美國公司註冊完整指南：台商從設立、EIN 到開戶收款的五階段流程與文件清單

要在美國成立公司，人不用飛到美國，州政府的文件幾天內就能拿到，看起來很簡單。但很多台商實際走一遍才發現，拿到成立證明只是第一步：沒有 EIN 開不了銀行帳戶，網站和合約資料對不上被支付平台退件，負責人沒有社會安全號碼不能線上申請 EIN，只好用傳真或電話來回處理。每一個環節卡住幾週，原本預期一個月能收款，最後拖了三個月。本文不重複比較公司型態或州別，而是把台商從決定設立到能開始收款的實際流程，拆成五個階段、逐步列出每一步要準備的文件、負責單位與官方時程，並整理最常卡關的地方與處理方式。如果您正準備設立美國公司，可以把這篇當成專案清單，一項一項勾選。

美國公司從設立到能收款，要走哪五個階段？

美國公司的設立流程，可以分成五個階段。每個階段的負責單位不同，前一個階段的資料會成為下一個階段的審核依據，所以順序和資料一致性都很重要。

階段一：設立前要先決定哪些事？

在送出任何文件之前，先把以下四件事定下來，後面才不會返工：

• 公司型態：LLC 還是 C-Corp？有募資計畫通常選 Delaware C-Corp，單純收款常評估 LLC。比較可以參考美國 LLC 與 C-Corp 怎麼選。
• 登記州：依實際營運地、投資人要求與年度成本決定。若在其他州有員工或倉庫，還要評估外州登記，詳見美國公司設立州別怎麼選。
• 股東與負責人：確認股東是台灣個人還是台灣公司、持股比例、誰擔任經理人或董事，以及誰是 EIN 申請上的「負責人」（responsible party）。
• 英文名稱與營業內容：準備兩到三個備選名稱，並用一兩句英文清楚描述營業內容。這段描述之後會出現在 EIN 申請、銀行開戶與支付平台審核中，最好一開始就寫定。

這個階段建議做一份「公司基本資料表」，包含英文名稱、地址寫法、股東與負責人的英文姓名（與護照完全一致）、營業描述、預計收款方式。之後所有申請都照這份表填寫，可以大幅減少資料不一致造成的退件。

階段二：向州政府送件成立公司

需要準備什麼？

成立文件在 LLC 稱為 Certificate of Formation 或 Articles of Organization，在 C-Corp 稱為 Certificate of Incorporation 或 Articles of Incorporation，內容通常包括公司名稱、註冊代理人名稱與地址、申請人資料，C-Corp 還要載明授權股數。各州都要求公司在州內有註冊代理人，負責代收州政府與法院文件，所以送件前要先委任好代理人。

規費與時間

州政府規費依州別不同，例如 Wyoming 的 LLC 與股份有限公司設立規費都是 100 美元；其他州請以州政府最新規費表為準，部分州也提供付費加急服務。送件後通常幾個工作天內就能取得成立證明。

公司內部文件不能省

州政府只審核成立文件，但銀行與投資人會要求看公司內部文件：LLC 要有營運協議（Operating Agreement），C-Corp 要有附則（Bylaws）、首次董事會決議與股票發行紀錄。這些文件不用送州政府，但一定要在成立後立刻備妥，否則開戶時會被要求補件。

階段三：申請 EIN 聯邦稅號

EIN（Employer Identification Number）是美國公司的聯邦稅號，開銀行帳戶、串支付平台、報稅都需要它。IRS 明確表示申請 EIN 不收任何費用，網路上若有人收費「代辦 EIN」，收的是服務費，不是政府規費。

台商最常遇到的問題是：IRS 的線上申請系統，要求負責人擁有社會安全號碼（SSN）或個人稅號（ITIN），且主要營業地在美國。大多數台灣負責人兩者都沒有，所以要改用電話、傳真或郵寄方式，以 SS-4 表格申請。

填寫 SS-4 時要特別注意：公司名稱、地址要與成立文件完全一致；LLC 要正確勾選成員人數與類型；第三方代辦時要有負責人簽名授權。拿到 EIN 後，IRS 會寄出核發通知信（CP 575），這封信是銀行開戶常要求的文件，一定要妥善保存。

階段四：銀行開戶與收款平台

有了成立文件、內部文件和 EIN，就可以開始申請銀行或金融科技帳戶，再串接支付平台。這一關的審核最嚴，也最容易卡關，因為銀行依法必須辨識公司的受益人：持有 25% 以上權益的每一位自然人，以及一位有控制權的人。

銀行與支付平台通常會檢查：

• 成立文件、營運協議或附則、EIN 核發通知信。
• 受益人與控制人的護照、地址證明，以及持股架構說明。
• 公司網站：營業內容、商品或服務、價格、退款政策、客服聯絡方式。
• 交易說明：客戶在哪裡、怎麼收款、預估交易量、資金來源。

最常見的退件原因是資料不一致：網站上的公司名稱少了 LLC 字樣、地址寫法和成立文件不同、營業描述和實際商品對不上。這也是為什麼階段一要先做「公司基本資料表」。若想了解用美國 LLC 開立 Mercury 帳戶與串接 Stripe 的實際流程，可以參考Delaware LLC 還是 Wyoming LLC 的收款與年度申報指南。

階段五：成立後第一年就要開始的維護

公司成立後，年度維護從第一年就開始，不是等公司賺錢才需要：

• 州年稅與年報：例如 Delaware LLC 每年 6 月 1 日前繳年稅，自 2026 稅年起由 300 美元調為 400 美元；Delaware C-Corp 每年 3 月 1 日前繳特許經營稅（最低 175 美元）與年報規費 50 美元；Wyoming 每年在成立週年月份申報年報，授權稅最低 60 美元。
• 聯邦申報：外國人持有的單一成員 LLC，每年要以 pro forma 1120 搭配 Form 5472 申報與股東之間的交易，漏報罰款每份 2 萬 5 千美元起；C-Corp 每年申報 Form 1120。
• 註冊代理人續約：代理人失效會讓公司收不到政府與法院文件，也會影響良好存續狀態。
• BOI：FinCEN 在 2026 年 8 月發布最終規則，在美國境內成立的公司免申報受益所有人資訊；但台灣公司直接到美國登記營業者仍須申報，詳見美國公司 BOI 與受益人申報。

完整的截止日與項目，可以參考美國公司年度維護清單。

流程卡關時怎麼處理？

依我們協助台商的實務經驗，最常卡關的地方和處理方式如下：

• EIN 遲遲沒有下來：郵寄申請約需 4 週，若時間緊迫，改用國際電話申請，通話中就能取得號碼。如果已經送出傳真卻沒有回覆，先確認 SS-4 上是否有填回傳號碼，不要重複送件，以免產生兩組 EIN。
• 銀行或平台要求補件：先問清楚具體缺什麼，再依「公司基本資料表」補齊，並同步修正網站或文件上不一致的地方。不要在不同銀行之間同時大量申請，被多家拒絕的紀錄可能影響後續審核。
• 成立後才發現型態或州別不合用：可以評估轉換型態、外州登記或另設新公司，越早處理成本越低。
• 成立後一段時間沒管，公司狀態不良：先查州政府的公司狀態，補繳年稅與年報；若已被行政解散，依各州程序申請復業，同時檢查聯邦申報是否漏報。

若想先看整體費用、稅務與州別的總覽，可以參考2026 美國公司註冊全攻略。

常見問題

台灣人可以不去美國，遠端成立美國公司嗎？

可以。州政府送件、委任註冊代理人、申請 EIN 都可以遠端完成。比較需要時間的是 EIN 與銀行開戶：沒有 SSN 或 ITIN 的負責人要用電話、傳真或郵寄申請 EIN，銀行與支付平台則會審核受益人與營業資料。

申請 EIN 要多久？要付錢嗎？

向 IRS 申請 EIN 不收費。外國負責人用國際電話申請可在通話中取得；傳真通常 4 個工作天內回覆；郵寄約需 4 週。線上申請需要負責人有 SSN 或 ITIN，多數台灣負責人不適用。

美國公司成立後多久可以開始收款？

州政府成立文件通常幾個工作天就能取得，但真正能收款還要完成 EIN、銀行或金融科技帳戶與支付平台審核。若資料一次準備齊全、前後一致，進度會比較順；若反覆補件，就可能拖長數週。

成立美國公司要準備哪些文件？

至少要有股東與負責人的護照、公司英文名稱與營業描述、註冊代理人資料；成立後要備妥營運協議或附則、EIN 核發通知信，以及開戶所需的地址證明、持股架構與網站資料。

資料來源

• IRS：Get an Employer Identification Number
• IRS：Instructions for Form SS-4
• IRS：Instructions for Form 5472
• Delaware Division of Corporations：Pay Taxes
• Delaware Division of Corporations：LLC、LP、GP 年稅說明
• Wyoming Secretary of State：Business Division 規費表
• FinCEN：Beneficial Ownership Information Reporting
• FinCEN：Customer Due Diligence 最終規則

本文為一般資訊整理，不構成法律或稅務意見。各州規費、IRS 作業時間與銀行審核標準可能調整，實際適用請以主管機關最新公告為準，並由專業顧問依個案判斷。