英國公司申請全流程：7 步驟從 Companies House 到取得 UTR 稅號（2026 最新費用）

台灣企業主申請英國公司，通常以為只要找到 Companies House 的網站、按幾個按鈕就完成了。現實卻是：從名稱查詢、公司架構設定、文件準備、線上提交，到取得稅籍編號（UTR）、完成後續合規義務，每個步驟都有容易漏做的細節。加上 Companies House 費用已在 2026 年 2 月大幅調漲（線上申請從舊費率 £12 調為 £100），許多舊資料顯示的數字早已過時。本文依照實際辦理順序，整理英國公司從申請到能正式運作的七個步驟，說明每一步需要準備什麼、交給哪個機關處理、預計需要多少時間，以及最常在哪個環節出現問題。無論您是正在評估、剛開始準備，還是已設立卻發現有細節沒處理好，這份流程說明都可以作為對照依據。

為什麼英國公司「設立快、準備不足」的問題特別常見？

英國公司的設立速度確實相當快。透過 Companies House 線上系統（Web Incorporation Service），一般案件在提交後 24 小時內就能取得公司設立證書，部分案件甚至幾小時就完成。正因為門檻低、速度快，許多人在沒有完整規劃的情況下就提交申請，到後面才發現漏掉的事情比想像中多。

實務上最常見的幾個問題：

• PSC（重大控制人）資料填錯，之後要另外申請更正
• 公司成立後忘記向 HMRC 辦理公司稅登記，收到罰款通知才回頭補辦
• UTR 信件郵寄至英國登記地址，但未安排轉寄，遲遲沒收到，影響後續稅務申報
• 以舊費率估算每年維護費用，沒料到 Confirmation Statement 已從 £13 調漲至 £50

這些問題都可以在申請前就預防。以下從第一個步驟開始，逐步說明流程與注意事項。

步驟一：公司名稱查詢與確認

向 Companies House 提交申請之前，第一步是確認要使用的名稱是否已被登記。Companies House 提供免費的名稱查詢工具（Company Name Availability Checker），可直接在官方網站查詢。

命名時需要注意以下限制：

• 名稱不得與現有已登記公司相同或過於相似（包括發音相似）
• 不得包含具冒犯性的字詞
• 使用「Bank」「Insurance」「Royal」「British」等敏感字詞，須向主管機關申請額外核准，程序較繁瑣
• 有限公司（Ltd）名稱結尾通常要加上「Limited」或「Ltd」

建議事先準備 2 至 3 個備選名稱，以備首選被拒時不需要重新構思。公司名稱被拒時，可以在名稱中加入獨特字詞（如地名、縮寫）再重新提交，無需額外付費。

步驟二：決定公司架構（董事、股東、PSC 與 SIC Code）

向 Companies House 申請 Private Limited Company（Ltd）時，需要事先確定四類資訊：

PSC 的常見誤解：許多人以為 PSC 只有「自然人」，但實際上，持股 25% 以上的法人（例如台灣母公司全資持有英國子公司）也可能需要申報為 PSC。這種情況下，需提供台灣公司的相關文件。填錯 PSC 資料後，日後要透過「Change of PSC」流程提交更正，雖然可以補辦，但建議一開始就填準確。

關於 Ltd、LLP、Branch 等不同型態的選擇，本文著重說明 Ltd 的設立流程。型態比較可參考英國公司型態怎麼選，有助於在進入申請流程前先確認方向。

步驟三：準備 Memorandum 與 Articles of Association

Memorandum of Association（組織備忘錄）是一份由所有初始股東簽署的法定文件，聲明同意成立公司並成為公司成員。透過 Companies House 線上申請時，系統會自動產生此文件，無需另行準備。

Articles of Association（公司章程）則規範公司內部運作規則，包括董事權限、股東權益、股份轉讓機制等。英國提供標準範本「Model Articles」，適合大多數中小企業直接採用。

兩種申請方式的差別如下：

• 線上申請：只支援 Model Articles。章程格式固定，不能客製，但對多數海外小型企業已足夠
• 紙本 IN01 申請：可附上自訂章程，適合有特殊股權安排或特定董事會治理需求的情況

若未來有股權重組或引進投資人的計劃，建議在申請前諮詢律師或專業顧問，確認 Model Articles 是否符合需求。日後雖然可以透過股東決議修改章程，但修改程序需要另行登記，會產生額外的時間與費用成本。

步驟四：向 Companies House 線上申請

準備好名稱、架構與章程選擇後，可前往 Companies House Web Incorporation Service 提交申請。申請流程如下：

1. 在 Companies House 建立帳號
2. 填寫公司名稱與 Registered Office Address（須為英國境內地址）
3. 填入董事、股東與 PSC 的個人資料
4. 選擇 SIC Code（可查詢 Companies House 官方 SIC Code 清單）
5. 確認採用 Model Articles
6. 填寫股本結構（Share Capital），例如發行 100 股、每股面額 £1
7. 支付申請費用並送出

2026 年費用更新：Companies House 於 2026 年 2 月正式調整收費，各申請方式費用如下：

原文及部分網路資料中提到的 £12（線上）與 £40（紙本）為 2023 年以前的舊費率，目前已不適用。以主管機關最新公告為準，建議申請前先至 Companies House 官方網站確認現行費用。

對於多數海外企業主而言，線上申請是最有效率的選擇，不僅費用低於同日申請，處理速度也遠快於紙本。如需客製章程，紙本 IN01 是唯一選擇，但需要多等 8 至 10 個工作天。

步驟五：取得 Certificate of Incorporation

申請核准後，Companies House 會以電子郵件傳送 Certificate of Incorporation（公司設立證書），內容包含：

• 公司正式名稱
• 公司編號（Company Number）
• 公司成立日期
• 公司類型（如 Private Limited by Shares）

取得證書後，公司資訊即公開登錄於 Companies House 線上資料庫，任何人均可查詢。這份證書是後續辦理一切事務的核心文件，包括向 HMRC 登記稅籍、開設銀行帳戶、簽署商業合約等，建議同時儲存電子檔與紙本副本。

公司編號（Company Number）是一組 8 位數的識別碼，之後向 HMRC 辦理稅務登記、填寫 Confirmation Statement 等都會用到，請務必記下。

步驟六：向 HMRC 登記公司稅並取得 UTR

公司成立後，必須在開始營業的 3 個月內向 HMRC（英國稅務海關總署）登記 Corporation Tax（公司稅）。逾期未登記可能面臨罰款，且影響後續的稅務申報時程。

登記步驟如下：

1. 前往 HMRC 線上服務，使用公司編號及 Companies House 提供的認證碼登入
2. 填寫公司會計年度起始日（通常為公司成立日）
3. 提供公司地址與聯絡資訊
4. 提交後，HMRC 會在 7 至 14 個工作天內，郵寄 UTR（Unique Taxpayer Reference，唯一納稅人編號）至公司登記地址

UTR 是一組 10 位數的稅務識別碼，用於申報公司稅、與 HMRC 往來通訊，以及日後申請 VAT Registration。若公司登記地址委託虛擬辦公室服務，請確認郵件掃描轉寄功能已啟用，否則 UTR 信件可能遲遲無法收到。

英國 Corporation Tax 稅率（2026 年現行稅率）：

• 年利潤 50,000 英鎊以下：19%（小型利潤稅率 Small Profits Rate）
• 年利潤超過 250,000 英鎊：25%（主要稅率 Main Rate）
• 介於 50,000 至 250,000 英鎊之間：適用 Marginal Relief（邊際遞減，稅率介於兩者之間）

稅務規劃與費用估算的詳細說明，可參考英國公司設立費用全解析。

步驟七：後續合規義務（年度申報與 VAT 登記時機）

公司設立只是第一步。以下是英國有限公司每年必須按時完成的申報義務：

Confirmation Statement（確認聲明書）：每 12 個月至少提交一次至 Companies House，用於更新公司基本資訊（董事、股東、PSC 等）。費用自 2026 年 2 月起調整為 £50（舊費率 £13）。同一繳費期間內如需多次提交，後續不另收費。

Company Tax Return（CT600）：每個會計年度結束後 12 個月內，向 HMRC 提交公司稅申報。即使公司當年度沒有利潤，仍需申報。

Annual Accounts（年度財務報表）：每年向 Companies House 提交，供公眾查閱。須在公司成立後 9 個月內（或每個會計年度結束後 9 個月內）完成。

VAT 登記時機：若公司年度應稅銷售額達到目前的 VAT 登記門檻（£90,000），須主動向 HMRC 申請 VAT Registration。低於門檻的公司也可自願登記，以取回進項稅額。VAT 申報為獨立流程，頻率與截止日與公司稅申報不同，需分開管理。

未按時提交 Confirmation Statement 或 Annual Accounts，可能面臨罰款；持續未改正的公司，最終可能被 Companies House 強制除名（Strike Off），導致公司喪失法律地位。

非英國居民遠端辦理的四個關鍵安排

英國公司法對董事與股東的國籍沒有限制，台灣企業主可以全程遠端辦理，不需入境英國。但有四件事必須提前安排：

1. Registered Office Address（英國登記地址）：公司的登記地址必須位於英國境內（英格蘭與威爾斯、蘇格蘭或北愛爾蘭三選一，不可混用）。若在英國沒有實體辦公室，可使用虛擬辦公室或公司秘書服務提供的登記地址。
2. 董事 Service Address（服務地址）：用於接收 Companies House 和 HMRC 官方信件的地址，也須為英國境內地址，可與登記地址相同。
3. 郵件掃描轉寄服務：HMRC 寄送 UTR 的信件、Companies House 的官方通知，都會寄至登記地址。務必確認虛擬辦公室提供郵件掃描或轉寄服務，否則可能因收不到文件而延誤稅務申報。
4. 身份驗證文件：線上申請本身不要求護照公證，但後續開設英國銀行帳戶（尤其是傳統高街銀行）通常需要認證的身份證明文件。建議事先備妥。開戶相關實務說明，請參考英國公司開設銀行帳戶。

更完整的英國公司設立服務總覽，包含設立後的管理與維護，可參考英國公司設立服務。

已卡關或設立後才發現問題怎麼辦？

PSC 資料填錯：可透過 Companies House 的 PSC 更正流程提交更新。若是持股比例或個人資料錯誤，直接在 Companies House 線上帳戶更新 PSC Register 即可。若情況較複雜（如需要移除 PSC 或新增法人 PSC），建議交由顧問協助處理，確保更正程序符合法定要求。

HMRC 稅籍還沒登記：應盡快補辦 Corporation Tax 登記。HMRC 的罰款計算以「逾期提交稅務申報」為依據；在收到催告通知前主動補辦，通常可以降低後續風險。公司成立後超過 3 個月才登記，建議同時諮詢熟悉英國稅務的顧問，確認是否有其他連帶的申報義務需要一併處理。

UTR 信件未收到：若 UTR 超過 14 個工作天仍未收到，可聯繫 HMRC 確認是否已發送，或要求補發。常見原因包括地址填寫錯誤、虛擬辦公室未轉寄信件，或偶爾發生的郵件延誤。

公司已被 Companies House 列為違規（Overdue）：盡快補交逾期的 Confirmation Statement 或 Annual Accounts，並繳清罰款。Companies House 在強制除名前通常會多次發出通知，只要在期限內補交，多數情況可以恢復正常狀態。

常見問題

向 Companies House 申請英國公司的費用是多少？

自 2026 年 2 月起，Companies House 大幅調整收費。線上申請（Web Incorporation）目前費用為 £100；軟體申請同樣為 £100；同日完成申請為 £156；紙本 IN01 申請為 £124。先前常見的 £12 與 £40 為舊費率，已不再適用，請以 Companies House 官方公告為準。

台灣人可以自行向 Companies House 申請英國公司嗎？

可以。英國公司法不限制董事或股東的國籍，台灣人可直接透過 Companies House 線上系統完成申請，全程不需入境英國。但須提供英國境內的 Registered Office Address，通常需要透過虛擬辦公室或專業代辦服務取得。

UTR 通常需要多久才能收到？

向 HMRC 完成 Corporation Tax 登記申請後，UTR 通常在 7 至 14 個工作天內郵寄至公司登記地址。若委託虛擬辦公室服務，務必確認郵件轉寄功能已啟用，否則可能延誤收取。建議在公司成立後盡早提出登記，以免影響後續的稅務申報時程。

Confirmation Statement 每年費用是多少？

自 2026 年 2 月起，Confirmation Statement 的線上申請費用為 £50（舊費率 £13）。此為每個 12 個月繳費期間的基本費用；同一繳費期間內若需提交多份，後續無需另外付費。

如果公司設立後一直沒有營業，還需要做年度申報嗎？

需要。英國有限公司無論是否有實際營業，每年仍須向 Companies House 提交 Confirmation Statement 與 Annual Accounts，並向 HMRC 提交 Company Tax Return（CT600）。只要公司仍在 Companies House 登記有效，申報義務就持續存在。若確定不再需要公司，應透過正式程序辦理解散（Dissolution），才能終止申報義務。

資料來源

• Companies House 費用官方說明（gov.uk）
• Companies House 費用 2026 年 2 月調整公告
• HMRC Corporation Tax 稅率（gov.uk）
• HMRC Corporation Tax 登記說明（gov.uk）
• Companies House 公司命名規則（gov.uk）

本文提供的費率、期限與稅率資訊以主管機關最新公告為準，不構成法律或稅務意見。