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德國公司註冊費用完整解析:GmbH、UG 與分公司收費比較(2026 年)

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許多台商在規劃進入德國市場時,第一個問題往往是:「在德國開公司,到底要花多少錢?」這個問題看似簡單,卻常常讓人低估實際支出。原因在於德國公司設立費用分成三層:資本額(是公司的錢,不是費用)、一次性設立成本(公證費、登記費),以及每年固定的維護支出(工商會費、記帳、報稅)。許多人只看到資本額,就以為那是「開公司要付的錢」,等到收到公證費報價、IHK 會費通知,才發現預算差距很大。本文依照 GmbH、UG 與分公司三種最常見型態,逐項列出 2026 年費用估算,並附上三種典型情境的總預算試算,讓您設立前就能精準編列預算。

一句話看懂

德國開公司的費用分三層:資本額(公司資產)、一次性規費(公證+登記,EUR 600–2,500)、年度維護費(記帳+IHK,EUR 3,000–10,000),三層加起來才是真正的預算。

德國公司費用結構:三層分開算

先建立一個正確的框架:在德國設公司,費用可以分成三層,性質完全不同。

第一層:資本額(不是費用)

GmbH 需要最低 EUR 25,000、UG 最低 EUR 1。這筆錢是公司的自有資金,登記後歸公司所有,可用於日後的辦公室租金、薪資、設備採購等。它不是付給政府的費用,而是公司的第一筆資產。

第二層:一次性設立成本(真正的「費用」)

這才是您在成立當下需要「支出」的部分,包括:公證人費用、商業登記費、營業登記費、文件認證與翻譯費。德國是歐盟中少數由法律強制要求公證人認證公司設立文件的國家,因此這筆費用是不可省略的。

第三層:年度維護成本(長期支出)

公司成立後,每年都有固定支出:工商會(IHK)強制會費、記帳與營業稅申報、年度財務報表與公司稅申報、商業登記簿公告費。這部分常被新設公司忽略,但長期下來往往比設立費用更可觀。

德國三種常見公司型態費用一覽(2026 年估計)
公司型態 最低資本額 設立時最低實繳 一次性規費估計 首年維護費估計
GmbH 有限責任公司 EUR 25,000 EUR 12,500 EUR 1,000–2,500 EUR 4,000–10,000
UG(haftungsbeschränkt) EUR 1 EUR 1 以上 EUR 600–1,200 EUR 3,500–8,000
分公司(Zweigniederlassung) 無 無 EUR 800–1,800 EUR 4,000–10,000

※費用估計值。公證費依 GNotKG 計算,因資本額、章程複雜度而異;維護費依業務量與委外範圍而異。以主管機關及實際顧問報價為準。

GmbH 設立費用逐項拆解

GmbH(Gesellschaft mit beschränkter Haftung)是德國最主流的中小企業型態,台商設立德國公司有八成以上選擇 GmbH。信譽度高,銀行、客戶與合作夥伴接受度最好。

資本額要求

法定最低資本 EUR 25,000,設立時每位股東須至少實繳出資額的 25%,且全體實繳總額不得低於 EUR 12,500。換句話說,即使章程寫 EUR 25,000,設立時只要先匯入 EUR 12,500 到公司帳戶即可,其餘可依股東決議分期繳納。實繳資金屬於公司資產,不是被凍結的費用,可於設立後用於實際經營。

一次性規費明細

德國公證費(Notargebühren)依《公證費用法》GNotKG 計算,費率由法律明定,不同公證人之間差距不大,無法議價。以 GmbH EUR 25,000 資本為例:

  • 公證費(章程認證、股東名冊、登記申請):EUR 800–1,500(依章程複雜度)
  • 商業登記費(Handelsregistereintragung):EUR 150–300
  • 營業登記(Gewerbeanmeldung):EUR 20–60
  • 商業登記簿公告費(Bundesanzeiger 首次公告):約 EUR 30–60
  • 外國股東文件認證與德文翻譯:每份 EUR 100–300

若使用政府提供的標準範本章程(Musterprotokoll),且股東與董事不超過 3 人,公證費可降低至 EUR 600–800。但標準章程的彈性較低,不適合有複雜股東結構或特殊條款需求的公司。

GmbH 一次性設立成本合計:EUR 1,000–2,500(不含顧問服務費)

德國三種公司型態設立規費比較:GmbH、UG 與分公司
圖:GmbH、UG 與分公司三種型態在資本門檻、公證費與登記費的比較

UG 設立費用:創業的低資本入場選項

UG(Unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt)在法律上是 GmbH 的特殊型態,最大特色是法定最低資本僅 EUR 1,因此初期資本門檻極低。

為什麼 UG 公證費比 GmbH 低?

公證費是依照公司資本額(作為「標的價值」)計算的,資本額越低,費率越低。以 UG 資本 EUR 1,000 為例,使用標準範本章程(Musterprotokoll)時,公證費約 EUR 150–350,商業登記費 EUR 150–300,總計設立規費約 EUR 600–1,200。

若選擇自訂章程,費用會上升至 EUR 800–1,500,與 GmbH 的差距縮小。因此 UG 的低成本優勢主要來自於「使用標準範本章程+低資本」的組合。

UG 的隱性長期成本

UG 有一項義務:每年必須將盈餘的 25% 提列法定公積,直到公積累計達 EUR 25,000,才可申請升格為 GmbH。在此之前,公司名稱必須包含「UG (haftungsbeschränkt)」全稱,無法縮寫。

實務上,銀行開戶、取得授信額度、與大型客戶簽約時,「UG」字樣常引起對方的疑慮,因為外界知道資本門檻極低。多數德國本地顧問建議,即使選擇 UG,也應設定 EUR 5,000–10,000 的起始資本,才能維持基本信用形象。

分公司費用:台灣母公司延伸德國業務

若台灣母公司希望直接在德國設立分公司(Zweigniederlassung),不需要另外準備最低資本,因為分公司在法律上不是獨立的法人,由母公司對其所有義務承擔無限責任。

分公司須向德國當地的商業登記法院申請登記,所需文件包括:母公司的存續證明(台灣公司登記謄本)、母公司章程、董事或負責人資料,以及指定德國當地代表人的授權書。上述台灣文件須先取得外交部認證(或海牙公約認證),再由德國認可的翻譯人員譯為德文。

分公司一次性費用估計:

  • 公證費(申請書認證):EUR 150–400
  • 商業登記費:EUR 150–300
  • 台灣文件認證與翻譯費:EUR 500–1,200
  • 代表人相關費用(視需要):EUR 0–500

分公司合計:EUR 800–1,800(不含顧問服務費)

分公司的優點是設立速度相對較快、無資本門檻;缺點是母公司需承擔全部責任,且德國稅務機關會將分公司認定為常設機構(Betriebsstätte)課稅,德國端的利潤需在德國申報。

公證費計算方式:為什麼不同顧問報價不同

德國公證費依《公證費用法》(GNotKG,自 2013 年施行)計算,基本原理是:

  1. 確定「標的價值」(Geschäftswert):GmbH 通常以資本額計算,但複雜的章程可能加計股東出資義務等。
  2. 依 GNotKG 附表查出對應費率(KV 21100)。
  3. 加上各項辦理項目(章程認證、股東名冊、登記申請書)的倍數費用,再加 19% VAT。

以 GmbH EUR 25,000 資本、標準章程為例,公證費約 EUR 800–1,000 加 VAT;若章程有特殊條款或股東較多,費用會相應增加。不同公證人的計算方式依法相同,但詳細費用明細的解讀可能略有差異,建議事先請公證人提供詳細報價單。

各型態公證費估計比較
費用項目 GmbH(EUR 25,000 資本) UG(標準範本,EUR 1,000 資本) 分公司
公證費 EUR 800–1,500 EUR 150–350 EUR 150–400
商業登記費 EUR 150–300 EUR 150–300 EUR 150–300
營業登記 EUR 20–60 EUR 20–60 EUR 20–60
文件認證與翻譯 EUR 100–300(外國股東) EUR 100–300(外國股東) EUR 500–1,200(台灣文件)
合計(不含顧問費) EUR 1,000–2,500 EUR 600–1,200 EUR 800–1,800

※公證費依 GNotKG 計算,加計 19% VAT;以主管機關及公證人最新報價為準。

德國 GmbH 首年總預算試算三情境
圖:三種情境下的德國 GmbH 首年所需總資金試算

IHK 工商會費與年度維護成本

德國所有在商業登記的公司,都自動成為工商會(Industrie- und Handelskammer,IHK)的法定會員,必須繳納年費,無法退出。IHK 費用由兩部分組成:

  • 基本費(Grundbeitrag):依公司型態與規模分級,台商常見的小型 GmbH 約 EUR 40–300/年。
  • 分攤額(Umlage):依公司依照《稅法》申報的「工商利潤」(Gewerbeertrag)按比例計算。

新設立的企業享有優惠:成立後的第一、二年免繳基本費與分攤額;第三、四年若申報利潤低於 EUR 25,000,也可免繳。各地 IHK 費率略有差異,以 Frankfurt IHK 為例,基本費分為幾個等級,年利潤 EUR 0–50,000 的小型企業約 EUR 40–150。

其他年度維護費用:

  • 記帳與每月 VAT 申報:EUR 150–500/月(依交易量)
  • 年度財務報表製作:EUR 1,000–3,000
  • 公司所得稅(KSt)與工商稅(GewSt)申報:EUR 1,000–3,000
  • Bundesanzeiger 報表公告(GmbH 有義務):EUR 50–200/年
  • 虛擬辦公室或登記地址服務:EUR 300–1,200/年
  • 商業責任保險或董事責任險(D&O):EUR 300–1,500/年

GmbH 年度維護費估計合計:EUR 4,000–10,000(因業務量與委外範圍差異大)

若選擇 UG,年度維護費與 GmbH 相似,約 EUR 3,500–8,000;分公司因母公司連結審計要求較高,年度成本可能達 EUR 4,500–11,000。

三種情境試算:您的德國公司第一年要準備多少?

以下三個情境試算,幫助不同規模的台商在設立前有具體的預算概念:

情境 A:試水溫型(UG,資本 EUR 5,000,使用標準範本章程)

  • 一次性規費:約 EUR 700–1,000
  • 首年 IHK 費(前兩年免費):EUR 0
  • 首年記帳與稅務:EUR 3,000–5,000
  • 虛擬辦公室:EUR 400–800
  • 首年總支出(不含資本):約 EUR 4,000–7,000
  • 加上資本額,首年備足 EUR 9,000–12,000

情境 B:標準設立型(GmbH,資本 EUR 25,000,自訂章程)

  • 一次性規費:約 EUR 1,500–2,500
  • 首年 IHK 費(前兩年免費):EUR 0
  • 首年記帳與稅務:EUR 5,000–8,000
  • 虛擬辦公室或辦公地址:EUR 500–1,200
  • 首年總支出(不含資本):約 EUR 7,000–12,000
  • 加上最低實繳資本 EUR 12,500,首年備足 EUR 20,000–25,000

情境 C:台灣母公司分公司型(Zweigniederlassung,無需資本)

  • 一次性規費(含文件認證翻譯):約 EUR 1,000–2,000
  • 首年記帳、報稅(分公司複雜度較高):EUR 5,000–9,000
  • 當地代表人費用(若需要):EUR 1,000–3,000
  • 首年總支出:約 EUR 7,000–14,000(注意:分公司無法像 GmbH 限制母公司的責任)

哪種型態最划算?怎麼判斷適合您的情況

不是費用最低的型態就是最好的選擇。以下是幾個實務判斷原則:

  • UG 適合「先進場、快驗證」:若業務前景尚未確定,或只是需要德國法人身分做歐盟市場測試,UG 的低資本門檻有利於控制初期風險。但要預期升格 GmbH 的時間與成本。
  • GmbH 適合「長期經營、需要德國信用」:若要在德國長期雇用員工、與德國客戶簽長期合約、開設公司銀行帳戶,GmbH 的接受度明顯高於 UG。
  • 分公司適合「台灣母公司有充分資本,業務延伸德國」:無需額外資本,但母公司承擔全責,且德國稅務機關將依當地利潤課稅,需評估移轉定價風險。

已完成設立但發現費用超支或型態選錯,仍有補救空間:GmbH 可透過股東決議調整資本結構;UG 若已積累足夠公積可申請升格為 GmbH;分公司在稅務上有問題可透過重新評估常設機構認定範圍來優化,但建議找德國稅務顧問或律師操作,不要自行更動。

如果您想了解完整的設立流程,可以參考瑞士公司設立全攻略了解歐洲鄰近市場的比較視角,或閱讀荷蘭公司設立規劃全指南評估歐洲最適合您業務的落腳點。

常見問題

德國公司設立最低需要準備多少現金?

以 UG 為例,法定資本最低 EUR 1,但設立規費(公證 + 登記)約 EUR 600–1,200,加上首年記帳費用 EUR 3,000–5,000,因此即使選 UG,首年也至少需準備 EUR 4,000–7,000 的實際支出。若選 GmbH,設立時至少需實繳 EUR 12,500 資本,加上設立規費與首年維護費,首年備妥 EUR 20,000–25,000 較為穩當。

德國 GmbH 的資本額是費用嗎?

不是。GmbH 的 EUR 25,000 資本額屬於公司的自有資金,設立後歸公司所有,可用於日常營運支出。它不是支付給政府或公證人的費用,而是股東對公司的出資。設立時至少須實繳 EUR 12,500,其餘可依章程規定與股東決議在日後分批繳納。

外國股東設立德國公司需要額外費用嗎?

需要。外國股東(包含台灣人)的護照、公司文件通常須取得認證(海牙公約認證或領事認證),再由德國認可的翻譯人員譯為德文。每份認證文件費用約 EUR 100–300,若需多份文件,這項支出可達 EUR 500–1,200。此外,外國股東如需出席公證,可探詢是否可透過視訊方式進行,但仍需遵守身分確認規定,並非所有情形均可遠端完成。

IHK 工商會費一定要繳嗎?怎麼計算?

要。依德國法律,所有在商業登記的企業都是 IHK 法定會員,無法退出也無法豁免(特定手工業者加入 HWK 而非 IHK)。新設企業前兩年可免繳;第三、四年若年利潤低於 EUR 25,000 可申請減免。計費方式為基本費加依利潤計算的分攤額,各地 IHK 費率略有差異,一般小型 GmbH 每年約 EUR 40–300。

德國公司設立後每年的維護費大約多少?

GmbH 首年維護費(含記帳、報稅、IHK、登記公告)約 EUR 4,000–10,000;UG 約 EUR 3,500–8,000;分公司因母子公司財務串連較複雜,約 EUR 4,500–11,000。費用高低主要取決於業務量(影響記帳頻率)、稅務申報複雜度,以及是否委外所有財務工作。如需精確預算,建議事先向德國稅務顧問(Steuerberater)索取報價。

資料來源

  • 德國公證費用法(Gerichts- und Notarkostengesetz,GNotKG,2013 年施行,歷次修訂)
  • 德國有限責任公司法(GmbHG,§5 資本額規定)
  • 德國法蘭克福工商會(IHK Frankfurt)2026 年會費標準
  • Complyglobally.com — Germany GmbH vs UG Costs 2026(外部市場行情參考)
  • Lanzamo.com — German Company Registration Costs 2026(外部市場行情參考)

本文提供一般性資訊,不構成法律或稅務意見。德國公司設立涉及複雜的法律與稅務規定,實際費用因個案情況而異,建議委由具德國資質的顧問或律師協助。

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