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加拿大公司年度維護完整指南:Annual Return、ISC 申報與合規行事曆(2026)

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每年加拿大公司設立後,最讓台灣企業主頭痛的不是第一年的設立手續,而是往後年年要面對的合規義務:Annual Return 申報窗口只有 60 天、T2 企業所得稅涉及國際稅務、GST/HST 申報頻率因營業額而異、各省還有各自的額外規定,加上 2024 年起新增的 ISC 重大持股人申報義務——任何一個環節漏掉,輕則罰款,重則公司遭行政撤銷。本文依循實際操作順序,整理加拿大聯邦及三大省份的年度義務清單、正確費用、截止日期,以及已經錯過期限時的補救方式,幫助您建立一份可重複使用的合規行事曆。

加拿大公司年度合規義務:6 件每年必做的事

在加拿大維持公司的「良好存續狀態」(Good Standing),需要同時面對聯邦與省級兩個層次的申報要求。以下表格整理六大核心義務,讓您一次掌握「誰管、何時、多少錢、罰什麼」:

加拿大聯邦公司年度義務概覽
義務項目 主管機關 截止日 政府規費 逾期後果
Annual Return 年度申報 Corporations Canada 公司週年日起 60 天內 CAD $12(線上)/ $40(紙本) 公司被標記非合規,連續 2 年未申報啟動撤銷
ISC 重大持股人申報 Corporations Canada 隨 Annual Return 同步提交 免費 罰款最高 CAD $200,000
T2 企業所得稅申報 CRA(加拿大稅務局) 財政年度結束後 6 個月 免費(申報本身) 未繳稅款 5% + 每月 1%(最高 12 個月)
GST/HST 銷售稅申報 CRA 依申報頻率(年/季/月) 免費 利息 + 最高 12% 罰款
省級年度申報(安大略) CRA(隨 T2 提交) 財政年度結束後 6 個月 免費 罰款 + 可能被省級撤銷
省級年度申報(BC / 亞伯達) BC Registry / Alberta Registry 週年日起 2 個月(BC)/ 週年月(亞伯達) BC $43.39 / 亞伯達 $50 非合規或被撤銷

一句話看懂

年度維護的核心是兩個「不同機關」:Corporations Canada 管公司存在資格、CRA 管稅務合規;兩者都得同時照顧。

如果您還在評估是否要在加拿大設立公司,可先參考加拿大公司設立費用完整指南了解首年預算;有關稅率計算與節稅規劃,請參考加拿大公司稅務指南。

Annual Return:60 天內要做的事

Annual Return 是所有依《加拿大商業公司法》(CBCA)註冊聯邦公司每年最基本的義務。它不是報稅,而是向 Corporations Canada 確認公司基本資料仍正確:公司地址、董事名單、以及重大持股人(ISC)資料。

申報期限與費用

截止日為公司成立週年日(Anniversary Date)起 60 天內。例如公司於 4 月 10 日成立,則每年 6 月 9 日前須完成申報。Corporations Canada 通常會在截止日前 2~3 週發送 Email 提醒,但未收到通知不構成免責理由,企業主仍有義務按時申報。

  • 線上申報費:CAD $12
  • 紙本或電子郵件申報費:CAD $40
  • 建議一律使用線上系統(Corporations Canada Online Filing Centre),費用較低且即時取得確認書
加拿大 Annual Return 申報 5 步驟流程圖
聯邦公司 Annual Return 線上申報流程,從登入到下載確認書共 5 步驟

申報流程(線上)

  1. 登入 Corporations Canada Online Filing Centre,使用公司存取碼(Access Code)
  2. 選擇「File Annual Return」
  3. 確認或更新公司地址、董事名單
  4. 提交 ISC 重大持股人資料(詳見下節)
  5. 線上支付 $12,下載並保存申報確認書

若連續 2 年未提交,Corporations Canada 有權啟動行政撤銷(Dissolution)。公司一旦被撤銷,業務須立即停止,恢復(Revival)需另付 CAD $200 政府費加上代辦服務費,且整個程序需 4~8 週。

ISC 重大持股人申報:2024 年起新增義務

這是原始文章完全未提到但現在不能忽略的重要新規定。

自 2024 年 1 月 22 日起,所有 CBCA 聯邦公司必須將「重大持股人」(Individuals with Significant Control,ISC)資料同步提交給 Corporations Canada。ISC 是指對公司持有 25% 以上股份、投票權或以其他方式對公司擁有重大影響力的自然人。

需要申報的 ISC 資訊

  • 姓名
  • 服務地址(或住宅地址)
  • 成為或停止成為 ISC 的日期
  • 重大控制性質的說明

申報時機

  1. 每年隨 Annual Return 一起提交(無額外費用)
  2. ISC 資訊發生變更後 15 天內主動更新
  3. 公司成立時或合併後 30 天內首次申報

未申報或申報不實的罰款上限可達 CAD $200,000,是加拿大公司義務中金額最高的罰則之一。對於台灣企業主透過當地代辦設立公司的情況,務必確認代辦機構是否已協助處理 ISC 申報。

T2 企業所得稅:截止時程與委外建議

所有在加拿大注冊的公司,無論是否有收入,每年都必須向加拿大稅務局(CRA)提交 T2 企業所得稅申報表。

重要時程

  • 申報截止日:財政年度結束後 6 個月內
  • 稅款繳納截止日:財政年度結束後 3 個月內(加拿大人控制的私人公司 CCPC 在某些情況下可享有延長)

這兩個日期常被混淆,導致稅款雖未逾期但申報書遲交,或申報書準時但稅款逾期繳納——兩者都會產生罰款。

逾期申報的代價

逾期情形 罰款計算
第 1 次逾期 未繳稅款 × 5%,加上每逾期 1 個月 × 1%(最高 12 個月)
3 年內第 2 次逾期 未繳稅款 × 10%,加上每逾期 1 個月 × 2%
利息 另加複利計算

零收入的公司申報書逾期,雖無未繳稅款所以無金額罰款,但 CRA 可能因此暫停 CRA 帳號相關服務或發出警告。

T2 申報涉及財務報表、GIFI 代碼、國際稅務規劃等專業領域,台灣企業主強烈建議委託加拿大持牌會計師(Chartered Professional Accountant, CPA)處理。有關稅率結構與節稅策略,請參考加拿大公司稅務全面指南,本文不重複展開。

GST/HST 銷售稅:什麼時候開始要申報?

強制登記門檻

當公司連續任何四個季度的應稅銷售額(含銷售與服務)超過 CAD $30,000 時,必須向 CRA 登記 GST/HST 帳號並開始申報。低於門檻的小型公司可自願登記(以便抵扣進項稅額 ITC)。

申報頻率

  • 年應稅銷售額 $1,500,000 以下:可選擇年度申報
  • 年應稅銷售額 $1,500,001 ~ $6,000,000:必須季度申報
  • 年應稅銷售額超過 $6,000,000:必須月度申報

各省稅率

聯邦 GST 稅率為 5%。部分省份與聯邦合併徵收 HST(Harmonized Sales Tax):安大略省 13%、新斯科細亞省 15%、新不倫瑞克省 15%、PEI 省 15%、紐芬蘭省 15%。BC 省與亞伯達省則分別徵收 GST(5%)+ PST(BC 7% / 亞伯達 0%)。

GST/HST 申報允許扣抵已支付的進項稅額(Input Tax Credits, ITC),即使公司應繳稅額為零,也應按時申報以維持良好的稅務紀錄。

各省申報義務:安大略、BC、亞伯達

除聯邦層級外,在各省設立或開展業務的公司還需遵守省級申報要求。

安大略省(Ontario)

在安大略省有業務的聯邦或省級公司,須提交 Ontario Annual Information Return。自 2021 年起,此申報整合進 T2 申報流程,由 CRA 代收代轉,無需另行向省政府遞交。申報截止日與 T2 相同(財政年度結束後 6 個月),政府規費免費。

若公司有董事或地址變更,需另外透過 ServiceOntario 申報。

BC 省(British Columbia)

BC 省要求所有在本省註冊的公司每年提交 Annual Report,更新董事名單與地址。

  • 截止日:BC 省週年日起 2 個月內
  • 政府規費:CAD $43.39(透過 BC Registry Services 線上提交)
  • 逾期超過 1 年,Registrar 可啟動撤銷程序

亞伯達省(Alberta)

亞伯達省的 Annual Return 透過 Alberta Corporate Registry(授權登記代理商)提交。

  • 截止日:公司週年月份內
  • 政府規費:CAD $50(部分代理商另收服務費,總費用約 $70~$95)
  • 若連續 2 年未申報,公司將被撤銷
  • 亞伯達省無省級銷售稅(No PST),但仍須繳納聯邦 GST

已經逾期或公司被撤銷了,怎麼補救?

這是最多台灣企業主諮詢戰國策的實務問題。以下依常見情況說明補救方式:

情況一:Annual Return 逾期,公司尚未被撤銷

立即透過 Corporations Canada Online Filing Centre 補交所有積欠年份的 Annual Return,並補繳每年 $12 的費用。Corporations Canada 目前不額外收取逾期罰款,盡速補交即可恢復合規狀態。

情況二:公司已被行政撤銷(Federal Dissolution)

需向 Corporations Canada 申請 Revival(復原):

  1. 提交復原申請並繳納政府費 CAD $200
  2. 補交所有積欠的 Annual Return(含 ISC 資料)
  3. 補交所有積欠的 T2 申報表(與 CRA 協商)
  4. 整個程序約需 4~8 週,加上代辦費用,總費用可能達 CAD $1,500~$3,000

情況三:T2 逾期申報

立即聯繫加拿大 CPA 補交申報書。若有應繳稅款,盡快繳清可降低複利利息累積。若屬首次逾期且過去申報記錄良好,可向 CRA 申請「taxpayer relief」減免部分罰款。

加拿大聯邦與各省年報費用比較圖
聯邦 $12、BC $43.39、亞伯達 $50、安大略免費,各省費用與截止日比較

判斷是否該直接解散

若公司長期無實際業務且不打算重啟,主動辦理自願解散(Voluntary Dissolution)比讓公司被行政撤銷更乾淨:可避免未來積欠罰款、維護董事個人信用,且解散後不需繼續申報 Annual Return。解散費用約 CAD $100~$200(政府費),加上會計師補交最終報稅的費用。

年度維護費用預估

以下費用為市場常見範圍,實際費用依公司規模與省份而異。建議向代辦確認報價涵蓋哪些項目。

加拿大公司年度維護費用明細估算(CAD)
費用項目 費用範圍(CAD) 說明
Annual Return 政府規費 $12 聯邦,線上申報固定費
省級 Annual Report $0(安大略)/ $43.39(BC)/ $50(亞伯達) 含政府規費,不含代辦服務費
T2 報稅(CPA 費) $1,000 ~ $3,000 / 年 依交易量與帳務複雜度而定
GST/HST 申報(CPA 費) $300 ~ $800 / 年 年度申報較低,月度申報較高
記帳服務(Bookkeeping) $200 ~ $500 / 月 依交易筆數計費,非強制但強烈建議
掛牌地址(Registered Agent) $200 ~ $500 / 年 提供加拿大本地地址與文件轉寄
年度合規代辦(全包) $500 ~ $1,500 / 年 含 Annual Return、ISC、省級申報

年度維護總費用估算:中小型加拿大聯邦公司約 CAD $2,000 ~ $5,000 / 年;若公司無實際營運且帳務單純,最低可壓至 CAD $1,200 左右(僅含 Annual Return、T2 零申報、CPA 基本費)。

戰國策提供一站式加拿大公司年度維護服務,超過 25 年、服務超過 3 萬家企業的經驗,協助台灣企業主統籌 Annual Return 申報、ISC 更新、協調加拿大 CPA 報稅,省去跨時區溝通的麻煩。如需了解我們的服務方案,歡迎前往加拿大公司服務頁面洽詢。

常見問題

加拿大公司零收入也需要每年申報 T2 嗎?

是的。只要公司在 CRA 保有企業所得稅帳號,無論是否有收入,每年都必須提交 T2 申報表(零申報 Nil Return)。忽略零申報同樣會收到逾期通知,且若未繳任何稅款則不會有金額罰款,但 CRA 可能暫停相關服務或影響日後的記錄。若確定公司不再使用,正式辦理解散是最乾淨的選擇。

Annual Return 和 T2 報稅是同一回事嗎?

不是。Annual Return 是向 Corporations Canada 提交的公司基本資料確認(含 ISC),費用 $12,流程簡單約 15 分鐘可完成;T2 報稅是向 CRA 申報企業所得稅,需要完整的財務報表,通常需委託 CPA 處理,時間與費用差異甚大。兩者是不同機關、不同目的的申報,分別處理,不可相互替代。

台灣企業主在台灣可以自己辦理 Annual Return 嗎?

Annual Return 可以自行透過 Corporations Canada 線上系統完成,但需要有公司的存取碼(Corporation Key)。許多台灣企業主因為不熟悉流程而錯過截止日,建議委託代辦機構統一管理申報日期。T2 報稅與 GST/HST 申報則強烈建議委託加拿大當地 CPA,因為涉及加拿大稅法、國際稅務協定與移轉定價等專業領域。

加拿大公司的 ISC 申報如果不做,罰款有多重?

《加拿大商業公司法》規定,未提交或提交不實 ISC 資訊最高罰款可達 CAD $200,000,另可能加計個人董事的連帶責任。這是 2024 年最重要的合規新規,強烈建議在每次 Annual Return 時同步更新 ISC 資料。

加拿大公司被撤銷了,還能用公司名義收款嗎?

不能。公司一旦被行政撤銷,法律上視同不存在,無法以公司名義簽訂合約、開立發票或收款。若有正在進行的業務,必須盡快辦理 Revival(復原)程序,並同步補交所有積欠的申報文件與費用。

資料來源

  • Corporations Canada – Annual Return: https://ised-isde.canada.ca/site/corporations-canada/en/file-your-annual-return
  • Corporations Canada – ISC Filing Requirement: https://ised-isde.canada.ca/site/corporations-canada/en/individuals-significant-control
  • Canada Revenue Agency – T2 Corporation Income Tax Return: https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/forms-publications/forms/t2.html
  • Canada Revenue Agency – GST/HST: https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/topics/gst-hst-businesses.html
  • BC Registry Services – Annual Report: https://www2.gov.bc.ca/gov/content/employment-business/business/managing-a-business/permits-licences/businesses-incorporated-companies/forms-corporate-registry
  • Alberta Corporate Registry – Annual Return: https://www.alberta.ca/corporate-annual-returns
  • Ontario Ministry of Public and Business Service Delivery: https://www.ontario.ca/page/file-your-annual-return

本文提供的費用、期限與罰則資訊以各主管機關官方公告為準,隨時可能調整,不構成法律或稅務意見。如有具體申報問題,請諮詢加拿大持牌會計師(CPA)或法律顧問。

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