台灣註冊公司指南：選型、資本額、地址，開業前的三個關鍵決定

「我知道我要在台灣開公司，但我不知道該從哪裡開始。」這是許多第一次創業者或準備來台投資的外國人最常有的困惑。台灣的公司設立流程本身並不複雜，但在動手送件之前，有幾個決定比流程更重要：你適合行號還是公司？有限公司還是股份有限公司？資本額要設多少？公司地址要怎麼處理？這些決定一旦錯了，後續補件、變更登記或稅務問題的代價往往比重新設立還高。本文是台灣公司設立的決策地圖，幫助你在動手前先想清楚每個關鍵選擇。詳細的送件步驟、費用明細、外國人流程，分別有專文說明，讀完本文後你就知道要繼續讀哪一篇。

第一個決定：行號、有限公司還是股份有限公司？

很多人以為這只是名稱不同，其實這個選擇決定了你的法律責任、稅務負擔與未來籌資的可能性。

行號（商號、企業社、工作室）適合一人小規模經營，門檻低、維護成本也低。但行號沒有獨立法人格，負責人對債務承擔無限清償責任，也就是說，行號的債務可以追到你的個人財產。此外，行號名稱保護只在縣市內有效，無法全台保護。

有限公司是台灣最多創業者選擇的型態。股東只對出資額負有限責任，個人財產不會因公司債務被追討。有限公司資本額無下限（特許行業例外），一人即可設立，適合初期創業團隊。

股份有限公司適合預計未來引進外部投資、公開發行或與大型企業簽約時對方要求的場景。設立要求較複雜，需要至少三位董事（閉鎖性股份有限公司可一人），維護成本也較高。

有限公司與股份有限公司的詳細差異，包含稅務、股權結構與轉讓限制，可以參考 有限公司與股份有限公司怎麼選？完整比較。

第二個決定：公司名稱要怎麼取？

公司名稱預查是設立程序的第一步，也是退件率最高的環節之一。名稱的結構是固定的：縣市別（選填）＋業別（選填）＋特取名稱＋組織型態，例如「台北市資訊○○有限公司」或「○○行銷股份有限公司」。

幾個常見的退件原因：

• 特取名稱與已登記公司相同或僅加數字區別（例如「○○科技」和「○○科技一」）
• 名稱涉及特許行業用詞（如「銀行」、「保險」、「投資信託」），但營業項目不符資格
• 使用他人已取得之商標文字作為公司名稱
• 名稱含政府機關、名人姓名等限制用字

建議一次準備 3 至 5 個備選名稱，透過經濟部「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」平台線上預查，審查結果通常 1 至 3 個工作天即可取得。

關於營業項目，除了確定要做的業務，建議加上 ZZ99999（除許可業務外，得經營法令非禁止或限制之業務） 這個概括條款，保留未來業務拓展的空間，且不需要事後申請變更。

第三個決定：資本額要設多少？

台灣目前對一般公司並無最低資本額限制（特許行業如租賃、信託、保險等有另訂門檻），但資本額過低會帶來幾個實際問題：

• 開辦費用超過資本額：刻印、簽證費、規費等加起來若超過資本額，公司淨值立刻為負，財報難看
• 銀行評估信用不足：資本額過低會影響往來銀行對公司的信用評估，尤其是貸款或開立信用狀
• 特定行業有門檻：部分行業的主管機關要求一定資本額才能申請許可執照（例如勞工派遣業資本額 500 萬元以上）
• 外國人申請工作證門檻：外國籍負責人申請工作許可，新設公司資本額通常需達新台幣 50 萬元以上

一般建議：資本額至少能涵蓋前 6 個月的預估營運支出，並留有一定餘裕。資本額的規費計算方式為每 4,000 元收 1 元，最低 1,000 元，提高資本額的規費成本其實並不高。

費用明細、規費試算與不同資本額建議，請參考 台灣公司設立費用完整明細（2026）。

第四個決定：公司地址要怎麼處理？

公司登記地址必須有建物所有人同意書，且地址的建物用途必須允許作為商業登記。常見的選擇有三種：

自有或租用辦公室：最直接，但對初期資金壓力較大，且需確認租約允許商業登記。

住家地址：可行，但需要建物所有人（房東或自己）出具同意書，且要確認該地址建物用途欄是否允許商業使用（部分純住宅用途需申請變更）。此外，若公司設於住家，國稅局稅務員的訪查可能帶來額外困擾。

虛擬辦公室（借址登記）：由專業服務商提供登記地址，費用通常每月數百至數千元不等，適合不需要實體辦公空間的初期公司或外商在台設點。使用借址服務前，要確認服務商的地址確實能通過國稅局稅籍登記審查，並了解服務包含哪些（如信件代收、訪查配合）。

無論選擇哪種地址，都需要準備：建物所有人同意書（即「房屋使用同意書」）、最近一期房屋稅單。

本國人設立的 5 個步驟概覽

了解上面四個決定之後，設立流程本身其實相對直線：

1. 公司名稱預查：線上申請，費用 150 元，1 至 3 個工作天
2. 開籌備處帳戶、存入資本額：持預查核准表、雙證件至銀行開立籌備處帳戶，並存入全額資本額
3. 會計師資本額簽證：會計師審核存款餘額證明，出具資本額查核報告書
4. 向主管機關辦理公司設立登記：備齊公司章程、股東同意書、身份文件、簽證報告、地址同意書等
5. 向國稅局辦理稅籍登記：公司設立核准後向所在地國稅局登記，並申請請領統一發票

從預查到拿到設立核准，資料齊全的情況下通常 7 至 14 個工作天。加上稅籍登記，整體約 2 至 3 週。

完整的送件文件清單、各機關窗口與填表注意事項，請參考 台灣公司設立一步一步怎麼辦：完整送件流程。

外國人在台灣設立公司：路徑差異摘要

外國自然人或外國法人在台灣投資設立公司，稱為「僑外資公司」，主要與本國人的差異在於：

投審會審查的申請文件、限制行業清單、資金審定流程，以及不同國籍的特殊規定，請參考 外國人在台灣設立公司完整指南。

公司設立後，立刻要做的 3 件事

很多人拿到設立核准函後就鬆懈了，但以下三件事建議在設立後第一週內處理：

1. 開立正式公司銀行帳戶：籌備處帳戶需要轉換為正式公司帳戶，並申請網路銀行功能。不同銀行對新公司的開戶要求不同，建議事先詢問所需文件與最低存款要求。

2. 委託記帳士或會計師處理帳務：台灣採用「每兩個月一次的營業稅申報」制度，每年 5 月與 11 月另有所得稅申報。即使初期業務量很少，帳務也不能零申報，否則面臨滯納金與補稅。初期可選擇「記帳師事務所代理申報」，費用通常每月 2,000 至 5,000 元不等，包含帳務整理與申報代理。

3. 規劃勞健保加保：若有員工，必須在到職當日辦理勞工保險與全民健康保險加保，逾期每日加收 3‰ 滯納金。負責人若是公司唯一股東，也需要評估是否以「股東身分」或「薪資員工身分」投保，對後續稅務影響不同。

已經設立但發現文件或登記資料有誤，可向原受理機關申請「公司登記事項變更」，例如變更地址、負責人、資本額等，各項變更所需文件與規費請以經濟部商業司最新公告為準。

常見問題

一個人可以成立有限公司嗎？

可以。台灣公司法允許「一人有限公司」，由唯一股東出資並擔任負責人，不需要湊其他股東。要注意的是，一人有限公司的股東在某些特定情況下可能需承擔額外責任，例如公司財產不足清償債務時，法院可能審查股東是否有濫用有限責任的情形。

公司名稱預查不通過，常見原因是什麼？

最常見的原因是特取名稱與現有公司相同或極為相似。建議在送預查前先到「公司及分公司基本資料查詢」系統（查詢網址：經濟部商業司網站）搜尋是否有同名公司。其他原因包含名稱含特許行業用詞但業務不符、使用他人商標文字等。

行號和公司設立後，都要辦理稅籍登記嗎？

是的。無論是行號或公司，設立後都必須向所在地國稅局辦理稅籍登記，才能取得統一編號與請領發票。稅籍登記本身免費，但若在設立後超過 15 天未完成申請，可能面臨罰款。

外國人設立的公司，可以雇用台灣員工嗎？

可以。僑外資公司與本國人設立的公司在勞動法規上適用相同規定，可以雇用台灣本地員工，並依法辦理勞健保加保與薪資申報。外籍負責人若要在台工作，自己需要申請工作許可，但雇用台灣員工不受此限制。

資本額在設立後可以調整嗎？

可以，但有方向差異。增資相對較常見，需召開股東會、辦理變更登記，並視情況再次進行會計師簽證；減資程序較複雜，需通知債權人並等候異議期（通常 30 天以上），適用場景也有限制。若有大幅調整資本額的需求，建議在設立時就做好規劃，或諮詢會計師後再決定初始金額。

資料來源

• 經濟部商業司「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」系統
• 經濟部投資審議委員會「外國人投資申請須知」
• 財政部「稅籍登記規則」（民國 111 年修正版）
• 勞動部「雇主申報勞工保險加保規定」
• 勞動部「外國人從事就業服務法第四十六條第一項第一款至第六款工作資格及審查標準」
• 公司法第 2 條、第 98 條、第 128 條（立法院法律系統）

本文內容僅供參考，不構成法律或稅務意見。各機關費用、表格與審查標準可能隨時更新，建議以主管機關最新公告為準，並諮詢專業顧問後再行申請。