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杜拜公司年度維護完整指南:執照續期、審計申報、ESR 合規與逾期補救行事曆(2026)

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很多企業主在杜拜公司成立後,才發現「設立」只是第一關,每年的合規維護才是真正的長跑。營業執照到期沒人通知、審計報告送太晚被罰款、ESR 申報不知道要交什麼,這些疏漏不只傷荷包,嚴重的還會讓銀行帳戶被凍結、簽證無法更新。根據阿聯酋聯邦稅務局(FTA)與各主管機關的規定,杜拜公司每年有一套固定的合規時程,只要提前 60 天開始規劃,大多數罰款完全可以避免。本文從「行事曆角度」拆解杜拜公司設立後每年必須完成的五大任務:執照續期、法定審計、企業所得稅申報、ESR 與 UBO 合規、以及簽證維護,並說明逾期後果與補救辦法。

杜拜公司年度合規:五大任務行事曆

杜拜公司的年度維護義務分散在不同時間點,具體月份取決於公司的財務年度起算日(多數自由區以公曆年或執照核發月計算)。下表以「財務年度結束後倒推」的方式呈現各任務的截止期限。

杜拜公司年度合規任務時程表
合規任務 截止期限 主管機關/平台 備註
營業執照續期 到期日前 30 天內完成 各自由區管理局 / DED 建議提前 60 天啟動
法定審計 財務年度結束後 6 個月內 自由區要求提交 多數自由區強制
企業所得稅(CT)申報 財務年度結束後 9 個月內 FTA 線上系統 2023 年 6 月起適用
ESR 通知 財務年度結束後 6 個月內 經濟部線上系統 所有企業都要交
ESR 報告 財務年度結束後 12 個月內 經濟部線上系統 僅特定業務類別
UBO 資訊更新 股權變更後 15 天內 各自由區管理局 年度結算時一併確認
員工簽證更新 簽證到期前 30 天 GDRFA / ICA 每 2 至 3 年(部分 5 年)

一句話看懂

杜拜公司每年有五條合規線要守:執照、審計、報稅、ESR、簽證。只要在財務年度結束前三個月建立行事曆,就能避開絕大多數罰款。

杜拜公司年度五大合規任務的截止時程
圖:五大合規任務,依財務年度結束後倒推的截止期限

營業執照續期:最不能拖的一環

營業執照(Trade License)是杜拜公司的「生命線」。執照一旦到期或失效,後果是連鎖反應:無法開立發票、銀行帳戶可能被凍結、員工簽證無法續辦,部分自由區還會直接暫停公司的線上服務入口。

自由區公司的續期流程

各自由區的續期費用與流程不盡相同,但共通的步驟大致如下:

  1. 登入自由區會員入口,確認待更新的文件清單(通常包含租約、審計報告、保險)
  2. 上傳更新後的文件並繳付執照費用
  3. 取得自由區簽發的執照更新確認函

以目前費用較具競爭力的幾個自由區為例:IFZA 基本套件年度續期約 AED 5,750 起;RAKEZ 約 AED 5,500-8,000;Meydan Free Zone 約 AED 6,000-10,000。大型自由區如 DMCC 或 JAFZA 則因需要實體辦公空間,年度成本落在 AED 15,000-30,000 之間。

本地公司(Mainland LLC)的續期

本地公司續期需透過 DED(杜拜經濟發展部)的電子服務平台(Dubai Now 或 DED Trader),流程通常比自由區多一個步驟:若業務活動需要其他主管機關的核准,例如醫療、食品、金融類,必須先取得相應機關的「無異議證明(NOC)」,DED 才會核發新執照。本地公司的執照年費約 AED 3,000-10,000,另加商會(Dubai Chamber)年費 AED 500-2,000 與 Ejari 租約登記更新費用。

逾期的代價

執照到期後未續期,各自由區處理方式不同,但共通後果包括:

  • 每日或每月累計罰款(IFZA 每月 AED 1,500,DMCC 每月 AED 5,000)
  • 公司狀態標記為「暫停」,無法辦理任何政府業務
  • 員工簽證無法更新,現有簽證也可能連帶失效
  • 逾期超過 6 個月至 1 年,執照可能被永久撤銷,須重新申請

若已發生逾期,多數自由區允許補繳罰款後恢復執照。但補繳流程往往需要 2 至 4 週,這段期間公司實際上是停擺的。

建議每年把執照到期日比「實際續期日」提前 60 天設定提醒,讓自己有足夠時間準備文件與資金。

延伸閱讀:杜拜公司註冊費用完整試算(包含首年設立成本結構)

法定審計:自由區公司每年都要提交

多數杜拜自由區要求企業每年提交「已審計財務報表」(Audited Financial Statements),且審計師必須在當地持牌執業。2023 年 6 月 Corporate Tax 上路後,即使是本地公司,也需要維持完整的會計記錄,實務上幾乎所有企業都需要委託審計事務所。

選擇審計師的注意事項

建議選擇具備以下條件的審計事務所:

  • 在阿聯酋當地持牌,並符合 FTA(聯邦稅務局)認可資格
  • 熟悉自由區申報格式(不同自由區要求的格式略有差異)
  • 能同時協助處理 Corporate Tax 申報

一般中小型公司(年營業額 AED 500 萬以下)的審計費用約 AED 3,000-10,000;業務複雜或涉及關聯方交易的公司則可能在 AED 10,000-20,000 之間。

審計與 Corporate Tax 的配合

2023 年起,審計報告也是 Corporate Tax 申報的重要附件。企業的財務年度通常以公曆年(1 月至 12 月)或執照核發月為起算點,建議在財務年度結束後 3 個月內就委託審計,確保在 CT 申報截止日(年度結束後 9 個月)前有完整的審計結果。

若對稅務申報的細節有疑問,可參考杜拜公司稅務指南中對 Corporate Tax 稅率、免稅優惠條件的完整說明。

企業所得稅(CT)申報:合規步驟而非稅率規劃

自 2023 年 6 月 1 日起,阿聯酋對年度應稅利潤超過 AED 375,000 的企業課徵 9% 企業所得稅(Corporate Tax)。本段聚焦在「如何按時完成申報」,不討論稅率規劃。

CT 申報的必要步驟

  1. 在 FTA 完成稅務登記:取得 Tax Registration Number(TRN)。所有企業(包含利潤低於 AED 375,000 的公司)都需要登記;登記截止日依公司成立月份而定,逾期登記每月罰款 AED 10,000
  2. 維護符合 IFRS 的帳簿:財務報表格式需符合國際財務報導準則
  3. 委託審計:確保財務報表有審計師核章
  4. 在財務年度結束後 9 個月內提交申報表:透過 FTA 的 EmaraTax 線上平台
  5. 繳納應納稅額:申報提交同時完成繳款

自由區合格企業(Qualifying Free Zone Person,QFZP)若符合 FTA 規定的實質營運與審計條件,可繼續享有 0% 稅率,但仍須完成全部申報程序,否則將喪失優惠資格並補繳 9% 稅款。

申報逾期的罰款

  • 逾期申報:AED 500/月(第一年),AED 1,000/月(此後)
  • 逾期繳稅:應納稅額每月加收 1.5% 滯納金(即年利率約 18%)
  • 稅務登記逾期:每月 AED 10,000

ESR 與 UBO:每年都不能忽略的反洗錢合規

經濟實質申報(ESR)

依據阿聯酋 2019 年生效的《經濟實質法規》(Cabinet Resolution 57 of 2020),所有在阿聯酋境內登記的企業,每年財務年度結束後 6 個月內,須向經濟部提交「ESR 通知」,聲明是否從事 9 類特定業務活動:

  • 銀行與保險業務
  • 投資基金管理
  • 租賃融資
  • 控股公司業務
  • 總部服務
  • 智慧財產權業務
  • 航運業務
  • 分銷服務中心
  • 金融服務

即使企業的業務不在上述清單中,仍須提交通知,聲明「不適用」。若從事上述業務,則須在財務年度結束後 12 個月內再提交完整的「ESR 報告」,說明本地員工人數、辦公設備與核心業務活動。

ESR 未申報的罰款:首次 AED 20,000,再犯 AED 50,000;此外,主管機關還可能向相關租稅協定國家的稅務機關通報。

最終受益人(UBO)登記

阿聯酋反洗錢法規要求所有企業登記並維護 UBO 資訊,即直接或間接持有 25% 以上股份或控制權的自然人。股權結構變更時,須在 15 天內向自由區管理局或 DED 提交更新資料,並保存 UBO 紀錄至少 5 年。

建議的做法是:每年執照續期時,同步確認 UBO 登記資料是否仍然正確,一次解決兩件事。違規罰款最高 AED 100,000,且可能影響執照續期申請。

杜拜公司四大逾期罰款金額對比
圖:ESR、UBO、企業稅、VAT 四項合規的逾期罰款金額對比

員工簽證的年度維護

阿聯酋居留簽證的效期因類別而異,2022 年後多數工作簽證已由 2-3 年延長至 5 年,但以下相關費用仍屬於年度預算的一部分:

  • 強制健康保險:企業主為員工投保是法律義務,費用約 AED 2,500-6,000/人/年(依保險計畫與工作類別)
  • Emirates ID 年費(依 ID 效期分攤):約 AED 100-150/年
  • 簽證更新費用(到期時):AED 3,000-5,000/人,含體檢、GDRFA 申請費、Emirates ID 換發
  • 離職時的簽證取消:AED 500-1,000/人,須在員工離職後 30 天內辦理,否則可能影響公司的簽證配額

關鍵注意事項:若公司的營業執照到期或被暫停,名下所有員工簽證都會受到連帶影響,無法辦理任何更新程序。因此執照的有效狀態是簽證正常運作的前提。

更多杜拜公司的相關問題,可以參考台灣人杜拜開公司必讀指南。

如何評估杜拜公司的年度維護成本

以下是常見的幾種杜拜公司規模對應的年度維護費用估算(不含第一年設立費用):

不同規模杜拜公司的年度維護費用估算
公司類型 簽證數 執照費(AED) 審計費(AED) 健保費(AED) 記帳費(年,AED) 合計約(AED)
自由區小型 1 張 5,750-8,000 3,000-5,000 3,000 6,000-12,000 18,000-28,000
自由區中型 3 張 8,000-15,000 5,000-10,000 9,000 12,000-18,000 34,000-52,000
本地公司(LLC) 2 張 5,000-12,000 8,000-15,000 6,000 12,000-24,000 31,000-57,000

上表不含 Corporate Tax 申報費(約 AED 2,000-8,000)、ESR 代辦費(約 AED 1,000-3,000),以及可能另外計費的 VAT 申報費。實際費用因自由區、業務複雜度、審計事務所規模而異。

降低年度維護成本的幾個做法

  • 整合服務供應商:將審計、記帳、CT 申報、ESR 申報委託同一家事務所,通常可取得套裝優惠
  • 選擇高性價比自由區:若業務不受自由區限制,IFZA、RAKEZ 或 Meydan 等自由區的基本費用明顯低於 DMCC 或 JAFZA
  • 提前完成審計:早完成審計,後續的 CT 申報、ESR 報告就有更充裕的時間,不需要額外支付加急費用
  • 維護員工最小化:每增加一張簽證,每年就多出 AED 5,000-9,000 的維護成本(健保加更新費)

如需了解杜拜公司的整體設立選項,可參考杜拜設立公司優勢與挑戰完整評估。

已經發生逾期,該怎麼補救?

如果發現執照或合規申報已經逾期,建議依以下步驟處理:

  1. 立即確認逾期天數與應繳罰款金額:登入自由區線上入口或 FTA 的 EmaraTax,查看罰款通知
  2. 不要繼續拖延:逾期每多一天,大多數罰款都會繼續累計
  3. 優先恢復執照:執照是所有後續流程的前提,先繳罰款讓執照恢復有效狀態
  4. 補齊未完成的合規申報:CT、ESR、UBO 的補報,FTA 與經濟部通常接受事後補交,但罰款無法免除
  5. 尋求專業代辦協助:逾期情況下的補救流程往往比正常申報複雜,建議委託熟悉阿聯酋法規的事務所處理

若執照已被永久撤銷,則需要評估是重新設立、還是直接清算並在其他自由區重新開始。重新設立需要再次支付所有設立費用,且舊公司未解決的罰款通常仍需繳清。

選擇合適的代辦機構也很重要,可以參考如何評估杜拜公司註冊代辦,了解選擇代辦的評估標準。

常見問題

杜拜公司每年的維護費用大約是多少?

依公司類型與員工人數,自由區小型公司(1 張簽證)每年的基本維護費用約 AED 18,000-28,000,包含執照費、審計費、健康保險與基本記帳。若加上 Corporate Tax 申報與 ESR 代辦,全年總費用通常落在 AED 22,000-35,000 之間。本地公司(Mainland LLC)因執照費結構不同,費用略有差異。費用以主管機關及服務機構的最新報價為準。

杜拜自由區公司一定要做審計嗎?

大多數杜拜自由區是的,法規要求企業每年提交由持牌審計師出具的財務報表。即使是業務量很小的公司,也建議維護完整帳冊,因為 Corporate Tax 申報需要以審計後的財務數據為基礎。若不確定所在自由區的具體要求,請向自由區管理局確認。

ESR 申報是所有杜拜公司都要做的嗎?

是的,所有在阿聯酋登記的企業每年都須提交 ESR 通知(Notification)。若企業從事法規列出的 9 類特定業務活動,還須另行提交完整的 ESR 報告。大多數單純的貿易、顧問或服務公司只需提交「不適用」通知,但這個步驟本身不可跳過,否則罰款為首次 AED 20,000。

營業執照到期後,公司帳戶會怎樣?

執照到期或暫停後,銀行通常不會立即凍結帳戶,但一旦銀行在年度 KYC 審查(Know Your Customer)中發現執照已失效,有權要求公司提供有效執照,否則可能限制帳戶功能或關閉帳戶。部分銀行會主動通知,但不少企業是在嘗試匯款失敗後才發現問題。

公司暫時沒有營運,還需要維持執照嗎?

需要評估。若公司未來還要使用,維持執照有效狀態的成本遠低於日後重新設立。若確定不再使用,建議辦理正式的公司清算(Liquidation)程序,避免未完成合規義務的罰款持續累積,也讓員工簽證得以正式取消。

資料來源

  • 阿聯酋聯邦稅務局(FTA)EmaraTax 平台,Corporate Tax 申報指引:uaetax.gov.ae
  • 阿聯酋經濟部,Economic Substance Regulations 說明:moec.gov.ae
  • IFZA(國際自由區管理局)官方網站執照續期費用表:ifza.com
  • 杜拜 DED(杜拜經濟發展部)執照服務平台:ded.gov.dubai
  • DMCC 官方網站年度費用說明:dmcc.ae

本文提供一般性資訊,不構成法律或稅務建議。費用、期限與罰則請以各主管機關最新公告為準,建議就個別情況諮詢具備阿聯酋執照的專業顧問。

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