直接答案
馬來西亞公司設立要先選法人類型,再談流程與費用。多數台商要在當地簽約、開發票、收款,答案通常是 Sdn Bhd(私人有限公司),依《2016 年公司法》向馬來西亞公司委員會(SSM)登記;專業服務業可比較 LLP(有限責任合夥);以持股或境外架構為目的的可評估 Labuan 公司;尚在試水溫、沒有收入的,才考慮代表處。選型錯誤的代價很實際:用代表處接單收不了款,用 Sdn Bhd 做純試水溫則要承擔完整年度合規。本文不重複流程與費用,流程見〈馬來西亞公司設立流程〉,費用見〈馬來西亞公司註冊費用完整拆解〉。
先問用途,再選法人類型
台商到馬來西亞設立公司,用途大致可歸為四類:第一,接單貿易,即在當地簽約、開發票、收款,可能兼有倉儲與進出口;第二,專業服務,例如會計、顧問、軟體開發與設計;第三,控股持股,持有其他地區子公司或智慧財產權;第四,試水溫,先做市場調查與客戶關係,短期沒有收入。
這四類用途對法人類型的要求截然不同。把順序倒過來,先挑「聽說比較便宜」的類型再去湊用途,是新手最常見的選型錯誤。
五種型態對照
| 型態 | 法律性質 | 適合用途 | 主要限制 |
|---|---|---|---|
| Sdn Bhd | 獨立法人,有限責任 | 接單貿易、一般營運 | 年度合規義務完整,需公司秘書與合格董事 |
| LLP | 有限責任合夥 | 專業服務、小型合夥 | 至少兩名合夥人;與一般公司的稅務與融資待遇不同 |
| Labuan 公司 | Labuan 離岸架構 | 控股、境外交易 | 稅制與實質要求特殊,是否適用依活動性質 |
| 外國公司分公司 | 非獨立法人,母公司負責 | 母公司直接延伸營運 | 母公司承擔責任,需向 SSM 登記 |
| 代表處 | 非營業實體 | 市場調查、聯絡 | 一般不得從事營業收入活動,是否允許依主管機關規定 |
以上依馬來西亞《2016 年公司法》與公司委員會(SSM)公開說明整理;各型態的實際可做業務與稅務待遇,以官方公告為準。
情境一:接單貿易,通常選 Sdn Bhd
如果核心需求是在馬來西亞有一家可以簽合約、開發票、收款的公司,Sdn Bhd 是最常見的選擇。依一般說明,Sdn Bhd 的股東不得公開募股、至少要有一名常住馬來西亞的董事、需聘用持牌公司秘書、沒有法定最低實收資本,股東責任以出資額為限。「獨立法人」是它最大的價值:公司可以用自己的名義簽約、開戶、申請進出口許可,這是代表處與分公司做不到或較受限的。
稅務方面,依馬來西亞內陸稅收局(LHDN)公告,一般企業所得稅率為 24%;符合條件的中小企業,首 15 萬馬幣所得適用 15%,15 萬至 60 萬馬幣部分適用 17%,是否符合資格要看股權結構與營收,請以馬來西亞稅務機關公告為準。年度合規包含公司秘書、財務報表、報稅,費用結構見費用專文,本文不列金額,因為查無官方統一的年度合規收費。
情境二:專業服務,Sdn Bhd 或 LLP
提供會計、顧問、設計、軟體開發等專業服務時,可以比較 Sdn Bhd 與 LLP。LLP 依《2012 年有限責任合夥法》設立,結合合夥的彈性與有限責任,一般說明為至少兩名合夥人,且須有合規官。LLP 的優點是結構較輕,缺點是與一般公司在融資、股權安排與稅務待遇上不同,且不是所有行業都適用。若你預期未來要引進投資人或發行股份,Sdn Bhd 通常較易銜接;若只是兩人小型專業工作室,LLP 值得評估。
情境三:控股或境外架構,看 Labuan 與 Sdn Bhd
純控股的需求,常見考慮是 Labuan 公司或以 Sdn Bhd 持有。Labuan 是馬來西亞的離岸金融中心,有獨立的法規與稅制,並要求一定的實質營運。是否適合,取決於你實際進行的活動:貿易、控股、投資與服務的認定都不同,且 2019 年後國際實質要求提高。從台灣角度,還要判斷 CFC,見下一節。更完整的 Labuan 說明見〈納閩公司設立實務〉與〈馬來西亞公司註冊落地頁〉。
情境四:先試水溫,代表處或暫不設立
如果只是調查市場、拜訪客戶,且短期內不產生收入,代表處是較輕的選擇。代表處一般不能從事營業收入活動,一旦開始接單收款,就要轉為其他型態。若連代表處都還不確定,也可以考慮暫不設立,先以出差與當地顧問完成評估。試水溫階段最重要的是設定退場條件:多久內沒有達成什麼目標,就收攤。
外資持股限制:先查行業
多數行業允許外資持股,但特定行業對持股比例與許可有限制,批發零售、服務與製造等領域各有規定。新手常見的錯誤是先設公司再查行業。建議先向主管機關或當地顧問確認你的營業項目是否有外資限制,限制細節見〈馬來西亞熱門產業外資指南〉。
台灣端提醒
依經濟部《公司國外投資處理辦法》,台灣公司國外投資金額逾新臺幣十五億元者應於投資前核准,十五億元以下者可於投資後六個月內備查;個人適用《國外投資申報處理要點》,得於實行日起六個月內申報。匯款部分,新臺幣五十萬元以上等值外匯需經銀行申報。CFC 的低稅負區門檻為營所稅率 20% 的七成,也就是 14%。馬來西亞一般稅率 24% 雖高於該門檻,但馬來西亞已列於財政部低稅負國家或地區參考名單(僅就境內來源所得課稅、境外所得不課稅或匯回始課稅類),因此台灣股東控制的 Sdn Bhd 仍要依持股、實質營運與盈餘門檻判斷是否須認列 CFC 所得;Labuan 等特殊稅制更要個案評估。台灣人專屬的申報與稅務,請見〈台灣人在馬來西亞開公司〉。
選錯了怎麼辦:轉換思路
代表處要轉成營業實體。 一旦需要接單收款,就要另外設立 Sdn Bhd 或分公司,原有的客戶關係可以延續,但合約主體要更換,應提早規劃,不要等到第一筆訂單才發現不能收款。
Sdn Bhd 其實只是試水溫。 如果一年後確定不繼續,需要進行解散或休眠處理,流程與成本見〈馬來西亞公司特殊問題 FAQ〉。
Labuan 公司想做在地業務。 Labuan 架構以境外為主,要在馬來西亞本地營運,通常需要另設本地公司,細節以官方公告為準。
常見問題
Sdn Bhd 可以 100% 由台灣人持股嗎?
多數行業允許外資持股,但特定行業有限制或許可要求。請先確認你的行業,再決定。
Sdn Bhd 最少需要幾個人才能設立?
依《2016 年公司法》,私人有限公司至少需一名股東(私人公司股東上限 50 名,第 42 條)、至少一名董事且至少一名董事須通常居住於馬來西亞(第 196 條),並須在設立後 30 日內委任至少一名合資格公司秘書(第 235、236 條)。
Labuan 公司的稅率是多少?
Labuan 有獨立稅制,稅率與適用條件依活動性質與實質要求而定。請見 Labuan 金融服務局與馬來西亞稅務機關公告,查無單一適用全部情況的稅率。
LLP 和 Sdn Bhd 最大的差別是什麼?
LLP 是有限責任合夥,結構較輕、至少兩名合夥人;Sdn Bhd 是公司,股權與融資較易銜接,合規義務較完整。
只是想在馬來西亞設辦公室聯絡客戶,需要設立公司嗎?
若不產生營業收入,可評估代表處或暫不設立;一旦要接單收款,就要有營業實體。
用五個問題做選型
不想一次讀完所有型態的人,可以用五個問題快速收斂。
問題一:你需要在馬來西亞收款嗎? 答案是「需要」,就排除代表處,剩下 Sdn Bhd、LLP、分公司與 Labuan。答案是「不需要,只是調查」,代表處或暫不設立就夠。
問題二:你需要獨立法人的有限責任與融資彈性嗎? 答案是「需要」,Sdn Bhd 通常優於分公司,因為分公司由母公司承擔責任。若母公司本身的責任隔離很重要,就不要直接以分公司進場。
問題三:你的業務是專業服務,且股東只有兩三人嗎? 若是,LLP 值得比較,但要確認你的行業與客戶是否接受 LLP 作為合約主體。
問題四:你的主要目的是持股、境外交易或智慧財產權嗎? 若是,要比較 Labuan 與 Sdn Bhd,並提早評估實質營運要求與台灣 CFC。
問題五:你所屬行業有外資限制嗎? 若有,前四題的答案可能都要重來,因為許可與持股比例會限制可用的型態。
這五題的順序很重要:先問收款,再問責任與融資,再問行業。多數人是先問「哪一種最便宜」,結果最後還是要轉換型態,多花了時間與規費。
各型態的合規義務長什麼樣子
本文不列年度合規金額,因為查無官方統一的收費標準,實際費用依服務商、公司規模與帳務複雜度而不同。但義務的「種類」是可以先看的。
| 義務類別 | Sdn Bhd | LLP | 分公司 | 代表處 |
|---|---|---|---|---|
| 公司秘書或等同角色 | 需要持牌公司秘書 | 需要合規官 | 依外國公司規定 | 依主管機關規定 |
| 財務報表 | 需要,並依規模判斷是否審計 | 依規定 | 依規定 | 一般較輕 |
| 向 SSM 年度申報 | 需要 | 需要 | 需要 | 依規定 |
| 稅務申報 | 需要 | 需要 | 需要 | 視是否有收入 |
| 受益人資訊登記 | 依公司法規定辦理 | 依規定 | 依規定 | 依規定 |
表格只標示「需不需要」,具體門檻與格式請以 SSM 與馬來西亞稅務機關公告為準,年度行事曆見〈馬來西亞公司年度合規必辦清單〉。
三個典型案例
案例一:電子零件貿易商。 台灣公司要向東南亞客戶銷貨,需要簽訂單、收款與報關。他們選擇設立 Sdn Bhd,因為需要獨立法人、有限責任與進出口許可,並提前確認貿易業務沒有受限的外資持股比例。
案例二:兩人設計工作室。 兩位創辦人只做設計服務,客戶多為當地中小企業,沒有計畫引進投資人。他們比較 Sdn Bhd 與 LLP 後,選擇 LLP 以降低結構複雜度,但先向主要客戶確認可以接受 LLP 作為合約主體。
案例三:家族持股架構。 台灣家族企業想用馬來西亞公司持有東南亞子公司股權。他們評估 Labuan 與 Sdn Bhd,並請稅務專業人士評估 Labuan 的實質要求與台灣 CFC 影響,最後的結論依其子公司所在地與實際運作而定,沒有一體適用的答案。
這三個例子的共同點是:決策都從用途出發,而不是從型態出發,也都在送件前就查清楚了行業限制與台灣端影響。
選型前要準備的資料
為了讓顧問或服務商給你有意義的建議,建議先準備以下資料:預計的營業項目與客戶所在地、股東名單與持股比例、是否需要派員常駐、預期的第一年營收規模、是否有融資或引進投資人的計畫、台灣端的持股主體是個人還是公司。這六項資料齊了,選型的討論可以在一次會議內完成。資料不齊,通常會變成來回幾輪還是無法決定。
另外,也要預留變更型態的空間。公司設立不是一次性決定,業務變化時可以增資、重組或另設新公司。但每一次轉換都有成本,所以第一步盡量選對,並把「如果業務成長或停擺,下一步怎麼走」寫進內部決策紀錄裡。
引用來源
- 馬來西亞公司委員會(SSM):https://www.ssm.com.my/
- PwC Worldwide Tax Summaries, Malaysia:https://taxsummaries.pwc.com/malaysia/corporate/taxes-on-corporate-income
- 經濟部《公司國外投資處理辦法》:https://law.moea.gov.tw/LawContent.aspx?id=FL055300
- 經濟部《國外投資申報處理要點》:https://law.moea.gov.tw/LawContent.aspx?id=FL038413
- 財政部《營利事業認列受控外國企業所得適用辦法》:https://law-out.mof.gov.tw/LawContent.aspx?id=GL010328
- Labuan Financial Services Authority:https://www.labuanfsa.gov.my/
- 馬來西亞《2016 年公司法》(SSM):https://www.ssm.com.my/acts/aktaBI_20160915_CompaniesAct2016Act777.pdf
- 馬來西亞內陸稅收局(LHDN)公司稅率:https://www.hasil.gov.my/en/syarikat/kadar-cukai-syarikat/
- 財政部 CFC 低稅負國家或地區參考名單公告:https://www.mof.gov.tw/singlehtml/384fb3077bb349ea973e7fc6f13b6974?cntId=2a524cc04d8447b8ab76ecfdfd33ee3c
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