英國公司代辦怎麼評估：簽約前必問問題、報價查核清單與低價警訊

在英國成立公司，Companies House 的線上系統其實不複雜，有些人甚至獨自完成了基礎登記。但實務上，台灣企業最常遇到的問題往往不是「登記本身」，而是「找到一家真正能提供完整支援的代辦」。英國的代辦市場規模大、服務品質參差不齊，從 50 英鎊的純線上送件到幾千英鎊的全方位服務，差距不只在價格，而在簽約後能拿到什麼。那些簽了才發現「地址另計」、「銀行開戶要另外找」、「稅務問題要自己處理」的客戶，最終反而花了更多時間和金錢補救。本文不做廠商排名，因為適合某人的代辦不一定適合你。目標是給你一份完整的評估框架：簽約前要問哪些問題、報價單裡要確認哪些項目、怎麼查驗代辦的資格與信譽，以及看到哪些信號就要放慢腳步。

為什麼英國公司代辦良莠不齊？

英國是全球最容易設立公司的地方之一。Companies House 的線上服務全面開放，任何人理論上都可以架設網站、提供幫人送件的服務，不需要特殊執照。這不代表所有代辦都不專業，但確實代表你在搜尋結果上看到的服務商，品質差異可能非常大：

• 有些是有辦公室、有中文客服、有法律和稅務知識的專業機構
• 有些只會代為送件，後續問題都說「自己找律師或會計師處理」
• 有些以超低價吸引客戶，但地址、秘書、稅務都需要另外購買

了解這個市場的特性，才能有效篩選。英國設立公司的整體流程與必要文件，可以先參考英國公司設立完整指南建立基礎認識，再來評估代辦服務。

英國代辦服務的三種基本型態

在開始比較之前，先搞清楚市面上英國公司代辦大致分三類：

1. 純線上送件平台

自動化程度高、費用低，通常只幫你完成 Companies House 的基礎登記，公司章程使用標準範本。額外服務（地址、秘書、報稅）另購，客服以 email 為主。這類適合已熟悉英國公司法、有自己會計師的使用者。

2. 英國本地專業機構（會計師事務所 / 秘書公司）

提供從設立到年報到稅務的整合服務，以英文為主要溝通語言，熟悉英國法規。適合已有英國業務基礎或英文溝通沒問題的台商。費用視服務範圍通常從數百到數千英鎊。

3. 台灣或亞洲的跨境代辦

以中文服務台灣企業，協助設立英國公司，並提供銀行開戶協助、台灣端對接等支援。適合第一次進入英國市場、需要中英文全程溝通的企業。戰國策集團擁有超過 25 年跨境服務經驗，已服務超過 3 萬家企業，是台灣企業進入英國市場的專業夥伴之一。

不同型態各有適用場景，費用高低不是唯一標準。更重要的是：你需要的服務，這家機構是否能提供？

簽約前必問的 8 個問題

以下問題建議在詢價或簽約前，以書面形式（email）提出，要求對方明確回覆。書面紀錄讓你在後續能對照服務內容，也能判斷對方的回應是否清楚、具體。

關於服務範圍

1. 報價是否包含 Companies House 政府規費？ 2024 年 5 月起，線上申請費從 12 英鎊調漲為 50 英鎊，紙本申請為 71 英鎊。部分低價廣告顯示的費用不含政府規費，需要逐項確認。

1. 公司地址是否包含在方案內，每年如何計費？ 英國公司必須提供英國境內的 Registered Office Address，很多基礎方案不含地址或只含第一年，之後每年需要續費。

1. 銀行開戶是否包含在服務內？合作的是哪些銀行或金融科技平台？ 海外董事在英國開戶是常見痛點，代辦若有固定合作管道，通常能大幅提升成功率。要注意「協助申請」和「保證開戶成功」是完全不同的說法。

關於費用架構

1. 除了設立費，後續每年的維護費用（Confirmation Statement 申報、年度稅務申報 CT600）大約是多少？ 設立費只是開始，年度維護才是長期成本。英國公司每年必須向 Companies House 提交 Confirmation Statement（費用 34 英鎊，2024 年 5 月調整後），並向 HMRC 申報公司稅（Corporation Tax）。

1. 若需要變更董事、股東，或修改公司章程，另外收費多少？ 公司成立後常有這類行政變更，不提前確認容易產生意外費用。

關於資格與經驗

1. 機構是否有英國公司或在台灣登記的公司？實體辦公地址在哪裡？ 正規機構通常有可查核的實體地址。若對方對這個問題迴避，是一個警訊。

1. 有多少台灣客戶的英國設立案例？可否提供過往的案例類型說明（不需要客戶名稱）？ 跨境案例的實際經驗，比一般的英語服務經驗更有參考價值。

1. 設立後若收到 HMRC 或 Companies House 的官方信件，能否協助翻譯並回覆？平日問題的處理時限是什麼？ 後續維護的支援力度，往往比設立本身更重要，尤其是稅務通知或合規要求。

報價單應列清楚的 9 個項目

拿到報價後，對照以下項目逐一確認是否列明，以及費用是「含在報價內」還是「另計」。

如果報價單的項目含糊（例如只寫「全包套餐，服務含所有項目」），要進一步要求逐項說明。費用的詳細試算可以參考英國公司費用全解析，了解各項目的市場行情。

如何查驗代辦的資格與信譽

選擇代辦不需要完全依賴對方的自我介紹，有幾個管道可以主動查核：

查 Companies House

若代辦宣稱在英國有辦公室或設立了英國公司，可以直接到 Companies House 的公開查詢系統輸入公司名稱，確認公司是否存在、是否 active，以及地址是否與對方告訴你的一致。網址：`https://find-and-update.company-information.service.gov.uk`

查台灣公司登記

台灣企業法人可以到經濟部商工行政資訊網查驗台灣公司登記狀態。若代辦在台灣有實體辦公室，確認是否合法登記是合理的基本查核。

查相關專業資格

• 提供英國稅務服務：可確認是否有 ICAEW（英格蘭及威爾斯特許會計師協會）或 ACCA（英國特許公認會計師公會）會員
• 處理個資：英國業者依規定應在 ICO（英國資訊委員會）登記
• 提供移民或簽證建議：需具備 OISC（移民服務委員會）授權資格

參考外部評價

Google Maps 評論、Trustpilot、PTT 批踢踢（板：海外工作、創業版）、Facebook 社團等都有用戶的實際評價，可以搜尋關鍵字了解他人使用體驗。評論可能有灌水或攻擊，要看整體趨勢及機構的回應方式。

直接測試回應速度與品質

正式簽約前，可以先用 email 詢問一個具體問題（例如：「我是台灣居民，想設立英國 Private Limited Company，請問全套費用包含哪些項目？銀行開戶有合作管道嗎？」），觀察回應速度、答案是否具體，以及是否主動詢問你的需求。

低價代辦的 5 個警訊

低價本身不是問題，但以下幾種情況需要特別謹慎：

特別注意「第一年地址免費」這類廣告——英國地址服務通常每年需要付費，第二年起的費用要事先確認清楚，避免因費用問題導致服務中斷。

已簽約發現問題怎麼補救

如果你已委託代辦設立英國公司，後來發現問題，以下是常見情況的處理方向：

代辦失聯或無法履約

先確認公司是否已在 Companies House 成立（可用公司名稱查詢）。若已成立，公司本身仍然有效。你可以自行更換 Registered Office Address（換到一個能接收信件的英國地址），也可以透過 Companies House 的線上服務更換公司秘書，不一定需要原代辦配合。

稅務申報漏做

若公司已設立但沒有及時通知 HMRC，或年度 CT600 申報逾期，HMRC 會開立罰款通知。建議找有英國稅務資格的會計師協助補報，說明漏報原因。大多數初次逾期的罰款都有申訴管道。台灣人在英國開公司的稅務細節，可以參考台灣人英國開公司必讀：CFC、對外投資申報與稅務規劃。

想轉換代辦

英國公司轉換代辦完全可行：Companies House 允許更換 Registered Office Address 和公司秘書，HMRC 帳務也可以轉移給新的會計師。建議在舊代辦合約到期前提前告知，確保文件交接完整。選擇新的台灣代辦服務時，整體比較框架可以參考公司代辦選擇指南。

常見問題

英國公司代辦需要具備特定執照嗎？

英國法律並未規定提供公司設立服務的代辦需要特定執照。但若代辦同時提供移民建議，需具備 OISC 授權；若提供稅務建議，相關人員應具備 ICAEW 或 ACCA 等資格。選擇代辦時，建議確認其服務範圍和相應的資格，並索取書面服務合約。

英國公司代辦的報價有市場參考行情嗎？

基礎設立費（僅含 Companies House 送件）約 50–300 英鎊；含地址、秘書、Confirmation Statement 的年度套餐，英國本地機構通常在 300–800 英鎊；若需要銀行開戶協助和稅務規劃，全套服務費用因機構而異。台灣一站式代辦因提供中文溝通和跨境對接，定價通常需要個別詢價。詳細費用分項請參考英國公司費用全解析。

Companies House 的政府規費最近有調整嗎？

有，2024 年 5 月 1 日起，Companies House 調漲了多項規費：線上申請設立公司從 12 英鎊漲至 50 英鎊；紙本申請從 40 英鎊漲至 71 英鎊；Confirmation Statement 線上申報從 13 英鎊漲至 34 英鎊。選擇代辦時，請確認報價是否已反映最新規費，以主管機關最新公告為準。

如何判斷代辦提供的英國地址是否合規？

合規的 Registered Office Address 必須是英國的實際地址（不能是 PO Box），且須在公司登記的區域內（登記於英格蘭及威爾斯的公司，地址需在英格蘭或威爾斯境內）。可以在 Google Maps 確認地址是否存在，以及是否為共享辦公室或秘書服務機構。Companies House 上可以查詢使用該地址的公司數量，若同一地址登記了大量公司，需進一步評估是否為正規服務。

我可以設立英國公司後再換代辦嗎？

可以。Companies House 允許公司自行更換 Registered Office Address 和 Company Secretary，手續透過線上系統即可完成。HMRC 帳務也可以轉移給新的會計師或稅務顧問。建議在轉換前確保所有文件（公司章程、董事名冊、歷年申報紀錄）已妥善保存，並與舊代辦確認是否有未完成的待辦事項。

資料來源

• Companies House: Company registration fees — 英國公司設立與申報規費（含 2024 年 5 月調漲後的最新費率）
• Companies House: Set up a private limited company — 英國政府官方公司設立指南
• HMRC: Corporation Tax — 英國公司稅（Corporation Tax）官方說明
• HMRC: VAT registration thresholds — 增值稅登記門檻（現行 90,000 英鎊）
• HMRC: Tell HMRC when you set up a company — 公司設立後通知 HMRC 的規定
• ICO: Register with the ICO — 英國資訊委員會登記說明
• OISC: About OISC — 移民服務委員會授權說明
• ICAEW: Find a Chartered Accountant — 英格蘭及威爾斯特許會計師協會會員查詢

本文為資訊性內容，不構成法律、稅務或專業顧問意見。實際費用、服務內容及法規請以主管機關最新公告及專業人士建議為準。