賽普勒斯公司代辦怎麼選？簽約前必問 12 個問題與低價警訊指南

在準備委託賽普勒斯公司註冊時，多數台灣企業主最在意的往往是「多快能完成、費用多少」。但實際操作下來，讓企業吃苦頭的幾乎不是速度或單次費用，而是選錯代辦後才發現：公司秘書換不掉、年度申報屢屢出錯、KYC 文件準備不全、需要重辦時找不到原始代辦。賽普勒斯因地處歐盟且稅率低，吸引大量中介業者介入，報價從幾百歐元到數千歐元都有，服務品質差異極大。本文不做任何未經查證的廠商排名，而是教您用具體問題與對照指標，在簽約前識別合格的代辦機構，避免日後補救成本。如果您正在選擇代辦，以下清單可當作篩選工具；如果已經委託卻發現問題，本文也提供補救方向。

為什麼選錯代辦機構代價很高？

賽普勒斯對公司的合規要求並不寬鬆。依賽普勒斯公司法 Cap.113，每家公司必須維持：

• 當地實體登記辦公室（Registered Office）：需是可接收法律文件的實體地址，不接受郵政信箱或純虛擬服務
• 公司秘書（Company Secretary）：每家公司必須任命，任命資料記載於 HE3 表格並提交至公司登記處（Registrar of Companies）
• 年度申報（HE32 Annual Return）：每年須提交，申報費 €20，截止日為年度股東會後 28 天內

逾期申報的罰則，依官方規定為：逾期 6 個月以內，€50 加每日 €1；超過 6 個月，改為每日 €2，最高罰款上限 €500，但申報費 €20 仍須另計。若長期未合規，公司可能面臨被撤銷登記的風險。

當代辦機構疏於提醒或文件準備不全，這些日期與手續就會一再逾期。更換代辦機構本身需要更新 HE3 表格並通知登記處，若原代辦不配合交接資料，程序就更複雜。選錯代辦的修補成本，通常比當初謹慎選擇高出數倍。

評估代辦機構的 5 大核心指標

在開始比價之前，先用以下 5 個面向判斷對方是否具備基本資格。

簽約前必問的 12 個問題

把以下問題逐一拿出來問對方，回答的品質往往比報價更能反映代辦的專業程度。

關於資格與實體存在

1. 貴公司在賽普勒斯是否有實體辦公室可接收法律文件？能否提供地址供我事後查驗？
2. 公司秘書的服務是由哪一個法律個體或個人提供？有無執業資格文件？
3. 貴機構在賽普勒斯公司登記處的登記狀態是否可查詢？（部分機構本身也是當地登記的法律服務商）

關於服務範圍與合約

1. 本次報價包含哪些具體服務？請逐項確認：公司名稱核准、章程草擬、登記費、稅務登記（TIC 與 VAT）、首年公司秘書、首年登記地址。
2. 政府規費是否已含在報價中？（賽普勒斯公司名稱核准及章程審核各有費用，請確認全包或另計）
3. 年度維護費用是多少？包含哪些項目？HE32 年報申報是否包含？
4. 合約是否有說明若登記申請被拒、文件不合格時，退費或重工的處理方式？

關於後續維護與溝通

1. 我的年度申報截止日由誰追蹤？如何通知我？
2. 若我日後需要更換公司秘書或登記地址，流程為何？費用是否另計？
3. 協助銀行開戶是否在服務範圍內？若不在，是否能引薦？（銀行開戶是賽普勒斯最常見的後續瓶頸）
4. 我可以與哪一位具名顧問聯繫？是否有緊急聯絡方式？
5. 服務語言為何？能否提供中文溝通窗口？

每一個問題，對方若能給出具體書面回答，都是加分項；模糊帶過或承諾「之後再確認」，就需要多加謹慎。

報價單應列哪些項目？

收到報價後，先對照以下清單確認每個項目是否有明確說明。費用數字的詳細比較，可以參考賽普勒斯公司設立費用完整試算。

如果報價單缺少上述任何一項說明，就需要主動要求補充；「含全套服務」這類籠統描述，不能視為等同於每項都已明確報價。

低價警訊：這幾種情況需要警覺

市場上確實存在顯著低於合理水準的報價。以下四種情況出現時，建議進一步查驗，而非直接接受。

1. 無法提供賽普勒斯實體地址

若代辦無法提供可被查驗的賽普勒斯實體辦公地址（非信箱），則它所能提供的「登記地址」很可能只是轉手安排，法律文件的接收和處理可靠性會降低。

2. 承諾「百分之百銀行開戶成功」

賽普勒斯銀行 KYC（認識你的客戶）審查近年愈趨嚴格，沒有任何代辦能對結果作出保證。若對方給出這種承諾，極可能是為了促成簽約的過度宣稱。

3. 報價不含年度維護，也未主動說明

年度維護費用（秘書、地址、HE32 申報）是每年的固定支出，若初次報價完全未提及，事後很可能變成隱藏費用，或是當你需要維護時發現對方根本不提供這項服務。

4. 合約中缺乏逾期補救或退費條款

正規代辦會在合約中說明：若登記被拒，如何處理；若文件出錯，誰負責補救。若合約完全沒有這類條款，日後出問題就只能靠道義而非合約約束對方。

注意：低價本身不等於問題，有些精簡方案確實只包含核心服務。重要的是對方能否清楚說明報價內含什麼、不含什麼，以及後續費用的預估。若連這些都說不清楚，才是真正的警訊。

已選了不理想的代辦，怎麼補救？

如果你已經委託了一家服務品質不理想的代辦機構，以下步驟可以幫你降低損失：

第一步：取得所有原始文件

向現有代辦索取公司登記證書（Certificate of Incorporation）、HE3（董事與秘書任命）、M&A（章程）、TIC 稅務號碼、VAT 號碼（若有），以及所有已申報的 HE32 記錄。這些文件都是你的公司資產，代辦沒有權利拒絕交付。

第二步：確認公司在登記處的現況

可透過賽普勒斯公司登記處的電子申報系統（efiling.drcor.mcit.gov.cy）查詢公司狀態，確認是否有逾期未申報的項目或罰款。

第三步：辦理代辦更換

更換公司秘書需透過 HE3 表格向 Registrar 申報，登記新任公司秘書。若公司在台灣有帳務需求，建議同步確認現有的台灣代辦（或戰國策集團）是否能銜接賽普勒斯端的維護事務。

第四步：補齊逾期申報

若發現 HE32 有逾期，應儘快補報並繳清罰款，避免繼續累積。

更換代辦和補救逾期的具體流程，建議先透過賽普勒斯公司設立服務或全球公司代辦選擇咨詢顧問，確認目前公司的狀態後再決定下一步。

賽普勒斯代辦選擇與年費結構（2026 年更新）

2024 年廢除年度稅（Annual Levy）

2024 年生效的 Companies Amendment Law 25(I)/2024 已廢除了原本每年 €350 的年度稅（Annual Levy）。部分尚未更新資訊的代辦可能仍在報價中列入這筆費用，若有此情形，建議要求對方確認依據。

年度主要合規義務（2026 年）

依賽普勒斯公司登記處規定，公司每年的主要合規義務如下：

逾期申報罰款：前 6 個月每日 €1（另加 €50 固定罰款）；超過 6 個月後每日 €2，最高上限 €500，申報費另計。

常見問題

賽普勒斯公司秘書有什麼具體法規要求？

依 Cap.113 公司法，公司秘書必須年滿 18 歲，且不能同時是公司的唯一董事。法律本身對於執照或學歷沒有強制規定，但實務上建議委任具公司法、行政管理背景的個人或法律實體擔任，以確保 HE32、HE3 等申報文件的正確性。

賽普勒斯登記地址一定要是實體辦公室嗎？

是的。依官方要求，登記地址必須是可接收法律文件的實體地址，不接受郵政信箱（PO Box）或純虛擬辦公室。代辦通常會提供其辦公室作為客戶的登記地址，你可以在簽約後要求確認這個地址是否真實可查。

如果代辦沒有按時提交 HE32，責任在誰？

法律上，合規責任在公司本身（即董事）。即使委由代辦處理，若逾期未申報，罰款仍由公司承擔。因此在合約中要求代辦「主動追蹤申報期限並書面通知」的條款，有助於降低這種風險；同時也建議自行在行事曆設置提醒。

代辦可以保證銀行開戶成功嗎？

不行。賽普勒斯銀行（包括 Bank of Cyprus、Hellenic Bank 等）的 KYC 審查由銀行獨立決定，不受代辦左右。代辦能做的是協助備齊文件、選擇合適的銀行申請路徑，並陪同或協助聯繫銀行，但最終核准與否屬銀行決策。任何聲稱「保證開戶成功」的業者，都應謹慎對待。

台灣代辦（如戰國策集團）和賽普勒斯當地代辦有什麼差異？

台灣代辦通常有中文服務優勢，且熟悉台灣企業主的需求與常見問題（如台灣公司持股、帳務銜接），適合希望全程中文溝通的企業。戰國策集團服務超過 3 萬家企業，在賽普勒斯有合作的當地律師事務所與秘書公司，能提供從台灣端諮詢到賽普勒斯當地合規一站式銜接。選擇時，可以參考全球公司代辦選擇指南了解評估方式。

資料來源

• 賽普勒斯公司登記處：companies.gov.cy
• 賽普勒斯公司法 Cap.113（Companies Act, Chapter 113）
• Companies Amendment Law 25(I)/2024（廢除年度稅）
• 電子申報系統：efiling.drcor.mcit.gov.cy
• 賽普勒斯 HE32 年報申報規定（Registrar of Companies Annual Return Guidelines）

本文所列資訊依撰稿當時可查詢之官方文件整理，實際費用、期限與程序以賽普勒斯公司登記處最新公告為準，不構成法律或稅務意見。