中國公司註冊費用完整試算：政府規費、代辦費與年度維護成本

很多台商在詢問中國公司註冊費用時，收到的第一個報價往往只有幾千元人民幣——但等到公司真正可以開票、收款、聘僱員工，實際花出去的總金額常常超出預期三到五倍。問題不在於哪家代辦收費較高，而在於多數報價只涵蓋工商登記那一步，刻章、文件公證、銀行開戶、稅務登記、地址費用、年度記帳報稅、外資審計，這些項目分散在不同階段，各自計費，拼起來才是真正的設立成本。本文以台商最常問的角度，整理中國公司（以外商獨資 WFOE 為主）從申請到每年維護的各項費用，並試算第一年完整落地總成本，協助企業在決策前建立正確的預算框架。

為什麼中國公司費用難以直接比較？

中國公司設立費用可以拆成三個層次：一次性設立費用（只付一次）、年度維護費用（每年固定發生）、彈性費用（視業務規模與合規需求而定）。多數市場上的報價單只列第一層，第二、三層往往要等到公司設立後才陸續出現。

此外，外商投資企業（WFOE）和一般內資有限責任公司的設立流程不同。外資涉及外國股東文件的公證認證、外文翻譯、商務部（或市場監督管理局）外資窗口審核，有些城市還需要外資備案程序，這些都會增加代辦費與文件成本，無法直接和內資公司報價相比。

政府規費：哪些費用是免費的？

這裡有個好消息：中國政府在 2018 年前後大幅精簡登記規費，目前設立一家公司的政府端費用大幅降低。以下整理主要項目：

• 工商營業執照：0 元，全國統一免費
• 企業名稱核准：0 元（大部分城市線上辦理、免費）
• 稅務登記：0 元（現已與工商登記合並，同步辦理）
• 工商年報申報：0 元（每年 6 月 30 日前線上申報，免費）
• 統計登記：0 元

政府規費端唯一仍需支付的主要項目，是印章刻製費（刻章費）。外商獨資公司通常需要刻製公章（法人公章）、財務章、合同章，部分公司還需要法定代表人人名章，合計人民幣 500 至 1,500 元，視材質與數量而定，這筆費用在大部分城市由公司自行到刻章店辦理，少數地區仍有指定刻章機構。

需要說明的是，上述費用為中國大陸的政府規費，不包含台灣端的文件處理（如台灣外交部認證、海牙認證等），台灣端的費用另計。

一次性設立費用：代辦費與文件公證

設立外商獨資公司（WFOE）的一次性費用，主要包含以下四個部分：

1. 代辦服務費

代辦費是變動最大的項目。純工商代辦（只送件、取執照）的費用相對較低，但外資 WFOE 涉及外資窗口、外資備案、外文文件審查，實際代辦費遠高於純內資案件。市場行情大致如下：

以上為市場參考區間，不同代辦服務商的報價差異可能很大，實際費用需依業務類型、股東結構與服務內容逐項確認。費用較高的方案通常涵蓋銀行陪同、稅務首次申報設定、增值稅發票核定協助。

2. 外資股東文件翻譯與公證費

外國（含台灣）股東文件，如公司登記證明、章程、董事同意書等，通常需要繁（簡）體中文翻譯及公證認證。台灣公司文件在中國大陸使用，一般須經台灣海基會驗證後，再由中國大陸認可的機構處理。費用視文件數量與語言，約人民幣 3,000 至 8,000 元，若需加急或文件較多，費用可能更高。

3. 印章刻製費

見前節政府規費說明，約人民幣 500 至 1,500 元。

4. 地址費（首年）

外資 WFOE 需要合規的中國大陸地址。若不租實體辦公室，可使用掛牌地址或商務地址服務，首年費用依城市與地址等級差異較大：

• 一般商務地址（非核心區）：人民幣 2,000–5,000 元/年
• 核心商業區商務地址（如上海、深圳中心區）：人民幣 5,000–20,000 元/年
• 特定園區（含地方政策優惠）：部分有補貼，實際費用需向園區確認

地址選擇不只是費用問題，還關係到稅務登記、銀行開戶與工商核查的合規性，詳見後文說明。

銀行開戶費用

外商獨資公司通常需要開立基本存款帳戶（結算帳戶）和一般存款帳戶，部分公司還需開立跨境外匯帳戶。銀行開戶費用依銀行不同，大致包含：

• 開戶手續費：免費至人民幣 500 元（各銀行政策不同）
• 網銀 USB key 及首年費用：人民幣 300–600 元
• 帳戶年費：人民幣 0–500 元（部分銀行有最低存款要求）

合計首次開戶約人民幣 500 至 1,500 元，此後每年維護費用較低。

值得注意的是，銀行 KYC（了解客戶）審核日趨嚴格，外資企業通常需要提供更完整的股東結構說明、資金來源與業務內容。部分代辦服務包含銀行陪同服務，若需要，應確認是否含在方案內。有關中國公司銀行開戶的詳細流程，可以參考中國公司銀行開戶指南。

年度維護成本：記帳、稅務申報與外資審計

這是很多企業在估算成本時最容易忽略的部分，卻是公司存活每一年都必須支出的固定成本。

1. 代理記帳報稅

外商獨資公司每月需要記帳並申報增值稅、企業所得稅預繳等，費用因納稅人類型而有明顯差異：

• 小規模納稅人（月營業額較低者）：人民幣 200–500 元/月
• 一般納稅人（進項抵扣需求、開具增值稅專用發票）：人民幣 500–2,000 元/月
• 外資中型企業（含薪資、跨境交易、多品項發票）：人民幣 1,500–3,500 元/月

外資公司由於帳務相對複雜，多數使用一般納稅人資格，加上部分需要外文帳務說明，年度記帳報稅費用通常落在人民幣 12,000 至 40,000 元/年之間。

2. 外資年度審計

這是外資 WFOE 特有的合規要求：每個財務年度結束後，公司需委託在中國大陸具備資質的會計師事務所出具年度財務審計報告，並提交市場監督管理局與稅務局。審計費用依公司資產規模、交易量與複雜度計算，參考區間：

• 小型外資企業（年營業額 500 萬元以下）：人民幣 8,000–15,000 元/年
• 一般外資企業（年營業額 500 萬至 5,000 萬元）：人民幣 15,000–40,000 元/年
• 較大規模或有跨境交易者：人民幣 30,000 元以上

審計報告是每年申請納稅年度匯算清繳、利潤匯回的必要文件，不可省略。有關年報合規流程，可以參考中國公司年度申報完整指南。

3. 地址年費

每年需續繳商務地址或辦公室租金，費用同前節。

4. 年報申報

工商年報本身線上申報免費，但若委託代辦代為申報，費用約人民幣 300–800 元。

以上費用不含員工社保公積金代繳代扣、外匯申報、特殊行業許可年費等項目，實際費用請依業務規模與城市向專業機構確認。

第一年完整落地成本估算

把前述各項費用合計，以典型的台商外資服務型公司（設立於上海或深圳，一般納稅人）估算第一年完整落地成本：

• 代辦費（含銀行稅務協助）：人民幣 20,000–35,000 元
• 外資文件翻譯公證：人民幣 3,000–8,000 元
• 刻章費：人民幣 500–1,500 元
• 地址費（首年）：人民幣 5,000–15,000 元
• 銀行開戶費：人民幣 500–1,500 元
• 首年記帳報稅（從設立月起算）：人民幣 6,000–20,000 元（視月份）
• 首年審計報告（若第一財務年度結束）：人民幣 8,000–15,000 元

第一年完整落地費用合計概估：人民幣 43,000 至 96,000 元（不含辦公室租金、員工薪資與社保、增值稅進項等營運成本）

這個數字比多數市場上看到的「低價代辦」方案高很多，但它才是公司真正可以收款、開票、聘僱員工所需要的完整成本。不在這個範圍內的，通常代表某些服務沒有涵蓋，或是公司設立後無法正常運作。

有關中國公司設立的完整流程與準備事項，可以參考中國公司註冊完整指南。

低價代辦的隱藏成本

市場上確實存在只收人民幣 1,000 至 5,000 元的代辦方案，但企業需要了解這類方案通常不包含：

• 外資股東文件的公證認證與翻譯
• 外資備案程序（部分城市仍有此要求）
• 銀行開戶陪同與 KYC 文件準備
• 稅務首次登記與發票票種核定
• 增值稅一般納稅人資格申請

這些項目若後續需要個別委外處理，費用往往比一開始選擇含服務的方案更高，且在不同窗口分散處理時，容易出現文件不一致或流程銜接問題。

另一個常被忽略的是「設立後的維護責任」：低價代辦通常在取得營業執照後即結案，後續記帳、稅務、審計、年報由企業自行安排。對不熟悉中國稅制的台商而言，這個轉接期最容易產生申報遺漏或帳務錯誤，補救成本通常遠高於一開始多花的代辦費。

有關如何選擇可靠的中國公司代辦服務，可以參考如何選擇中國公司設立代辦服務（如適用）。

審核代辦報價的實務方法

在收到報價後，建議要求代辦提供逐項費用清單，確認以下項目是否包含、各自費用為何：

1. 工商登記（含外資備案）
2. 外資文件翻譯與公證認證費（或協助自行辦理的方式）
3. 刻章費（含幾個章）
4. 地址費（首年費用與次年報價）
5. 銀行開戶陪同（需要到場？需要準備哪些文件？）
6. 稅務登記與發票核定
7. 首次增值稅申報設定
8. 首年記帳報稅費用（何時開始計算、如何收費）
9. 外資年度審計費用（由誰負責、哪家事務所）
10. 後續服務窗口（同一團隊還是轉給其他機構）

若代辦無法逐項說明，或拒絕提供書面報價清單，通常是後續容易出現爭議的前兆。建議取得至少兩到三家報價進行比較，並確認服務邊界。

有關中國不同公司類型的設立條件比較，可以參考中國公司類型怎麼選？。

常見問題

中國公司的政府工商登記費是多少？

中國政府自 2018 年前後已全面取消工商營業執照規費，申請費用為 0 元。名稱核准、稅務登記、工商年報申報均免費線上辦理。外商投資企業的設立成本主要來自代辦服務費、文件公證翻譯、刻章與地址費用，而非政府行政規費。

外商獨資企業（WFOE）一定需要審計報告嗎？

是的。外商投資企業每個財務年度結束後，須委託具備中國大陸資質的會計師事務所出具年度財務審計報告，並提交市場監督管理局與稅務機關。這是外資企業有別於內資企業的合規要求之一，費用視企業規模與交易複雜度，通常每年人民幣 8,000 至 40,000 元以上。

中國公司設立後，每月一定要記帳報稅嗎？

是的。即使公司尚未有實際營業收入，通常仍須按月或按季申報增值稅、企業所得稅等，零申報（如實際無收入）同樣需要申報，不可跳過。長期未申報可能導致稅務異常、公司被列入異常名錄，影響後續銀行、發票與年報。

商務地址可以替代實體辦公室嗎？

部分城市與園區允許使用合規商務地址（掛牌地址）進行工商登記與稅務登記，但能否用於銀行開戶、申請特定許可或僱用員工，仍需依各地政策與銀行實務判斷。若業務涉及需要現場核查的行業許可（如餐飲、醫療、教育等），通常仍需實體辦公場所。

中國公司的設立費用可以列為公司費用抵稅嗎？

公司設立費用（代辦費、公證翻譯費、開辦費等）在中國稅務上屬於開辦費，一般可以在公司開始運營的當年一次性扣除，或在五年內攤銷，但具體處理方式仍需依國家稅務總局相關規定及公司實際情況處理，建議確認所屬稅務機關的做法。詳細的稅務規劃可以參考中國公司稅務指南。

資料來源

• 中國國家市場監督管理總局：企業登記規費說明（2018 年起工商登記免費政策）
• 中國國家稅務總局：外商投資企業稅務登記說明
• FDI China：China Business Registration Cost Breakdown 2025 [fdichina.com]
• 好順佳財稅：2025 年代理記帳報稅費用清單
• Bolster Group：WFOE Registration China 2026 Cost & Process

以上費用資訊均為市場行情參考區間，實際費用因城市、業務類型、服務商與時間不同而有差異。本文內容僅供參考，不構成法律、稅務或財務顧問建議；實際設立決策請以主管機關最新公告及專業顧問建議為準。