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戰國策集團|NSS Group

在斐濟聘第一位員工:工作許可、FNPF 公積金與薪資申報全指南(2026)

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在斐濟設立公司後,第一個難關往往不是稅務申報或銀行開戶,而是「聘第一位員工」。不論是本地聘用斐濟籍員工,還是從台灣派駐主管,雇主都必須在正式上班前完成工作許可申請、依法簽署勞動契約、登記 FNPF(斐濟國家公積金)並建立 PAYE 薪資代扣流程。一旦流程出錯,輕則被 FNPF 加收罰款,重則面臨移民局違規處分,甚至影響後續的年度合規認證。本文以台商實務角度整理「聘第一位員工」的完整清單,涵蓋工作許可、勞動契約、社保提撥與薪資申報四大環節,協助您在合法框架內順利起步。若您尚在評估是否要在斐濟開公司,可先參考斐濟公司設立服務介紹,確認整體流程與時程後,再回頭看本文的聘僱規劃。

本地員工 vs. 台籍主管:工作許可的不同路徑

斐濟籍員工在本國工作無需申請任何許可,雇主只需簽署勞動契約、辦理 FNPF 登記即可。外籍員工(包含台灣人)則必須在正式上班前取得工作准證,否則雇主與員工雙方都可能面臨罰款。

工作許可分兩種類型:

  • 短期工作許可(Short-Term Work Permit):有效期最長 1 年,不可延期,期滿必須重新申請全新許可。
  • 長期工作許可(Long-Term Work Permit):有效期 1 至 3 年,可申請延期,適合需要長駐的台籍主管或技術人員。

雇主在申請任何工作許可前,必須先向 ERB(Registrar of Businesses)完成企業登記,並且能夠說明「為何該職位無法由斐濟國民勝任」——這是移民局審核的核心條件。如果職缺能夠由本地人擔任,申請通常不會被核准。

一句話看懂

外籍員工上班前必須先拿到工作許可,短期最長 1 年、長期最長 3 年,全程在 Immi Hub 平台線上辦理。

工作許可申請流程:文件清單、費用與等待時間

斐濟工作許可申請五步驟示意圖
工作許可申請分為備齊文件、雇主邀請函、Immi Hub 線上送件、繳納規費、取得准證五個步驟

2025 年 4 月起,斐濟所有工作許可申請一律依據《Immigration Act 2003》處理,原先的 QE 與 SPEC 加速申請框架已停用,全部改走 Immi Hub 線上平台。申請人需備妥以下文件:

員工端文件:

  • 有效護照(有效期需超過擬停留期限 6 個月以上)
  • 無犯罪紀錄證明(Fiji-issued national police report,發出日期須在申請前 1 年內)
  • 體檢報告(Medical Report,需在申請前 3 個月內出具)
  • 學歷與專業資格證書(附公證譯本)
  • 個人簡歷

雇主端文件:

  • 公司在斐濟的合法登記證明(ERB 登記號碼)
  • 雇主邀請函(需說明職位名稱、薪資條件、為何本地招募無果)
  • 本地招聘廣告紀錄(至少 3 週公開招募,以佐證難以找到合適本地人選)

申請費用:

  • 主申請人:FJD 650.05
  • 每名隨行眷屬:FJD 185.00

等待時間官方並未公布標準時程,實際會因文件完整度與背景調查進度而異。建議至少提前 8 至 12 週 開始準備,以免員工無法準時到職。

勞動契約必備條款

根據《Employment Relations Act 2007》(ERA 2007),雇主必須在僱傭關係開始後的合理時間內,以書面形式提供勞動契約,且契約中必須載明以下條款:

  1. 雇主與員工的全名及地址
  2. 職位名稱與工作內容描述
  3. 工作地點
  4. 工資金額與發放頻率
  5. 標準工時安排與加班規定
  6. 試用期(如有)的期限與條件
  7. 通知期長度與終止合約程序

斐濟勞動契約分為固定期限合約(Fixed-Term Contract)與不定期合約(Permanent Contract)兩種。固定期限合約到期自動終止,但若雇主連續多次續約,該員工可能依法被視為不定期僱用,享有資遣費請求權。請特別注意:任何低於 ERA 2007 最低標準的合約條款,依法無效,但雙方對員工更有利的約定可以保留。

工資、工時與加班費

斐濟工資與工時法定規定(2025 年現行版)
項目 規定 備註
最低時薪 FJD 5.00 2025 年 4 月 1 日起調升(原 FJD 4.50/小時)
標準工時 每週最多 48 小時 5 天制通常為 45 小時/週(9 小時×5 天)
加班費率 正常工資的 1.5 倍 超過標準工時的部分
假日加班費率 正常工資的 2 倍 在公眾假期上班時適用
工資發放頻率 至少每月 1 次 部分行業採雙週發放
試用期上限 6 個月 視職位性質協商決定

工資須以斐濟幣(FJD)支付。雇主不得以實物全額抵充工資;若雙方同意以住宿或餐食補貼部分薪資,員工實際領到的現金仍不得低於最低時薪。特定行業(如旅館業、製造業)可能設有高於全國最低工資的行業標準,建議聘僱前向 Ministry of Employment 確認。

FNPF 公積金:雇主提撥義務

雇主每月薪資以外的四項法定成本說明圖
雇主在薪資之外必須承擔 FNPF 10%、工傷保險 1-3%、PAYE 代扣與帶薪假期成本,實際人事成本約為基本薪資的 111-113%

FNPF(Fiji National Provident Fund,斐濟國家公積金)類似台灣的勞工退休金,所有在斐濟受僱的員工(含外籍員工)都必須強制加入。

FNPF 提撥規定
項目 比率 說明
雇主提撥 薪資的 10% 目前適用率;2026 年 8 月至 2027 年 7 月暫時調降為 8%
員工提撥 薪資的 8% 由雇主代扣,各期維持不變
合計提撥率 18%(現行) 暫時調降期間為 16%
繳納期限 每月薪資發放後 14 天內 逾期加收利息與罰款

FNPF 資金提領時機: 員工年滿 55 歲退休、永久離開斐濟、購置自用住宅,或發生特定重大醫療狀況時,可申請提領帳戶餘額。外籍員工在永久離境前,可辦理全額提領。

此外,年薪資總額超過 FJD 20,000 的雇主,還須額外繳交 FNU 教育培訓稅(FNU Levy),費率為員工全年薪資的 1%,用於支持斐濟南太平洋大學的技職培訓計畫。

FNPF 提撥是斐濟年度合規的重點查核項目之一,詳細時間節點可參考斐濟公司年度合規行事曆。

PAYE 薪資所得稅:雇主代扣代繳的義務

雇主在每次發薪時,必須依照 FRCS(Fiji Revenue and Customs Service)公告的稅率,計算並代扣員工應繳的薪資所得稅(PAYE),並於下一個月底前向 FRCS 繳納。大多數員工只有單一收入來源,PAYE 即為最終稅,無需每年申報個人所得稅。

現行個人所得稅級距(居民個人,2024 年起適用):

  • FJD 0 至 30,000:免稅
  • FJD 30,001 至 50,000:超出部分課 18%
  • FJD 50,001 至 270,000:超出部分課 20%(起徵稅額 FJD 3,600)
  • FJD 270,001 至 300,000:超出部分課 33%

非斐濟居民(包含工作不滿半年的台籍短期派駐人員)以薪資全額課 20% 固定稅率,無免稅額。

台灣企業如對斐濟稅務有進一步需求,建議搭配閱讀斐濟公司稅務指南(CIT 25%、VAT 12.5%),了解公司整體稅務負擔。

假期與帶薪休假制度

ERA 2007 明定各類法定假期,以下為台商需要掌握的完整制度:

  • 年假(Annual Leave):服務滿 1 年後享有 10 個工作天帶薪年假,每年遞增(上限視個別合約而定)。
  • 病假(Sick Leave):連續服務滿 3 個月後每年享有 10 個工作天,連續 3 天以上須附醫師證明。
  • 產假(Maternity Leave):女性員工享有 98 天帶薪產假(ERA 2018 修正案已從原本的 84 天延長);前三胎按正常薪資全額支付,第四胎起為薪資的 50%。員工最多可在預產期前 42 天開始休假。
  • 陪產假(Paternity Leave):目前法律並未強制規定陪產假(原 ERA 2018 新增的 5 天陪產假於疫情後被刪除,尚未恢復)。部分雇主以自願方式提供,建議在合約中明訂。
  • 家庭照護假(Family Care Leave):ERA 2025 修正草案雖恢復了 3 天家庭照護假,但截至 2026 年 11 月,修正案尚未正式通過,仍以官方最新公告為準。
  • 公眾假期:每年約 11 至 13 天,包括元旦、斐濟獨立紀念日(10 月 10 日)、排燈節、聖誕節等,充分反映斐濟多元文化背景。公眾假期若落在週末,通常另擇工作日補假。

解僱、試用期與資遣規定

ERA 2007 對解僱程序有嚴格規定,雇主不得任意終止僱傭關係。合法的解僱理由包括:員工能力不足(須有書面績效改善計畫記錄)、員工嚴重行為不當(須經正式調查程序)、職位裁撤(Redundancy,須遵守額外程序)。

通知期(以合約受僱模式而定):

  • 以週計受僱:7 天
  • 以雙週計受僱:14 天
  • 以月計或更長期受僱:1 個月

若因職位裁撤而終止勞動契約(Redundancy),雇主須支付資遣費,計算方式為每服務滿 1 年給付不少於 1 週薪資。若雙方合約約定較高的資遣標準,以合約為準。不當解僱可向 Employment Relations Tribunal(僱傭關係法庭)提出申訴,雇主可能面臨復職命令或損害賠償。

注意:若員工係以嚴重行為不當為由被即時解僱(Summary Dismissal),雇主無須支付通知期薪資及資遣費,但仍必須完成正式調查程序,否則仍可能被認定為不當解僱。

合規自查清單:在斐濟開始聘僱前的十件事

以下是台商在聘用第一位員工前應完成的核心清單:

  1. 確認外籍員工已取得工作許可,本地員工免此步驟
  2. 以書面簽署勞動契約,並保存副本
  3. 向 FNPF 辦理雇主登記,取得雇主帳號
  4. 向 FRCS 辦理 PAYE 雇主登記,取得薪資扣繳號碼
  5. 設定每月薪資代扣流程,確保 FNPF 在薪資發放後 14 天內繳納
  6. 投保工傷賠償保險(Workers Compensation Insurance),全額由雇主負擔
  7. 建立出勤、薪資、假期紀錄系統,保存期限至少 6 年
  8. 確保工作場所符合《Work Care Act》安全衛生標準
  9. 年薪資總額預計超過 FJD 20,000 時,同步規劃繳納 FNU Levy
  10. 依 ERA 2007 要求,向員工說明申訴與勞資爭議調解渠道

如果公司尚未正式設立,可參考台灣人在斐濟開公司的完整手續說明,了解從公證、投審申報到 CFC 稅務的全流程。

常見問題

在斐濟最低工資是多少?

斐濟全國最低工資自 2025 年 4 月 1 日起調升為 FJD 5.00/小時,之前為 FJD 4.50(2024 年 8 月調升),再之前是 FJD 4.00。部分行業(如旅館業)設有更高的行業最低工資,聘僱前建議向 Ministry of Employment 查詢適用標準。以每週 45 小時計算,斐濟國民月薪下限約為 FJD 975(稅前)。

派駐台灣主管到斐濟,工作許可要多久才能拿到?

官方並未公布標準時程,實際等待時間從數週到數個月不等,取決於文件完整度、背景調查結果以及當時移民局的案件量。建議提前 8 至 12 週開始準備文件,並以長期工作許可(1-3 年)申請,避免短期許可到期後的重覆申請成本。

FNPF 外籍員工也要加入嗎?

是的。所有在斐濟受僱的員工,不論國籍,都必須強制加入 FNPF。雇主為外籍員工提撥 10%,員工自提撥 8%。外籍員工在永久離開斐濟時,可申請提領全額 FNPF 帳戶餘額。需注意:截至 2026 年 11 月,斐濟政府已宣布自 2026 年 8 月至 2027 年 7 月,雇主提撥率暫時調降為 8%,請以官方最新公告為準。

斐濟的產假是幾天?

根據 ERA 2018 修正案,女性員工目前享有 98 天帶薪產假(原法定 84 天,已於 2018 年延長)。前三胎按正常薪資全額支付,第四胎起為 50%。陪產假目前法律並未強制規定,建議雇主視公司政策在合約中自行約定。

聘用員工後多久必須完成 FNPF 登記?

雇主應在僱傭關係建立後立即辦理 FNPF 雇主登記,並從第一次發薪起代扣員工 8% 並自行提撥 10%。FNPF 提撥須在每次薪資發放後 14 天內繳納,逾期依法加收利息及罰款,且會影響年度合規審查結果。

資料來源

免責聲明: 本文僅供一般資訊參考,不構成法律、稅務或移民意見。斐濟法律規定可能隨時修訂,實際操作請以斐濟主管機關最新公告為準,並諮詢當地專業顧問。

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