loader image
戰國策集團|NSS Group

BVI 公司聘僱完整指南:經濟實質、工作許可與薪資稅詳解

分享文章 Facebook LINE LinkedIn Email

「我的 BVI 公司要不要在英屬維京群島當地雇人、租辦公室?」這是台灣企業成立 BVI 公司後最常問到的問題。答案取決於你的公司從事哪類活動。大多數以 BVI 公司作為離岸控股或投資架構的台灣企業,不需要在 BVI 當地有實際員工,透過合格的當地董事與公司秘書安排即可滿足合規要求。但若公司實際從事銀行、基金管理、IP 授權等九大「相關活動」之一,或因業務需要確實要在 BVI 聘人,就必須了解工作許可、薪資稅、社安等完整的勞動法規架構。本文依此角度拆解:先判斷你是否需要有人員在 BVI,再說明真正需要聘僱時的合規流程與成本。

BVI 公司一定要在當地有員工嗎?先釐清公司類型

許多台灣企業成立 BVI 公司是為了離岸控股、股權架構或境外投資,本身並不在 BVI 當地從事業務。這類公司通常歸類為「純股權控股公司」(Pure Equity Holding Company),在經濟實質的要求上屬於「簡化測試」,不需要完整的當地員工與辦公室。

相對地,BVI《2018 年經濟實質(公司及有限合夥)法》(Economic Substance Companies and Limited Partnerships Act 2018,以下稱 ESA)要求從事九大「相關活動」的公司,必須能展示在 BVI 有實質的核心業務。這九類活動是:銀行業、保險業、基金管理、融資租賃、總部業務、船運業、商品分銷與服務中心、知識產權業務、持有業務(Holding Business)。

一句話看懂

大多數台灣人用於控股或投資的 BVI 公司屬於「純股權控股」,只要安排合格的當地服務即可;真正需要完整員工配置的,是從事銀行、IP 授權、基金管理等九大活動的公司。

九大相關活動的完整經濟實質要求

若 BVI 公司從事九大相關活動之一,ESA 要求公司必須滿足以下三項核心指標:

一、核心創收活動(CIGA)在 BVI 進行:影響業務結果的關鍵決策與行動必須在 BVI 本地發生,不能只是將境外決策「書面登記」在 BVI。

二、足夠數量的合格員工實際在 BVI 工作:ESA 並未設定固定人數門檻,而是以業務的「性質、規模與複雜程度」來判斷「足夠」的標準。兼職人員按實際工時比例計算。關鍵在於:偶爾到訪 BVI 工作的人,不等同於以 BVI 為工作基地。

三、適合的辦公場所:場所需符合相關活動的需求,可租可用靈活辦公空間,但必須確實在 BVI 境內,且該工作地點確實可核實、可管理。BVI 地址證書本身不足以滿足此要求。

從 2024 年 4 月起的最新版規則進一步要求,持有業務中的「主動持有者」(Active Holding)需額外申報合格員工數量與辦公場所資訊;被動持有者(Passive Holding,僅持有股權收取股利或資本利得)的申報要求相對較少。

BVI 公司經濟實質要求判斷流程:三種情境對應不同要求
圖:從公司類型到所需配置,BVI 經濟實質三條路徑對照圖

純股權控股公司的簡化測試

大多數台灣企業成立 BVI 公司的目的,是以此作為持有海外子公司股份、管理投資組合或規劃股權架構的工具。這類公司符合「純股權控股公司」定義,僅持有股權並透過股利或資本利得獲益,不主動介入子公司日常管理。

純股權控股公司不須通過「指引與管理」(Directed and Managed)及 CIGA 測試,只需通過「簡化測試」:

  • 有足夠員工與適當場所來持有及管理股權參與,規模與控股活動相稱即可
  • 實務上,透過合格的 BVI 年度維護與註冊代理服務,配合適當的當地董事安排,通常可滿足此要求

值得注意的是:BVI 2024 年更新的規則要求純控股公司區分「主動」或「被動」性質,主動持有者需額外提供員工與場所資訊。若你的 BVI 公司在管理決策上有積極參與子公司運作的情況,建議與 BVI 合規顧問確認現行申報要求。稅務面向請參閱 BVI 稅務指南。

當地董事與公司秘書的安排

無論是哪類 BVI 公司,安排合格的當地董事(Local Director)與公司秘書(Company Secretary)是維持良好合規狀態的基本配置。

當地董事:BVI 法不強制要求公司必須有 BVI 本地居民擔任董事,但若需要在 ESA 申報中展示「指引與管理在 BVI 進行」,就需要至少一位在 BVI 開董事會並親自出席的董事(遠端出席不計入法定人數)。

公司秘書:BVI 公司法要求每間 BVI 公司必須有一位公司秘書,可以是自然人或法人,由戰國策等合規服務機構代為擔任是常見作法。

掛名董事服務:許多 BVI 服務機構提供「掛名董事」(Nominee Director)服務,讓 BVI 居民擔任書面上的董事,主要用於保護最終實益人隱私。需注意的是,ESA 要求從事相關活動的公司,掛名董事必須確實在 BVI 出席董事會,否則不能算作 BVI 本地管理的依據。

台灣股東或董事僅進行董事會決策、並未在 BVI 從事日常勞務,通常不需要申請工作許可。但若在 BVI 有實際受僱關係,就需要完成以下工作許可流程。關於台灣居民的 BVI 生活與商務安排,可參閱 BVI 台灣人指南。

外籍員工工作許可申請流程

非 BVI 本地居民(Non-belongers)在 BVI 工作前,必須取得工作許可(Work Permit)。申請人包含外籍受僱者和自營業者,由雇主向勞工部(Department of Labour)提出申請。

「Belonger」身份定義為具備 BVI 公民權或依法取得 BVI 居留權的人,包含在 BVI 出生的英國海外領土公民及其配偶與子女;台灣國民不符合此定義,在 BVI 工作均需申請工作許可。

工作許可申請的標準流程如下:

  1. 勞動市場測試:雇主須先在 BVI 本地刊登招聘廣告至少 3 週,證明無法找到合適的本地人選
  2. 備齊文件:職位說明書、薪資條件、招聘廣告刊登紀錄、申請人資格與背景證明
  3. 送件至勞工部:由雇主代為提交申請
  4. 審核期間:勞工部審核通常需 4 到 8 週,可能要求補件或安排面談
  5. 核發許可:通過後核發工作許可,有效期通常為 1 至 3 年,可申請續期

工作許可綁定特定雇主與職位,員工不能擅自更換雇主或從事許可範圍外的工作;更換雇主需重新申請。部分職業如法律、會計等,另有專業資格認證要求。

工作許可費用依職類而定,台灣人申請一般職位約為 USD 500 至 1,000/年,請以勞工部最新公告為準。

BVI 聘用員工的完整薪資成本

在 BVI 合法聘用員工,除了底薪之外,雇主還需負擔多項法定費用,分三個層次:薪資稅、社會安全保險、國民健康保險。原文完全遺漏了薪資稅,這是相當重要的隱性成本。

BVI 薪資稅費率(Payroll Tax)
雇主類別 定義條件(三項需全數符合) 雇主負擔 員工負擔 合計
一類雇主(Class 1) 員工 ≤7 人;年薪資總額 ≤ USD 150,000;年營業額 ≤ USD 300,000 2% 8% 10%
二類雇主(Class 2) 未達一類定義的所有雇主 6% 8% 14%

重要:每位員工每年首 USD 10,000 的薪資免計薪資稅,以上比例適用於超出免稅額的部分。薪資稅由雇主在每月結束後 21 天內申報並繳納;年度彙整申報期限為隔年 4 月 30 日。

BVI 其他強制性薪資附加費用(2026 年現行費率)
費用項目 雇主負擔 員工負擔 年薪上限(可保費薪資) 備註
社會安全保險(SSB) 4.5% 4% USD 53,400/年 超過上限部分免計
國民健康保險(NHI) 3.75% 3.75% USD 106,800/年 2026 年起調整
工作許可費 USD 500–1,000/年/人 不適用 — 僅外籍員工需要

最低工資:自 2025 年 7 月 1 日起,BVI 最低時薪為 USD 7.25(較前一費率 USD 6.00 調升 USD 1.25),由 BVI 政府公告實施,違規雇主最高罰款 USD 5,000。

主要勞動條件(依《Labour Code 2010》):

  • 年假:服務滿 1 年後每年至少 2 週(10 個工作天)有薪年假
  • 病假:每年最多 12 天有薪病假(需醫療證明)
  • 產假:13 週,其中至少 6 週有薪(由社安生育給付補助)
  • 解僱通知期:依年資 1 至 4 週,或支付代通知金
  • 資遣費:因業務縮減(Redundancy)解僱時,每年年資給付 1 至 2 週薪資
  • 公共假日:每年約 11 天
BVI 二類雇主各項薪資附加費用比例(以 USD 3,000 月薪為例)
圖:BVI 二類雇主聘用月薪 USD 3,000 外籍員工的法定附加費用明細

聘人成本試算與雇主風險提示

以月薪 USD 3,000 的外籍員工、二類雇主為例,每月雇主法定負擔概算如下(年薪資總額 USD 36,000,超出每人 USD 10,000 免稅額的部分約 USD 26,000 年度薪資稅基):

  • 薪資稅(雇主 6%):USD 26,000 × 6% ÷ 12 ≈ USD 130/月
  • 社安保險(雇主 4.5%,上限內):USD 3,000 × 4.5% = USD 135/月
  • 國民健保(雇主 3.75%):USD 3,000 × 3.75% = USD 113/月
  • 工作許可費:約 USD 60 至 85/月(以 USD 750/年計)
  • 雇主月度附加總計:約 USD 438/月,占薪資約 14.6%

若加計年假、病假、產假及潛在資遣費的隱性成本,實際聘人成本可能達月薪的 120% 至 130%。建議在決定於 BVI 設立實體員工前,先評估是否可透過外包(outsourcing)給 BVI 本地合規服務機構的方式達到同等效果。

已發生問題,怎麼補救?

情況一:公司從事相關活動但過去未申報足夠的員工資訊

應立即聯繫 BVI 財經服務委員會(FSC)或委任合規顧問,評估補充申報的可行性。逾期申報的罰款會依年度累計,越早處理成本越低。

情況二:外籍員工未持有效工作許可已在 BVI 工作

雇主應立即停止安排,並諮詢 BVI 勞工部了解補救程序。在 BVI 未持有效工作許可工作,雇主與員工雙方均可能面臨罰款或拒絕續期。

情況三:過去發放的薪資低於最低工資

2025 年 7 月前的基準是 USD 6.00,之後為 USD 7.25。若有違規,應儘快補發差額,並在下次薪資稅申報中更正;主動更正通常比被勞工部查核後處罰輕得多。

如何判斷自己是否需要在 BVI 有員工?

評估時可依此順序思考:公司是否從事九大相關活動 → 是否需要展示核心創收活動在 BVI 進行 → 當地服務機構能否代為承接 CIGA 功能 → 若不能,才需要考慮直接聘僱員工。

常見問題

BVI 公司的台灣股東親自飛去 BVI 開董事會,需要工作許可嗎?

不需要。擔任 BVI 公司董事出席董事會屬於「公司管理行為」,不構成在 BVI「從事勞務工作」,因此不需要取得工作許可。但若該股東同時擔任日常執行職務(如在 BVI 當地辦公室管理員工),就可能被認定為受僱關係,屆時就需要工作許可。

BVI 公司在外地(例如台灣或香港)遠端聘用員工,算是 BVI 的員工嗎?

BVI 公司可與不在 BVI 工作的人員簽訂服務合約,但此類安排不適用 BVI 勞動法,也不繳納 BVI 薪資稅或社安費用。同時,這類「遠端僱用」不被 ESA 視為在 BVI 有實質人員,無法用於滿足經濟實質的員工要求。若要達到 ESA 效果,需委託 BVI 本地服務機構,或在 BVI 當地設立辦公室並聘人。

我的 BVI 公司已繳納員工社安費,離開 BVI 時可以取回嗎?

無法申請退還。持工作許可的外籍員工離開 BVI 後,所繳納的社安費用不能退回。若繳費期間足夠,未來達退休年齡(65 歲)可申請退休金。BVI 目前與台灣之間沒有社安互認協議,因此在 BVI 短期工作的台灣人,所繳費用幾乎無法取回。

外包核心業務給 BVI 本地服務商,可以滿足 ESA 的員工要求嗎?

可以,但有條件。ESA 允許 BVI 公司透過委外給 BVI 本地服務機構的方式提供 CIGA,前提是服務機構本身必須能展示足夠的員工與設備,且 BVI 公司必須能監督服務機構的工作。若委外的方式被 FSC 認定只是「形式上」而非實質工作,則不符合 ESA 要求。

2025 年最低工資已調升,原有員工合約要修改嗎?

是的。自 2025 年 7 月 1 日起,所有在 BVI 工作的員工薪資不得低於 USD 7.25/小時。若現有合約薪資低於此標準,法律上雇主有義務配合調整,原合約的低薪條款自動無效。建議在每次法定最低工資調整時主動更新勞動合約,避免違規。

資料來源

  • BVI Government Office of the Premier:New Minimum Wage to Take Effect July 1, 2025(gov.vg)
  • Harneys:New BVI National Minimum Wage Announced(July 2025,USD 7.25/hr)
  • BVI Financial Services Commission:Economic Substance Companies and Limited Partnerships Act 2018(bvifsc.vg)
  • ITA:BVI Economic Substance Rules v4(April 2024,bviita.vg)
  • Fastlane Global:BVI Economic Substance Requirements 2026
  • Expanship:BVI Payroll Tax Rates & Compliance Guide
  • Activpayroll:British Virgin Islands Global Insights(SSB/NHI rates 2026)
  • BVI Social Security Board:Contribution Rates(ssbbvi.org)

本文僅供資訊參考,不構成法律、稅務或合規意見。BVI 相關法規與費率可能隨主管機關公告調整,建議委任持牌 BVI 合規顧問取得最新專業意見。

BVI 公司人員規劃與合規諮詢

戰國策集團提供 BVI 公司從設立、年度維護到人員配置的全方位服務,協助您評估經濟實質合規方案與聘僱成本規劃。

免費諮詢專線:0800-003-191
LINE 官方帳號:@119m
其他服務:會計服務|Mercury Bank 開戶|Stripe 金流收款|商標註冊

免費諮詢

有問題?留下資料,顧問幫您評估

填寫後由專人在 1 個工作天內與您聯繫,諮詢與初步評估免費。急件請直接撥打 0800-003-191 或加 LINE @119m。

返回頂端