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戰國策|全球公司註冊服務

SaaS 為什麼要設美國公司?Stripe 收款、LLC 或 C-Corp 與銷售稅實務解析

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做 SaaS、AI 工具或線上訂閱服務的台灣團隊,幾乎都會遇到同一個問題:產品做好了,海外客戶也願意付費,卻卡在「錢要怎麼收」。Stripe 不開放台灣公司直接申請,美國企業客戶要求供應商提供美國稅表,投資人又問公司是不是 Delaware C-Corp。於是很多團隊直接上網成立一家美國公司,結果發現選錯公司型態要重來、訂閱收入在某些州要收銷售稅、台灣的開發團隊和美國公司之間的帳也說不清楚。本文從 SaaS 業者的角度,說明設立美國公司真正解決的是哪三個問題、什麼情況其實不需要、LLC 與 C-Corp 怎麼依募資計畫選擇,以及訂閱收入的銷售稅、B2B 稅表和台美兩地分工要注意的地方,讓您在設立前就把收款架構想清楚。

台灣 SaaS 為什麼常需要一家美國公司?

很多人以為設美國公司是為了「看起來比較國際化」,但對 SaaS 來說,真正的原因通常是以下三個非常實際的問題:

  1. 收款平台的支援範圍:依 Stripe 官網公布的支援國家列表,台灣目前不在可直接開設 Stripe 帳戶的國家之內。台灣公司如果想用 Stripe 收取信用卡訂閱款,就需要一個位於支援國家的公司主體,美國是最常見的選擇。
  2. 企業客戶的供應商審核:美國企業採購軟體服務時,常要求供應商提供公司資料與稅表。美國公司提供的是 Form W-9;外國公司則要提供 Form W-8BEN-E,部分客戶的採購流程對外國供應商較不熟悉,審核時間也比較長。
  3. 募資與股權安排:如果未來打算向美國創投募資或發員工認股,投資人普遍熟悉 Delaware C-Corp 的公司治理與股權文件,以 Delaware C-Corp 作為控股或營運主體,溝通成本最低。

這三個問題彼此獨立。有的團隊只有第一個問題,有的三個都有;需要解決的問題不同,適合的公司型態與架構也不同。所以設立前第一件事,是確認自己到底要解決哪一個問題。

一句話看懂

SaaS 設美國公司要解決的是收款平台、企業客戶審核與募資三件事;先確認自己要解決哪一件,再決定公司型態,不要為了開 Stripe 就隨便成立一家。

每一家 SaaS 都需要美國公司嗎?先判斷您屬於哪種情境

不一定。以下整理台灣 SaaS 團隊常見的幾種情境,以及比較務實的架構方向,實際仍要依您的客戶分布、產品性質與資金規劃判斷。

台灣 SaaS 常見收款情境與架構方向
情境 主要需求 架構方向 要注意的地方
客戶以台灣為主,海外零星訂閱 收少量海外信用卡款 先用台灣公司搭配支援台灣的收款方式,或使用代收代付型平台 量小時設美國公司的年度維護成本可能高於效益
海外個人或小團隊訂閱為主 用 Stripe 收全球信用卡訂閱 美國 LLC 或 C-Corp 作為收款主體 每年要維護州年費與聯邦申報,銷售稅要評估
美國企業客戶為主 通過供應商審核、簽年約、開 Invoice 美國公司作為簽約與收款主體 合約、Invoice、銀行與 W-9 資料要一致
準備向美國投資人募資 股權架構、員工認股、投資人熟悉度 Delaware C-Corp,台灣公司視情況成為子公司 架構調整牽涉台灣投資申報與稅務,要早規劃

所謂代收代付型平台(Merchant of Record),是由平台以自己的名義向終端客戶收款,並處理部分國家的銷售稅或加值稅,再把款項結算給您。它的手續費通常比 Stripe 高,但可以省下自己處理各國稅務的麻煩,適合剛起步、還不確定海外市場規模的團隊。是否適合,要看平台是否支援台灣公司結算、手續費結構與產品類型。

如果您的情況是第二或第三種,設立美國公司就很合理;如果是第四種,則要在設立時就選對公司型態,避免之後重組。

台灣 SaaS 三種收款架構:代收平台、美國 LLC 搭配 Stripe、Delaware C-Corp
圖:依客戶分布與募資計畫,台灣 SaaS 常見的三種收款架構與各自的適用時機

LLC 還是 C-Corp?SaaS 的選擇關鍵是募資計畫

美國公司最常見的兩種型態是 LLC 與 C-Corp。對一般貿易或顧問業,兩者的差別主要在稅務;但對 SaaS 來說,最關鍵的判斷其實是「未來會不會找創投募資」。

SaaS 選擇 LLC 或 Delaware C-Corp 的比較
比較項目 LLC(外國人持有的單一成員) Delaware C-Corp
適合情境 以收款為主,短期沒有募資計畫 準備募資、發員工認股或未來可能被併購
聯邦稅務 預設為穿透個體,每年申報 pro forma 1120 與 Form 5472 公司層級課 21% 聯邦公司稅,每年申報 Form 1120
投資人接受度 創投通常不投資 LLC,募資前多半要轉換 創投最熟悉的型態,股權文件標準化
員工認股 制度較複雜 可發行股票選擇權,創辦人股份可搭配 83(b) 選擇
Delaware 年度州費 年稅 400 美元(2026 稅年起),6 月 1 日前繳 特許經營稅最低 175 美元加年報 50 美元,3 月 1 日前繳

幾個實務提醒:

  • 不要因為 LLC 比較簡單就先設,之後再轉:LLC 轉換為 C-Corp 是可行的,但要處理州政府轉換文件、稅務影響與股權重新安排,成本與時間通常比一開始就設 C-Corp 高。如果一年內就打算募資,直接設 C-Corp 比較省事。
  • C-Corp 的授權股數要小心設定:Delaware C-Corp 特許經營稅的最低 175 美元是授權股數不多時的金額。新創常授權大量股份,用授權股數法算出的稅額可能很高,這時要改用假設面額資本法試算並選擇較低者。
  • 83(b) 選擇有 30 天期限:創辦人股份如果設有分期取得(vesting)條件,通常要在股份發行後 30 天內向 IRS 提出 83(b) 選擇,錯過就無法補救,設立時就要排入時程。
  • 單一成員 LLC 的申報不能漏:外國人持有的單一成員 LLC 即使沒有營收,只要與股東之間有出資、代墊費用等交易,就要申報 Form 5472,漏報罰款每份 2 萬 5 千美元起。

如果您的需求就是單純收款、短期沒有募資計畫,以 LLC 搭配 Stripe 與 Mercury 的完整做法,可以參考 為了收款設美國 LLC 的完整指南;兩種型態更完整的比較請見 美國 LLC 與 C-Corp 怎麼選。

市面上也有一站式的設立服務,例如 Stripe Atlas,依其官網說明,一次費用 500 美元可設立 Delaware C-Corp 或 LLC,含州政府規費與第一年註冊代理人,第二年起每年 100 美元。這類服務適合架構單純、股東只有創辦人的團隊;若股東包含台灣公司、或需要同時處理台灣端的投資申報與帳務,就需要另外安排。

Stripe 審核 SaaS 時看什麼?公司成立不等於能收款

成立美國公司、拿到 EIN、開好銀行帳戶之後,Stripe 仍然會審核您的業務。SaaS 最常被要求補件或延遲撥款的原因,多半不是公司文件,而是網站與交易資訊不夠清楚。建議上線前先檢查以下項目:

  • 網站要能看出您賣什麼:產品功能說明、方案與價格頁、登入或試用入口要清楚,不能只有一個形象首頁。
  • 條款與政策要完整:服務條款、隱私權政策、退款與取消訂閱政策要放在網站上,而且內容要和實際的扣款方式一致,例如年繳方案能不能退費、取消後何時停止扣款。
  • 公司資訊要一致:網站頁尾的公司名稱、Stripe 帳戶的公司名稱、銀行帳戶名稱、EIN 文件上的名稱要完全一致,客戶信用卡帳單上顯示的商家名稱也要讓客戶認得出來。
  • 客服管道要能聯絡得到:提供可回覆的客服信箱或聯絡表單,退款爭議處理得好,帳戶風險也會比較低。
  • 高風險功能要先說明:如果產品涉及金融、成人內容、加密資產等 Stripe 列為受限或禁止的類別,要先確認是否被允許,以免帳戶開通後被凍結。

EIN 申請與銀行開戶的詳細流程與常見卡關,可以參考 美國公司 EIN 與銀行開戶指南。

訂閱收入要收美國銷售稅嗎?設美國公司不會讓它消失

這是 SaaS 業者最容易誤解的地方。美國沒有聯邦層級的銷售稅,銷售稅由各州自行規定,而且「要不要收」取決於兩個問題,與您是不是美國公司沒有直接關係:

  1. 您的產品在客戶所在州是否應稅:各州對 SaaS 的認定差異很大,例如德州、紐約州、華盛頓州會對 SaaS 或遠端存取軟體課稅,加州原則上不課。同一套產品,賣到不同州的稅務結果可能完全不同。
  2. 您在該州是否達到經濟關聯門檻:2018 年美國最高法院 Wayfair 案後,各州可以要求遠端賣家在銷售額達到一定門檻時登記並代收銷售稅。門檻依州而異,常見為年銷售額 10 萬美元,加州、紐約州、德州則為 50 萬美元,部分州另有交易筆數門檻。

換句話說,即使是台灣公司直接賣給美國客戶,只要在某州達到門檻、產品又應稅,理論上也可能有代收義務;反過來說,成立美國公司也不代表馬上要在全美各州收稅。實務做法是:

  • 先依客戶帳單地址統計各州的銷售額,持續追蹤是否接近門檻。
  • 針對銷售額較大的州,確認 SaaS 是否應稅。
  • 達到門檻後,向該州登記並開始代收,必要時使用自動計稅工具。
  • 如果不想自行處理,也可以考慮由代收代付型平台負責。
SaaS 訂閱收入的美國銷售稅判斷四步驟:統計各州銷售額、確認是否應稅、檢查門檻、登記代收
圖:SaaS 是否要收美國銷售稅,要依客戶所在州逐州判斷是否應稅與是否達到門檻,跟公司設在哪裡沒有直接關係

美國企業客戶要的 W-9、合約與 Invoice 怎麼準備?

如果您的客戶是美國企業,成為供應商前通常要經過一套審核流程。以美國公司身分簽約時,常見要準備的資料包括:

  • Form W-9:美國公司向客戶提供公司名稱、EIN 與稅務分類的表格。名稱與 EIN 必須和 IRS 登記的資料一致,否則客戶付款時可能被要求備用預扣。
  • 合約主體:主約、訂單或線上條款上的簽約公司,要和收款銀行帳戶、Invoice 開立人是同一家公司。
  • Invoice 格式:清楚列出服務期間、方案、數量、金額與付款方式;若有代收銷售稅,要分開列示。
  • 資安與合規問卷:部分企業客戶會要求填寫資安問卷,或提供資料處理協議,這和公司設在哪裡無關,但美國公司主體會讓簽約流程更順。

如果您同時用台灣公司服務亞洲客戶、用美國公司服務美國客戶,要特別注意哪些合約屬於哪一家公司,不要出現美國客戶的款項匯到台灣公司帳戶,或台灣公司開出美國公司名義 Invoice 的情況。簽約與 Invoice 的細節可以參考 美國公司簽約與開立 Invoice。

台灣團隊與美國公司怎麼分工?最容易被忽略的跨境帳

台灣 SaaS 設美國公司後,最常見的狀況是:產品由台灣團隊開發與維運,訂閱款進到美國公司。這時兩家公司之間一定會有交易,例如美國公司付給台灣公司研發服務費或授權金。這筆交易如果沒有書面合約與合理的計價方式,就會產生幾個問題:

  • 美國端:外國人持有的公司與關係人之間的交易,要在 Form 5472 揭露;C-Corp 支付給關係人的費用,也要能說明計價依據。
  • 台灣端:台灣公司收到的服務費要入帳、開立憑證並報稅;如果台灣公司是美國公司的股東,還要依規定辦理對外投資相關申報。
  • 利潤留在哪裡:利潤多半留在美國公司,或多半回到台灣公司,會影響兩地稅負。關係企業之間的交易計價,原則上要符合常規交易,交易規模大時應評估移轉訂價文件。
  • 台灣受控外國企業(CFC)制度:台灣股東持有海外公司,在特定條件下可能要把海外公司的盈餘計入台灣所得,是否適用要依持股比例、當地稅負等條件判斷,詳見 台灣 CFC 申報實戰。

建議在美國公司開始收款前,就先簽好兩家公司之間的服務或授權合約,約定計價方式、付款頻率與智慧財產權歸屬。智慧財產權放在哪一家公司,也會影響之後募資時投資人的盡職調查。

已經用美國公司收款,但架構有問題怎麼補救?

很多團隊是先求有、再求好,公司設好、Stripe 開通後才發現問題。以下是常見狀況與處理方向:

  1. 選了 LLC,現在要募資:先與律師、會計師確認轉換為 C-Corp 的方式與稅務影響,並整理現有的股權與營運協議,通常在投資人簽投資意向書前就要開始準備。
  2. 好幾年沒有申報 Form 5472:盡快請會計師盤點每一年的股東交易並評估補報,越早主動處理越好,不要等收到 IRS 通知。
  3. 某些州的銷售額已經很大:統計過去各州銷售額,確認是否早已超過門檻;若有應收未收的銷售稅,可以評估各州的自願揭露程序。
  4. 台美兩家公司之間沒有合約:補簽服務或授權合約,並請兩地會計師確認過去的帳務如何調整。
  5. Stripe 帳戶被暫停或撥款延遲:依 Stripe 的要求補件,同時檢查網站、條款與公司資訊是否一致,再申請恢復。

美國公司的年度維護項目與日曆,可以參考 美國公司年度維護清單。戰國策集團成立超過 25 年、服務超過 3 萬家企業,協助 SaaS 團隊時會先釐清客戶分布、收款方式與募資計畫,再決定公司型態與台美分工,避免收款開通後才發現架構要重來。

常見問題

台灣公司可以直接申請 Stripe 嗎?

依 Stripe 官網公布的支援國家列表,台灣目前不在可直接開設帳戶的國家之內。台灣團隊若要使用 Stripe,通常需要在美國、香港、新加坡、日本等支援國家設立公司作為收款主體;支援國家可能調整,申請前請以 Stripe 官網最新列表為準。

SaaS 新創應該設 LLC 還是 C-Corp?

關鍵在募資計畫。單純收款、短期不募資,LLC 設立與維護相對單純;準備向創投募資、發員工認股,則建議直接設 Delaware C-Corp,因為創投通常不投資 LLC,之後轉換的成本較高。

設了美國公司,就要在全美收銷售稅嗎?

不是。美國銷售稅由各州規定,要看您的產品在客戶所在州是否應稅,以及您在該州的銷售額是否達到經濟關聯門檻。常見門檻為年銷售額 10 萬美元,加州、紐約州、德州為 50 萬美元。是否要收,跟公司設在哪裡沒有直接關係。

美國客戶要求填 W-9,台灣公司可以填嗎?

W-9 是給美國人與美國公司填寫的表格,台灣公司應該提供 W-8BEN-E。若客戶的採購流程只接受美國供應商,或需要 W-9 才能付款,就需要由美國公司作為簽約與收款主體。

台灣團隊開發、美國公司收款,兩邊的帳要怎麼處理?

建議兩家公司簽訂研發服務或授權合約,約定計價方式與付款頻率,美國公司依約付款給台灣公司。美國端要在 Form 5472 揭露關係人交易,台灣端要入帳報稅;交易金額大時,應評估移轉訂價與台灣 CFC 制度的影響。

資料來源

本文內容為一般性資訊整理,不構成法律或稅務意見;各州銷售稅、收款平台政策與稅務規定可能調整,實際規劃前請以主管機關與平台最新公告為準,並諮詢專業顧問。

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