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杜拜公司進階問答:休眠、註銷、股權轉讓與名義董事完整解析

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很多台灣企業主在杜拜公司設立後,才冒出一連串「設立顧問沒有主動說」的問題:公司業績不如預期,可以先讓它「休眠」嗎?想把股份轉給合夥人,流程是什麼?聽說可以用名義董事,但這樣合法嗎?我人在台灣,能不能完全遠端管理杜拜公司?這些情況在標準的設立指南裡幾乎找不到完整解答,卻是實務上最容易踩坑的環節。本文專門回答這些「例外問題」——執照凍結、公司關閉、股權轉讓、董事更換、遠端管理與名義董事迷思,每題給出簡明結論並連結相關專文,讓你在問題發生前就知道怎麼應對。

一句話看懂

本文只談標準流程以外的例外情境——執照凍結、股權轉讓、董事更換、名義董事與遠端管理;費用、設立流程、稅務請分別參閱費用指南與稅務指南。

執照凍結 vs 完全關閉:怎麼選?

暫時不想營運,但未來可能重啟,不一定要直接關公司。阿聯酋多數自由區提供「執照凍結」(Licence Freeze)選項,讓你以較低成本讓公司進入休眠狀態,保留法律主體、銀行帳戶與已核准的商業活動。

凍結期間,公司不能開立發票或進行商業交易,但不必走完整個清算流程。當業務恢復時,繳清凍結期費用後即可重新啟動,省去重新申請的時間和費用。

執照凍結 vs 完全關閉比較
項目 執照凍結(Freeze) 完全關閉(Liquidation)
適用情境 暫停業務、未來可能重啟 確定永久退出
年度費用 AED 2,000–3,000(凍結費) 一次性清算費 AED 10,000–25,000 以上
保留法律主體 是 否
銀行帳戶 視銀行規定,多數可保留 必須關閉
員工簽證 必須先全部取消 必須先全部取消
UBO 申報義務 仍須維持 申報後解除
企業稅申報 仍須按期申報 申請稅務登出

重要提醒: 即使執照凍結,企業稅與 VAT 的申報義務仍然存在。若該期間無收入,需提交「零申報」,不申報仍會產生罰款。

杜拜公司關閉流程五步驟
從股東決議到取得登出證書,杜拜公司正式關閉必須依序完成的五個步驟

杜拜公司正式關閉:完整流程

如果確定不繼續經營,關閉流程比台灣公司解散更繁複,順序不對會導致卡關。以下是自由區公司的標準關閉步驟:

  1. 股東決議:召開股東會通過關閉決議並簽署正式書面文件。
  2. 取消所有簽證:員工工作簽證 → 家屬依親簽證 → 投資人簽證,最後才能取消設立卡(Establishment Card)。執照無法在任何簽證仍有效的情況下取消。
  3. 任命清算人(視自由區要求):DMCC 等規模較大的自由區要求委任合格清算人,出具清算報告。
  4. 申請稅務登出:

– VAT 登出:觸發事件(如停止交易)後 20 個工作天內提出申請

– 企業稅登出:解散或清算後 3 個月內提出,逾期每月罰款 AED 1,000,累計上限 AED 10,000

  1. 提交清算報告與各機關結清證明:自由區審核通過後發出「登出證書」(Deregistration Certificate),公司正式從登記冊移除。

整個流程通常需要 1 至 3 個月,費用視自由區與公司複雜度而定。年度維護與合規細節請參考這篇。

股權轉讓:把股份移給合夥人或第三方

想讓合夥人入股,或把持股賣給外部買家,必須走正式的股權轉讓流程,而不是私下換簽股東協議。

標準流程:

  1. 現有股東召開股東會,通過轉讓決議
  2. 買賣雙方簽署「股權轉讓協議」(Share Transfer Agreement)
  3. 向自由區主管機關提交申請,附上轉讓協議、股東資料及費用
  4. 自由區審批通過後,更新公司章程與股東登記冊
  5. 更新銀行帳戶的授權簽署人資訊

費用參考: 轉讓手續費因自由區而異,一般約 AED 3,000–10,000,DMCC 等大型自由區費用較高;此外若涉及公證與法律文件,需另計律師費。

時程: 一般 5 至 15 個工作天,但若涉及境外股東或以公司為股東,文件認證環節會拉長至 3 至 6 週。

注意:股權轉讓完成後,若公司的 UBO(最終受益人)有所變動,必須在 15 個工作天內向登記機關更新 UBO 申報,否則面臨罰款。

董事更換:正確的通知程序

自由區公司更換董事(Manager / Director)的程序相對直接,但有幾個容易漏掉的細節:

  1. 股東決議批准人事異動
  2. 向自由區提交「董事更換申請」,附上新任董事的護照影本與個人資料
  3. 更新公司章程(若章程中載明董事姓名)
  4. 通知銀行更新帳戶授權人

跨管轄區要注意: 如果公司在自由區設立但同時持有本土(Mainland)許可,任何董事更換必須同步更新兩邊的登記機關。只更新一端,另一端的記錄就會不一致,可能引發合規問題。

遠端管理杜拜公司:完全合法,不必長住

很多台灣企業主擔心:「人在台灣能不能管理杜拜公司?」答案是肯定的。自由區公司本來就是為非居民設計的,股東持股與決策都不需要人在阿聯酋境內。阿聯酋沒有「持股者必須居住在阿聯酋」的規定,也沒有「居留時間不足就喪失股東資格」這回事。

實務上,遠端管理涵蓋以下幾個環節:

  • 文件簽署: 多數自由區支援電子簽名或掃描件;涉及公證的重要文件,可委託被授權代理人(Power of Attorney)在當地代為執行。
  • 合規申報: 企業稅與 VAT 均可透過阿聯酋稅務局的 EmaraTax 線上平台遠端處理,不需人在場。
  • 銀行操作: Emirates NBD、Mashreq、Wio Bank 等主流銀行都有完整的網銀與手機 App,支援跨國電匯與查帳。
  • 執照續期: IFZA、Meydan、SHAMS 等多個自由區已全面線上化,不需親自到場辦理年度續期。
  • 年度審計: 可授權當地會計師事務所代為處理,報告以電子方式傳遞簽署。

需要親自到場的例外情況:

  1. 銀行首次開戶:大多數傳統銀行仍要求至少一位授權簽署人親赴面談,部分數位銀行(如 Wio Bank)已開放視訊核身流程。
  2. 申請居留簽證(Investor Visa 或 Golden Visa):本人仍須入境阿聯酋,完成 ICP 的生物特徵採集(指紋與照片),才能取得 Emirates ID。
  3. 首次公司成立時,部分自由區要求至少一次視訊認證(KYC call),但不一定要入境。

如果只是維持公司運作、不打算申請居留簽證,全程遠端都沒有問題。有計劃申請簽證或實體開戶的企業主,建議把這些事情安排在同一趟訪杜行程內一次完成,降低往返成本。

名義董事合規要求與常見迷思對照
名義董事在阿聯酋的法律地位、必要揭露義務與三個常見迷思破解

名義董事迷思:合法但不是「隱形擋箭牌」

名義董事(Nominee Director)或名義股東(Nominee Shareholder)在阿聯酋是合法的,但近年法規已大幅收緊,很多企業主對它的理解停留在舊制。

常見迷思破解:

迷思一:用名義董事就不用揭露真正的老闆

→ 錯誤。自 2020 年起,阿聯酋強制所有公司向登記機關申報最終受益人(UBO)。名義安排必須在 UBO 申報中揭露,名義人的身分與真實受益人均須記錄在案,不申報或申報不實面臨 AED 100,000–1,000,000 罰款。

迷思二:名義董事可以是一家公司

→ 取決於自由區。DMCC 明確規定公司的管理人(Manager)必須是自然人,不接受法人擔任;其他自由區規定不同,須個別確認。

迷思三:名義安排可以規避企業稅

→ 不可行。企業稅按公司的實際應稅所得計算,與董事或股東姓名無關。若利用名義安排人為移轉所得,可能觸犯反避稅條款。

合規的名義安排應包含: 名義協議公證文件、受益人與名義人的授權書(Power of Attorney)、UBO 登記更新,以及名義人與受益人的書面聲明。

三種公司架構變更的比較
變更類型 主要文件 審批時間 主要成本 UBO 更新需求
股權轉讓 轉讓協議、股東決議 5–15 工作天 AED 3,000–10,000(手續費) 是,15 天內
董事更換 董事會決議、新任資料 3–7 工作天 AED 1,500–5,000 視情況
名義安排設立 授權書、名義協議 5–10 工作天 視代辦服務商報價 是,立即申報

已發生問題怎麼辦?

如果發現自己沒有妥善申報 UBO、執照已逾期卻忘了續期、或股權轉讓未通知自由區,建議採取以下步驟:

  1. 先停止所有違規行為,不要繼續操作錯誤的架構
  2. 聘請當地合規顧問或律師評估現況,部分自由區有主動申報的減輕機制
  3. 主動補報:阿聯酋主管機關對主動補正的態度通常優於被查獲,罰款可能得以減輕
  4. 更新所有相關登記:公司章程、UBO 申報、銀行帳戶授權人需同步修正

杜拜公司年度維護的合規清單,請參考這篇完整指南,以及杜拜公司全面設立指南。

常見問題

杜拜公司執照到期沒有續期,帳戶會被凍結嗎?

是的,風險很高。阿聯酋銀行會定期核對客戶的執照有效性,一旦發現執照逾期,銀行有權限制帳戶的交易功能,甚至要求關戶。執照到期前至少 30 天就應辦理續期,不建議等到最後一刻。

股權轉讓後,原股東的個人居留簽證還有效嗎?

取決於簽證的掛靠安排。若投資人簽證是掛在公司名下,股東出售全部持股後,投資人身分消失,簽證需要重新評估或重新申請。建議在完成股權轉讓前先確認簽證狀態。

我可以同時當杜拜公司的董事,又在台灣的公司任職嗎?

可以。阿聯酋沒有限制外籍自然人在海外擔任職位,只要你在阿聯酋公司的任職符合自由區的要求即可。但要注意台灣稅法中「受控外國企業(CFC)」規定的潛在影響,建議諮詢稅務顧問。

公司關閉後還需要保留哪些文件?

阿聯酋規定財務記錄至少保留 5 年(VAT 規定);企業稅相關記錄至少保留 7 年。即使公司已登出,這些記錄都必須妥善保存,以備稅務機關查核。

名義股東持股比例多少算合法?

無持股上限的明文規定,100% 名義持股在法律上可行,但所有股份的最終受益人均須在 UBO 登記冊中完整揭露。更高的名義持股比例意味著更高的合規風險,建議使用信託或授權書等正規法律工具,確保架構有完整的書面保護。

資料來源

*本文僅供資訊參考,不構成法律、稅務或投資建議。實際規定以主管機關最新公告為準,個案情況請諮詢專業顧問。*

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