荷蘭 BV 公司設立流程全攻略：7 步驟文件、天數與退件原因（2026）

想在荷蘭成立 BV 公司，許多台灣企業主最常問的不是「能不能做到」，而是「每一步到底要備什麼文件、找哪個機關、等幾天，遇到退件怎麼補」。荷蘭公司設立流程透明、效率在歐洲居前列，但公證、KVK 登記、稅務申請、UBO 申報各有一套文件格式，任何一關準備不足都會拖慢整體時程。本文以 2026 年現行規定為基礎，逐步說明荷蘭 BV 設立的 7 個核心程序，列出每關的主管機關、文件清單、受理天數，以及最常造成退件或延誤的具體原因，幫助台灣企業主做到第一次提交就通過，把設立周期壓縮至最短。想先了解整體費用，可先參閱荷蘭公司註冊服務頁面；完整費用明細請見荷蘭公司註冊費用專文。

荷蘭 BV 設立 7 步驟：機關、天數、退件風險一覽

整體而言，若文件齊備、行業無需特殊許可，從啟動至可正式營業約需 4 至 8 週；結構單純的單人顧問公司可在 3 至 4 週內完成前五項核心程序。

步驟 1：公司名稱查詢與核准

設立 BV 的起點是確認公司名稱（Handelsnaam）可用性。荷蘭商會 KVK 提供免費的線上名稱搜尋工具，任何人都可查詢現有登記名稱。

名稱規則重點：

• 正式名稱必須包含「B.V.」或「Besloten Vennootschap」字樣
• 不得與既有登記名稱造成混淆（包含音似、形似、縮寫相近）
• 不得含有可能誤導公眾的字詞（如「皇室」「國家」「銀行」等需特殊許可的字眼）
• 可同時登記多個商業名稱（Trade Name）供不同業務線使用

最常見退件原因：

一是名稱與現有企業過於相近，KVK 或公證人不接受。建議事先準備 2 至 3 個候選名稱，在進入公證前先請公證人或代辦服務確認。二是名稱含有需要額外申請許可的保留字（例如含有「bank」「university」「royal」等字根），若未附上對應許可，公證人不會受理。

步驟 2：公證章程（Notarial Deed）

荷蘭法律規定，BV 必須由荷蘭境內的公證人（Notaris）公證設立章程（Akte van Oprichting），這是整個流程耗時最長也最容易出問題的環節。

章程必載事項：

• 公司名稱、設立日期、荷蘭境內登記地址
• 營業範圍（可採廣義描述，但不可過於模糊）
• 股本結構：股份數量、每股面值（最低 EUR 0.01）
• 股東姓名、國籍與持股比例
• 董事任命及職權
• 利潤分配規則與股份轉讓限制

自 2012 年荷蘭 Flex BV 法改革，最低資本額從 EUR 18,000 降至 EUR 0.01，降低了設立門檻。

遠端設立所需文件（台灣股東常用）：

1. 股東與董事護照影本（效期須剩餘 6 個月以上）
2. 地址證明（3 個月內的水電費帳單或銀行對帳單）
3. 授權書（Power of Attorney）：委託代理人代為出席公證
4. 公司章程草案（通常由公證人或代辦顧問起草）
5. 若股東為台灣公司：公司登記證明、章程、授權書均須先經台灣公證人公證，再送外交部領事事務局驗證

最常見退件與延誤原因：

• 授權書使用非荷蘭公認格式，或台灣端公證步驟未完整（需公證→領事驗證→荷蘭辦事處認證）
• 護照影本模糊或效期不足
• 地址證明超過 3 個月
• 章程草案中的股份結構與稅務規劃不一致，需多次修訂

公證費用依結構複雜度不同，一般在 EUR 500 至 1,800 之間，複雜架構（如多層持股、員工認股計畫）可能更高。

步驟 3：KVK 商業登記

公證章程完成後，公證人通常會代為將公司資料提交至 KVK（Kamer van Koophandel，荷蘭商會）進行登記。這也是台灣企業主最常詢問費用的環節。

登記費用與取得資訊：

• KVK 登記規費：EUR 85.15（2026 年現行費用，一次性）
• 取得 KVK 號碼（8 位數）：是後續所有商業活動的識別碼
• 取得 RSIN（法人稅務識別碼）：稅務登記與申報使用
• 取得 Vestigingsnummer（營業地點識別碼）

登記完成後 1 至 3 個工作天，KVK 會將公司資訊自動通報稅務局（Belastingdienst），啟動稅務登記程序。

最常見退件與延誤原因：

• 登記地址與公證章程不一致（如使用暫時地址後又更換）
• 董事資料拼寫與護照不符
• 公司設立後未立即更新 KVK 的聯絡資訊，導致後續官方函件未收到

步驟 4：稅務局（Belastingdienst）登記與 VAT 申請

KVK 登記完成後，荷蘭稅務局通常會主動寄發問卷，確認公司的營業模式與稅務適用情況。公司將被登記：

取得的稅務識別碼：

• BTW-nummer（VAT 號碼）：格式為 NL + 9 位數 + B + 2 位數，約在 KVK 登記後 5 至 10 個工作天核發
• Vpb 登記：企業所得稅（Vennootschapsbelasting），稅率為前 EUR 200,000 利潤 19%、超過部分 25.8%
• Loonheffingen（薪資稅）登記：若公司有員工或董事需發薪

EU VAT 識別號碼：

若公司計畫在荷蘭境外進行 B2B 跨境交易，需另外向稅務局申請 EU VAT 識別號碼（格式為 NL + RSIN + B + 2 位數），與 BTW-nummer 不同，需單獨申請。

最常見延誤原因：

• 稅務局寄發的問卷未及時回覆（收到問卷後建議 5 個工作天內回覆）
• 營業活動描述與公證章程不一致，稅務局要求補充說明
• 申請跨境 VAT 時未附上預期客戶清單或合約樣本

步驟 5：UBO 登記

根據荷蘭反洗錢法規（Wwft，2018 年），所有在 KVK 登記的荷蘭公司都須完成 UBO（Ultimate Beneficial Owner，最終受益人）登記。

UBO 定義：

直接或間接持有公司 25% 以上股權、表決權或對公司具有實質控制力的自然人。若無法辨識 UBO（例如廣泛持股的上市公司），須指定一名高階管理人員作為 pseudo-UBO。

登記內容：

• UBO 姓名、出生日期、國籍、居住國
• 持股比例或控制方式
• 登記方式：KVK 線上系統或郵寄表格

注意事項：

未依規定登記 UBO 可面臨行政罰款。2022 年歐盟法院裁定公眾查閱 UBO 登記冊違反隱私權後，荷蘭已限制一般公眾的查閱權限，但主管機關、檢察機關與特定金融機構仍有查閱權。

最常見延誤原因：

• 公司設立後未及時完成 UBO 登記（法規要求儘快完成，建議在公司設立後 7 個工作天內）
• 持股結構涉及多層外國公司，難以辨識最終自然人，需提供完整的公司架構圖

步驟 6：銀行開戶

取得 KVK 號碼後即可同步啟動銀行開戶申請。荷蘭主要選擇包含 ING、ABN AMRO、Rabobank 三大傳統銀行，以及 Bunq、Revolut Business 等數位銀行。開戶審核時間通常在 2 至 6 週，是整個設立流程中不確定性最高的環節。

銀行開戶涉及嚴格的 KYC（認識你的客戶）審查，所需文件與常見問題較多，詳細說明請參閱荷蘭公司設立全攻略。建議在公證章程啟動的同時就準備開戶所需文件，以免整體流程因等待開戶而延誤。

步驟 7：特定行業的許可申請

荷蘭大多數行業在完成 KVK 登記後即可開始營業，無需額外許可。但以下行業必須在正式營業前取得對應許可：

如何判斷是否需要許可：

可向 KVK 的顧問服務（KVK Adviestelefoon）咨詢，或由代辦顧問依 SBI 行業代碼評估。荷蘭法規的優點是許多許可為全國統一，申請程序標準化；但金融業的准入門檻仍相當高，台灣企業主若打算在荷蘭提供金融相關服務，建議提前 12 至 18 個月啟動評估。

已發生問題怎麼補救

問題 1：KVK 登記地址已變更，但忘記更新

可登入 KVK 線上服務（Mijn KVK）隨時更新。變更地址屬於免費服務，當日即可生效。若長期未更新，官方函件寄達舊地址，可能導致稅務通知、年報要求等重要文件漏接。

問題 2：公證章程完成後才發現股本結構需要調整

章程修改須經股東會決議通過，並再次由公證人公證（費用約 EUR 500 至 1,500）。若只是小幅調整（如增加股份數量但不改變股東比例），可等年度股東會一併處理，降低修章成本。

問題 3：稅務局問卷回覆不完整導致 VAT 號碼遲遲未下來

直接致電 Belastingdienst 的企業服務專線（0800-0443）查詢申請狀態，確認是否有補件要求未收到。若電話難以協助，可委託荷蘭當地會計師（accountant）代為跟進，通常 3 至 5 個工作天可解決。

問題 4：UBO 登記資訊有誤

可透過 KVK 線上系統直接更正，提交後約 3 至 5 個工作天生效。若因錯誤已收到罰款通知，可在收到罰款的 6 週內提出異議（bezwaar）。

常見問題

荷蘭 BV 可以沒有荷蘭當地地址嗎？

不行。BV 必須有荷蘭境內的登記地址（statutaire zetel），這是 KVK 和稅務局的基本要求。但不需要自行租賃實體辦公室，虛擬辦公室服務可提供合規的荷蘭商業地址，戰國策顧問可協助安排。

台灣公司文件需要哪些認證才能在荷蘭使用？

台灣非海牙公約（Apostille Convention）的成員，因此台灣的公司文件須走「公證→外交部領事事務局驗證→荷蘭在台辦事處（NTIO）認證」三步驟，整個流程約需 2 至 4 週，建議在啟動荷蘭公司設立前就先準備。

一人可以同時擔任 BV 的唯一股東和唯一董事嗎？

可以。荷蘭法律允許「董事兼大股東」（DGA，Directeur-Grootaandeelhouder）架構，一人同時擔任唯一股東與唯一董事。但 DGA 須依稅務局規定支付自己「通常薪資」（gebruikelijk loon），以主管機關最新公告為準，避免透過低薪規避所得稅。

公司名稱查詢是否免費？

KVK 線上名稱搜尋完全免費，任何人均可查詢。但要取得詳細的公司登記資料（如股東名冊）則需支付少量費用。

銀行開戶和公司設立可以同步進行嗎？

法律上可以，但實務上銀行通常要求先取得 KVK 號碼才能完成開戶申請。建議在公證章程啟動的同一週就開始準備銀行開戶所需文件，以縮短等待時間。

資料來源

• 荷蘭商會 KVK 官方網站：公司設立流程、名稱查詢、UBO 登記說明
• 荷蘭稅務局 Belastingdienst：企業所得稅、VAT 申請、薪資稅說明
• 荷蘭 2012 年 Flex BV 法（Wet vereenvoudiging en flexibilisering bv-recht）
• 荷蘭 Wwft（洗錢防制法）及歐盟第四、第五反洗錢指令
• 歐盟法院 2022 年 UBO 登記冊裁定（C-37/20 與 C-601/20）
• 荷蘭公司設立費用詳細說明
• 荷蘭公司設立全攻略

本文僅供一般資訊參考，不構成法律或稅務建議。實際費用、時程與法規以荷蘭主管機關最新公告為準，建議洽詢專業顧問。