個工作天可完成
• 住宅地址、共享工位或虛擬辦公室無法滿足 DED 的 Ejari 要求，需要有正式租賃合約的實體辦公室
• 辦公室面積與簽證配額掛鉤：辦公空間越大，可申請的員工居留簽證數量越多

自由區公司可選擇虛擬辦公室（Virtual Desk）或共享工位方案，不需提交 Ejari，各自由區的辦公空間方案費用不同，詳見杜拜公司設立費用全解析。

步驟五：取得營業執照（Trade License）

審核通過、費用繳清後，即可取得杜拜公司的正式營業執照（Trade License）——這是公司具備法人資格的主要證明文件。

核發時程：

• 自由區：文件齊全後通常 1 至 2 個工作天；快速通道可達當日核發
• 本地公司（DED）：文件齊備並通過審核後約 5 至 10 個工作天

取得執照時的標準文件包：

持有執照後，公司即可開始申請員工及股東的阿聯酋居留簽證，並進入稅籍登記及銀行開戶流程。杜拜公司銀行開戶的詳細程序請參考本站另篇說明。

步驟六：稅籍登記（聯邦稅務局 FTA）

取得執照後，別忘了評估並辦理稅籍登記。阿聯酋目前有兩種主要稅籍，均向聯邦稅務局（Federal Tax Authority，FTA）的 EmaraTax 線上平台辦理：

企業所得稅（Corporate Income Tax，CIT）：

• 阿聯酋自 2023 年 6 月起正式開徵 9% 企業所得稅
• 年應稅所得不超過 375,000 迪拉姆的部分，適用 0% 稅率
• 所有阿聯酋法人（包括自由區公司）均須向 FTA 辦理 CIT 登記，無論是否需繳稅
• 自由區 Qualifying Free Zone Person（QFZP）：符合「實質要求（Substance Requirements）」的自由區公司，其「合格所得（Qualifying Income）」部分可適用 0% 稅率，但仍須按時申報
• 建議於執照核發後 30 天內完成 CIT 登記評估，並依 FTA 公告的最新期限辦理

增值稅（Value Added Tax，VAT）：

• 阿聯酋 VAT 稅率 5%
• 強制登記門檻：年應稅供應額（含應稅進口）超過 375,000 迪拉姆
• 自願登記門檻：年應稅供應額超過 187,500 迪拉姆
• 達門檻後須在 30 天內完成登記，逾期可能有行政罰款
• 登記後按季向 FTA 申報並繳納

稅籍登記所需文件包括：公司執照、股東護照影本、公司章程及相關財務資訊。若公司尚未到強制登記門檻，仍建議在設立初期即完成 CIT 登記評估，確保日後業務成長時不會遺漏申報義務。

各步驟退件原因、預防對策與補救方法

以下整理六個環節中最容易發生的退件或補件情形，提前了解有助於減少往返次數：

如果某個步驟收到退件通知，大多數情況都可以修正後重新提交，但有幾個實務細節需要注意：

1. 立即取得書面退件說明：向機關確認具體退件原因，自由區管理局通常會在通知中列出，DED 則需透過入口網站查詢。
2. 確認文件有效期：退件後若間隔時間較長，原本已認證的文件可能已超過有效期，需重新確認是否要再認證。
3. 先處理主要原因再重提：不要等所有文件「完美」再一次提交，先解決主要退件項目，其餘可補件方式處理。
4. 注意重提費用：部分自由區針對重新提交申請收取額外行政費用，需事先確認。

若在台灣端已啟動的文件認證過程中遭遇退件，戰國策可協助評估哪些文件需要重走認證流程，避免全部重來。整體設立流程的費用規劃，可參考杜拜公司設立費用全解析，進一步了解各階段收費結構。想先了解杜拜公司設立的完整概覽，也可以從杜拜、阿聯酋公司設立總覽開始。

常見問題

杜拜公司設立全程需要幾天？

自由區公司在文件備齊的情況下，從提交申請到取得執照通常 3 至 5 個工作天。本地公司因需 DED 審核、辦理 Ejari 及（如適用）外部核准，通常需要 2 至 4 週。若計入台灣文件認證的前置時間（約 5 至 10 個工作天），建議從決定設立到執照到手預留 3 至 6 週完整規劃，同步啟動文件認證可縮短整體時程。

阿聯酋開公司還有零所得稅嗎？

不完全是。阿聯酋自 2023 年 6 月起開徵 9% 企業所得稅（CIT），年應稅所得超過 375,000 迪拉姆的部分須繳納 9% 稅率。符合條件的自由區公司（Qualifying Free Zone Person）仍可對其「合格所得」適用 0% 稅率，但需符合實質要求並按時申報。VAT 方面，年營收超過 375,000 迪拉姆需辦理 5% VAT 登記。詳細稅務規劃建議請諮詢專業顧問。

設立杜拜公司一定要親赴當地嗎？

不需要。自由區公司全程可遠端辦理，本地公司多數流程也可透過授權代理人（Power of Attorney）代辦。文件認證在台灣就能處理；執照申請、辦公室安排均可授權代辦。唯一可能需要親臨的是部分銀行的開戶面談，但隨著視訊 KYC 普及，這項限制也正逐漸放寬。

自由區公司可以直接向阿聯酋本地客戶做生意嗎？

自由區公司原則上限於自由區內或國際貿易，若要直接與阿聯酋本地市場客戶簽約，通常需透過本地代理商或另設本地公司。2020 年阿聯酋商業公司法修訂後，多數行業的本地公司已允許外資 100% 持股。詳細架構比較請參考杜拜公司類型選擇指南。

稅籍登記要在執照核發後多久辦理？

CIT 登記方面，建議執照核發後 30 天內完成登記評估（依 FTA 最新規定，首次登記有過渡期限，請以 FTA 官網最新公告為準）。VAT 登記：達強制門檻後需在 30 天內完成，逾期將有行政罰款。兩者均透過 FTA 的 EmaraTax 線上平台辦理。

資料來源

• 阿聯酋聯邦稅務局（FTA）：企業所得稅
• 阿聯酋聯邦稅務局（FTA）：增值稅（VAT）
• 杜拜經濟觀光部（DED）：Invest in Dubai
• DMCC（杜拜多元商品中心）：企業設立指南
• IFZA（國際自由區管理局）：設立流程
• 阿聯酋聯邦稅務局：EmaraTax 平台

本文為企業規劃參考，不構成法律或稅務意見。阿聯酋稅務法規、各自由區規定可能持續調整，費用、期限及申報義務請以主管機關最新公告為準，個案情況請洽專業顧問評估。