日本公司代辦怎麼選？簽約前必問的 5 個問題與低價警訊辨別

在日本設立公司，委託代辦幾乎是外國人的唯一選擇。然而，市場上代辦服務良莠不齊——低價陷阱、報價不含電子定款、設立後不管稅務届出、甚至在設立完成後才發現無法申請経営管理ビザ。這些問題不是代辦「找不到」，而是「選錯了」造成的。本文從買方立場出發，整理簽約前必問的問題、報價單應列明的項目、資格的查證方式，以及辨別低價警訊的具體方法，幫助你評估並找到真正符合需求的合作對象。

為什麼「選代辦」比「找代辦」更重要

很多台灣人開始查日本公司設立時，首先問的是「哪間代辦比較好？」但這個問法有一個盲點：在還沒確定自己的需求之前，不同代辦根本沒有比較基準。

需要亲自赴日經營的人，経営管理ビザ的申請資格是最關鍵的條件；只需要在台灣遠端設立、開立日本帳戶的人，銀行開戶協助能力才是核心；只是要一個日本法人發票的人，最快完成的基礎方案就夠。

常見的失誤是：選了基礎方案，後來才發現需要簽證協助；或者選了全包方案，付了很高的費用，但實際用到的只有一小部分。更糟的情況是，代辦把公司設好了，卻因為定款的事業目的寫法或辦公室配置不符合入管局要求，簽證申請被拒。

在日本開公司的完整流程，可先參考日本公司設立全攻略；費用項目的詳細拆解，請見日本公司註冊費用。本文專注在評估代辦的方法。

行政書士、司法書士、稅理士的業務分工

在日本，公司設立涉及三種不同的法定資格，各自管轄不同的行政機關與程序。搞清楚分工，才能判斷你面前的代辦是否具備你所需要的資格。

關鍵點在於：経営管理ビザ的申請只有持有「申請取次資格」的行政書士才能合法代理。其他人可以幫你整理文件，但你仍須親自出庭入管局。這一點沒有任何妥協空間，若代辦對此含糊帶過，是重要警訊。

實務上，許多一站式代辦事務所同時持有行政書士與司法書士資格，或與合作稅理士搭配，提供從設立到稅務的完整服務。選擇這類事務所通常溝通效率較高，責任歸屬也比較清楚。

簽約前必問的 5 個問題（附查證方法）

不要只看網站說明或客服回覆，要求直接回答以下 5 個問題，並依答案判斷可信度。

問題一：行政書士資格是本事務所持有，還是委外合作？

自行持有資格的事務所與委外合作在溝通效率和責任歸屬上差異明顯。委外並非不可接受，但你需要知道誰是責任方、溝通流程中有幾層轉手。

查證方法：日本行政書士会連合会（https://www.gyosei.or.jp/）可查詢行政書士的登錄狀態，或直接請代辦提供行政書士証票照片（每年更新一次，有效期清楚標示）。

問題二：過去 12 個月，協助外國人（非日本籍）設立公司的案例有幾件？

外國人的手續與日本人完全不同：台灣人需以「公証人認証的簽名証明」代替印鑑証明，台灣公司的設立文件還需透過台北駐日經濟文化代表處認証。有實績的代辦對這些流程熟悉，無需你每一步都提醒。

回答「有許多台灣客戶」而不說具體件數，是迴避的訊號。正規事務所每年外國人案件數通常在 20 件以上。

問題三：電子定款認証是否包含在報價中？如果不含，收入印紙誰負擔？

電子定款認証可省去 4 萬日圓的収入印紙稅。不提供的代辦通常是因為事務所沒有電子認証的軟硬體設備，這是技術層級的問題。

確認報價是否已包含這筆節省，或是報價較低但你仍需自行負擔 4 萬日圓收入印紙。

問題四：経営管理ビザ的申請，你們是否親辦？申請取次的登錄号碼是？

「協助辦理簽證」和「持有申請取次資格、代理申請入管局」是完全不同的兩件事。只有持申請取次資格的行政書士，才能以申請人代理人身份向入管局提出申請。

查證方法：請對方提供申請取次行政書士の証明書，或在各地行政書士会的公開資料庫確認。若代辦說「我可以幫你填單，你自己去送」，就是不具備申請取次資格。

問題五：設立後的稅務届出，你們負責到哪個階段？期限是什麼時候？

株式会社設立後，需要在 2 個月以內向稅務署提出法人設立届出書；若要享受青色申告優惠（可扣除虧損抵稅），需在設立後 3 個月或第一個事業年度結束日前，提出青色申告の承認申請書。

問清楚代辦是否包含這些後續手續，或者會介紹合作稅理士銜接。若代辦的服務在登記完成後就結束，你需要提前安排稅理士。

報價單必須列明的 8 個項目

一份清晰的報價單是辨別專業代辦的重要指標。如果報價單只有一個總額，要求逐項拆分。以下 8 個項目應當明確呈現：

看到報價單有上述項目，並清楚標明哪些「已含」哪些「另計」，是代辦透明度的基本要求。若對方只給一個總額、說「都包了」，問清楚究竟包了哪些。

低價代辦的 5 種常見警訊

低報價本身不是問題，問題在於「低在哪裡」。以下 5 種情況，值得特別注意。

警訊一：不含電子定款認証

表面上代辦費低了 3 至 5 萬日圓，但你需要自行支付 4 萬日圓的収入印紙，加總後可能更貴。詢價時明確問：「報價有包含電子定款認証嗎？」

警訊二：只提供總額、拒絕逐項明細

正規代辦不會對費用明細感到困擾。若對方以「費用複雜不容易解釋」或「業界慣例就是這樣」為由拒絕拆分，代表可能存在隱含項目，或事後追加的空間。

警訊三：設立後「另計」但不說清楚

設立登記完成不等於服務結束。設立後需要辦理多項稅務届出。若代辦沒有說明這部分費用，追問確認；若對方說「那是另外的服務、需要再談」，代表你的合約不包含。

警訊四：無法提供資格証明文件

合法的行政書士事務所可以提供行政書士証票（每年向各都道府縣行政書士会更新），司法書士同樣有証票。若代辦說「不方便提供」或「資格由合作律師持有」卻無法給出証明，是直接的警訊。

警訊五：主要聯絡方式在台灣、沒有日本在地地址

部分仲介在台灣接件後轉包給日本當地事務所。中間多一層，文件說明的準確性就多一層風險，遇到問題時責任也不明確。確認代辦在日本有實際運作的辦公室，是基本要求。

台灣人特有的 3 個注意事項

台灣人在日本設立公司，有幾個與香港或中國大陸客戶不同的手續，需要特別確認。

1. 台灣沒有印鑑証明，需以公証人認証簽名代替

日本法務局接受「公証人認証書」代替印鑑証明。在台灣，通常需要前往地方法院或公証人聯合事務所辦理，之後送台北駐日經濟文化代表處加蓋認証。有台灣客戶經驗的代辦對這套流程熟悉，可以提供確切的格式要求，避免來回補件。

2. 台灣法人作為股東時，需要台灣公司文件的翻譯與認証

若以台灣公司名義在日本設立子公司，台灣公司的設立相關文件（例如公司登記謄本）需要公証並由駐日代表處認証，整個前置作業約需 2 至 3 週。要提前計劃，避免拖延整體設立時程。

3. 考慮選擇有台灣據點的代辦機構

如果需要同時規劃台灣母公司與日本子公司的資金移轉或稅務安排，選擇有台日業務聯通能力的代辦，通常比各自找台灣會計師與日本稅理士再整合更有效率。戰國策集團提供台日業務一站式服務，超過 25 年跨境公司設立經驗，服務超過 3 萬家企業，可提供中文全程諮詢。

若想了解台灣人赴日創業的整體規劃，可參考台灣人在日本開公司完整指南；如需比較透過台灣服務機構辦理海外公司的優劣，請參考海外公司代辦選擇指南。

已選錯代辦，怎麼補救？

如果代辦已經開始處理、但途中發現問題，以下是根據進度階段的補救建議。

定款公証前： 損失最小。書面通知代辦停止作業（保留紀錄），要求退還服務報酬，扣除已實際發生的工作費用（如定款起草費），再另委託新代辦。

定款公証完成、但尚未向法務局登記： 已公証的定款在 3 個月內有效，技術上可更換代辦繼續辦理登記申請，但公証費用（約 3.2 至 5 萬日圓）已無法退還。更換前確認公証內容是否符合你的需求，或是否需要重新公証。

登記完成後： 公司已成立。若定款設定不符合経営管理ビザ要求（例如資本金不足、事業目的記載方式、辦公室配置），需召開臨時股東會決議、修改定款，並向法務局辦理変更登記，費用視変更項目約 1 至 2 萬日圓起。

若代辦失聯或消極應對，可向其所在都道府縣的行政書士会或司法書士会提出陳情，這是有法定約束力的行業自律機制，可要求調查與說明。

常見問題

行政書士的資格可以在哪裡查詢？

日本行政書士会連合会（https://www.gyosei.or.jp/）設有查詢功能，輸入姓名或事務所名稱可確認登錄狀態。各都道府縣也有地方行政書士会，可直接來電確認特定人員是否登錄，以及是否持有申請取次資格。

電子定款認証和紙本定款有什麼差別？

兩者在法律效力上完全相同。差別在於：紙本定款需貼附 4 萬日圓的収入印紙；電子定款則不需要，可省下這筆稅費。電子定款認証需要特定的電子憑証設備，不是每個行政書士事務所都有。委託前確認代辦是否提供，也是間接判斷事務所技術水準的指標。

経営管理ビザ申請的資本金門檻是多少？

出入國在留管理廳的基準將「資本金 500 萬日圓以上」列為重要審查指標，但並非唯一條件。入管局也會審查：事業計劃書的具體可行性、辦公室是否具有實際使用空間（虛擬辦公室有被拒的風險）、以及申請人的背景是否與事業相關。若資本金不足 500 萬，建議提前與具備申請取次資格的行政書士討論補強策略。

可以從台灣遠端完成日本公司設立嗎？

可以，大多數代辦支援線上諮詢和遠端簽約，文件透過國際快遞往返。台灣人需要在台灣辦理簽名認証，再寄送至日本，這個部分約需 1 至 2 週前置時間。若需要申請経営管理ビザ，最終仍需親自赴日辦理在留卡等手續，但公司設立本身可全程遠端完成。

合同会社（LLC）設立比株式会社省多少費用？

合同会社不需要定款公証，省去公証手数料（約 3.2 至 5 萬日圓），登録免許税最低也只有 6 萬日圓（株式会社最低 15 萬）。整體政府規費可節省約 12 至 14 萬日圓，代辦費用也通常較低。缺點是在日本的信用認知上，株式会社仍優於合同会社，若目標是與大型日本企業往來，這個差異值得考量。詳細費用試算請參考日本公司費用試算。

資料來源

• 日本行政書士会連合会（資格查詢）：https://www.gyosei.or.jp/
• 出入國在留管理廳「経営・管理」在留資格：https://www.moj.go.jp/isa/
• 日本法務局「商業・法人登記」：https://www.moj.go.jp/MINJI/minji60.html
• 国税庁「法人を設立したら」：https://www.nta.go.jp/
• 日本公証人連合会：https://www.koshonin.gr.jp/

※ 本文僅供參考，不構成法律或稅務意見。費用數字與法規資訊以主管機關最新公告為準，個案狀況差異請諮詢具備申請取次資格的行政書士。