加拿大公司代辦怎麼選？簽約前必問的 6 個問題與評估指南

很多台灣企業主在尋找加拿大公司代辦時，第一個動作是搜尋「加拿大公司代辦推薦」，然後從搜尋結果挑一家報價最低或排名最前的就簽約。這個邏輯看起來合理，實際上卻是最容易踩坑的方式。代辦品質的差異不在廣告上，而在合約簽訂之後：報價沒有列清楚、政府規費另計、年度申報要另收費、出問題了找不到人……這些情況在海外公司設立市場都真實發生過。本文的目的不是幫你排名「哪家代辦最好」，而是教你在簽約前，用 6 個問題、一份報價清單、以及幾個可查證的指標，自己判斷一家代辦是否值得信任，有效避免事後的損失與糾紛。

為什麼選加拿大代辦比選服務本身更重要？

台灣企業在加拿大設立公司，需要處理的事情不只是「向政府送件」這一步。從聯邦與省級的雙軌制選擇、NUANS 名稱預查、公司章程（Articles of Incorporation）草擬，到取得商業號碼（Business Number）、GST/HST 稅務登記，再到後續的年度申報（Annual Return）與董事資料更新，每個環節都有各自的規範。

問題是：這些環節並不在同一份合約裡被清楚定義。不同代辦的「完整方案」所包含的服務項目差異極大，有些只做最基本的送件，有些連後三年的年度申報都包在內。如果在簽約前沒有確認清楚，等到公司設立之後遇到問題，再要求補做或退費就很困難。

另一個現實是：加拿大公司代辦市場沒有統一的主管機關認證制度。任何人都可以自稱「加拿大公司設立顧問」，差別只在經驗多寡與服務深度。這意味著你必須自己做評估，而不能只依賴「推薦」或「排名」。

想先了解加拿大公司的整體架構，可以參考加拿大公司設立完整指南，掌握基礎後再評估代辦比較有效率。

簽約前必問的 6 個問題

以下 6 個問題，不論你找的是台灣代辦、加拿大當地顧問，還是國際服務平台，都應該在簽約前逐一確認。任何一個問題得到含糊或迴避的回答，都是警訊。

一份合格報價單應包含哪些項目？

報價單是最容易分辨代辦品質的文件之一。一份專業的加拿大公司設立報價，至少應明確列出以下每個項目是否包含，以及金額：

如果報價單沒有逐項列出，只寫「加拿大公司設立完整方案 CAD $2,000」，就應該進一步要求明細，並確認哪些東西不在方案內、需要另收費。

關於費用數字的詳細說明，包含政府規費的完整拆解與首年預算試算，可參考加拿大公司設立費用完整指南。

如何查驗代辦的資格與信譽？

加拿大公司設立服務沒有統一的政府認證執照，但你仍然可以用以下幾個可查證的方式評估：

1. 確認公司或個人的合法存在

請代辦提供其在台灣的公司登記資料（可到經濟部商業司查詢），或者其在加拿大的公司登記號碼。一個連自己都不能清楚說明法律身分的服務提供者，難以信任。

2. 查詢 Google 評論與社群媒體口碑

搜尋公司名稱加上「評價」、「評論」、「詐騙」等關鍵字，看看有沒有實際客戶的負面經驗留存在網路上。要注意的是，星等高不代表沒問題，重要的是評論的真實性與具體程度。

3. 要求查看實際辦理過的案件文件範本

合格的代辦應該能提供（去識別化的）公司章程樣本、申請確認書格式、年度申報說明等文件，展示其實際作業流程，而不是只有一張行銷頁面。

4. 確認溝通窗口的持續性

詢問整個流程由誰負責？如果業務離職或換人，合約是否繼續有效？對海外設立公司的台灣企業來說，中文溝通的持續性很重要，要避免一開始業務溝通很順，付款後換成英文 email 的情況。

5. 要求合約在簽約前至少 3 天送達

真正專業的代辦不需要催促你快速簽約。給你足夠的時間閱讀合約，是基本的商業誠信表現。如果對方強調「名額有限」或「這週才有優惠」，這本身就是一個警訊。

低價警訊：這些說法要特別小心

以下幾種常見說法，不一定代表詐騙，但都是值得深入確認的警訊：

「加拿大公司 CAD $499 就搞定」

CAD $499 幾乎不可能含蓋聯邦公司的 NUANS 費用（CAD $13.8 起）、政府送件費（CAD $200）、章程草擬、商業號碼申請等所有環節。請逐項確認報價內容，而不是看總價。

「免費顧問，我們不收費，政府費用而已」

代辦服務需要人力，不可能免費。有些業者把代辦費隱藏在後續的「年費」、「文件費」或「維護費」中，第一年看似便宜，後續成本可能更高。

「我們有關係可以加快審核」

加拿大政府的公司審核流程是規範明確的行政程序，不存在靠人際關係加速的機制。聲稱有「特殊管道」的代辦，要格外謹慎。

「其他台灣公司都在我們這裡辦，超過 XXXX 家成功案例」

「成功案例數」不等於服務品質，也不表示其他客戶設立後一切順利。更有意義的是具體可查的客戶評價，以及對方願不願意讓你聯繫之前的客戶。

已經委託代辦但遇到問題，怎麼補救？

如果公司已經設立，但事後發現問題，以下是幾個可以考慮的處理方向：

問題：公司章程的股份結構設計不合需求

公司章程在成立後仍可透過 Articles of Amendment 修改，但需要向 Corporations Canada 或省府重新申請並繳納規費。如果原本代辦的章程是套版而非客製，建議盡早確認股份結構是否符合實際需要，避免未來增資或股權轉讓時才發現問題。

問題：年度申報逾期

Corporations Canada 會在公司逾期未申報時發出警告，嚴重可能撤銷公司資格（dissolution）。逾期申報通常可以補做，但需繳納罰款。若公司已被撤銷，通常可以申請復活（revival），但程序更繁複。建議主動聯繫 Corporations Canada 或委託熟悉加拿大法規的顧問處理，不要拖延。

問題：原代辦失聯或停止服務

請先確認你手上有完整的公司文件（Certificate of Incorporation、Articles、BN 號碼），這些是公司存在的主要憑證。有這些文件，即使代辦失聯，也可以另聘顧問接手處理後續合規事務。如果連原始文件都無法取得，可以向 Corporations Canada 申請補發。

想了解台灣企業選擇海外代辦機構的整體評估方法，可以參考海外公司設立代辦選擇指南。

什麼情況下適合委外，什麼情況可以考慮自辦？

自辦加拿大公司設立並非不可能，但適合的族群相對特定：英文法律文件閱讀沒有障礙、熟悉加拿大公司法規、不急於快速完成、且未來只在單一省份營運。在這個前提下，透過 Corporations Canada 的 Online Filing Centre 自行申請聯邦公司，最低政府規費約 CAD $200，流程相對清楚。

但如果你是第一次在加拿大設立公司、主要營運資源都在台灣、公司的股份結構有特定需求，或是計劃在多個省份同時營運，委託有加拿大設立經驗的專業代辦通常仍然是比較有效率的選擇。

評估自辦與委外的核心問題是：你願意投入多少時間研究加拿大的法規，以及萬一文件被退件需要修正時，你有能力自行處理嗎？

設立後的實務合規問題（包含台灣的 CFC 申報與對外投資申報），可以參考台灣人加拿大開公司完整指南。

常見問題

加拿大代辦一定要有特定執照嗎？

加拿大並沒有強制規定公司設立代辦必須持有特定執照。不過，如果對方提供的是稅務顧問或法律諮詢，則需要有相應的加拿大稅務或法律專業資格。在台灣經營的代辦業者，依業務性質可能需要具備相關的商業登記，建議主動詢問對方的法律身分與服務範圍。

報價沒提到政府規費，正常嗎？

這是一個常見但不該出現的情況。合格的報價應該明確區分「代辦服務費」與「政府規費」，並列出每一項的金額。如果報價只有一個總數，應主動要求拆項說明，確認政府規費是否含在總價內，以及哪些狀況會需要額外支出。

合約裡應該要求哪些保障條款？

至少應包含以下幾項：服務範圍明細（哪些包含、哪些不包含）、完成時限與逾期責任說明、文件退件時的修正責任歸屬、服務中止或代辦倒閉時的解決方式、以及退費條件與計算方式。合約愈清楚，雙方發生糾紛時的處理空間就愈大。

代辦說「包退款保證成立」是真的嗎？

加拿大公司設立本身是可以被退件的行政程序（例如公司名稱衝突、文件格式錯誤），但「保證成立」的說法很難兌現。比退款保證更重要的是：代辦是否有能力在第一時間就把文件做對，以及退件後如何補正、成本由誰承擔。這些應該在合約中具體說明，而不是靠口頭承諾。

秘書公司（corporate secretary company）和代辦機構有什麼不同？

兩者的服務範圍不同。代辦機構主要負責公司設立的前期申請流程；秘書公司則著重在公司成立後的持續行政支援，包含法定文件保存、年度申報提醒、董事資料更新、公司印章管理等。有些服務供應商同時提供兩者，有些只做其中一項。在評估時要確認對方能覆蓋你實際需要的範圍，特別是長期的合規義務。

資料來源

• Canada Business Corporations Act（R.S.C. 1985, c. C-44）
• Corporations Canada – Filing Centre，加拿大聯邦公司設立與年度申報官方系統：corporations.ic.gc.ca
• Canada Revenue Agency – Business Number：canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/topics/registering-your-business/bro
• NUANS（Newly Upgraded Automated Name Search）系統說明：nuans.com
• Corporations Canada 2026 Annual Return 規費公告

本文提供一般性資訊參考，不構成法律或稅務意見。實際辦理時，建議諮詢具備加拿大法律或稅務資格的專業人士，並以主管機關最新公告為準。